Einsatzmöglichkeiten von OpenOffice

          Studien zu den
Einsatzmöglichkeiten von OpenOffice




                  Mai 2003




          Fachochschule für Ökonomie
               und Management
                  - FOM -
              Herkulesstraße 32
                45127 Essen
                 www.fom.de
OpenOffice

Vorwort

Diese Studie bzw. Sammlung von Studien ist im Rahmen von Projektarbeiten an der Fachhochschule
Essen entstanden. Ziel der Untersuchungen war es, zu prüfen, ob die kostenlos verfügbare
Standardsoftware OpenOffice eine Alternative zur Microsoft-Lösung MS-Office darstellt und welche
Migrationsbarrieren ggf. zu überwinden sind. Das Dokument enthält alle dabei erstellten Berichte der
beteiligten Studenten sowie eine Problematisierung für die Praxis durch das beteiligte Unternehmen
Höfer Vorsorge-Management GmbH & Co. KG.
Es wurde keine qualitätsbezogene Auswahl vorgenommen, insofern sind die verschiedenen Arbeiten von
durchaus unterschiedlicher Qualität. Jede für sich stellt aber in jedem Fall einen interessanten
Erkenntnisgewinn dar.
Ich bedanke mich bei der Firma Höfer Vorsorge-Management für die intensive und kooperative
gemeinsame Arbeit sowie bei allen beteiligten Studenten, die sich mit großem Engagement und anfangs
eher skeptisch mit dem Thema beschäftigt haben.


Essen, den 20.05.2003                                                            Prof. Dr. Uwe Kern




FOM                                           Mai 2003                                            2
OpenOffice

Inhaltsverzeichnis

Abbildungsverzeichnis                                                                                                                                    9
Tabellenverzeichnis                                                                                                                                    11
Verzeichnis der Studierenden                                                                                                                           13


1     Einführung                                                                                                                                       14
    1.1     Aufbau der Studie ....................................................................................................................14
    1.2     Geschichte von OpenOffice .....................................................................................................15
    1.3     OpenOffice als Alternative zu Microsoft Office?.......................................................................16
      1.3.1       Das Lizenzmodell von Microsoft........................................................................................16
      1.3.2       Kostenstrukturen der Softwarepakete................................................................................16
2     Textverarbeitung                                                                                                                                 17
    2.1     Funktionen (Hartkopf) ..............................................................................................................17
      2.1.1       Einleitung..........................................................................................................................17
      2.1.2       Unterschiede zwischen MS Word und OpenOffice Write...................................................17
          2.1.2.1       Die Standard-Texterstellung.......................................................................................17
            2.1.2.1.1       Der erste Eindruck..................................................................................................17
            2.1.2.1.2       MS Task Pane gegen den OpenOffice Autopiloten .................................................17
            2.1.2.1.3       Auto Correct System ..............................................................................................18
            2.1.2.1.4       Weitere Unterschiede .............................................................................................19
            2.1.2.1.5       Der OpenOffice Writer Stylist gegen den Word Designer .......................................19
            2.1.2.1.6       Gallery ...................................................................................................................20
            2.1.2.1.7       Ansichtsfunktion .....................................................................................................20
          2.1.2.2       Dokumentenbearbeitung ............................................................................................21
            2.1.2.2.1       Navigator (OpenOffice) gegen Dokumentstruktur (Word) .......................................21
            2.1.2.2.2       Bearbeiten größerer Dokumente.............................................................................22
            2.1.2.2.3       Versions-System ....................................................................................................22
            2.1.2.2.4       Multi-User Fähigkeit ...............................................................................................23
            2.1.2.2.5       Smarttag-Funktion..................................................................................................23
            2.1.2.2.6       Druck......................................................................................................................24
            2.1.2.2.7       Speicherung in verschiedenen Formaten................................................................24
            2.1.2.2.8       Datenaustausch im XML-Format ............................................................................24
            2.1.2.2.9       Serienbriefe............................................................................................................24
      2.1.3       Fazit..................................................................................................................................25
    2.2     Datenaustausch / Dokumentenmanagement (Andersen) ..........................................................25
      2.2.1       Einführung ........................................................................................................................25
      2.2.2       Dokumentenaustausch und –strukturierung .......................................................................25
          2.2.2.1       Dokumentenaustausch ...............................................................................................25
            2.2.2.1.1       Datenimport............................................................................................................27


FOM                                                                   Mai 2003                                                                           3
OpenOffice

               2.2.2.1.1.1        Überblick der Importformate.............................................................................28
               2.2.2.1.1.2        Import aus Word ..............................................................................................29
                  2.2.2.1.1.2.1         Import von einfachen Worddokumenten ....................................................29
                  2.2.2.1.1.2.2         Import von Worddokumenten mit Tabellen ................................................31
                  2.2.2.1.1.2.3         Import von Worddokumenten mit Grafiken ................................................31
                  2.2.2.1.1.2.4         Import von umfangreichen Worddokumenten ............................................32
            2.2.2.1.2       Datenexport............................................................................................................33
               2.2.2.1.2.1        Überblick der Exportformate.............................................................................34
               2.2.2.1.2.2        Export nach Word ............................................................................................35
                  2.2.2.1.2.2.1         Export von einfachen Writerdokumenten ...................................................35
                  2.2.2.1.2.2.2         Export von Writerdokumenten mit Tabellen ...............................................36
                  2.2.2.1.2.2.3         Export von Writerdokumenten mit Grafiken ...............................................36
                  2.2.2.1.2.2.4         Export von umfangreichen Writerdokumenten ..........................................36
               2.2.2.1.2.3        Weitere Exportmöglichkeiten ...........................................................................37
          2.2.2.2       Dokumentenstrukturierung .........................................................................................37
            2.2.2.2.1       Formatvorlagen ......................................................................................................38
               2.2.2.2.1.1        Zuweisen und Anwenden von Formatvorlagen .................................................38
               2.2.2.2.1.2        Übliche Formatvorlagen ...................................................................................39
            2.2.2.2.2       Dokumentvorlagen .................................................................................................40
               2.2.2.2.2.1        Erstellen von Dokumentvorlagen......................................................................40
               2.2.2.2.2.2        Anwenden von Dokumentvorlagen...................................................................41
               2.2.2.2.2.3        Beispiele für Dokumentvorlagen.......................................................................

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