Einsatzmöglichkeiten von OpenOffice

Studien zu den Einsatzmöglichkeiten von OpenOffice Mai 2003 Fachochschule für Ökonomie und Management - FOM - Herkulesstraße 32 45127 Essen www.fom.de OpenOffice Vorwort Diese Studie bzw. Sammlung von Studien ist im Rahmen von Projektarbeiten an der Fachhochschule Essen entstanden. Ziel der Untersuchungen war es, zu prüfen, ob die kostenlos verfügbare Standardsoftware OpenOffice eine Alternative zur Microsoft-Lösung MS-Office darstellt und welche Migrationsbarrieren ggf. zu überwinden sind. Das Dokument enthält alle dabei erstellten Berichte der beteiligten Studenten sowie eine Problematisierung für die Praxis durch das beteiligte Unternehmen Höfer Vorsorge-Management GmbH & Co. KG. Es wurde keine qualitätsbezogene Auswahl vorgenommen, insofern sind die verschiedenen Arbeiten von durchaus unterschiedlicher Qualität. Jede für sich stellt aber in jedem Fall einen interessanten Erkenntnisgewinn dar. Ich bedanke mich bei der Firma Höfer Vorsorge-Management für die intensive und kooperative gemeinsame Arbeit sowie bei allen beteiligten Studenten, die sich mit großem Engagement und anfangs eher skeptisch mit dem Thema beschäftigt haben. Essen, den 20.05.2003 Prof. Dr. Uwe Kern FOM Mai 2003 2 OpenOffice Inhaltsverzeichnis Abbildungsverzeichnis 9 Tabellenverzeichnis 11 Verzeichnis der Studierenden 13 1 Einführung 14 1.1 Aufbau der Studie ....................................................................................................................14 1.2 Geschichte von OpenOffice .....................................................................................................15 1.3 OpenOffice als Alternative zu Microsoft Office?.......................................................................16 1.3.1 Das Lizenzmodell von Microsoft........................................................................................16 1.3.2 Kostenstrukturen der Softwarepakete................................................................................16 2 Textverarbeitung 17 2.1 Funktionen (Hartkopf) ..............................................................................................................17 2.1.1 Einleitung..........................................................................................................................17 2.1.2 Unterschiede zwischen MS Word und OpenOffice Write...................................................17 2.1.2.1 Die Standard-Texterstellung.......................................................................................17 2.1.2.1.1 Der erste Eindruck..................................................................................................17 2.1.2.1.2 MS Task Pane gegen den OpenOffice Autopiloten .................................................17 2.1.2.1.3 Auto Correct System ..............................................................................................18 2.1.2.1.4 Weitere Unterschiede .............................................................................................19 2.1.2.1.5 Der OpenOffice Writer Stylist gegen den Word Designer .......................................19 2.1.2.1.6 Gallery ...................................................................................................................20 2.1.2.1.7 Ansichtsfunktion .....................................................................................................20 2.1.2.2 Dokumentenbearbeitung ............................................................................................21 2.1.2.2.1 Navigator (OpenOffice) gegen Dokumentstruktur (Word) .......................................21 2.1.2.2.2 Bearbeiten größerer Dokumente.............................................................................22 2.1.2.2.3 Versions-System ....................................................................................................22 2.1.2.2.4 Multi-User Fähigkeit ...............................................................................................23 2.1.2.2.5 Smarttag-Funktion..................................................................................................23 2.1.2.2.6 Druck......................................................................................................................24 2.1.2.2.7 Speicherung in verschiedenen Formaten................................................................24 2.1.2.2.8 Datenaustausch im XML-Format ............................................................................24 2.1.2.2.9 Serienbriefe............................................................................................................24 2.1.3 Fazit..................................................................................................................................25 2.2 Datenaustausch / Dokumentenmanagement (Andersen) ..........................................................25 2.2.1 Einführung ........................................................................................................................25 2.2.2 Dokumentenaustausch und –strukturierung .......................................................................25 2.2.2.1 Dokumentenaustausch ...............................................................................................25 2.2.2.1.1 Datenimport............................................................................................................27 FOM Mai 2003 3 OpenOffice 2.2.2.1.1.1 Überblick der Importformate.............................................................................28 2.2.2.1.1.2 Import aus Word ..............................................................................................29 2.2.2.1.1.2.1 Import von einfachen Worddokumenten ....................................................29 2.2.2.1.1.2.2 Import von Worddokumenten mit Tabellen ................................................31 2.2.2.1.1.2.3 Import von Worddokumenten mit Grafiken ................................................31 2.2.2.1.1.2.4 Import von umfangreichen Worddokumenten ............................................32 2.2.2.1.2 Datenexport............................................................................................................33 2.2.2.1.2.1 Überblick der Exportformate.............................................................................34 2.2.2.1.2.2 Export nach Word ............................................................................................35 2.2.2.1.2.2.1 Export von einfachen Writerdokumenten ...................................................35 2.2.2.1.2.2.2 Export von Writerdokumenten mit Tabellen ...............................................36 2.2.2.1.2.2.3 Export von Writerdokumenten mit Grafiken ...............................................36 2.2.2.1.2.2.4 Export von umfangreichen Writerdokumenten ..........................................36 2.2.2.1.2.3 Weitere Exportmöglichkeiten ...........................................................................37 2.2.2.2 Dokumentenstrukturierung .........................................................................................37 2.2.2.2.1 Formatvorlagen ......................................................................................................38 2.2.2.2.1.1 Zuweisen und Anwenden von Formatvorlagen .................................................38 2.2.2.2.1.2 Übliche Formatvorlagen ...................................................................................39 2.2.2.2.2 Dokumentvorlagen .................................................................................................40 2.2.2.2.2.1 Erstellen von Dokumentvorlagen......................................................................40 2.2.2.2.2.2 Anwenden von Dokumentvorlagen...................................................................41 2.2.2.2.2.3 Beispiele für Dokumentvorlagen.......................................................................