ALPHA Business Solutions AG

p r o A L P H A ® Die aktive ERP-Komplettlösung für den Mittelstand > proALPHA® – Die aktive ERP-Komplettlösung für Alle Bereiche der modular aufgebauten Gesamtlö- den Mittelstand sung wurden bei der Standardentwicklung mit der gleichen Gewichtung bedacht. So ist ein integrier- Neue Märkte eröffnen enorme Wachstumspoten- tes System „aus einem Guss“ entstanden. Integrati- ziale, bergen aber auch erhebliche Risiken. Nur on heißt dabei Identität des kompletten Mengen- wer sich frühzeitig auf die Veränderungen einstellen ! Inhalt: und Wertekreislaufs im Un- ternehmen. So wird bei- kann, wird den Anschluss proALPHA® – Die aktive ERP-Komplettlösung spielsweise jede Bestands- an den internationalen für den Mittelstand veränderung unmittelbar Wettbewerb halten kön- proALPHA ® hat die Zukunft integriert sowohl in der Materialwirt- nen. Mit proALPHA ® schaft als auch in der wurde eine betriebswirt- Hoher Investitionsschutz durch Finanzbuchhaltung wertmä- schaftliche Standardsoft- Plattformunabhängigkeit ßig identisch abgebildet. ware geschaffen, die flexi- Geschäftsprozesse automatisieren mit der bel genug ist, nicht nur proALPHA® WorkflowAutomation Nicht die „Alleskönner“ in den heutigen, sondern einer Nische sind gefragt, Dokumente immer im Zugriff auch den zukünftigen An- sondern die benötigten forderungen des Mittelstan- Gestaltung und Pflege der Kundenbeziehungen Funktionen müssen integriert des zu genügen. sein. Aus dieser Erkenntnis Innovative Planungsverfahren in der Produktion heraus setzt die proALPHA CAD-Integration ohne redundante Daten Software AG konsequent > proALPHA® hat die proALPHA ® und E-Business auf Eigenentwicklung – Zukunft integriert auch bei den angrenzenden Intercompany – Geschäftsprozesse über Funktionsbereichen wie APS, Die Konzeption von Firmengrenzen hinweg SCM, CRM, DMS, PPS- proALPHA® orientierte sich Entscheidungsrelevante Daten für Manage- CAD-Online-Kopplung und von jeher an den Bedürf- ment und Sachbearbeiter E-Business-Komponenten. nissen mittelständischer In- dustrie- und Handelsunternehmen. Entsprechend Fakten: wurde eine integrierte Komplettlösung entwickelt, Komplettlösung, die speziell auf die Bedürf- mit deren Hilfe alle betriebswirtschaftlichen Aufga- nisse mittelständischer Industrie- und Handels- ben dieser Unternehmen erfolgreich erledigt wer- unternehmen ausgerichtet ist den können. Auch bei Individualanpassungen bleibt die Releasefähigkeit erhalten Individuelle Erweiterungen lassen sich leicht erstel- Integriertes System aus einem Guss len und durch definierte „User Exits“ immer release- Alle Module komplett eigenentwickelt fähig pflegen. Die Unternehmenslösung proALPHA® beinhaltet nicht nur die typischen ERP-Funktionen wie Logistik und Finanz- und Rechnungswesen, son- > Hoher Investitionsschutz durch Plattformunab- dern unterstützt die Anwenderunternehmen auch hängigkeit beim Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und bei der Abwicklung unternehmensübergreifender Mit einer objektbasierten Entwicklungsumgebung Prozesse (SCM). wurde auf Basis der Komponententechnologie eine hardware- und betriebssystemunabhängige Soft- Dabei werden alle aktuell verfügbaren Kommunika- ware entwickelt. Die in proALPHA® eingesetzte tionstechnologien unterstützt – einschließlich des Technologie erlaubt die problemlose Integration gesamten E-Business-Spektrums. von Komponenten, die mit anderen Entwicklungs- proALPHA® Komplettlösung werkzeugen erstellt worden sind. Damit steht der Weg offen, für spezielle Problemstellungen die am besten geeignete Technik für deren Implementierung zu nutzen und nahtlos in das System zu integrieren. Die objektbasierte Entwicklungsumgebung Progress sichert die Freiräume für eine kreative Entwicklung der betrieblichen Anwendungen, indem sie stets die neuesten technologischen Konzepte, wie zum Beispiel verteilte Datenhaltung, n-stufige Client- Server-Lösungen, Replikation oder eine komponent- enbasierte Programmierung bereitstellt. Ein hoher Investitionsschutz wird darüber hinaus durch die konsequente Orientierung an den globa- len Standards (Progress, Ilog, Microsoft, Java, proALPHA® Workflow mit Aktivitätenmonitor TCP/IP, ODBC etc.) gewährleistet. Der zuständige Mitarbeiter bekommt die für ihn re- Fakten: levanten Aufgaben – wie offene Angebote, Wieder- Objektbasierte Entwicklungsumgebung vorlagen, Planabweichungen, oder Sonstiges – an- Hardware- und Betriebssystemunabhängigkeit gezeigt. Die Bearbeitung der Geschäftsvorfälle proALPHA setzt auf etablierte Standards nimmt er direkt aus seinem Aktivitätenmonitor vor. Bereitstellung der neuesten technologischen Konzepte Diese Funktionen übertreffen, was viele Systeme heute liefern können. Oft gilt schon das reine Ver- schicken von internen Mails als Workflow. proALPHA > Geschäftsprozesse automatisieren mit der geht noch einen Schritt weiter. Mit der Nutzung proALPHA® WorkflowAutomation von Regeln wird die WorkflowAutomation zum schlagkräftigen Werkzeug, um starre, vordefinierte Um enge Liefertermine halten zu können, müssen Prozesse variabel zu machen. Bei Abarbeitung der Geschäftsabläufe automatisiert werden. Bei einzelnen Prozessschritte verläuft der Workflow in proALPHA® wird die gesamte Auftragsabwicklung Abhängigkeit der jeweiligen Ergebnisse. So kann durch Automatismen unterstützt – vom Vertrieb über ein Angebot abhängig vom Wert an unterschied- die technische Vorbereitung bis hin zur Fertigung lichen Stellen zur Freigabe geschickt werden. und Montage. Die proALPHA® WorkflowAutoma- tion basiert auf ereignisgesteuerten Vorgangsketten. Zudem erlaubt der objektorientierte Ansatz die ein- Jedes Informationsobjekt wird nach der ihm zuge- fache Anpassung und Erweiterung der proALPHA® ordneten Vorgangskette automatisch abgearbeitet. WorkflowAutomation an die spezifischen betrieb- Die Abarbeitung kann durch Ereignisse angestoßen lichen Anforderungen. oder abgebrochen werden. Fakten: Beim Einsatz von standort- und unternehmensüber- Die WorkflowAutomation unterstützt die greifenden Kommunikationsmedien (EDI, Internet, gesamte Auftragsabwicklung WebShop und VIS Offline) ist die WorkflowAuto- Anzeige relevanter Aufgaben im Aktivitäten- mation wesentlicher Funktionsbestandteil und gibt monitor zur direkten Abarbeitung der Gesamtlösung die entsprechende Breite in der Durch den regelbasierten Workflow werden Anwendung. starre vordefinierte Prozesse flexibel > Dokumente immer im Zugriff Ob Marketing, Vertrieb, Produktion, Versand, Ser- vice oder das Mahnwesen – die Pflege der Kun- Das proALPHA® Dokumentenmanagement-System denbeziehungen streift sämtliche Geschäftsprozesse. bietet über normale Archivierungsfunktionen hinaus vielfältige Handlingmöglichkeiten von Dokumenten. Die proALPHA®-CRM- Dabei ist es ganz gleich, ob es sich um einge- Funktionen umfassen scannte Belege handelt – wie beispielsweise Liefe- zahlreiche Komponenten, rantenrechnungen, Handskizzen oder Prüfzeugnisse von denen manche schon – oder um Briefe in MS-Word oder eine Excel-Ta- lange vor Erfindung des belle. Alle Dokumente können einfach mit einem Modebegriffes CRM inte- beliebigen proALPHA®-Objekt verknüpft und mit graler Bestandteil der diesem verwaltet werden. Die Volltextrecherche Komplettlösung sorgt für ein schnelles Aufspüren von Dokumenten. proALPHA® waren.

Das Unternehmen ALPHA Business Solutions AG ALPHA Business Solutions AG Firmenhistorie 1994 Gründung der proALPHA Systemhaus GmbH als 51%ige Tochter der proALPHA Software AG 2003 Verselbständigung der größten proALPHA Tochter und Ausgründung aus dem Firmenverbund. Ziel: Europaweite proALPHA Projektrealisierung und verstärkte Branchenausrichtung. Aus proALPHA Systemhaus GmbH wird ALPHA Business Solutions AG; Aufnahme der Die ALPHA Business Solutions AG ist führender Anbieter Tangram Unternehmensdienste GmbH; von betriebswirtschaftlicher Standardsoftware. Neben Gründung der Niederlassung Stuttgart der ERP-Komplettlösung proALPHA® bietet die ALPHA Business Solutions AG umfassende betriebswirt- 2004 Gründung der Niederlassung München; schaftliche und technische Beratungsleistungen an. Ausgezeichnet mit dem „Oskar für den Mit langjähriger Projekterfahrung, hoher Branchen- Mittelstand“; „TOP 100 –Innovator im deutschen kompetenz und einer professionellen softwaregestützten Mittelstand“ sowie nominiert zum Finalisten ERP-Einführungsmethodik werden Projekte effizient und „Entrepreneur des Jahres 2004“; sicher realisiert. Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2000 Das Unternehmen wurde 1994 als erstes Tochter- unternehmen der proALPHA Software AG gegründet und entwickelte sich in den Jahren zum größten Tochterunternehmen der proALPHA Unternehmens- gruppe. Seit der Ausgründung aus diesem Unter- nehmensverbund im Jahr 2003, ist das Unternehmen ALPHA Business Solutions AG ausgezeichnet mit: mit internationalen Realisierungsrechten für proALPHA® ausgestattet und konzentriert sich auf die Realisierung anspruchsvoller ERP-Projekte sowie Unternehmens- beratung. Mittlerweile betreut das Unternehmen mehr als 220 proALPHA® Installationen im In- und Ausland und steht damit in der vordersten Reihe deutscher Systemhäuser. Die Auszeichnungen "Oskar für den Mittelstand 2004", der Innovationspreis „TOP100“ für mittelständische Unternehmen und die Nominierung zum Finalisten „Entrepreneur 2004“ sind Belege für die erfolgreiche Unternehmensentwicklung und die hohe Kunden- orientierung des Unternehmens. Führende Komplettlösung - proALPHA Produkte, Strategie und Dienstleistungen ® proALPHA® ist eine funktional und technologisch Geschäftsprozesse automatisieren führende ERP-Komplettlösung, die für den Einsatz in mittelständischen Unternehmen unterschiedlichster Ein zentrales Element des Basissystems ist die proALPHA® Größen und Branchen entwickelt wurde. WorkflowAutomation. Sie realisiert eine vorgangs- orientierte Sachbearbeitung. Die proALPHA® Workflow Automation beinhaltet die sogenannten "offenen Aktivitäten". In die "offenen Aktivitäten" gehen unter anderem Belege auf Wiedervorlage, Produktions- ereignisse und ungeöffnete Nachrichten ein. Sie helfen die tägliche Arbeit zu organisieren. Jeder Benutzer von proALPHA® hat seinen eigenen Postkorb für "offene Aktivitäten". Sämtliche Informationen und Werkzeuge, die zur Bearbeitung eines Vorgangs oder zum Treffen von Entscheidungen notwendig sind, werden integriert am jeweiligen Arbeitsplatz bereitgestellt. proALPHA® ist bekannt für seinen umfangreichen und Aus der Anzeige heraus starten die Benutzer unmittelbar detaillierten Funktionsumfang sowie die herausragende die dazugehörenden Programme. Ergonomie des Systems. Die optimierende Produktionsplanung „Advanced Planning and Scheduling“ ist ebenso „State of the Art“ wie das durchgängige Dokumentenmanagementsystem, die WorkflowAutomation, geschlossene Mengen- und Wertekreisläufe, Funktionen der Datenanalysen sowie die Online-Integration gängiger CAD-Systeme oder die e-Business-Funktionen. Als plattformunabhängige Software ist proALPHA® für alle gängigen Betriebssysteme (Unix, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Linux, ...) und natürlich auch für das Internet geeignet. Die Zukunft integriert Alle Bereiche der modular aufgebauten Komplettlösung proALPHA® wurden bei der Entwicklung mit der gleichen Gewichtung bedacht. So ist ein integriertes System "aus einem Guss" entstanden. proALPHA® verfügt über einen vollkommenen geschlossenen Mengen- und Werte- kreislauf. Beispielsweise wird jede Bestandsveränderung unmittelbar sowohl in der Materialwirtschaft als auch in der Finanzbuchhaltung wertmäßig identisch abgebildet. ERGEBNISORIENTIERTE Projektrealisierung Durch die softwaregestützte ERP-Einführungsmethodik Mit Hilfe des von der ALPHA Business Solutions AG der ALPHA Business Solutions AG können betriebs- entwickelten softwaregestützten Analysetools, dem wirtschaftliche Potenziale und Zielsetzungen des ALPHA BPA – Business Performance Analyzer, werden Kunden systematisch analysiert und in den Fokus des Unternehmensziele, betriebswirtschaftliche Kennzahlen, gesamten Einführungsprozesses gestellt werden. Diese Geschäftsprozesse und erkennbare Potentiale exakt spezielle ERP-Implementierung ist eingebunden in das analysiert und hinsichtlich Nutzen und Realisierungs- Projektmanagementwerkzeug von proALPHA® goLive! aufwand bewertet. Daraus resultierend ist eine hohe und gewährleistet dadurch die konsequente Verfolgung Transparenz bezüglich des zu erwartenden Nutzen und Überwachung aller organisatorischen und der Projektergebnisse vorhanden. Gemeinsam Änderungsmaßnahmen. Ziel ist die systematische mit dem Unternehmen werden innerhalb des Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit und die Analysewerkzeugs Potentiale und Maßnahmen als Steigerung des Unternehmensertrags auf Kundenseite. projektrelevant definiert und als Aktivitäten in der Projektmanagementsoftware proALPHA® goLive! überführt. Dienstleistungen Die Leistung der ALPHA Business Solutions AG ist mehr als nur ein ausgereiftes und erfolgreiches ERP- System zu implementieren. Projektleiter und Berater sind spezialisiert auf die Steigerung von Wettbewerbs- fähigkeit, Ertragskraft und Unternehmenswert. Die neue Unternehmensorganisation und proALPHA® müssen einen nachweisbaren und nachhaltigen Beitrag zum Unternehmenserfolg liefern. Bei der Einführung eines ERP-Systems werden immer Schwierigkeiten zu überwinden sein. Genau dann entscheidet sich die Qualifikation und Leistungs- fähigkeit eines Partners. Und genau dann wird sein Know-how wesentlich, um die optimale Umsetzung von Organisation und ERP-System zu gewährleisten. Die Erfahrung zeigt: Vergleichbare Unternehmen Unser gesamtes Leistungspaket ist nur auf ein Ziel können mit derselben ERP-Software sehr unter- fixiert – den Kundenerfolg. Als Generalunternehmer schiedlichen Nutzen erzielen. Das eine Unternehmen erbringen wir alle benötigten Dienstleistungen in den stärkt seine Wettbewerbsfähigkeit in umfangreichem Bereichen: Maße, das andere Unternehmen bleibt im Ergebnis Unternehmens- und Organisationsberatung deutlich dahinter.