Die Weichen für die nachhaltig erfolgreiche Einführung einer unternehmensweiten Projektmanagement-Software werden bereits bei der Auswahl gestellt. Über 400 Standardlösungen mit verschiedensten Funktionalitäten, Branchenschwerpunkten und Preismodellen sind hierzulande verfügbar, das macht die Auswahl ohne umfassende Marktkenntnisse und Erfahrungen zu einem riskanten Unterfangen. Neben den Charakteristika der Software sind auch die Beratungs- und Projektmanagementkompetenzen des Anbieters bzw. dessen Partners bei der Einführung ein wichtiger Faktor, den es im Auswahlprozess unbedingt mit zu betrachten gilt. Auch nach dem Einführungsprojekt muss die Software technologisch zukunftssicher und funktional erweiterbar sein, um Änderungen der technischen Infrastruktur, Unternehmensorganisation oder der PM-Prozesse begleiten zu können. Die Markstellung des Anbieters muss so stabil sein, dass die oft erheblichen Investitionen sicher den angestrebten langfristigen Nutzen realisieren können. Dies gilt vor allem für Investitionen in die Software an sich, in das Implementierungsprojekt, die Schulung der Mitarbeiter oder in die unter Umständen angeschafften Hard- und Systemsoftwarekomponenten.
Welche Risiken in einer nicht professionell durchgeführten Softwareauswahl stecken und wie mithilfe des strukturierten Vorgehensmodells der parameta Projektberatung die passende Projektmanagement-Software ermittelt wird, wird im Folgenden genauer erläutert.
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