Automatisierte Seminarevaluation via Internet

KI.EVA Seminarevaluationen beschränken sich häufig auf das Austeilen eines Fragebogens zur Erfassung von Zufriedenheit der Teilnehmer mit Trainer, Inhalten und Umgebung. Auswertungen finden nur unsystematisch statt. KI.EVA ist eine internet- basierte Software zur automatisierten Bewertung Ihrer Weiterbildungsmaßnahmen auf Basis des etablierten Evaluationsmodells von Donald L. Kirkpatrick. Automatisierte Seminarevaluation via Internet Aufbauend auf unserer existierenden Befragungssoftware haben wir ein System entwickelt, mit dem Sie if you don‘t measure, Ihre Personalentwicklungsmaßnahmen systematisch bewerten lassen können. Unser Ziel war es, die meist you can‘t manage geringe Aussagekraft klassischer Seminarbewertungsbögen durch zusätzliche Betrachtungsebenen zu erweitern. Bei geringem operativem Aufwand sollten Weiterbildungsverantwortliche die Informationen erheben können, die sie für die Qualitätssicherung und Optimierung ihres Seminarprogramms benötigen. In Anlehnung an Kirkpatricks Modell erweiterten wir unser System daher um die Möglichkeit, Lernerfolg unterschiedliche Messzeitpunkte sowie die tatsächliche Umsetzung des Gelernten in berufliches Verhalten zu messen. Das KI.EVA Evaluationsmodell berücksichtigt daher drei Messzeitpunkte (t1, t2, t3) mit jeweils unterschiedlichen Fragebögen: KI.EVA Evaluationsmodell Neben den Seminarteilnehmern werden Trainer und Vorgesetzte um eine Einschätzung des Lernerfolges unterschiedliche Feedbackquellen gebeten. 5 gute Gründe ‣ Aussagekräftiger Evaluationsplan ‣ Geringer administrativer Aufwand ‣ Einbindung unterschiedlicher Datenquellen (Teilnehmer, Trainer, Vorgesetzter) ‣ Einbindung unternehmensspezifischer Fragebögen ‣ Automatisierte Berichtserstellung (z.B. Ampel-Analyse) Screenshot: Administration der Seminardurchführungen Ihre Herausforderung, unsere Lösung Wir unterstützen Sie bei der Erarbeitung eines für Sie sinnvollen Evaluationskonzeptes. Dazu gehört die Unterstützung in der Konzeptionsphase Festlegung eines geeigneten Evaluationsplans sowie die Konzeption von Fragebögen. Bestehende Fragebögen können integriert werden. Zeitpunkt t1 Zwei Wochen vor Seminarbeginn erhält jeder Teilnehmer einen Link zu einem exemplarisches Evaluationsvorgehen Onlinefragebogen. Er schätzt sein Vorwissen ein und benennt seine Erwartungen an das Seminar. Dem Trainer werden die gesammelten Erwartungen seiner Seminarteilnehmer vor Seminarbeginn zugänglich gemacht. Zeitpunkt t2 Am Morgen nach dem Seminar erhält der Teilnehmer erneut eine E-Mail mit einem Link zu einem Fragebogen. Er bewertet Trainer, Inhalt und Umgebung. Zudem wird der Trainer aufgefordert, Engagement und Lernerfolg eines jeden Teilnehmers einzuschätzen. Zeitpunkt t3 Ein halbes Jahr nach Seminarende versendet das System erneut eine E-Mail mit Link zu einem Fragebogen. Mit entsprechendem zeitlichen Abstand soll der Teilnehmer erneut seine Zufriedenheit mit dem Seminar beurteilen. Der Schwerpunkt der Fragen liegt auf seinem Lernerfolg und der Nützlichkeit des Gelernten für seinen beruflichen Alltag. Zeitgleich wird auch sein Vorgesetzter um eine Einschätzung gebeten. Konnte er eine Veränderung bei seinem Mitarbeiter feststellen? Nachdem das Evaluationsvorgehen einmalig definiert ist, legen Sie im Internetportal jedes Seminar mit einfaches Monitoring und Reporting Datum, Trainer, Vorgesetzten, Durchführungsort und Teilnehmern an. Alles Weitere verläuft automatisch. Zu den definierten Zeiten erhalten die Teilnehmer, Trainer und Führungskräfte via E-Mail eine Aufforderung, einen Fragebogen auszufüllen. Ihr Ansprechpartner Sie kontrollieren den Ablauf sporadisch im KI.EVA Portal. Dort sehen Sie auf einen Blick, wie hoch die Antwortquoten sind oder welche Seminarevaluationen bereits vollständig abgeschlossen sind. Ohne zusätzlichen Aufwand erzeugen Sie hier auch eine Auswertung. kibit GmbH Stephan Holtmeier Domstr. 55-73 50668 Köln Systemvoraussetzungen s.holtmeier@ki-bit.com ‣ PC mit Internetzugang sowie eine individuelle E-Mail - Adresse +49 (221) 340 909 60 http://www.ki-bit.com Stand: Mai 2008