Deutsche Post Adress GmbH & Co. KG

POSTADRESS l Postrückläufer-Management Postrückläufer clever managen Die Deutsche Post Adress bietet Ihnen eine Kom- Ihre Vorteile: plettlösung für Ihre Postrückläufer-Bearbeitung, - Kostengünstige Abwicklung: Gegenüber der die auf dem Markt einzigartig ist: Sie erhalten alle Eigenbearbeitung sparen Sie deutlich und können denkbaren Lösungen und Leistungen rund um das sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren. Thema „Postrückläufer“ aus einer Hand. - Umfangreicher Lösungsbaukasten: Wir gestalten die Abwicklung Ihrer Postrückläufer Wir erfassen und sortieren Ihre Postrückläufer, nach Ihren individuellen Wünschen. kümmern uns um das Datenmanagement und - Hohe Ermittlungsgeschwindigkeit: Rund starten eine mehrstufige Recherche nach der aktu- 50 % der Ermittlungsergebnisse erhalten Sie in- ellen Empfänger-Anschrift über unseren Ermitt- nerhalb von nur 7 Tagen. lungsdienst Adress Research – bis zur Einwohner- - Hohe Ermittlungsquote: Wir ermitteln in bis meldeamtsanfrage. Die Ermittlungsergebnisse zu 80 % aller Fälle eine aktuelle Anschrift. erhalten Sie umgehend. Je nach Wunsch überneh- - Umfassende Expertise: Die Deutsche Post men wir danach den Neuversand oder vernichten Adress führt jedes Jahr mehr als 10 Millionen die Sendung. Recherchen durch! - Absolute Datenschutzkonformität im Sinne All diese Leistungs-Bausteine sind variabel, d. h. des BDSG und des Melderechtsrahmengesetzes. Sie können einzelne Teilleistungen ausklammern. - Mögliche Verzahnung mit bestehenden Versandprozessen wie PREMIUMADRESS. POSTADRESS l Postrückläufer-Management Ganzheitliches Postrückläufer-Management aus einer Hand 1. Annahme und Erfassung 2. Adressrecherche 3. Reporting 4. Dokumentenhandling - Klassifizierung nach - B2C- und B2B-Recherche durch - Individuelle, online abrufbare - Wahlmöglichkeiten: Retourengrund und Adress Research Reportings Neuzustellung, Dokumententyp - Täglicher Recherchestatus Vernichtung, Rücklauf - Manuelle Erfassung und Archivierung 1. Annahme und Erfassung Nach der Recherche erhalten Sie von uns alle Wir nehmen Ihre Postrückläufer an, erfassen und ermittelten Adressinformationen zurück und archivieren sie. Anschließend klassifizieren wir die bringen so Ihre Datenbanken auf den neuesten Sendungen nach dem Retourengrund (z.B. „unbe- Stand. kannt verzogen“, „Annahme verweigert“ usw.) und/oder dem Dokumententyp (z.B. Begrüßungs- 4. Dokumentenhandling schreiben, Rechnung, Mahnung etc.). Je nach Klas- Was soll mit den erfassten Dokumenten gesche- sifizierung entscheiden Sie, was später mit den hen? Sie haben die Wahl: Nach erfolgreicher Re- Retouren geschehen soll. Die Verarbeitung der Sen- cherche einer neuen Anschrift können wir Ihre dungen erfolgt optional in ungeöffnetem Zustand, Sendungen a) an die neu ermittelten Adressen so dass die Vertraulichkeit gewahrt bleibt. zustellen, b) vernichten oder c) an Sie zurück- schicken. Nach erfolgloser Recherche haben Sie die 2. Adressrecherche Möglichkeit, die Sendungen a) von uns vernichten Unsere individuelle Anschriftenermittlung reicht zu lassen oder sie b) zurückzubekommen. von der Suche in öffentlichen Verzeichnissen über die telefonische Recherche bis zur Anfrage beim Einwohnermeldeamt. Ihr großes Plus ist die Kom- bination der einzelnen Recherchemodule: Indem Deutsche Post Adress GmbH & Co. KG wir z. B. zunächst in Datenbanken suchen, erhöhen wir die Ermittlungsgeschwindigkeit gegenüber rei- Am Anger 33 nen Meldeamtsanfragen deutlich. Optional prüfen 33332 Gütersloh wir die neu ermittelten Anschriften auf Zustellfä- Phone: +49 (0) 52 41 53 93-0 higkeit. Fax: +49 (0) 52 41 53 93-49 3. Reporting info@postadress.de Über den Recherchestatus Ihrer Postrückläufer www.postadress.de können Sie sich online tagesaktuell informieren. Stand: 11/2010 Mat.-Nr. 675-601-102

Ihre Firmenadressen – immer auf dem neusten Stand Die Deutsche Post Adress: Ihr Spezialist für die Aktualisierung und Recherche von Business-Anschriften Business-Anschriften | POSTADRESS Aktuelle Adressen, gesicherte Geschäftskontakte Jeden Tag ändern sich in Deutschland mehr als 500 Firmen- adressen. Die Folge: veraltete Datenbanken, die unnötig Kosten verursachen und Verkaufschancen zunichte machen. Denn nur der Katalog, der seinen Empfänger erreicht, kann verkaufen, nur die Rechnung, die korrekt adressiert ist, wird bezahlt. Mit aktuellen Adressen sparen Sie viel Geld: für Drei Adressmanagement-Lösungen garantieren Material, Porto, Postrückläufer-Bearbeitung, eine Adresspflege in Premium-Qualität. Wir Adressrecherche und den vermeidbaren Zweit- empfehlen Ihnen: versand. Vor allem aber sichern aktuelle Adressen den Kontakt zu Ihren Kunden. Wir helfen Ihnen, 1 für die proaktive Adressaktualisierung Ihre Business-Kontakte auf den aktuellen Stand die Umzugsdatenbank POSTADRESS MOVE zu bringen und sie auf dem aktuellen Stand zu 2 und die Datei der B-to-B-Stammdatenände- halten. rungen POSTADRESS BUSINESS, 3 für die reaktive Adressermittlung den Recherchedienst Adress Research Business. Postrückläufer verhindern, bevor sie entstehen 1 Adressaktualisierung mit POSTADRESS MOVE Mit der Umzugsdatenbank POSTADRESS MOVE bringen Unternehmen aller Größen und letzten 24 Monaten für die Aktualisierung ihrer Branchen die Anschriften ihrer Kunden und Anschriften zur Verfügung. Interessenten auf den neusten Stand. Durch regelmäßige Aktualisierungs-Routinen oder Vom Konzern bis zum Ein-Mann-Betrieb durch aktionsbezogene Abgleiche vor Mehr als 250.000 der Umzugsadressen in Mailingaussendungen POSTADRESS MOVE sind Firmenanschriften sorgen auch Sie dafür, dass Ihre Postrückläufer- und stammen von Unternehmen, die mit ihrem Quote minimiert wird. Nachsendeauftrag die Deutsche Post über ihren Umzug informiert haben. Und auch viele der Tagesaktuelle Umzugsdaten anderen rund 8,75 Millionen Anschriften in der POSTADRESS MOVE basiert auf den Nach- Umzugsdatenbank bringen Sie dem Ziel der sendeaufträgen der Deutschen Post, erweitert aktuellen Adressdatei ein großes Stück näher, um ergänzende Umzugsdaten. Jährlich fließen sind doch unter den Privatadressen zahlreiche rund 5 Millionen Umzugsinformationen in Gewerbetreibende und SOHOs (Small office, POSTADRESS MOVE ein – keine Datenbank Home office). Da jede aktualisierte Adresse Geld liefert den Unternehmen in Deutschland mehr spart und wir eine trefferbasierte Abrechnung frische Umzugsadressen pro Jahr. Insgesamt anbieten, lohnt sich ein Abgleich für Sie in stehen unseren Kunden rund 9 Millionen jedem Fall. verifizierte, tagesaktuelle Umzugsdaten aus den Business-Anschriften | POSTADRESS Aus dem Handelsregister direkt in Ihre Datenbank 2 Stammdatenpflege mit POSTADRESS BUSINESS Mit einem Abgleich Ihrer Adressdaten gegen fahren von POSTADRESS MOVE ist damit auch POSTADRESS MOVE aktualisieren Sie die für B-to-B-Adressen erhältlich – und der Wert Adressen aller Unternehmen, die einen Nach- Ihrer Geschäftskunden-Adressen langfristig sendeauftrag erteilt haben. Doch leider nutzen gesichert. nicht alle Unternehmen das Nachsendeverfahren. Außerdem lassen nicht nur Umzüge und Sitz- Ein Beispiel verlegungen Business-Adressen schnell veralten, Ihr Kunde, die Max Muster GmbH, ist auf die sondern auch Umfirmierungen, Rechtsform- Fusio AG verschmolzen. Sie erfahren es umge- wechsel, Verschmelzungen, Löschungen und hend: POSTADRESS BUSINESS gibt Ihnen nicht Insolvenzen. Die Folge: hohe Kosten durch unzu- nur den Hinweis, dass die Firma erloschen bzw. stellbare Aussendungen. Weil Rechnungen mit die Adresse veraltet ist, sondern liefert Ihnen den fehlerhafter Anschrift zurückgewiesen werden, neuen Namen und die neue Anschrift Ihrer kommt es zu Zahlungsverzögerungen und Zins- Geschäftspartner (die ja nach wie vor existieren) verlusten. Im schlimmsten Fall droht durch eine gleich mit. Der Datensatz wird markiert und auf falsche Adresse der Verlust des Kundenkontakts. „Fusio AG“ umgestellt. So bleibt Ihre wichtige Geschäftsbeziehung erhalten. Geschäftskontakte gesichert Damit es gar nicht erst soweit kommt, gibt es Verlässliche Quellen, höchste Aktualität POSTADRESS BUSINESS, die Datenbank der POSTADRESS BUSINESS überprüft ständig B-to-B-Änderungsinformationen. POSTADRESS mehr als 2,5 Millionen aktive Unternehmen. BUSINESS überträgt die erfolgreichen Pflege- Dazu werden tagesaktuell die handelsregisterlichen mechanismen aus dem Consumer-Bereich auf Bekanntmachungen sowie Firmenimpressen Business-Adressen und bereitet Stammdaten- ausgewertet. Jedes Jahr ergeben sich dabei über änderungen von Unternehmen in einer Alt-Neu- 170.000 stammdatenrelevante Änderungen Beziehung auf. Das bewährte Aktualisierungsver- (siehe Grafik). Ihre Vorteile durch POSTADRESS BUSINESS Sie sparen Kosten: Sie vermindern Risiken: - weniger Postrückläufer - mehr Schutz vor Zinsverlusten, Zahlungsverzöge- - weniger nachträgliche Adressrecherchen rungen und -ausfällen - weniger Zweitaussendungen (z. B. Zweitversand - frühzeitige Information über Löschungen und von Rechnungen) Insolvenzverfahren: - weniger Zeitaufwand: bis zu 4 Mal schneller als 1. rechtzeitige Anpassung von Zahlungsmodalitäten herkömmliche Aktualisierungstools 2. Vermeidung risikobehafteter Forderungsankäufe - weniger manueller Aufwand durch bewährte 3. Wahrung von Fristen zu Forderungsanmeldungen Alt-Neu-Abgleiche; Aufbau und Pflege einer Referenzdatei unnötig Sie profitieren durch: - weniger Kosten durch treffergenaue Abrechnung: - verlässliche Quellen: u. a. Daten von „amtlicher“ je nach aktueller Vorgehensweise bis zu 75 % Güte und vom Betroffenen selbst Kostenreduzierung möglich - proaktive Aktualisierung: Sie erkennen Postrück- läufer, bevor sie entstehen Sie steigern Ihre Umsätze: - hohe Aktualität: tägliches Update - mehr Aussendungen kommen beim Empfänger an - die technische Integration: als Inhouse-Lösung - mehr Verkaufschancen und Geschäftsbeziehungen und Dienstleistung verfügbar bleiben erhalten - einfaches Handling: hoher Automationsgrad - hohe Wirtschaftlichkeit: einfache Lizenzmodelle, niedrige Set-up-Kosten Substanzen: POSTADRESS BUSINESS 3.400 Verschmelzungen 17.000 laufende Insolvenzverfahren 2% 10 % 58.000 Löschungen 34 % und Löschungsan- kündigungen 42.000 Umfirmierungen 24 % und Rechtsformwechsel 30 % 51.000 Umzüge und Sitzverlegungen Basis: geschätzter Datenzuwachs pro Jahr Sie profitieren von der hohen Abdeckung: mehr als 170.000 stammdatenrelevante Änderungen pro Jahr! Business-Anschriften | POSTADRESS Die effiziente Alternative zum Gewerbeamt 3 Anschriftenermittlung mit Adress Research Business Adress Research Business, der B-to-B-Anschriften- Kleinstgewerbetreibende, „Briefkastenfirmen“ Ermittlungsdienst der Deutschen Post Adress, und andere Unternehmen in Ihrer Datenbank.