Document Compliance Management: IT-Sicherheit für den Dokumentenaustausch

SaaS, auch für Sicherheitslösungen, wird immer mehr zum Standard bei geschäftskritischen Anwendungen. Dass Applikationen nicht mehr gekauft, installiert und administriert werden müssen, ist für Unternehmen sehr attraktiv. Der schnelle und einfache Zugriff auf Lösungen, die flexible Skalierbarkeit und die leistungsbezogene Abrechnung werden auch zu einem stark...

Oliver Gajek, Vorstand der Brainloop AG, im Interview: „Ich glaube tatsächlich an die nächste große Architekturrevolution in der Informationstechnologie, bzw. die Rückkehr zur Mainframe-Ära, nur dass der Mainframe jetzt in der „Wolke“ steht. Dies wird für sämtliche Anbieter von Infrastruktur- und Anwendungssoftware weitreichende Konsequenzen haben. Wie alle...

Zentrale geschäftliche Aktivitäten, bei denen es um viel Geld und manchmal um die Existenz eines Unternehmens geht, beziehen in aller Regel viele Personen ein, die nicht oder nicht direkt dem Unternehmen angehören. Das können Aufsichtsräte oder externe Berater sein, Partner, die an ein

The early stages of a paradigm shift can introduce a period of ignorance that quickly moves to fear, uncertainty, and doubt. Organizations fi nd comfort in the old way of doing things, but must move forward and begin to leverage new approaches to stay competitive. Seamless collaboration with electronic documents is one of those business practices that may completely...

Nahtlose Zusammenarbeit mit elektronischen Dokumenten ist eine jener Geschäftspraktiken, die komplett revolutionieren kann, wie Technologie für Unternehmen Mehrwert schafft. Dank einer Fülle an neuen Tools, ist die Zusammenarbeit über Dokumente viel einfacher geworden und besser zugänglich für Business-Anwender. Das macht Mitarbeiter produktiver und bietet...

Die globale wirtschaftlichen Bedingungen der letzten Jahre haben gravierende Auswirkungen auf viele Bereiche unserer Wirtschaft gehabt. ein Sektor der besonders auffällt, ist die pharmazeutische Industrie, die seit 10 Jahren erhebliche wirtschaftliche Probleme erlebt . Unternehmen verloren Patentschutz auf Blockbuster-Medikamente und hatten es schwer über relativ wenig...

Kritische Unternehmensprozesse schließen streng vertrauliche, wichtige Dokumente ein, auf die durch ein Netzwerk von externen Partnern, Behörden, Anbieter und Investoren sicher zugegriffen werden muss. Schlechte Sicherheitsvorkehrungen auf Basis von "traditionellen" Sichtweisen der Datensicherheit haben zu erheblichen, öffentlichkeitswirksamen Sicherheitslücken...

The pharmaceutical industry is an information and data rich group with an absolute requirement for confi dentiality and security. During the long and complicated process of drug development, data must be securely managed and stored. Furthermore it must also be available for later distribution and editing in a simple and effi cient system.

Die Pharmaindustrie ist eine Industrie reich an Informationen und Daten, welche absolute Anforderungen an Vertraulichkeit und Sicherheit stellt. Während des langen und komplizierten Prozesses der Entwicklung von Medikamenten, müssen die Daten sicher verwaltet und gespeichert werden. Darüber hinaus muss es auch für spätere Verteilung und Bearbeitung in einem...

Three significant trends have emerged in today’s corporate environment. First, advancements in technology play a major role in redefining how companies do business, from allowing employees to telecommute to the proliferation of eprocurement activities. Second, although mergers & acquisitions (M&A) activity is not new to the corporate environment, recent years...

Schutz sensibler Informationen in der Life Sciences Branche Geistiges Eigentum ist das wichtigste Kapital der Life Sciences Branche, denn es bildet die Grundlage für die Zulassung von Produkten ebenso wie für erfolgreiche Lizenz- oder Kaufverhandlungen. Es muss daher sowohl geschützt als auch offen gelegt werden. Dabei bergen gleich mehrere Geschäftsprozesse die...

Business users are a key part of a company’s security, and even the most conscientious employees can introduce serious breaches of security policy. IT can do everything in its power to secure the company’s confidential documents — provide first-class security infrastructure, develop reasonable security policies and engage in extensive communication and...

Critical corporate processes involve highly confidential, important documents that need to be safely accessed by a network of external partners, regulatory agencies, vendors and investors. Poor security measures based on a “traditional” view of data security have lead to highprofile, significant security breaches. The changing business climate demands more than...

Gesetzliche Regelungen und die zunehmende Zusammenarbeit über das Internet haben in den vergangenen 15 Jahren die Anforderungen an den Umgang mit digitalen Schriftstücken in die Höhe geschraubt. Ein revisionssicheres Archiv reicht schon lange nicht mehr aus, um Rechtssicherheit zu schaffen. So hat sich das klassische Dokumentenmanagement im Web 2.0 Zeitalter...

Gesetzliche Regelungen und die zunehmende Zusammenarbeit über das Internet haben in den vergangenen 15 Jahren die Anforderungen an den Umgang mit digitalen Schriftstücken in die Höhe geschraubt. Ein revisionssicheres Archiv reicht schon lange nicht mehr aus, um Rechtssicherheit zu schaffen. So hat sich das klassische Dokumentenmanagement im Web 2.0 Zeitalter...

Im Spannungsfeld zwischen Transparenz und Vertraulichkeit Die Globalisierung der Märkte schreitet fort und mit ihr steigt auf nationaler und internationaler Ebene die Komplexität eines Aufsichtsratsmandates. Der Schutz der Aktionäre wurde verbessert und damit die Anforderungen an eine transparente Unternehmensorganisation und -führung erhöht. Gleichzeitig...

Three significant trends have emerged in today’s corporate environment. First, advancements in technology play a major role in redefining how companies do business, from allowing employees to telecommute to the proliferation of eprocurement activities. Second, although mergers & acquisitions (M&A) activity is not new to the corporate environment, recent years...

Corporate and regulatory compliance policies have forced companies to ensure that information fl ows are documented, auditable, and highly secure. Yet in order to conduct their business, companies must share sensitive information outside the fi rewall, introducing serious potential information risk. This white paper poses ten questions to help indentify compliance risks and...

Unternehmens- und Compliance-Richtlinien verpflichten Organisationen, Informationsflüsse überprüfbar und sicher zu dokumentieren. Doch um einen normalen Geschäftsablauf zu ermöglichen, müssen sensible Informationen auch außerhalb der Firewall ausgetauscht werden, wobei ernsthafte Informationsrisiken auftreten können. In zehn Fragen werden Compliance-Risiken,...

The global economic conditions of the last few years have had a severe impact on many sectors of our economy. One sector that stands out is the pharmaceutical industry, which began to experience significant economic problems over 10 years ago. Companies have been losing patent coverage on blockbuster drugs, have relatively few drugs from their own research laboratories,...

Managing Information Risk in the extended Enterprise: Why Corporate Compliance and IT-Security must join forces. The discussion will be hosted by Compliance Week Deputy Editor: Joseph McCattery

Drei wesentliche Trends lassen sich in der heutigen Unternehmensumgebung ausmachen. Erstens spielen technologische Fortschritte eine wichtige Rolle bei der Neudefinition von Geschäftsprozessen. Zweitens, obwohl M & A-Aktivitäten in der Unternehmenswelt nicht neu sind, gab es in den letzten Jahren einen dramatischen Anstieg der Abschlüsse. Drittens, mit dem...

The changing economy presents daunting challenges in information security. Companies are pressed to collaborate with more and more outside partners, and many business processes—due diligence, compliance, product development, sales and marketing—involve sharing of confidential information. The demands for productivity and speed drive executives and project...

Die betriebliche Praxis zeigt: Es sind gerade die wichtigen, unternehmenskritischen Informationen, die häufig die Firmengrenzen verlassen müssen. Wie aber schützt man solche Dokumente über ihre gesamte Lebenszeit hinweg? Erfahren Sie hierzu mehr im Whitepaper "Sichere Zusammenarbeit".

Wichtige Geschäftsvorgänge, die vertrauliche Dokumente beinhalten, verlassen vermehrt die Grenzen der jeweiligen Unternehmen. Je öfter wichtige Dokumente ohne den Schutz der firmeneigenen Firewall auskommen müssen, desto mehr gewinnt die Sicherheit dieser Dokumente an Bedeutung. Wä

Dies Sicherheitsexpo-Messe vom 06./07. Juli 2011 hat wegweisende Sicherheitstechnik aus den Bereichen: „Gebäudesi­cherheit“, „Gefah­ren­meldetechnik“, „Brand­schutz“, „Bankensicherheit“, „Video­über­wa­chung“ sowie „IT- und Netzwerk­sicherheit.“

Anwendungen im Bereich IT-Sicherheit werden in vielen Unternehmen erst dann zum Top-Thema, wenn es bereits zu spät ist: Spam, Malware, Viren, Spyware oder Hacker-Angriffe können im Ernstfall Unsummen verschlingen. Die Sicherung von Unternehmensdaten und -Infrastrukturen sollte im Hintergrund ablaufen, ohne dass laufend Entscheidungen getroffen werden...

Hosted Security, Security as a Service, Cloud Security und Security on demand? Der Begriffs-Dschungel, der Produkte für E-Mail-Sicherheit, Virenschutz oder Datensicherheit bezeichnet stellt Anwender vor eine Herausforderung. In diesen Themenschwerpunkt stellt die Competence Site Informationen zum Thema zusammen.

Führende Unternehmen wie BMW, T-Mobile/Deutsche Telekom und Microsoft vertrauen auf Brainloop Secure Dataroom. Entdecken Sie die Vorteile für Ihr Unternehmen!

Bildlich ausgedrückt ist der Datenraum ein elektronischer Tresor, der via Internet betreten werden kann. Wie bei einem Tresor sind hierbei Ihre Daten extrem sicher aufgehoben. Zutritt haben nur berechtigte Personen mit entsprechender Kennung, Passwort und zusätzlicher PIN.

Führende Unternehmen wie Deutsche Telekom, ThyssenKrupp, Eurocopter, Postbank, PricewaterhouseCoopers, RWE und die Landesbank Berlin sowie renommierte Anwaltskanzleien und Investmentbanken vertrauen auf Brainloop Secure Dataroom.

Die nahtlose interne und externe Zusammenarbeit ist ein geschäftskritischer Faktor. Im Rahmen der IT-Strategie wird dieser Tatsache leider häufig wenig Beachtung geschenkt. Gerade für Projektarbeit, die über die Unternehmensgrenzen hinweg geht, ist es notwendig, den Teammitgliedern die Möglichkeit zu schaffen, in einem sicheren, aber einfach zu bedienenden Umfeld...

Besonders die Kommunikation von Aufsichtsräten, Vorständen sowie deren Beratern und Anwälten unterliegt nicht nur aus rechtlichen Gründen strengsten Sicherheitsrichtlinien, sondern auch firmeninterne Regularien spielen immer mehr Rolle. Informationen, die zu früh in falsche Hände geraten, können sowohl strafrechtliche Folgen für die einzelnen Beteiligten, als auch...

Datensicherheit ist in aller Munde. Gerade in der Finanzwelt, deren Erfolg in hohem Maße vom Vertrauen ihrer Kunden und des Kapitalmarktes abhängig ist, ist man sich sehr bewusst, wie wichtig der Schutz vertraulicher Daten ist. Getrieben durch die Skandale der vergangenen Monate und den verstärkten Druck der Regulierungsbehörden, gewinnen präventive Maßnahmen...

Je sensibler Informationen sind, umso mehr ist die Tendenz zu beobachten, dass sie die Unternehmensgrenzen verlassen. Und dies nicht nur aus Gründen des Missbrauchs, sondern vielmehr, weil es gerade bei diesen Informationen und Dokumenten notwendig ist, mit externen Beratern, Anwälten und/oder Partnern daran zu arbeiten. Viele bekannte Sicherheitsmaßnahmen wie...

Brainloop Secure XChange verbindet die zentralen Sicherheitsfunktionalitäten des Datenraums, wie z.B. die Vergabe firmenintern festgelegter Sicherheitskategorien, das Einfügen eines Wasserzeichens im Dokument und den "Nur-Lesezugriff" mit der täglichen Arbeit im E-Mail Programm.

Die vielen Schritte bis hin zur Lizenzierung eines neuen Produktes erfordern eine rege Kommunikation zwischen den verschiedenen Teilnehmern. Dabei werden meist hoch vertrauliche Dokumente ausgetauscht. Und das nicht selten per E-Mail. Doch genau dieses Vorgehen setzt Ihr geistiges Eigentum enormen Risiken aus. Im Brainloop Secure Dataroom liegen Ihre Dokumente...

Bei der Zusammenarbeit mit Zulieferern, Kunden und anderen Geschäftspartnern, aber auch innerhalb eines Unternehmens müssen häufig vertrauliche Daten ausgetauscht werden, die nicht in falsche Hände gelangen dürfen. Es ist also notwendig, einerseits einen transparenten Informationsfluss zu ermöglichen und andererseits zu garantieren, dass die sensiblen Informationen...

Jetzt kann die Document Compliance Management Lösung von Brainloop auch jederzeit von unterwegs bequem genutzt werden. Durch Brainloop Mobile kann dem Anwender ein noch höheres Maß an Flexibilität geboten werden.

Besonders im Finanz- und Versicherungswesen gibt es viele sensible Daten. Allerdings nützt es nichts, diese hinter der firmeneigenen Firewall "wegzusperren", denn eben die müssen mit firmenfremden Partnern ausgetauscht werden, um eine Zusammenarbeit zu ermöglichen. Verhindern Sie, dass dabei vertrauliche Daten von Kunden und Geschäftspartnern an die Öffentlichkeit...

Erfolgreiches Asset Management, das Kosten senkt und Effizienz steigert, erfordert präzise und fundierte Entscheidungen. Unverzichtbare Voraussetzung dafür ist die schnelle und umfassende Verfügbarkeit aktueller Immobilien- und Dokumentinformationen.

Vorgänge und Verhandlungen im Rechts- und Vertragswesen erfordern stets die enge Zusammenarbeit der beteiligten Parteien. Zudem sind sie immer vertraulich und haben meist enge zeitliche Vorgaben. Daher müssen Sie in der Lage sein, juristische Dokumente mit anderen Beteiligten in einer transparenten Arbeitsumgebung schnell, effizient und trotzdem sicher auszutauschen.

Selbst bei wichtigen Geschäften kommen Aufsichtsräte und Vorstände immer seltener im physischen Sinne zusammen. Die digitale Kommunikation setzt sich zunehmend stärker durch und ersetzt aufwändige Treffen an einem Ort. Häufig aber birgt diese neue Art der Kommunikation ein erhebliches Risiko.

Projektfinanzierung hat sich zur bevorzugten Finanzierungsmethode für größere Projekte mit hohem Investitionsvolumen entwickelt. Allerdings ist mit ihr auch eine höhere Komplexität bei Platzierung von Anleihen, syndizierten Darlehen, der Verwaltung und dem Berichtswesen verbunden. Eine sorgfältige Vorbereitung, Prüfung und Kontrolle ist daher zwingend erforderlich für...

Bewerberunterlagen müssen nach dem deutschen Gesetz (§ 3 Absatz 1 Bundesdatenschutzgesetz) als personenbezogene Daten einer natürlichen Person geschützt werden. Für unternehmen bedeutet dies, dass der Umgang mit eingegangenen Bewerbungen auf ein neues Fundament gestellt werden muss. Konkret: Bewerbungsdokumente müssen vor unbefugter Einsicht...

Brainloop Secure Dataroom ist eine End-to-End-Sicherheitslösung für den Schutz vertraulicher Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. Dabei sind die Dokumente nicht nur bei der Ablage auf dem zentralen Server und während der Übertragung, sondern auch nach der Auslieferung an den lokalen Arbeitsplatz geschützt. Der Brainloop Secure Dataroom umfasst...

Die document compliance Lösung der Brainloop ag ermöglicht die Bearbeitung und Verteilung streng vertraulicher dokumente über unternehmensgrenzen hinweg. durch eine starke Verschlüsselung und eine abschirmung aller dokumente vor unbefugtem Zugriff interner und externer angreifer wird die Zusammenarbeit in ein hochsicheres umfeld verlagert. durch vollständige...

Zeit ist Geld! Dieser Grundsatz gilt auch und vor allem bei M&A-Transaktionen. Mit Brainloop können Sie Ihr M&A-Projekt deutlich vorantreiben. Der Secure Dataroom macht es möglich den gesamten Ablauf, insbesondere die Due Diligence Phase, online, statt wie bisher in einem physischen Raum, durchzuführen.

Für Datenraum Manager, d.h. die Personen, die den Datenraum einrichten und verwalten, empfehlen wir eine Datenraum Management Schulung durchzuführen. Weitere Schulungen z.B. für die Administration des Datenraumcenters werden ebenfalls angeboten. Die Schulungen werden von unserem Brainloop Professional Services Team durchgeführt.

Vom 11. - 13. Oktober 2011 präsentiert die Brainloop AG, Marktführer für Document Compliance Management, die neue Produktversion 8.10 sowie Lösungen für Mobile Devices auf der IT-Security Messe it-sa in Nürnberg. Mit mehrstufigen, individuell anpassbaren Genehmigungsprozessen und einer für Mobile Devices angepassten Browseransicht beantwortet das Unternehmen...

Je sensibler Informationen sind, umso mehr ist die Tendenz zu beobachten, dass sie die Unternehmensgrenzen verlassen. Und dies nicht nur aus Gründen des Missbrauchs, sondern vielmehr, weil es gerade bei diesen Informationen und Dokumenten notwendig ist, mit externen Beratern, Anwälten und/oder Partnern daran zu arbeiten. Viele bekannte Sicherheitsmaßnahmen wie...