EURO-LOG AG

Branchenlösung Logistikdienstleister IT- und Prozessintegration als Service für Logistikdienstleister, Kooperationspartner & Kunden L o g i S t i K d i e N S t L e i S t U N g i S t i N t e g r At i o N S d i e N S t L e i S t U N g Die Rolle des Logistikdienstleisters als „Verbindung“ zwischen Verlader und Empfänger gibt es bereits vor! Neben der Organisation des physischen Warenflusses muss seine Kernleistung die Integration der Prozesse und Informationen seiner Kunden und Partner sein. Durch intelligente Integrationslösungen können Spediteure, Logistiker oder KEP-Dienste nicht nur die eigene Dienst- leistung effizienter und wirtschaftlicher gestalten, sondern ihren Kunden einen Service bieten, der in seinem Wert über den Transportpreis hinaus geht. EURO-LOG bietet Dienstleistern Lösungen logistischer Abwicklung, die stets mit Fokus auf diese Integrationsleistung entwickelt werden. eUro-Log LöSUNgeN für kationen. So sind beispielsweise Verlader mit einem LogiStiKdieNStLeiSter SAP®-System über eine Schnittstelle an ein Message- Zentrale Kommunikationsplattform in eigenen Rechenzentren Hub angeschlossen, das die in SAP® generierten Trans- elektronische Kundenanbindung (Web-) EDI / SAP®-Anbindung portaufträge in das vom Dienstleister angeforderte Format elektronische Sendungssteuerung konvertiert und in dessen System übermittelt. Vice versa Hallen- und Zustellscannung werden die Daten des Dienstleisters wie etwa eine transport-Management Statusmeldung direkt in das SAP®-System übertragen. digital-Stift Lösungen / elektr. Ablieferbeleg übergreifende Sendungsverfolgung (T&T) inkl. Visualisierung Auf dieser Grundlage elektronischen Datenaustausches integrationsportal bietet EURO-LOG Spediteuren, Logistikdienstleistern, KEP- - Reporting mit Drill Down - Eventmanagement Diensten oder Kontrakt-Logistikern vielfältige Lösungen - Dashboard - Servicelevel - Prozess-Cockpit – SCM intelligenter Sendungssteuerung. Die meist individuell frachten-Management / elektr. Abrechnung / Clearing auf die Prozesse abgestimmten Lösungen reichen von dokumenten-Management dem Empfang elektronischer Transportaufträge über die Umschlagssteuerung, die Hallenscannung bis zur Basis aller EURO-LOG Lösungen ist eine in eigenen Rechen- Disposition von Nahverkehr und Stückguttransporten. zentren betriebene Kommunikationsplattform, über die Logistikdienstleister mit Kunden und Partnern grenzenlos NeUer BLicK für SPediteUre Daten austauschen und verarbeiten können. Sie bietet Mit Einführung des neuen Integrationsportals schafft heute über 700 Dienstleistern eine komfortable Schnitt- EURO-LOG in Verbindung mit einem bewährten stelle zu den Systemen der Kunden oder Kooperationspart- transport-Management-System neue Aussichten ner und ein schlagkräftiges Argument in der Akquisition. für Spediteure. Die Anwendung erlaubt dem Disponenten Denn für potenzielle Kunden bedeutet diese Verbindung Informationen aus unterschiedlichsten Systemen von Ko- eine zertifizierte Schnittstelle zu EURO-LOG und keine operationspartnern, Kunden oder von internetbasierten weiteren Aufwände für die Anbindung von Dienstleistern. Frachtenbörsen auf einem Bildschirm zu bündeln. Auf EUR-LOG verbindet Logistikdienstleister über (Web-) EDI einer Oberfläche stehen ihm alle für eine wirtschaft- mit nahezu jedem System von Kunden und Partnern, ob liche transportabwicklung relevanten informati- ERP-, Warehouse-, Transportsysteme oder eigene Appli- onen zur Verfügung. Ein Single-Point-of-Entry ermöglicht Branchenlösung Logistikdienstleister ihm direkten Zugriff auf andere Anwendungen, um eine iM dieNSte deS KUNdeN schnelle Steuerung der Prozesse vorzunehmen. Die Lösung Logistikdienstleister, die in den Nutzen ihrer Kunden denken, dürfte insbesondere den Leistungsanforderungen von müssen nicht ausschließlich über Transportpreise diskutieren. Kooperationen entgegenkommen. Denn sie ermöglicht EURO-LOG unterstützt sie dabei mit neuen Services wie der Partnern mit unterschiedlichsten Systemen übergreifende übergreifenden Sendungsverfolgung. Mit ihr kann der und umfassende Transparenz. Dienstleister seinem Kunden nicht nur Einblick in den Verlauf Eine weitere Option des EURO-LOG Integrationsportals ist seiner eigenen Sendungen geben, sondern auch in die seiner das Prozesscockpit. Es bildet mit Hilfe eines Workflow- Partner oder über Agententechnologie angeschlossener KEP- managers das Logistiknetzwerk des Dienstleisters und Dienstleister. EURO-LOG verknüpft nämlich im Hintergrund seiner Partner ab. Auf Basis von Echtzeit-Daten lassen sich Daten aus verschiedensten Systemen und Internetportalen über eine komfortable Visualisierung alle Sendungsströme zu einer für den Prozess des Kunden relevanten Information. des Netzwerkes beobachten. Von einer umfassenden Unternehmensübergreifende Transparenz, das ist es, was Übersicht der Schlüsselindikatoren kann sich der User bis sich der Kunde zur Steuerung seiner Prozesse wünscht. hin zu den Detailinformationen der zugrundliegenden Das ist auch, was ihm der Logistikdienstleister mit dem Speditionssysteme klicken. integrationsportal* von EURO-LOG liefern kann. Auf einem Bildschirm hat der Kunde dann alle Logistikpro- LogiStiKdieNStLeiStUNg zesse im Blick. Der Dienstleister, der für ihn beispielsweise v e r B i N d e t e i N fA c H die Kontraktlogistik übernommen hat, versorgt ihn auf EURO-LOG versteht seine Lösungen als Dienstleistung für diesem Wege mit individuell konfigurierbaren reports die Logistik. Sie müssen daher pragmatisch sein und bei über Sendungsverläufe, Lagerbestände oder die Behälter- den Anwendern ohne zusätzliche Belastung Integration situation. Über eine Drill Down Funktion kann der Kunde und Transparenz fördern. Die digital-Stift Lösungen* dann der Performance bis ins Detail folgen. für Logistikdienstleister erfüllen exakt diesen Grundsatz. Darüber informiert ihn ein proaktives Eventmanagement Analog schreiben und gleichzeitig digital erfassen – in automatisch über Abweichungen von Regel-Abläufen. Das gewohnten Arbeitsabläufen wie etwa der Kommissionie- ermöglicht dem Customer Service des Kunden ein schnelles rung, der Inventur oder der Auslieferung von Sendungen Reagieren. werden mit Stift und Papier Medienbrüche überbrückt Eine dashboard-Darstellung gibt schließlich einen raschen und kostspielige Nacherfassung vermieden. So lassen sich Überblick über die Servicelevels der Dienstleister. Für einen als Ersatz oder in Ergänzung zu teuren Scanner-Lösungen Logistikdienstleister, der auf Qualität setzt, ist dieser Service einfach und schnell elektronische Ablieferbelege als das beste Argument bei den nächsten Preisverhandlungen. 1:1 Abbild des physischen Originalbeleges erzeugen und EURO-LOG unterstützt den Logistikdienstleister auch in archivieren. Bei temporären Sonderfahrten oder Charter- einer schnellen Abrechnung der erbrachten Leistungen. verkehren kann der Digital-Stift Lücken im Track & Trace Über ein modular aufgebautes frachten-Management* schließen oder bei der Vereinnahmung von Paletten für werden Prozesse der Frachtabwicklung automatisiert. einen sofortigen elektronischen Abgleich sorgen. In jedem Fall werden die erfassten Daten in eine beliebige Applikation integriert, in der sie für einen durchgängigen Informationsfluss sorgen. * Zu diesem Thema gibt es ein eigenes EURO-LOG Informationsblatt EURO-LOG AG • Am Söldnermoos 17 • 85399 Hallbergmoos-München T: +49 811 9595-0 • F: +49 811 9595-199 • E: info@eurolog.com www.eurolog.com

E-Billing Die vollintegrierte Lösung für den elektronischen Rechnungsein- und -ausgang - europaweit M i t s y s t E M s c h n E l l v E r d i E n E n – h o h E k o s t E n E i n s pa r u n g d u r c h pa p i E r l o s E r E c h n u n g s B E a r B E i t u n g „Papier ist geduldig“ – heißt es. Denn es dokumentiert und transportiert Informationen und ermöglicht deren Archivierung in physischen Ablagesystemen. Geduld respektive Geld erfordern dabei vor allem das Handling und der Zugriff auf spezifische Informationen. So verursachen etwa das Material, der Druck, das Kuvertieren und der Versand einer papierbasierten Rechnung beim Absender Kosten von zwei Euro. Den Empfänger kann die Bearbeitung dieser Rechnung je nach Verteiler, Ablagesystem und Suchroutinen bis zu 14 Euro kosten. Hinzu kommen all die Folgeko- sten, die auf der Zeitachse durch verzögerte Zahlungseingänge oder Suchaufwände entstehen. In Summe bietet eine Ablösung des postalischen Rechnungsversandes durch eine elektronische Rechnungsbearbeitung das Potenzial, bis zu 85 Prozent dieser Kosten einzusparen. Die in jede Prozess- und Systemumgebung übergreifend integrierbare E-Billing Lösung von EURO-LOG verfügt über die Reichweite, dieses Potenzial auszuschöpfen. ElEktronischEr rEchnungsaus- Applikationen oder ERP-Systeme ein. In kürzester Zeit und ta u s c h E i n fa c h v o n E n d - t o - E n d mit geringstem Aufwand werden sämtliche Geschäfts- Mit der Umstellung des konventionellen Versandes von Pap- partner europaweit am elektronischen Rechnungstausch ierrechnungen auf die steuerrechtlich zulässige, elektro- beteiligt. Für alle Teilnehmer bedeutet E-Billing somit kein nische Übermittlung von Rechnungen realisieren Absender weiteres System, sondern eine ergänzende Lösung. wie Empfänger in kürzester Zeit betriebswirtschaftliche Erfolge. Beschleunigung der Rechnungsprozesse aller Beteiligten: Als software as a service (SaaS) Angebot wirkt die EURO-LOG denkt in Prozessen und beschleunigt diese E-Billing-Lösung von EURO-LOG ohne nennenswerten durch die intelligente Verarbeitung vorhandener Daten Investitionsaufwand wie ein Katalysator für einen schnellen, sowie die unternehmensübergreifende Bereitstellung von wirtschaftlichen und sicheren Rechnungsaustausch, der in Dokumenten. Das ermöglicht allen Partnern eine durch- die jeweils vor- und nachgelagerten Abrechnungsprozesse gängige elektronische Verarbeitung rechnungsrelevanter voll integriert wird. Das System erfüllt die entscheidenden Daten vom Angebot bis zur Bezahlung. Kriterien, die ein zukunftsfähiges E-Billing kennzeichnen: kosteneinsparungen bei der Rechnungsbearbeitung auf Einfache integration der Lösung in die Rechnungspro- Seiten des Erstellers und des Empfängers: zesse und Systemlandschaften der Geschäftspartner: Neben den Einsparungen an Material- und Personalkosten Als einer der führenden Anbieter für IT- und Prozessintegra- durch E-Billing reduziert EURO-LOG mit einfachen EDI- und tion bindet EURO-LOG E-Billing in beliebige kaufmännische Integrationslösungen bei allen Beteiligten Prozesskosten. E-Billing vortEilE von E-Billing für rEchnungsaBsEndEr und -EMpfängEr absender Empfänger • Einsparung von Papier, Porto u. Handling • Datenimport von beliebigen Formaten • Hohe Datensicherheit • Elektronische Rechnungsverarbeitung • Beschleunigter Rechnungsprozess • Keine Nacherfassung, kein Scannen • Günstigere und sichere Archivierung • Automatische Rechnungsprüfung • Verbesserung des Kundenservices • Erhöhte Transparenz durch Archiv • Kosten nur auf Transaktionsbasis • Elektronische Rechnungsverarbeitung Beitrag zu einer nachhaltigen Unternehmensführung Eine sehr kurze Implementierungszeit von 2 bis 6 Wochen Der gesamte Prozess der elektronischen Rechnungser- führt zudem zu einem schnellen Return on Investment. stellung und Prüfung erfolgt unter Berücksichtigung kompromisslose sicherheit bei Signatur, Validierung der gesetzlichen Vorschriften (§ 14 Umsatzsteuergesetz, und Archivierung der Rechnungen: GDPdU, GOB). In eigenen hochperformanten Rechenzentren setzt EURO-LOG einzigartige Maßstäbe für höchste Sicherheits- diE E-Billing ModulE von Euro-log standards beim elektronischen Austausch von Rechnungen. Je nach Abrechnungssituation und Rolle des Unternehmens Rechnungssteller wie -empfänger werden über eine 7/24 als Rechnungsersteller oder -empfänger kann die E-Billing Hotline persönlich betreut. Lösung von EURO-LOG in folgenden Modulen in Anspruch genommen werden: s o f u n k t i o n i E rt E - B i l l i n g • Rechnung mit Signatur BEi Euro-log Rechnungen, die in einer beliebigen Software (z.B. Navision, EURO-LOG unterstützt eingangs- wie ausgangsseitig SAP, KHK) erstellt wurden, erhalten eine qualifizierte Signatur. Das Format der Rechnung (z.B. PDF, XML, IDOC) und der in vollem Umfang den austausch von elektronischen Übertragungsweg (z.B. Internet, sFTP, AS2) sind vom Kunden rechnungsdaten zwischen Geschäftspartnern. frei wählbar. Dazu übernimmt die Lösung von EURO-LOG die Belegdaten • Verifizierung der Rechnung des rechnungsversenders in verschiedensten Formaten Elektronisch signierte Rechnungen werden gemäß § 14 des wie PDF, XML, IDOC oder einfach als Druckdaten aus belie- Umsatzsteuergesetzes von EURO-LOG für den Belegempfänger bigen kaufmännischen Applikation wie auch ERP-Systemen automatisiert verifiziert. Über die Verifizierung wird nach den (z.B. SAP, Navision, Baan etc.). Diese Rechnungsdaten Richtlinien der GDPdU ein Prüfdokument erstellt. werden signiert, auf Wunsch verifiziert und schließlich • Archivierung der Rechnung an den Rechnungsempfänger versendet. Dabei können Zentrale Archivierung der elektronisch signierten Rechnungen gemäß GDPdU in hochperformanten Rechenzentren von beliebige Kommunikationswege (z.B. FTP, sFTP, AS/2, VPN EURO-LOG. Rechnungssteller wie Rechnungsempfänger haben etc.) gewählt werden. über einen geschützten Internetzugang Zugriff auf die Als Spezialist für Prozess- und IT-Integration bietet gespeicherten Rechnungen. EURO-LOG auch für den rechnungsempfänger die opti- Optional kann ein route-archiv eingerichtet werden, auf dem male Lösung: Die Rechnungsdaten werden für ihn - unab- der Rechnungsempfänger Dokumente mehrerer Rechnungsstel- hängig in welchem Format er sie erhält - so aufbereitet, dass ler zentral hinterlegen und routen kann. sie direkt in seine kaufmännischen Lösungen (z.B. DATEV, • Implementierungs-Paket Diamant, sageKHK, SAP etc.) eingelesen werden können. Zur Unterstützung einer schnellen Inbetriebnahme der E-Billing Lösung analysieren Experten von EURO-LOG die konkreten Rech- Da die elektronischen Rechnungen vom Ersteller wie auch nungsprozesse der Kunden und erstellen ein Betriebskonzept. vom Empfänger elektronisch archiviert werden müssen, Ferner wird eine Verfahrensdokumentation gemäß GoBS erstellt. hält EURO-LOG je nach Bedarf der Beteiligten individuelle Schließlich betreut EURO-LOG den Rollout und stellt einen 24/7 Archivlösungen bereit. Support bereit. EURO-LOG AG • Am Söldnermoos 17 • 85399 Hallbergmoos-München T: +49 811 9595-0 • F: +49 811 9595-199 • E: info@eurolog.com www.eurolog.com

Frachten-Management IT-gestützte Reduzierung von Frachtkosten e s z ä h lt m e h r a l s n u r D e r t r a n s p o rt p r e i s Das Thema „Frachtenmanagement“ löst heute immer noch häufig eine Fokussierung auf die Trans- portpreise aus. Doch diese Diskussion leitet die Überlegungen über mögliche Optimierungs- und Einsparpotenziale in eine Sackgasse. Transportkosten und darüber hinaus die Kosten für Adminis- tration, Sonderfahrten oder mangelnde Servicequalität etc. lassen sich durch übergreifende Inte- grationslösungen schneller und effektiver reduzieren als Verhandlungen über den Transportpreis mit dem Logistikdienstleister. Die Gesamtfrachtkosten können in erster Linie im reibungs- Allein durch die IT-gestützte Bewältigung der Komplexität losen „Zusammenspiel“ zwischen Verlader, Logistikdienst- der unzähligen Parameter eingesetzter Dienstleister kann leister und Empfänger optimiert werden. Dazu bedarf es mit der Frachtführerselektion von EURO-LOG eine deut- unternehmensübergreifender Transparenz, integrierter liche kostenoptimierung realisiert werden. – Und zwar Prozessabläufe und permanenter Perspektivwechsel. ohne Preisverhandlungen mit dem Dienstleister! . In diesem Verständnis lässt sich in jeder der folgenden Lösungen für effektives Frachten-Management von EURO- Das euro-loG Frachten-manaGement LOG ein Gewinn für den Verlader, den Dienstleister und Frachtführerselektion für jede Sendung den Empfänger realisieren. kommunikationsplattform für Verlader und Logistikdienstleister status-rückmeldung für eine schnelle Rechnungsstellung FrachtFührerselektion abrechnungsportal für eine schnelle Klärung Mit der IT-gestützten Frachtführerselektion von EURO-LOG integrationsportal für eine aktive Transparenz kann der Verlader automatisch für jede Sendung, entspre- reporting für den besten Servicelevel chend spezifischer Transportanforderungen, den geeig- neten und preiswertesten Logistikdienstleister ermitteln. Das kommunikationsplattForm System greift dazu auf eine gemeinsame Datenplattform Über die Kommunikationsplattform von EURO-LOG kön- zu, auf der die jeweils individuell verhandelten Tarife der nen die Prozesse der Beauftragung und Organisation Dienstleister hinterlegt sind. Ferner spielen bei der Auswahl von Frachten zwischen dem Verlader und den Dienstlei- des Spediteurs oder KEP-Dienstes die über das integrierte stern deutlich optimiert werden. Hierzu wird über eine EURO-LOG Reporting-System ermittelten servicelevels und zertifizierte schnittstelle das ERP-System (etwa SAP®) eventuell hinterlegte kundenpräferenzen eine Rolle. des Verladers an die Plattform und damit an die Systeme Initiiert wird der Selektionsprozess im Idealfall über Sen- beliebiger Dienstleister zum Austausch elektronischer dungsinformationen, die aus einem Warehouse-Manage- Daten angeschlossen. Die im Inhouse-System des Verladers ment-System oder einem ERP-System wie z.B. SAP® generierten Transportaufträge werden auf der Plattform übermittelt werden. Die Auswahl des Logistikdienstleisters in das vom Dienstleister angeforderte Format konvertiert wird schließlich mit der Übermittlung des Transportauf- und in dessen System übermittelt. Unabhängig von der trages und dem Druck der Versandpapiere inklusive des Frankatur und davon, wie viele Dienstleister der Verlader individuellen Versandlabels abgeschlossen. einsetzt oder austauscht, muss er immer nur über eine Frachten-Management Schnittstelle kommunizieren. Neben der Abstimmung mit Ergebnis steht dem Verlader wie dem Dienstleister sofort den Dienstleistern hat er dadurch deutlich geringere für eine taggenaue prüfung und Freigabe zur Verfügung. administrations- und eDV-aufwände. Im Falle einer fehlerhaften Berechnung wird diese über ein Reklamationsmanagement zeitnah, also zu einem Zeitpunkt, s tat u s - r ü c k m e l D u n G an dem beide Partner den Vorgang noch nachvollziehen Für das Management von Frachten ist eine schnelle Status- können, korrigiert. Erst die unstrittigen Beträge werden über meldung über die korrekte Erfüllung des Transportauftrages, rechnung oder mittels Gutschriftverfahren abgerechnet. der Proof of Delivery (POD), äußerst wichtig. Er stößt kor- Mit Lösungen für e-billing und elektronischer archivie- rekterweise die Abrechnung der Ware und des Transportes rung unterstützt EURO-LOG auch diesen Prozessschritt. an. Oftmals wird dieser Status jedoch nicht übergreifend Die automatisierte Abrechnung der Frachtkosten reduziert vom Zielspediteur bis zum Verlader übermittelt. Denn nicht den Klärungsbedarf und den damit verbundenen adminis- alle Dienstleister haben den Status elektronisch verfügbar trativen Aufwand auf ein Minimum. Durch die deutliche oder bieten ihn in einem durchgängigen Format an. beschleunigung des abrechnungsverfahrens realisie- EURO-LOG unterstützt die schnelle rückmeldung des ren Verlader wie Dienstleister hohe Einsparungen. status über die Kommunikationsplattform und übermit- telt diesen direkt an das ERP-System. So kann automa- i n t e G r at i o n s p o rta l tisiert sofort die rechnungsstellung eingeleitet werden. Die Qualität eines Distributionsprozesses hängt ganz von Den Status übernimmt EURO-LOG entweder aus dem dessen Transparenz ab. Denn sie schafft Handlungsspiel- Speditionssystem oder über eine Web-EDI Lösung. Von räume für eine hohe Kundenzufriedenheit. Mit dem Inte- KEP-Diensten, die den Sendungsstatus im Internet anbieten, grationsportal* hat EURO-LOG eine neue Dimension der bezieht EURO-LOG diesen über agententechnologie. In Transparenz geschaffen. jedem Fall kann durch einen schnellen POD die Fakturierung Es gibt Dienstleistern die Möglichkeit, ihren Kunden nicht und somit der oder-to-cash-cycle beschleunigt und nur eigene Proof of Deliveries (POD) zu liefern, sondern die kundenzufriedenheit erhöht werden. Das gilt für auch die von Partnern und KEP-Diensten. Verlader wie für Dienstleister. * Siehe EURO-LOG-Informationsblatt „Integrationsportal“ r e p o rt i n G a b r e c h n u n G s p o rta l Auf Basis der Integration diverser Systeme von Frachtpart- Eine schnelle Frachtkostenabrechnung bedarf bei den nern sowie der Auswertung entsprechender Bewegungs- Partnern in der Regel einer „gleichen Sicht der Dinge“. daten können mit den reporting-Möglichkeiten von Genau diese schafft das EURO-LOG Abrechnungsportal auf EURO-LOG regelmäßige Berichte über die Lieferqualität und basis einer Datengrundlage für die Rechnungserstellung den service level der eingesetzten Dienstleister erstellt und -prüfung. Alle zwischen dem Verlader und den Dienst- werden. Über individuell konfigurierbare Auswertungen leistern getroffenen Vereinbarungen und Tarife werden auf von Anwendergruppen lässt sich ein umfangreiches Con- dem Portal hinterlegt und dienen als verbindliche Grundlage trolling der tatsächlich erbrachten Logistikdienstleistungen für den gemeinsamen Abrechnungsprozess. aufbauen. Die so gewonnene Sichtweise hilft in Verhand- So werden die transportaufträge in das Portal importiert lungen beiden Partnern bei der objektiven einschätzung und auf dieser Grundlage automatisch berechnet. Das leistungsbezogener tarife. EURO-LOG AG • Am Söldnermoos 17 • 85399 Hallbergmoos-München T: +49 811 9595-0 • F: +49 811 9595-199 • E: info@eurolog.com www.eurolog.com

Behältermanagement Unternehmensübergreifende Transparenz über Bewegungen und Bestände von Behältern, Lademitteln, Palletten & Co. M a n a g e n s tat t v e rwa lt e n Wer von Paletten, Lademitteln oder Behältern spricht, berichtet oft von Pufferlägern, Schwund oder Clearingdiskussionen mit den Tauschpartnern. Der Horizont fundierter Aussagen über Behäl- terbestände und -bewegungen endet dabei meist auf dem eigenen Hof. Denn weiter reicht das einfache Saldierungssystem nicht. In der Geringschätzung der Materie wird jedoch ein großes Einsparpotenzial übersehen. Mit Palettenschein, Klatten oder Excel-Tabellen lassen sich Lademit- tel zwar verwalten, aber nicht unternehmensübergreifend, ökonomisch und ökologisch sinnvoll managen. – Mit dem EURO-LOG Behältermanagementsystem schon! Das mit einem Innovationspreis ausgezeichnete System wie die Möglichkeit einer schnellen Steuerung. All dies basiert auf einer gemeinsamen Daten-Plattform, an bietet das EURO-LOG Behältermanagement im Rahmen die weltweit alle Tauschpartner eines Behälterkreislaufes eines ausgefeilten Rollen- und Rechtesystems, das den via web oder EDI angebunden sind. Auf ihr organisieren Usern selektiven Zugriff auf Funktionen und Ansichten die Partner von der Stammdaten- und Bestandsverwal- gewährt. Bereits in den Kernfunktionalitäten umfasst tung über die Buchung von Behälterbewegungen, die das System ein reporting mit umfangreichen Berichts- Abrechnung von Behältermieten bis hin zur Disposition funktionen, das Poolbetreiber und Behältereigentümer von Behältern und Leergutfahrten alle Transaktionen. in Echtzeit über wichtige Steuerungsgrößen informiert. Somit haben alle eine Sicht auf gemeinsame Ansprüche und vollkommene Transparenz über den Behälterpool. eurO-lOg BehälterManageMent-systeM Paletten, Gitterboxen, Kleinladungsträger und andere BasisMODule Behälter werden nicht mehr unternehmensintern saldiert • Web-Applikation • Zentrale Datenbank verwaltet, sondern nach dem Prinzip der doppelten • Bestandsführung nach dem Prinzip der doppelten Buchführung Buchhaltung unternehmensübergreifend organisiert. • Reporting Das EURO-LOG Behältermanagement-System bildet das gesamte netzwerk der Behälterströme ab - neben Darüber hinaus kann das Behältermanagement-System den Buchungen der Partner auch die Querverkehre. Die von EURO-LOG mit hoher funktionaler Skalierbarkeit den Architektur dieses Behälternetzwerkes ist freigestaltbar. individuellen Anforderungen und Budgets der Tausch- So können über Hilfskonten auch Partner angeschlossen partner angepasst werden. Je nach Szenarium werden werden, die sich nicht an einem direkten Datenaustausch optionale Module zugeschaltet: beteiligen. Eine Option, durch die das System auch vollkom- Für eine straffe, wirtschaftliche Steuerung des Behälterpools mene transparenz im offenen Palettentausch bietet. empfiehlt sich der Einsatz des Miet- und abrechnungs- moduls. Über die Berechnung von Nutzungsgebühren Behälter ganz nach BeDarf steuern werden Standzeiten und Vorratspuffer deutlich gesenkt. Ein effektives Management von Behältern erfordert „auf Die hieraus entstehenden Forderungen werden auf ein Knopfdruck“ umfassende Informationen über alle Bestände, Behälterkonto gebucht, dessen Stand jederzeit dezidiert Reichweiten, Risiko oder gegenseitige Ansprüche ebenso abgefragt werden kann. Behältermanagement Einen vollständigen Überblick und gegebenenfalls einen Ausgleich über die Behälterbestände an allen Standorten eurO-lOg BehälterManageMent-systeM OPtiOnale MODule und der sich in Transit befindenden Lademittel verschafft • Miet- und Abrechnungsmodul das inventurmodul. Die bedarfsorientierte Verteilung über • Inventurmodul Dispositionsmodul (Push/ Pull) die Gesamtheit der sich im Kreislauf befindlichen Behälter • Tourenoptimierung von Leerguttransporten regelt hingegen das Dispositionsmodul nach dem Push- • EDI-Modul oder Pull-Prinzip. Es ermöglicht Bestellungen und verwaltet • Anbindung an Portale (z.B. OEM) Bestandsgrenzen für Behältertypen und Konten. Um bei • Datenimport von Drittsystemen z.B. SAP® der entsprechenden Versorgung von Leergut unnötige • Datenexport für Abrechnung u.a.Eventmanagement Transporte zu vermeiden, hat EURO-LOG im Sinne der • Anbindung Digital-Stiftlösung, Scanner, RFID ökologischen Nachhaltigkeit die Bestellung von Behältern an eine tourenoptimierung für leerguttransporte gekoppelt. Sie sorgt automatisch für eine kostensparende und umweltschonende Auslastung von Leergutfahrten. K O O r D i n i e rt s Pa r e n Um den manuellen Buchungsaufwand möglichst gering Die Gründe für die hohe Wirtschaftlichkeit des Systems zu halten, bietet EURO-LOG komfortable Anbindungen liegen in der Konsequenz und der strikten Disziplin, die an eDi-schnittstellen oder lieferantenportale (z.B. das System durch die gemeinsame Datenbasis und die OEM Portal). So können aus Lieferscheinen (z.B. im VDA Transparenz von den Tauschpartnern fordert. Neben der Format) oder anderen bereits vorhandenen Datensätzen deutlichen Reduzierung des administrativen Aufwandes automatisch Behälterbuchungen initiiert werden. Durch für Abstimmung und Clearing gegenseitiger Ansprüche, die Einrichtung von flexiblen Schnittstellen kann das Inventur oder die Erfassung von Behältern sorgen vor allem Behältermanagement-System nahezu von allen Drittsyste- betriebswirtschaftliche Wirkungsketten für ein Einspar- men Daten importieren. Daten von Behälter-Erfassungen potenzial von bis zu 25 Prozent. So ermöglicht das System mit Digital-Stift, Scannern oder RFID-Systemen gelangen durch eine Erhöhung der Umschlagshäufigkeit die Senkung so direkt in das System. Über eine zertifizierte saP®- der Sicherheits- und Lagerbestände respektive der Kapital- schnittstelle hat sich das EUR-LOG Behältermanagement- kosten. System zu einem bewährten Subsystem der verbreiteten Durch vergleichsweise geringe Anschaffungskosten und ERP-Software entwickelt. Für SAP®-Anwender öffnet sich einer schnellen Implementierung liegt der return on so die Möglichkeit, Behälter unternehmensübergreifend investment des EURO-LOG Behältermanagement-Systems und auch in den Querverkehren im Auge zu behalten. bei realisierten Projekten durchschnittlich unter einem Jahr. Bei der Überwachung des Behälter-Netzwerkes werden Poolbetreiber und Tauschpartner durch ein eventmanage- ment unterstützt. Es löst bei Abweichungen vordefinierter Zustände wie etwa die Über- oder Unterschreitung von Bestandsgrenzen proaktiv Alerts aus. EURO-LOG AG • Am Söldnermoos 17 • 85399 Hallbergmoos-München T: +49 811 9595-0 • F: +49 811 9595-199 • E: info@eurolog.com www.eurolog.com

Digital-Stift Lösungen Analog schreiben und gleichzeitig digital erfassen – Die einfache Überbrückung von Medienbrüchen durch papierbasierte Datenerfassung M i t D i g i tA l - S t i f t u n D PA P i e r g e w O h n t e A r B e i t S A B l ä u f e B e S c h l e u n i g e n Ein IT-Zeitalter ohne handschriftliche Dokumentation von Prozessschritten wird es nicht geben. In vielen Arbeitsabläufen werden heute Daten nach wie vor mit Stift und Papier erfasst. Das ist unkompliziert, kostengünstig und für den Anwender ein sicherer Arbeitsschritt. So ist die papier- gestützte Datenerfassung in unterschiedlichen betrieblichen Aufgabenbereichen wie Waren- und Behältervereinnahmung, Zustellung, Außendienst, Service, Wartung, Inventur, Qualitätskontrollen, Arbeitsnachweise etc. kaum wegzudenken. Diese Daten stehen jedoch meist nur nach kostspieliger Nacherfassung mit erheblicher Zeitverzögerung in einem zentralen Informationssystem für die weitere Wertschöpfung zur Verfügung. Nur ein wenig mehr als ein herkömmlicher Stift und Die handschriftliche Erfassung dezentraler Daten mit dem ein Papier reichen aus, um handschriftliche Erfassung in Digital-Stift stößt bei Mitarbeitern auf hohe Akzeptanz. Echtzeit zu digitalisieren. Der Digital-Stift liegt wie ein Ohne nennenswerten Schulungsaufwand arbeiten sie normaler Kugelschreiber in der Hand. Ausgerüstet mit weiter in gewohnten Abläufen und tragen durch die einer Schreibmiene, einer kleinen Kamera und einer Uhr Überbrückung fehleranfälliger Nacherfassung zu einer zeichnet er auf einem speziellem Papiermuster (Anoto®) Erhöhung der Datenqualität bei. jede Eintragung mit einem Zeitstempel auf und sendet die Daten via Bluetooth über Handy oder Docking-Station an einen zentralen Rechner. Jedes Zeichen wird über eine Stift-ID eindeutig einem einzigartigen Formular zugeordnet. So stehen nach dem Ausfüllen eines beliebigen Formulars die Aufzeichnungen in Echtzeit als elektronisches Doku- ment sowie als einzelne Datensätze zur Verarbeitung in beliebigen Applikationen bereit. Trotz Digitalisierung bleiben bei diesem Verfahren rechtssichere Papierbelege für nachweispflichtige Prozesse erhalten. PrOzeSSverBeSSerung Auf gAnzer Breite Mit der Digital-Stift Lösung von EURO-LOG können unter Die Funktionalität und die Anwendungsgebiete der Digital- Beibehaltung gewohnter Arbeitsabläufe kostspie- Stift Lösungen von EURO-LOG sind ebenso vielfältig wie lige Medienbrüche überbrückt werden. Das erspart in die Gründe für deren Einsatz. Die Kombination aus vielen Fällen die Anschaffung teurer Scanner oder mobiler Stift-technologie und frei gestaltbaren formularen Datenerfassungsgeräte (MDE) und erhöht die Sicherheit eröffnet in verschiedensten Branchen zahlreiche Möglich- elektronischer Nachweise. Denn die Digital-Stift Lösung keiten prozessnaher Datenerfassung. So kann der Spediteur arbeitet nicht wie eine MDE-Lösung mit provisorischen Bele- die Lösung zur Generierung von Ablieferbelegen nutzen, gen, sondern mit einem 1:1 Abbild des physischen Origi- während im Krankenhaus damit die Patienten- Anamnese nalbeleges, der somit zugleich elektronisch archiviert wird. durchgeführt wird. Digital-Stift Lösungen lagerte Systeme und Prozesse macht den Digital-Stift zu D i g i tA l - S t i f t l ö S u n g e n i n B r A n c h e n u n D einem pragmatisch effizienten Tool bei der Schließung von BetrieBlichen funKtiOnen • Logistik • Ausgabe- u. Empfangsbestätigung Lücken in der Supply Chain. • Industrie • Prüfprozesse • Handel • Qualitätssicherung einfAch gewinn SchreiBen • Service • Vertrieb Die Wirtschaftlichkeit des Einsatzes einer Digital-Stift Lösung • Healthcare • Zeiterfassung hat viele Gründe. Naheliegend ist die Einsparung des Zeit- aufwandes für die Nacherfassung handschriftlicher Papier- Mit dem eurO-lOg formular-editor können schnell und belege, die das Frauenhofer Institut auf etwa 70 Prozent komfortabel beliebige Formulare erstellt und mit einem schätzt. Auch die Synchronisation und Beschleunigung herkömmlichen Laserdrucker selbst erzeugt werden. Durch von Prozessen wie etwa die Bestellaufnahme eines Außen- intelligente Didaktik bei der Formulargestaltung gewinnen dienstmitarbeiters, die ohne Verzögerung an die Zentrale die Anwendungen an hoher Effizienz. Durch die flexible übermittelt und bearbeitet wird, realisierten wirtschaftliche Gestaltung der Formulare ist der Einsatz der Digital-Stift Vorteile in der Planung und Steuerung. Lösung nicht an eine betriebliche Funktion gebunden, Der tatsächliche return-on-investment (rOi) hängt stark sondern lässt sich im Unternehmen mehrfach und somit von der Verbesserung des individuellen Prozesses ab. Die wirtschaftlich einsetzen. Wirkung der Lösung auf einen beschleunigten Order-to- Cash-Cycle oder eine höhere Servicequalität dürfte sich D i g i tA l - S t i f t l ö S u n g e n A M B S P. l O g i S t i K direkt auf die Wirtschaftlichkeit der Lösung niederschlagen. • Elektr. Ablieferbeleg • Track & Trace Ladungsverkehre Bei den geringen Anschaffungs- und Implementierungs- • Warenvereinnahmung • Lademittelmanagement kosten der Digital-Stift Lösungen sowie der kurzen Imple- • Kommissionierung • Inventur mentierungszeit kann grundsätzlich von einem schnellen • Wartungsprotokolle • Regalbestückung ROI ausgegangen werden. Als Spezialist für it- und Prozess-integration bietet EURO-LOG die Digital-Stift Lösungen nicht als isoliertes Produkt an, sondern integriert sie in durchgängige Prozess- abläufe und Datenflüsse. So werden beispielsweise die Formulare für eine Warenan- nahme automatisch mit den Soll-Daten aus übermittelten Lieferscheinen erstellt. Die mit dem Digital-Stift erfassten Ist-Daten werden dann unmittelbar abgeglichen. Sie können in SAP® oder andere erP-Systeme sowie in beliebige Applikationen eingespeist werden und stehen über eigene Rechenzentren vielen Nutzern in Echtzeit zur Verfügung. Diese flexible Einbindung der Lösung in vor- und nachge- EURO-LOG AG • Am Söldnermoos 17 • 85399 Hallbergmoos-München T: +49 811 9595-0 • F: +49 811 9595-199 • E: info@eurolog.com www.eurolog.com