GUS Group AG & Co. KG

GUS Group Unternehmen Herausforderungen Zukunft GUS — Lösungen für qualitätsbewusste Unternehmen „Qualität ist unsere Verpflichtung — sie zu bewerten das Die GUS ist jung, weil sie sich kontinuierlich erneuert. Wir Recht unserer Kunden.“ Nach diesem Leitsatz der GUS verbinden Erfahrung mit Innovation, Bewährtes mit streben die mehr als 100 Mitarbeiter tagtäglich nach Modernität. So wie sich unsere Kunden in ihren Märkten Spitzenleistungen für unsere Kunden. Und das Ergebnis ist immer wieder neu ausrichten, so orientieren auch wir uns messbar: GUS-Kunden sind zufriedener.* stets an aktuellen Marktanforderungen. Gelebte Flexibi- lität ist der sichere Garant für eine Software-Lösung, die Qualität kommt von Kompetenz. Seit 1980 ist die GUS auf sich anpasst — an Unternehmen, an Herausforderungen, die Besonderheiten der qualitätsorientierten Branchen an die Zukunft. Pharma und Biotech, Chemie und Kosmetik, Food und Logistik ausgerichtet. Von der Entwicklung des GUS-OS * Laut einer Studie zur ERP-Anwenderzufriedenheit der Trovarit AG (2008/ Leistungsspektrums, über die Beratung bei der Gestal- 2009) werden GUS-Lösungen von Anwendern als eine für die Prozessin- tung von Geschäftsprozessen bis zu Support und Servi- dustrie besonders geeignete und kostengünstige Lösung ausgeweisen. ces für den Betrieb einer validierten IT-Lösung bieten wir Überdurchschnittlich gute Ergebnisse gab es bei den Kategorien, die Kun- „alles aus einer GUS“. denbetreuung und Projektarbeit bewerten. GUS-OS — genial einfach, einfach genial Wer die Komple- xität überwindet, kommt zu einfa- chen Lösungen. Die Erfahrung aus mehr als 500 Kundenpro- jekten steckt in einer der modern- sten Java-Lösungs- plattformen: GUS Open Solution. Kur- ze Einführungspha- sen (GUS-OS Speed), maßgeschneiderte Arbeitplätze (GUS- OS Benutzerkon- zept), umfassende Funktionalität (GUS-OS Leistungsspektrum) und individu- GUS-OS ist offen für die Systemwahl unserer Kunden: elle Anpassungsfähigkeit schaffen die Voraussetzungen Windows, Linux oder OS5; Windows SQL Server, IBM DB2 für einen schnellen Return on Investment. GUS-OS ist oder Oracle; Laptop, Server oder Web 2.0; mobil, inhouse offen für den Erfolg unserer Kunden. oder gehostet. GUS-OS ERP ist die zentrale Unternehmenslösung für die Und GUS-OS ist offen für die Größe unserer Kunden: vom Prozessindustrie. Ergänzt wird die Anwendung für das mittelständischen bis zum global tätigen Unternehmen. Enterprise Resource Planning durch Lösungen für das Neue Sprach- und Landesfassungen werden kontinuier- Kundenmanagement (z.B. CRM, CMS, Shop), Qualitäts- lich ergänzt. GUS-OS wächst mit. management (z.B. Labor, Produktpass, Audit Trail), Con- trolling (z.B. Finance, BI Analysen, Forecast) sowie Archiv. Und GUS-OS ist offen für Ihre bevorzugte Nutzungsart: Als Firmenlizenz auf Ihrem Server am Firmensitz oder als OnDemand-Lösung im sicheren Rechenzentrum mit einem vertraglich vereinbarten Service. Und wir gehen mit GUS-OS noch einen Schritt weiter: Als Entwicklungspartner der SAP unterstützen wir die Branchenausprägung für die OnDemand-Lösung SAP Business byDesign for Pharmaceuticals. Damit ergänzen wir GUS-OS um eine internationale Lösung in Verbindung mit einem globalen Partner. GUS Group — Service aus einer GUS Qualität der Software entsteht durch die Kompetenz der Zusammen mit Lösungspartnern wird der Funktionsum- Services. Die Dienstleistungen der GUS sind fokussiert fang von GUS-OS kontinuierlich erweitert. GUS-OS ist auf die Prozessindustrie. Unsere Berater und Branchenlei- offen für die Zusammenarbeit mit anderen Lösungen. ter verstehen die besonderen Herausforderungen in qualitätsorientierten Unternehmen. GMP — die Good Neben unserer Zentrale in Köln sichern Niederlassungen, Manufacturing Practice gelten in ihren Grundsätzen Servicepunkte und Partner an acht Standorten in Deutsch- auch für die GUS und ihre Mitarbeiter. Das beweisen die land und der Schweiz eine kundennahe Betreuung. zahlreichen Lieferanten-Audits, denen sich die GUS als Organisation erfolgreich unterzieht. In der GUS ByD Solutions GmbH haben wir darüber hinaus alle Entwicklungsaktivitäten für Business byDesign unseres Partners SAP zusammengefasst. Über diese Das zahlt sich aus Partnerschaft ist die GUS Group in der Lage, eine interna- GUS-OS Lösungen gelten als prävalidiert und reduzieren tionale Lösung in Ergänzung zum GUS-OS Leistungsspek- durch eigene Werkzeuge die Validierungsaufwände für trum anzubieten. Mit beiden Angeboten kommen wir der pharmazeutische Unternehmen erheblich. zunehmenden Internationalisierung unserer Kunden nach. Branchenspezialisten für die vier Schwerpunktbereiche Hosting- und Webservi- Pharma, Chemie, Food und Logistik sichern eine kompe- ces werden durch einen tente projektbegleitende Beratung. Partner (LogAgency) geleistet: Dienste wie elektronischer Rechnungsversand Systemanalytiker zeigen Optimierungspotenziale beim (mit elektronischer Signatur), Datentransformation und Ausbau der IT-Systeme auf und beraten bei der Umset- Hosting werden auch unabhängig von GUS-OS Lösungen zung von unternehmensweiten IT-Konzepten. angeboten. Software-Entwickler sorgen für eine release-orientierte Systempartner wie IBM, Microsoft, T-Systems und becom Weiterentwicklung des GUS-OS Leistungsspektrums und Informationssysteme stellen ein dichtes Netz an IT-Services für die Anpassungen an individuelle Anforderungen. von der Hardware-Auswahl bis zum Sicherheitsmanage- ment bereit. T Deutsche Telekom BusinessPartner Zitat aus einem aktuellen Audit-Bericht: „Auf Grund der guten Auditergebnisse kann der Einsatz des GUS-OS Systems Release 3.4 im GMP-Bereich ohne Einschränkungen empfohlen werden ... Das Unternehmen konnte belegen, dass das GUS-OS ERP-System unter der Anwendung eines ausgereiften Qualitätsmanagementsystems entwickelt wurde. Das Qualitätsmanagementsystem deckt die GMP-Anforderungen an die Ent- wicklung von Software ab.“ GUS und Kunden — Wachstum durch Qualität Seit 1980 unterstützt die GUS qualitätsbewusste Unter- Sicherheit bei der Bewältigung gesetzlicher Auflagen in nehmen bei der Umsetzung ihrer Wachstumsziele: Mehr der Prozessindustrie. Das Ergebnis sind langjährige Effektivität im Geschäftsprozess, mehr Flexibilität bei erfolgreiche Unternehmensbeziehungen mit Zukunft. der Anpassung an neue Marktbedingungen und mehr Unsere Kunden sind unsere Referenzen Auszug aus der Referenzliste: Pharma und Biotech Food Logistik Bombastus-Werke AG Alpenhain Käsespezialitäten-Werk Axiom Logistics GmbH Dentinox Gesellschaft für GmbH & Co. KG DHL Home Delivery GmbH pharmazeutische Präparate Lenk & Bagel Bakery GmbH Lagerhäuser Aarau Schuppan KG Eisbär Eis GmbH Rudolph Logistik Finzelberg GmbH & Co. KG Hefe van Haag GmbH & CO. Gruppe GmbH & Co. KG Pickenpack Hussmann & Hahn Chemie Seafood GmbH Chemie X 2000 Schrupstock Valenzi GmbH & Co. KG GmbH & Co. KG Gechem GmbH & Co. KG Kiesel Bauchemie GmbH & Co. KG GUS Group AG & Co. KG Bonner Straße 172-176 50968 Köln Tel.: 0221 37659-0 1001 d1.004 Portrait Fax: 0221 37659-167 www.gus-group.com

GUS-OS ERP ERP: Effektiv, Reguliert, Prozessorientiert GUS-OS ERP ERP: Effektiv, Reguliert, Prozessorientiert Wer heute ein ERP-System auswählt, muss vor allem Dabei wird durch das rollenbasierte Benutzerkonzept si- darauf achten, dass die branchenspezifischen und be- chergestellt, dass jeder Mitarbeiter genau die Ansichten triebswirtschaftlichen Anforderungen des Unternehmens und Berechtigungen erhält, die seiner Aufgabe und Ver- optimal abgedeckt werden. Darüber hinaus ist die Frage antwortung entsprechen. ToDo-Listen zeigen jederzeit entscheidend: Wie hilft das System bei der zukünftigen aktuell, was für welchen Vorgang zu tun ist. Weiterentwicklung des Unternehmens — Anpassung an veränderte Märkte, Einbeziehung neuer Unternehmens- Über Drill Down-Funktionen kann der Nutzer von der teile, Geschäftsprozesse und nicht zuletzt: Wie teuer sind ToDo-Liste direkt in die ERP-Funktionen wechseln, um Wartung, Betreuung und spätere Anpassungen? seine Liste „abzuarbeiten“. Microcharts und Dashboards bieten visuelle Entscheidungshilfen und erheblich mehr GUS Open Solutions, die optimale Lösung für Unterneh- Übersicht, als in klassischen Browser-Ansichten gege- men der Prozessindustrie, ist nicht nur extrem flexibel. ben ist. So bleibt der Schulungsaufwand gering und der Sie sorgt auch laut unabhängigen Studien für hervorra- Mitarbeiter kann sich schneller in das neue System ein- gende Werte bei Kundenzufriedenheit und Cost of arbeiten. Die Oberfläche der Software lässt sich zudem Ownership. Gute Gründe für GUS-OS gibt es genug. individualisiert einstellen, was die Akzeptanz der Nutzer deutlich erhöht. Effektiv Reguliert GUS-OS benötigt dank intuitiver Benutzeroberfläche mit komfortablen Eingabehilfen, Baumdiagramm (Treeview) Unternehmen der Prozessindustrie müssen zahlreiche und Reitersteuerung keine langen Einarbeitungsphasen. Gesetze, Regularien und Bestimmungen erfüllen, um Mitarbeiter, die jederzeit und überall über den Status ei- ihre Produkte herstellen und vertreiben zu können. Be- nes Vorgangs informiert sind, können effektiver arbeiten. sonders in den Branchen Pharmazie, Nahrungs- und genial einfach — einfach genial Genussmittel, Chemie und Kosmetik spielt die Erfüllung Gerade hinsichtlich der Anforderungen der Prozessindustrie dieser Vorgaben eine zentrale Rolle. Gut also, wenn die Un- ist es wesentlich, Änderungen auch zu dokumentieren. Dafür ternehmenssoftware dies berücksichtigt, die Benutzerführung sorgt der Update Client. Regelmäßige branchenorientierte entsprechend eingerichtet ist sowie die gesetzlichen Vorgaben Updates bringen die Software auf den neuesten Stand, die von vornherein abgebildet und durch regelmäßige Updates Dokumentation aller diesbezüglichen Vorgänge sorgt für Si- aktualisiert werden. cherheit. So bleibt die Einhaltung von Standards (Regulatory Wer seine Daten einem ERP-System anvertraut, muss sicher Compliance) gewährleistet und die besonderen Anforderun- sein, dass sie dort auch gut aufgehoben sind. GUS-OS ERP gen validierter Systeme werden berücksichtigt. Dazu gehört bietet eine durchgängige Datenhaltung vom Einkauf bis zum auch, dass nicht benötigte Updates nicht eingespielt werden Verkauf, von der Absatzplanung bis zur Produktion, von der müssen. Der Zwang zur Revalidierung entfällt dann. Materialwirtschaft bis zur Lagerlogistik, von der Qualitätskon- trolle bis zur Rückverfolgbarkeit mit übergreifendem Chargen- herkunfts- und -verwendungsnachweis. Auch hier sorgt das rollenorientierte Benutzerkonzept dafür, dass „jeder nur das darf, was er sieht“. Prozessorientiert „ERP verstehen wir heute als integriertes Mit Hilfe des anwendungsintegrierten Workflow-Manage- Angebot, welches weit mehr umfasst als ments lassen sich Geschäftsprozesse benutzer- und rollen- etwa Warenwirtschaft. Dazu gehört ERP- spezifisch verändern und damit den individuellen Anfor- und Finance-Daten zu KPIs aufzuberei- derungen an mittelständische Arbeitsplätze exakt anpassen. ten, in Dashboards darzustellen und für Auch für zukünftige Geschäftsprozesse kann jederzeit ein die Unternehmensführung zu nutzen. neuer Workflow eingerichtet und einem Benutzer zuge- GUS-OS ERP leistet all dies. Und Nichts ordnet werden. weniger kann von einer der umfang- reichsten voll integrierten Unterneh- Die Notwendigkeit, flexibel auf Änderungen eingehen zu menslösungen für Prozessindustrie und können, spielt in Unternehmen der Prozessindustrie eine Logistik erwartet werden. Natürlich ist ganz besonders große Rolle. Jederzeit können sich Bedin- auch die Kompatibilität zu aktuellen gungen ändern: Neue Aufträge, günstigere Lieferanten, an- Branchenstandards inklusive.“ dere Rezepturen, gesetzliche Regelungen. Die Reaktion auf Rolf W. Eckertz, diese Veränderungen muss also schnell und sicher sein. Vorstand Entwicklung der GUS Group Bewertungskriterien GUS Group Durchschnitt aller Anbieter Account Manager 1,7 2,0 Branchenkompetenz 1,8 2,0 Hotline 1,9 2,1 In GUS-OS ERP werden Geschäftsprozesse direkt mit dem Qualitätsmanagementsystem verknüpft. So kann für jeden Engagement 1,7 1,8 operativen Prozess zugleich auch die QM-Dokumentation GUS Group aufbereitet werden. Der Nutzer muss also nicht zwischen Durchschnitt aller Anbieter verschiedenen Programmen hin- und herschalten. Außer- Noten von 1 „sehr gut“ bis 5 „mangelhaft“ dem können zusätzliche Aufgaben aus dem QM-System Die Studie „Anwenderzufriedenheit ERP/Business Software Deutschland 2010/2011“ wird von der Trovarit AG durchgeführt. Basis für die Studie ist prozessbegleitend in den Workflow des ERP-Systems über- eine Erhebung, die 2010 durchgeführt wurde. 2.069 Unternehmen nahmen nommen werden. teil und bewerteten 2.145 ERP-Installationen. Entwicklung von GUS-OS ERP ein. Regulatory Compliance und Validierung sind zentrale Bereiche dieser Entwicklung. In GUS-OS abgebildete Verordnungen, Regeln und Leitfäden für: Pharmabranche: Arzneimittelgesetz (AMG), Arzneimittel- und Wirkstoffherstellungs- verordnung (AMWHV), EU-GMP-Leitfäden, EMEA-Guidelines, ICH-Guidelines, 21 CFR Part 11 und die cGMP-Standards der amerikanischen FDA.