HANSALOG GmbH & Co. KG

Zeitwirtschaft – Die Zeit im Griff Flexibilität will geplant sein Flexible Arbeitszeitmodelle sind ein wichtiges Verbindung mit den Entgeltdaten erhalten Sie so ein Instrument des Personalmanagements, um die umfassendes Bild davon, wie wirtschaftlich Arbeitszeiten an der Auftragslage und an Standorte oder Projekte laufen. Unsere Lösung kann Kundenbedürfnissen zu orientieren. Auch die noch mehr: Die Zutrittskontrolle und Interessen der Mitarbeiter spielen eine große Rolle. Betriebsdaten-Verwaltung verschafft Ihnen Sie brauchen Flexibilität, um Leben und Arbeit in Sicherheit. Einklang zu bringen. Die integrierte Zeitwirtschaftslösung hilft Ihnen dabei, den Ausgleich der Interessen zu schaffen. Mit unserer Zeitwirtschaftslösung können Sie alle denkbaren Zeitmodelle abbilden bis hin zur Steuerung von Jahres- und Lebensarbeitszeiten. Alle gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen sowie Ihre betrieblichen Vereinbarungen zu berücksichtigen, wird Ihnen leicht fallen. Ihr Vorteil: Durch perfekte Steuerung der Arbeitszeiten vermeiden Sie Überstunden auf der einen und Engpässe auf der anderen Seite. So stellen Sie die Wirtschaftlichkeit Ihres Personals sicher. Die Software bewertet die Zeitdaten und übergibt sie an die Entgeltabrechung. Das Erfassen von Stundenzetteln gehört der Vergangenheit an. Die Zeitdaten können Sie nach Bedarf auswerten. In www.hansalog.de/prodserv/zeit.php 1 Zeitwirtschaft – Die Zeit im Griff Papierlos, zeit- und ortsunabhängig Die Zeitwirtschaft lässt sich papierlos, zeit- und ortsunabhängig anwenden. Über einen personalisierten Portalzugang können Urlaubsanträge, Fehlzeiten, Korrekturbelege bequem von den Mitarbeitern erfasst werden. Genehmigungen erteilen Vorgesetzte ebenfalls online per E-Mail in Outlook oder Lotus Notes. Erfassen, genehmigen, buchen geschieht in Minutenschnelle. Damit drücken Sie nicht nur auf das Tempo, sondern sichern auch noch die Datenaktualität und schaffen Raum für andere Aufgaben. So steigert man die Effizienz in der Personalverwaltung. Portale sind nicht die einzige Möglichkeit, Arbeitszeiten zu erfassen. Hardware-Schnittstellen bestehen zum einen zu Terminals verschiedener Hersteller, zum anderen lässt sich die Zeitwirtschaft auch mit PDAs nutzen. Selbst ist der Mitarbeiter – mit Web-Workflows und Portalen www.hansalog.de/prodserv/zeit_oberflaeche.php 2 Zeitwirtschaft – Die Zeit im Griff In Time – in Budget Die moderne Arbeitswelt erfordert den bewussten Firmengelände, schützen Sie wichtige Daten und Umgang mit Zeit. Schnelles, flexibles Handeln ist in das Unternehmenswissen vor unberechtigten allen Branchen ein wichtiger Wettbewerbsfaktor. Mit Zugriffen. Sie können Berechtigungsprofile nach den den Lösungen unserer Partner können Sie Kriterien Ort und Zeit für einzelne Mitarbeiter, verschiedenste Arbeitszeitmodelle umsetzen, Gruppen oder für Besucher frei definieren. Das alles darunter auch Ampelkonten zur besseren Steuerung papierlos. bzw. Vermeidung von Überstunden. Verschiedene Kontrollverfahren können gewählt Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung oder kombiniert werden: PIN-Codes stellen die Zeitdaten werden von der Software entsprechend Identität von Ausweisinhaber und -eigentümer fest, der Arbeitszeitregelungen bewertet und automatisiert biometrische Verfahren wie etwa Fingerabdruck, an die Entgeltabrechnung sowie Finanzbuchhaltung beim Vier-Augen-Prinzip werden Räume erst weitergegeben. Das gilt auch für die geöffnet, wenn zwei berechtigte Personen eintreten. Spesenabrechnung einer Dienstreise sowie Weitere Funktionen: Parkraumüberwachung, Kantinendaten- oder Tankdatenabrechnung. Doppelbenutzungssperre, Sicherheitsleitstand. Die Projektzeiterfassung hilft Ihnen zu steuern, wer Personaleinsatzplanung wie lange Ihre Mitarbeiter in einem Projekt gearbeitet Ob klassische Schichtmodelle oder haben und ob sich Zeit und Budget im geplanten stundenbezogene Planung – Sie können Rahmen bewegen. kundenorientiert Ihr Personal einplanen. Immer Betriebsdatenerfassung genügend, aber auch nicht zu viele Mitarbeiter Flexibilität und Transparenz der Abläufe: einzusetzen und auf schwankende Nachfrage zügig Produktivität ist das Ergebnis des Zusammenspiels zu reagieren, ist eine hohe Kunst. Die Software von Menschen, Kommunikation, Prozessen und entlastet Sie: Sie ermittelt automatisiert Vorschläge Maschinen. Je besser diese Faktoren harmonieren, für Besetzung. desto gewinnbringener für Ihr Untenrehmen. Die Betriebsdatenerfassung ermöglicht die integrierte Dabei ist jede Branche anders: Im Handel sind unter Steuerung von Betriebsabläufen, der anderem die Kundenfrequenz zu bestimmten Zeiten Materialbeschaffung, der Produktion und den oder Aktionstage zu beachten. In der Industrie muss Mitarbeitern. die Personalstärke flexibel an die Auftragslage angepasst sein. Call-Center werden an ihrer Behalten Sie alles im Blick. Dazu gehören Erreichbarkeit gemessen. Im Gesundheitswesen beispielsweise: Aktuelle Informationen über sind Schichtdienste, flexible Arbeitszeiten und Auftragsforschritte und Auslastung von Maschinen Patientenwohl in Einklang zu bringen. und Personal, Materialfluss, vorausschauende, bedarfsorientierte Ressourcenplanung, Aufbereiten von Lohndaten, Daten für ein Controlling der Produktion. Zutrittskontrolle Alles im Griff: Kontrollieren Sie Gebäude und www.hansalog.de/prodserv/zeit_features.php 3 Zeitwirtschaft – Die Zeit im Griff Überall anschlussfähig Die Zeitwirtschaft benötigt Schnittstellen sowohl zu Hardware als auch zu Software. Für das Erfassen der Arbeitszeiten besteht Anschluss an über ein Dutzend Terminal-Familien verschiedener Hersteller. Alternativ kann die Zeiterfassung auch über PDA, Telefon oder Mitarbeiterportal zur Verfügung gestellt werden. Die Zeitwirtschafts-Lösungen der HANSALOG-Partner laufen auf allen gängigen Datenbanken wie Oracle, MySQL, IBM DB/400, SQL Base. Über eine Datenbank-Schnittstelle oder mittels Datei-Austausch kommuniziert die Zeitwirtschaft mit den übrigen Modulen der Personalwirtschaft: Mit der Entgeltabrechung, Reisekostenabrechnung, Finanzbuchhaltung und Personalmanagement. Dabei funktioniert der Datenaustausch nicht nur in eine Richtung. Stammdaten der Mitarbeiter sind ein Beispiel für Importe, Reports sind ein Beispiel für Exporte aus der Zeitwirtschaft. www.hansalog.de/prodserv/zeit_techdaten.php 4

Stellenverwaltung 1 Ein sich ständig veränderndes Umfeld bringt Unternehmen dazu, sich stets auf neue Bedingungen einzustellen. Um sich diesen neuen Erfordernissen anzupassen, ist es für Unternehmen wichtig, auf ein Personalmanagementsystem zurückzu- greifen, das auf Kontinuität im Wandel setzt. Mit der HANSALOG-Stellenverwaltung planen Sie zuverlässig Sie haben die Option, Stellen und ihre Besetzung zu planen und sicher Ihre personelle Wettbewerbsfähigkeit. Mit diesem und zu verwalten sowie durch Organigramme zu visualisie- Modul hinterlegen Sie alles Relevante für eine Arbeitsstelle, ren, so dass Sie einen schnellen Überblick über Ihr Unterneh- wie das Pro l, die Anforderungen, die Befugnisse, den Status men erhalten. der Besetzung, die vorgesehenen Kandidaten und Kosten. HANSALOG-Personalmanagement HANSALOG-Stellenverwaltung Bew g erb un alt er v rw e er nv wa ll e Relationen de nieren lt Ste Stellen de nieren ung (KSt, Orga, Vergütung...) Personalinformation / -verwaltung Reporting g un Organigramme ickl ntw S em /- e ina Befugnisse & Stellenbesetzung er ng rv Anforderungen wa r tu ltu n e we g n alb Perso Planstellen Stellenplan + de nieren Auswertungen Screenshot HANSALOG DEM Dynamic Enterprise Modular Funktionalitäten der HANSALOG-Stellenverwaltung: • Erstellung eines Stellenplans als PDF, Powerpoint, Visio oder SVG-Datei • Planstellen • Stellenbeschreibungen • Ampelfunktion mit Hilfe des integrierten Reportgenerators • Flexible Organigramminhalte Stellenverwaltung 2 Die HANSALOG-Stellenverwaltung ist branchenunabhängig zusammengeführt und abgebildet. Durch die simple Einga- nutzbar und sehr flexibel an die jeweiligen unternehmens- be eines Anfangs- und Enddatums für jede Stelle haben Sie spezi schen Anforderungen anpassbar. So planen und de- die Möglichkeit, jederzeit stichtagsbezogen freie Stellen an- finieren Sie jede Stelle eindeutig und klar. Es werden ver- gezeigt zu bekommen. Das Besondere ist, dass Sie per Knopf- gangenheits-, gegenwarts- und zukunftsbezogene Daten druck variable Organigramme automatisch generieren. MEHRWERT: Anwenderfreundlich MEHRWERT: Unternehmensfreundlich • Ad-hoc-Informationen und Reporting • Sicherung der personellen Wettbewerbsfähigkeit • Planungssicherheit • Kontinuität im Wandel • Volle Integration in HANSALOG-Entgeltabrechnung • Transparente Unternehmensstruktur und HANSALOG-Personalmanagement Programme • Automatisierte Organigramme per Knopfdruck • Profilabgleich • Nachfolgeplanung Beispielhaftes Organigramm auf Grundlage des Stellenplans und des Organigrammtools von HANSALOG HANSALOG GmbH & Co. KG Am Lordsee 1 Tel. +49 5462 7650 E-Mail: info@hansalog.de HANSALOG.DE 49577 Ankum (bei Osnabrück) Fax: +49 5462 765 - 443 Internet: www.hansalog.de Ankum • Hamburg • Stuttgart • München • Berlin

Fibu – Ohne Umwege buchen Schneller am Ziel dank integrierter Buchhaltung mit Microsoft Dynamics™ NAV (Navisi Die Finanzbuchhaltung erfasst die gesamten leistungsstarke, moderne und internationale Lösung finanziellen Transaktionen eines Unternehmens. im Bereich Finanzbuchhaltung. Somit landet auch alles, was in der Entgelt- und Aber das ist noch nicht alles: Microsoft Dynamics™ Reisekostenabrechnung sowie in der Zeitwirtschaft NAV (NAVISION) umfasst als Businesslösung auch erfasst und berechnet wird, letztlich in der weitere Funktionalitäten, wie z.B. Einkauf, Finanzbuchhaltung zur Buchung und Auszahlung. Produktion, Lagerwirtschaft und Verkauf (CRM). Dabei können die Daten aus diesen Bereichen Ergänzt um die HANSALOG-Produkte Entgelt- und natürlich nahtlos in die nachgelagerte Reisekostenabrechnung sowie Zeitwirtschaft kann Finanzbuchhaltung übertragen werden. HANSALOG somit jedem Unternehmen eine komplette Softwarelandschaft bieten, die sämtliche Aber die Finanzbuchhaltung kann noch weit mehr. Abläufe und Prozesse abdeckt und alle Als Informationssystem mit verschiedensten Unternehmensbereiche verbindet. Berichten und Analysen bildet sie die Grundlage für jegliche Planung und Entscheidung. Neben der Bei der Einführung, Anpassung und Beratung zu Finanzbuchhaltung unterstützen zudem Bereiche wie Microsoft Dynamics™ NAV (NAVISION) z.B. die Anlagenbuchhaltung oder die unterstützen wir Sie gerne und stehen Ihnen mit Kostenrechnung die tägliche Arbeit im unserer langjährigen Erfahrung und unseren sehr Finanzmanagement und ermöglichen jederzeit den guten Produktkenntnissen gerne zur Seite. Zugriff auf unternehmensweite Informationen. Neben den HANSALOG-eigenen Lösungen für die Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung ist HANSALOG seit 2007 Partner für Microsoft Dynamics™ NAV (NAVISION). Damit bietet HANSALOG allen Kunden eine www.hansalog.de/prodserv/fibu.php 1 Fibu – Ohne Umwege buchen Vertrautes Gelände Wie auch immer Sie sich entscheiden: Mit der übertragen. Microsoft Dynamics™ NAV (NAVISION) Finanzbuchhaltung bewegen Sie sich auf vertrautem Gelände. Die Benutzeroberfläche wurde an die übrigen Microsoft-Produkte angelehnt. So sind den Anwendern viele Dinge bereits bekannt, was eine schnelle Erlernbarkeit der Software ermöglicht. Auch komplexe Sachverhalte können benutzerfreundlich dargestellt werden. Zudem bietet Microsoft Dynamics™ NAV (NAVISION) ein Höchstmaß an Flexibilität. Passen Sie sowohl Größe als auch Position der einzelnen Anwendungsfenster an, entscheiden Sie selbst, welche Spalten und Zeilen Sie sehen wollen und auch wo diese erscheinen sollen. Die Software merkt sich Ihre Einstellungen und wird diese beim nächsten Aufruf natürlich berücksichtigen. Die Oberfläche unterstützt auch den Datentransfer in die Office-Programme von Microsoft. So können Sie beispielsweise Budgets nach Excel exportieren, abändern und wieder importieren oder auch Angebote und Auftragsbestätigungen nach Outlook Vertraute Oberfläche – nahtlose Integration www.hansalog.de/prodserv/fibu_oberflaeche.php 2 Fibu – Ohne Umwege buchen Alles, was Sie in der Personalabteilung brauchen Microsoft Dynamics NAV™ (NAVISION) ist eine • Ressourcengruppen modular aufgebaute Business-Software. So lässt • Ressourcenkapazität sich ohne großen Aufwand für jeden Kunden die • Projektbudgets eigene, spezielle Lösung abbilden. Man kauft kein „überladenes“ Produkt, sondern nur das, was man Service: auch wirklich benötigt. • Serviceverträge Dabei unterstützt Microsoft Dynamics™ NAV • Einsatzplanung (NAVISION) u.a. folgende Bereiche und • Auftragsabwicklung Funktionalitäten: Finanzmanagement: • • •   • Finanzbuchhaltung • Debitoren und Kreditoren • Kostenrechnung Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. • Liquiditätsplanung • Anlagenbuchhaltung Verkauf & Marketing: • Kontaktverwaltung • Auftragsabwicklung • Kampagnen • Aufgabenverwaltung Einkauf: • Planung • Bestellungsabwicklung Lager: • Logistikmanagement • Planung • Reklamationsabwicklung Produktion: • Fertigungsstammdaten • Kapazität • Planung • Auftragssteuerung Ressourcenplanung: www.hansalog.de/prodserv/fibu_features.php 3 Fibu – Ohne Umwege buchen Integrationsfähig: Microsoft Dynamics™ NAV (NAVISION) ist modular aufgebaut und mandantenfähig. Die Anpassung an andere Systeme über Schnittstellen ist problemlos möglich. Verschiedenste Kunden nutzen bereits Schnittstellen zu den unterschiedlichsten Programmen. Profitieren Sie von unserer Erfahrung. Systemvoraussetzungen: Gerne beantworten wir Ihre Fragen zu den Systemvoraussetzungen ganz individuell. Rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns eine kurze E-Mail. Dialogsprache: Deutsch und Englisch (viele weitere Sprachen sind vorhanden) www.hansalog.de/prodserv/fibu_techdaten.php 4

Online-Bewerbermanagement 1 Die Zahl der Bewerbungen pro freie Stelle wächst. Tendenz steigend. Immer mehr Bewerbungen müssen bearbeitet wer- den. Sparen Sie Zeit, Aufwand und Material indem Sie das HANSALOG-Bewerbermanagement in Ihre Homepage integrie- ren. Ein Online-Bewerbermanagement steigert auch die Attraktivität für Ihr Unternehmen als Arbeitgeber. Sparen Sie mit dem Einsatz der Online-Bewerberverwaltung: und lassen systematisch, schnell und komfortabel durch das Sie sparen Arbeitszeit für das Einp egen der Daten in ein Programm den richtigen Mitarbeiter für die freie Stelle su- System, für das Verwalten, das Zurücksenden der Unterlagen chen. Sie erhalten ein mehrsprachenfähiges System, einen und damit auch Porto- und Versandkosten. Das spart auch der ortsunabhängigen Zugri über den Webbrowser und das Bewerber. Sie bestimmen, welche Angaben benötigt werden, Alles ohne Softwareinstallation auf den PC-Systemen der Mit- welche Informationen Sie abrufen. Sie geben das Pro l vor arbeiter. HANSALOG -Personalmanagement HANSALOG-Online-Bewerbermanagement Bew g erb un alt er v rw Ausschreibungs- e er Bewerbung nv pro le verwalten wa ll e lt Ste ung Personalinformation / -verwaltung Reporting g un Bewerber Organigramme Bewerberaktion übernehmen ickl ntw S em /- e ina er ng rv wa tu ltu er n ew g n alb Perso Stammdaten Perso-Daten Bewerber vervollständigen Screenshot HANSALOG DEM Dynamic Enterprise Modular Mehrwert für Ihr Unternehmen • Einbindung von individuellen Stellenausschrei- • Individuelle Anforderungsmerkmale bungen in Ihre Homepage • Ausschlusskriterien • Schneller, papierloser Bewerbungsprozess • Frei definierbare Bewertungsskalen • Ortsunabhängig über Webbrowser • Profilabgleich • Automatische Serienbrief- und E-Mail-Erstellung • Rankingliste • Eingangsbestätigung • Kostenanalyse über Bewerbungsaktion(en) • Einladung als Stapelverarbeitung • Medienanalyse • Absage, etc. • Einfache Übermittlung der Stellenausschreibung • Einfache Weitergabe an Entscheider an Online-Jobbörsen z. B. an anderen Standort, Abteilung • Datensicherheit Online-Bewerbermanagement 2 Individueller Work ow frei de nierbar für jede Bewerberak- MEHRWERT: Anwenderfreundlich tion: Sie können entscheiden, ob Ausführung durch das Pro- gramm oder durch einen Anwender oder beides. • Frei definierbarer Workflow von Ausschreibung Prozesse abbilden und auch abarbeiten. Hinter jedem Feld bis zur Besetzung der Stelle verbirgt sich die dazugehörige Funktion und kann per Dop- • Durchlaufkontrolle im Bewerbungsprozess pelklick abgearbeitet werden. automatischer Statuswechsel • Anbindung an die aus Microsoft Office gewohnte Arbeitsumgebung • Volle Integration in HANSALOG-Entgeltabrechnung und HANSALOG-Personalmanagement Programme Bewerber(in) • Aufbau eines Reservepools inkl. Profilsuche • Zeitsparend, da Bewerber selbst die Daten erfasst MEHRWERT: Bewerberfreundlich • Intuitive Datenerfassung online durch den Bewerber • Einfaches Hochladen der Dokumente, wie Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, etc. • Druckfunktion für den Bewerber • keine Porto- und Versandkosten Sachbearbeiter(in) Beispielhafte Darstellung eines Work ows für eine Jobaktion innerhalb der HANSALOG-Webober äche HANSALOG GmbH & Co. KG Am Lordsee 1 Tel. +49 5462 7650 E-Mail: info@hansalog.de HANSALOG.DE 49577 Ankum (bei Osnabrück) Fax: +49 5462 765 - 443 Internet: www.hansalog.de Ankum • Hamburg • Stuttgart • München • Berlin

Entgeltabrechnung – Mit Sicherheit mehr Wert Entgeltabrechnung ist Vertrauenssache Die Entgeltabrechnung gehört zu den Auswertungen jeder Art sind möglich, etwa, um ein kompliziertesten Anwendungen in Unternehmen. Sie Kennzahlensystem für die Personalarbeit zu erfordert langjährige fachliche Erfahrung und schaffen. Auch Plankosten lassen sich hochrechnen. Spezialwissen. Dennoch bekommt sie meist erst Somit liefern Sie wertvolle Informationen für dann Aufmerksamkeit, wenn etwas schief läuft. Mit Unternehmerentscheidungen. HANSALOG sind Sie auf der sicheren Seite. Die Abrechnung läuft automatisiert ab. Sozialversicherungsbeiträge und Steuern bereitet die Software fix und fertig für den Online-Versand vor. Das reduziert Fehler und spart Zeit. Löhne und Gehälter müssen unter allen Umständen korrekt und pünktlich ausgezahlt werden. Gut zu wissen, dass HANSALOG immer auf dem neuen Stand der Tarife, Sozialversicherungsregeln und Steuergesetze ist. Mit unseren Schulungen machen wir Einsteiger und Profis fit für HANSALOG. Bei Bedarf können Sie die Software-Pflege und Entgelt-Sachbearbeitung aber auch an unsere Rechenzentren auslagern. Elektronische Meldeverfahren, Automatisierung der Lohnarten oder automatisch erzeugte Wiedervorlagen sind Beispiele dafür, wie HANSALOG die Entgeltabrechnung vereinfacht. www.hansalog.de/prodserv/entgelt.php 1 Entgeltabrechnung – Mit Sicherheit mehr Wert Das Wichtige schnell erfasst Über den Explorer haben Sie Zugriff auf alle Funktionen von HANSALOG. Wie Sie Ihre Aufgaben und Prozesse ordnen, entscheiden Sie selbst. Die Personalstammdaten geben Sie über klar strukturierten Masken ein. Archivierte Dokumente oder E-Mails sind nur einen Mausklick entfernt. Analysieren nach Bedarf: Was auch immer Sie wissen wollen, Sie können sich Informationen über Mitarbeiter nach Bedarf selektieren. Gesetzliche Auswertungen sind bereits vordefiniert. Mithilfe des Statistikmanagers lassen sich aber auch individuelle Analysen erstellen. Die Ergebnisse werden beispielsweise als Excel-Liste ausgegeben. Zugriff auf alle Funktionen über den Explorer, über selbst definierte Gruppen, oder prozessorientiert. www.hansalog.de/prodserv/entgelt_oberflaeche.php 2 Entgeltabrechnung – Mit Sicherheit mehr Wert Was immer Sie wollen • Sondermodul zur Archivierung Verbinden Sie die Vorteile einer Standard-Lösung Was immer Sie wollen mit der Möglichkeit zur flexiblen Konfiguration. Sie Was HANSALOG noch bietet: können die HANSALOG Entgeltabrechnung jederzeit Stammdaten Tabellen erweitern um Module für Reisekostenabrechnung, • Firmenstammtabellen Personalmanagement, Zeitwirtschaft oder • Krankenkassen Finanzbuchhaltung. • Lohnarten HANSALOG fügt sich in Ihre IT-Landschaft ein. Die • Kostenstellenstammdaten Software lässt sich auf allen gängigen • Kostenartenstammdaten Betriebssystemen und Datenbanken betreiben. • Kostenträger Damit Sie ihre Personalarbeit dezentral gestalten • Buchhaltungskonten können, kann die Lösung auch über einen Intranet- • Personalstammdaten oder Internet-Zugang laufen. • Informationsstamm Personal • Tariftabellen Flexible Standardlösung: • Abrechnung aller Tarife und Branchen. Dazu Aushilfen gehören auch ERA, Heuer und Hafentarif, TVöD, Automatisches Abrechnungs- und Meldewesen für: Baulohn, Haustarife, Aushilfen. • geringfügig Beschäftigte • Akkordberechnung (firmenindividuell) • Geringverdiener • Abrechnung behinderter Menschen • Kurzzeitig Beschäftigte • Kurzarbeitergeld • Studenten • Bildung von Wertguthaben • Minijobs • Berechnung von Altersteilzeit • Elektronische Schwerbehindertenberechnung und Alle Versteuerungsformen -meldung • Laufendes Entgelt • Berechnung von Pfändungen • Einmalentgelt • Abbildung aller Durchführungswege der • Mehrjahresversteuerung betrieblichen Altersvorsorge und der Riester-Rente • Pauschalsteuer aller Art, alle Prozente inklusive • Lohnsteueranmeldung mit ELSTER Zuweisung an Arbeitnehmer • Doppelbesteuerungsabkommen • Monats-DEÜV im E-Mail-Verfahren • Auslandstätigkeitserlass • Ausgabe der Personaldaten für die Steuerprüfung • Versorgungsbezüge (IDEA-Schnittstelle) • Geldwerte Vorteile als laufendes- und • Alle gesetzlichen Auswertungen und Meldungen Einmalentgelt • Verdiensterhebungen und Statistiken für alle • Rabattversteuerung Statistischen Landesämtern, das Bundesamt und • Rückrechnung auf Vorjahre unter die EU Berücksichtigung des steuerlichen Zufluss- und • Statistikmanager für die Erstellung von des sozialversicherungsrechtlichen Auswertungen. Entstehungsprinzips • Sondermodul zur Berechnung der Personalkosten • Grenzgängerbesteuerung in verschiedenen Szenarien • Altersteilzeit nach gesetzlichen und tariflichen www.hansalog.de/prodserv/entgelt_features.php 3 Entgeltabrechnung – Mit Sicherheit mehr Wert Anforderungen • Eingabe von Vorgängen, die in der Zukunft liegen, • Sondertabelle B z.B. Lohnsteuerkarten ab September • Automatischer Lohnsteuerjahresausgleich • Gleitende Durchschnittserhöhung, auch rückwirkend, wahlweise mit automatischer Listen, Archivierung, Office-Anbindung Neuberechnung • Bankbegleitlisten • Lohnjournal • Lohnsteuervoranmeldung • Beitragslisten • Hinweis- und Fehlerlisten • Wahlfreie Statistiken • Volle Integration zu MS-Office • Berufsgenossenschaftsliste für alle Berufsgenossenschaften • Verdiensterhebungen und Statistiken für alle statistischen Landesämter, dem Bundesamt und der EU • Netto-Brutto-Hochrechnung als laufendes Entgelt und/oder Einmalentgelt Sozialversicherungsmeldung im E-Mail-Verfahren • Selektionsprüfung • DEÜV • Maximaler Versorgungsbezug • Umlageermittlung • Knappschaftsabrechnung • Heuerabrechnung für die Seeschifffahrt • Automatisierte Privat- und Freiwilligenbeitragsabführung • Automatische SV-Tage-Ermittlung und Berechnung der Privat- und freiwilligen Beiträge • KVDR-Abrechnung "Last but not least" leistet unsere Lösung: • Wahlfreie Eingabe von Warngrenzen • Automatisiertes Führen und Abrechnen der Zeiten beispielsweise für Urlaub, Krankheit, FreizeitguthabenJederzeit möglich: • Kopieren von Lohnarten, Krankenkassen, Firmentabellen - einzeln oder gesamt • Automatische Umbuchung von Personal • elektronische Schwerbehindertenmeldung www.hansalog.de/prodserv/entgelt_features.php 4 Entgeltabrechnung – Mit Sicherheit mehr Wert Integrationsfähig: Die HANSALOG Entgeltabrechnung ist modular aufgebaut und unbegrenzt mandantenfähig. Ihre Effizienz entfaltet die Software, wenn sie als integrierte Lösung ohne Schnittstellen eingesetzt wird. Falls Sie bereits Teillösungen für die Personalarbeit im Portfolio Ihrer IT-Landschaft haben, müssen Sie auf diese nicht verzichten. Die Anpassung an andere Systeme ist reibungslos möglich. Zum Beispiel an eine Zeit- oder Akkorderfassung, Buchhaltung, Kostenrechnung oder Reisekostenabrechnung. Systemplattformen: HANSALOG läuft auf allen Windows-Plattformen: Windows 9x, Windows XP, NT, 2000 sowie Windows Server 2003. Außerdem auf: UNIX, Linux, AIX, HP-UX, Reliant/SINIX, IBM-Midrange-Plattform und dem Mainframe BS2000. Die Entgeltabrechnung steht auch im Application Service Providing (ASP) in unseren Rechenzentren zur Miete bereit. Zahl der Installationen in Deutschland: Windows (PC): 500 Anwender UNIX: 900 Anwender Mainframe: 100 Anwender www.hansalog.de/prodserv/entgelt_techdaten.php 5