HR Access Solutions GmbH

Die Komplettlösung HRa Suite für Ihre Personalwirtschaft HR Access SEITE 02 HRa Suite – die Komplettlösung für Ihre Personalwirtschaft Aus einer Hand – ohne Redundanz Flexibel und modular Die integrierte Lösung HRa Suite unterstützt alle Als flexible Lösung zentralisiert HRa Suite alle Geschäftsprozesse in Personalabteilungen: Perso- Personaldaten in einer einheitlichen Datenbank. nalinformation und -verwaltung, Lohn- und Gehalts- Doppelte Dateneingaben werden überflüssig. Die abrechnung, strategisches Personalmanagement Module der HRa Suite können bei Bedarf auch sowie Personalcontrolling. einzeln oder nacheinander implementiert werden und passen sich so Ihrer individuellen Unterneh- Vom ausgewiesenen HR-Experten für Personalprofis mensstrategie an. HR Access Solutions ist Spezialist für die Personal- wirtschaft und kennt die Ansprüche, die eine Sicher und stabil moderne HR-Lösung erfüllen muss. Unsere Berater Wir stellen höchste Ansprüche an die System- sind Experten für Personalsoftware und -services und Performance, Funktionalität und Sicherheit unserer bieten genau die Lösung, die zu Ihrem Unternehmen Lösungen und garantieren diese in den vereinbarten passt! Service Levels. International einsetzbar Inhouse oder Outsourcing Als internationale und mehrsprachige Lösung erfüllt Sie benötigen Unterstützung bei der Software- HRa Suite die Ansprüche weltweit tätiger Unterneh- Implementierung, der System-Migration oder der men. Dank einer internationalen Datenbank können individuellen Anpassung der Lösung an Ihr Unter- Sie Ihre Personalarbeit grenzüberschreitend mana- nehmen? HR Access bietet Ihnen den Service, den gen. Nationale Unterschiede, zum Beispiel bei der Sie brauchen. Entscheiden Sie selbst, ob Sie eine Lohn- und Gehaltsabrechnung, sind dabei natürlich Vor-Ort-Lösung oder das Hosting durch HR Access berücksichtigt. Gesetzliche Änderungen werden bevorzugen. Wenn sich Ihre Anforderungen ändern, über Updates zur Verfügung gestellt und wahlweise bietet HR Access jederzeit Reversibilität, also die Um- vom Kunden oder von unserem Service eingepflegt. stellung der Lösung in den jeweils anderen Modus. Aus einer Hand Modular International Inhouse Flexibel Outsourcing HR Access SEITE 03 Strategisches Personalmanagement mit der HRa Suite Personalabteilungen stehen vor großen Herausforderungen: Globalisierung, Übernahmen, demografischer Wandel, neue Technologien und komplexe gesetzliche Vorschriften – dynamische Veränderungen erfordern ein dynamisches Personalmanagement. Bei vielen unternehmerischen Veränderungsprozessen ist das Personalwesen direkt involviert. Vom Verwalter zum Visionär – so lautet heute daher Alle wichtigen Informationen aus dem Personalwe- der Anspruch an viele Personalmanager. Die inte- sen sind in einer zentralisierten Datenbank hinter- grierte Komplettlösung HRa Suite entlastet Sie von legt. Übersichten, Analysen und Reports sind mit administrativen Routineaufgaben. So gewinnen Sie wenigen Mausklicks erstellt. So wird die HRa Suite zu Zeit, sich auf strategisches Personalmanagement zu einem unverzichtbaren Werkzeug für das strategische konzentrieren. Die HRa Suite unterstützt Sie dabei: Personalmanagement. Verwalten, straffen und modernisieren Sie die Pro- zesse Ihrer Personalabteilung. Personalbeschaffung Entgeltmanagement • Stellenausschreibungen • Leistungsabhängige Entlohnung • Abgleich Anforderungsprofil • Umstufungen gegen Ressourcen-Pool • Altersvorsorge • Automatisierte Kommunikation • Performance Management mit Bewerbern Karriereplanung und Kompetenzmanagement Aus- und Weiterbildung • Individuelle Karriere- und • Schulungskatalog im Intranet Entwicklungspläne • Buchung für Mitarbeiter(gruppen) • Ableitung von Trainingsmaßnahmen • Automatisches Kompetenz-Update aus Position/Kompetenzprofil • Kostenrechnungsfunktionen • Kursbewertungen HR Access SEITE 04 Die HRa Suite im Überblick Personalinformation und -administration Seminarverwaltung – HRa Suite nimmt Ihnen alle HRa Suite erleichtert Ihnen die tägliche Personal- Routinetätigkeiten ab und gibt Ihnen Zeit, sich um administration. Dank dynamischer Eventverwaltung die individuelle Betreuung Ihrer Mitarbeiter zu werden Sie rechtzeitig an anstehende Aufgaben kümmern. Binden Sie die wichtigste Ressource Ihres erinnert. Mit dem web-basierten HR-Portal und Unternehmens – Ihre Mitarbeiter – langfristig an Ihr dem Self-Service für Mitarbeiter und Führungskräfte Unternehmen. haben Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf alle rollenbezogenen Personalinformationen. „Social Intelligence“: Reporting-Werkzeug für stra- tegische Entscheidungen Personalabrechnung und Zeitwirtschaft Mit Social Intelligence von HR Access können Sie HRa Suite ermöglicht die Lohn- und Gehaltsab- Ihre personalwirtschaftlichen Daten quantifizieren rechnung auf nationaler und internationaler Ebene. und analysieren. Betrachten Sie alle Informationen Dank automatisierter Abläufe und einer benutzer- aus einem strategischen Blickwinkel und fällen Sie freundlichen Konfiguration werden Sie von Routine- Entscheidungen auf Basis umfassender Analysen aufgaben entlastet. Das Modul „Zeitwirtschaft“ passt und Reports. sich an die Arbeitszeitverwaltung Ihres Unterneh- mens an und bildet auch komplexe Anforderungen Dienstleistungen rund um die HRa Suite wie Jahresarbeitszeitkonten oder flexible Teilzeit- Wir stehen Ihnen mit technischem und funktionalem regelungen ab. Know-how zur Seite und beraten Sie bei der Einfüh- rung der HRa Suite in Ihrem Unternehmen in allen Potenzial erkennen und fördern: von der Bewer- Phasen: von der Konzeption und Konfiguration über bung bis zum Skills Management die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter bis hin zu Betrieb Ob Bewerbermanagement, Karrierepläne oder und Wartung der Lösung. Zuverlässige plattformübergreifende Technologie Die technische Architektur der HRa Suite basiert auf gängigen Marktstandards. Sie garantiert die Erwei- terbarkeit und Portierbarkeit der Anwendungen. Die Multiplattformlösung ist für Unix, Linux, Windows NT, OS/400 und zOS erhältlich. Die zentrale Datenbank ist auf den modernsten und leistungsfähigsten Datenbanktechnologien von Oracle, IBM (DB2) und Microsoft (SQL Server) nutzbar. Die Administration und der Zugriff auf das System erfolgen konsequent und für alle Benutzer über das Web auf Basis von eingebetteter J2EE-Technologie. HR Access SEITE 05 Alles im Blick: Personalinformation und -administration Personaladministration mit Einzeldossiers Self-Service für Führungskräfte HRa Suite erleichtet Ihnen die tägliche Personal- Die Führungskräfte optimieren mit dem Self-Service administration. Jedem Mitarbeiter wird ein soge- für Manager ihre Managementabläufe. Sie greifen nanntes Einzeldossier zugewiesen. Mithilfe dieses rasch und mühelos auf wichtige Informationen zu Dossiers verwalten Sie alle Ereignisse im Laufe der ihren Mitarbeitern zu und können beispielsweise Firmenzugehörigkeit des Mitarbeiters von der Ein- Anwesenheiten und Fehlzeiten einsehen oder stellung, Versetzung oder Beförderung bis hin zum Urlaubsanträge genehmigen. Austritt oder der Wiedereinstellung. Die Vorschriften der Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen in den Self-Service für Mitarbeiter einzelnen Ländern sind in der HRa Suite abbildbar. Viele HR-Prozesse lassen sich dezentralisieren. Die direkte Einbeziehung der Mitarbeiter entlastet nicht Dynamische Event-Verwaltung nur das Personalwesen, sondern ermöglicht den Die dynamische Event-Verwaltung der HRa Suite Mitarbeitern auch einen schnelleren und direkteren informiert Sie automatisch und rechtzeitig über an- Zugriff auf für sie relevante Informationen.