Information Capture: Kostensenkung durch Informations-Management für Kundenservice, IT und Finanzen

Automatisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse Automatisierung ERFASSEN an jedem beliebigen Ort UMWANDELN jedes Dokumententyps Überwachen und Verwalten STARTEN jedes Geschäftsprozesses dokumentenbasierter Kundenbereich / Transparentes Berichtswesen Automatische Klassifikation Finanzsysteme Geschäftsprozesse Niederlassung Kreditorenbuchhaltung Beschaffung Debitorenbuchhaltung Ausgaben Automatische Trennung Mit dem Bestreben vieler Unternehmen, ihre Kosten zu mehrseitiger Dokumente senken und sich von arbeitsintensiven Prozessen unabhängig Back Office / Poststelle Dokumentscanner Geschäftssysteme ECM / Datenbanken zu machen, wächst die Nachfrage nach Lösungen zur Datenextraktion Automatisierung dokumentenbasierter Prozesse zunehmend. Keine manuelle Datenerfassung Geschäftsprozesse wie Kreditorenbuchhaltung, Liefernachweise, Elektronische Erfassung Elektronische Transaktionen Schadensbearbeitung, Kreditvergabe und Fallmanagement änge Kommunikations- wege Datenkonvertierung profitieren von einer automatisierten Erfassung von Informationen und Daten aus Papieren, Faxen, E-Mails und elektronischen Dokumenten in Workflows und Geschäftsanwendungen. Durch die strikte Verarbeitung werden die Kosten gesenkt, die Transparenz der Prozesse erhöht und der Kundenservice verbessert. Kofax Software Kofax-Software ist in beispielloser Weise skalierbar Die Automatisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse von zentralisierten bis zu weit verteilten Umgebungen, erfordert eine Strategie auf Unternehmensebene mit folgenden von individuellen Desktops bis zu Einrichtungen auf Merkmalen: Unternehmensebene und von einfachem Scannen bis hin zu • Von umfangreicher Backoffice-Dokumentenerfassung leistungsfähiger Dokumentenklassifikation und Datenextraktion. mit Produktionsscannern bis zu transaktionsbezogenen Unsere marktführende Technologie unterstützt ein breites Dokumentenaufnahme mit vertrautem Equipment wie Spektrum an Erfassungsgeräten und Geschäftsanwendungen, digitalen Kopierern, Desktopscannern und Faxsystemen im nutzt dabei bewährte Workflows und ermöglicht eine Kundenbereich hervorragende Integration in ERP-Systeme. • Umwandlung von Geschäftsdokumenten in strukturierte Kofax Capture elektronische Informationen durch automatische Kofax Capture liefert branchenführende „Scan-to-Archive“ Klassifizierung der Dokumente und Extraktion der Daten Lösungen: Zur Erstellung digitaler Bilder werden Dokumente von Papierdokumenten, Faxen, manuell geschriebenen bzw. und Formulare gescannt, Indexdaten für späteren Zugriff gedruckten Formularen, Rechnungen, Schecks, Korrespondenz extrahiert und Bilder und verknüpfte Daten an verschiedene oder beliebigen anderen Dokumentenarten unter Verwendung Speichersysteme und Anwendungen gesendet. Dadurch werden einer gemeinsamen Plattform die Kosten für Datenabfragen deutlich reduziert, während die • Informationsaustausch und -koordination zwischen Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien verbessert wird. Kofax unterschiedlichen Geräten wie MFPs, Telefonanlagen, E-Mail, Capture ist flexibel und skalierbar, sodass der Kunde definieren Fax, SMS, MMS und Voicemail kann, wo und wie Bilder erfasst und indiziert werden sollen, • Verarbeitung kritischer Geschäftsdaten zur Archivierung oder für z. B. in einem Homeoffice, einer Filiale oder einem Backoffice- die Poststelle, Aktenverwaltung und Transaktionsanwendungen Datencenter. wie Rechnungsverarbeitung, Verträge, Liefernachweise, Schadensersatzforderungen, Darlehensbewilligung und Kofax VRS Portfolio-Management Kofax VirtualRescan (VRS) ist die patentierte Kofax-Software • Echtzeit-Leistungskennzahlen zur operativen Kontrolle des zur Verbesserung und Optimierung von Bildern. Kofax VRS Erfassungssystems, hoher Verfügbarkeit und Disaster-Recovery reduziert die Zeit für das manuelle Vorbereiten von Dokumenten für kritische Implementierungen sowie externes Echtzeit- und verbessert die Qualität der gescannten Bilder. Dies erhöht Management der System-Performance zur Gewährleistung des nicht nur die Produktivität beim manuellen Scannen, sondern erforderlichen Durchsatzes verbessert auch die Effizienz der Dokumentenerfassung. Die Qualität der Bilder ist von wesentlicher Bedeutung für Als führender Anbieter für Automatisierung dokumentenbasierter die nachfolgende Extraktion von Daten und damit für ihre Geschäftsprozesse erfüllt Kofax alle genannten Anforderungen. Abrufbarkeit. Seit über 20 Jahren bietet Kofax preisgekrönte Lösungen, die den Informationsfluss von Organisationen durch genauere, Kofax Express zeitnahe und kostenwirksame Erfassung, Umwandlung und Kofax Express ist eine moderne, all in one „Scan-to-Archive“- Austausch entscheidender Geschäftsinformationen in Form von Software für weniger komplexe Anwendungen mit geringeren Papieren, Faxen und in elektronischen Formaten rationalisieren. Volumina, um Dokumentabbildungen und Indexdaten schnell zu Tausendfach integriert mit ERP ECM, Workflow, Line-of-Business , scannen und zu exportieren. und anderen Hauptanwendungen, haben sich Kofax-Lösungen für mehr als 23.000 Endanwender u. a. bei Finanzdienstleistern, Regierungsbehörden, Outsourcing-Firmen, im Gesundheitswesen und bei Zulieferern mehr als bezahlt gemacht.