Kommunaler Gesamtabschluss mit LucaNet

Die fachliche Beratung macht den Unterschied Mit der Einführung des Neuen Kommunalen Rech- forderungen an das neue Tool präzise abgesteckt und der nungswesens (NKR) auf Basis des doppischen Rech- Markt analysiert. Nach einer sechsmonatigen Recherche nungsstils hat der Gesetzgeber seine Haushaltsre- war die passende Software gefunden: „LucaNet erfüllt form-Bestrebungen auf kommunaler Ebene in den unsere Hauptkriterien – Bediener- und Benutzerfreund- Bundesländern Niedersachsen, Saarland und Schles- lichkeit, geringer Implementierungsaufwand und eine wig-Holstein durchgesetzt. Die daraus resultierende fachlich hochwertige Beratung“, erläutert Christopher Pflicht zur erstmaligen Erstellung des kommunalen Bußmann, Leitung Finanzbuchhaltung/SAP-Betreuung bei Gesamtabschlusses zum 31.12.2012 auf Grundlage der Stadt Osnabrück die Entscheidung. des NKomVG in Anlehnung an das HGB hat die Stadt Osnabrück dazu veranlasst, einen Entscheidungspro- Benutzerfreundlichkeit – ein integrierter Bestandteil von zess bezüglich einer geeigneten und transparenten LucaNet.Kommunal Konsolidierungssoftware in Gang zu setzen. Wie anwenderorientiert LucaNet.Kommunal ist, zeigt Die Stadt Osnabrück stellt erstmals für das Jahr 2011 ei- sich besonders bei Buchungen, Änderungen von Stamm- nen kommunalen Gesamtabschluss auf. Mit aktuell 52 daten oder Neuanlegen von Positionen und Konten, die Beteiligungsgesellschaften weist die Stadt Osnabrück direkt aus der Bilanz oder Ergebnisrechnung schnell an- eine Größenordnung auf, die einer softwarebasierten gelegt werden können. Die Navigation über die Bilanz Unterstützung bei den Konsolidierungsmaßnahmen und und Ergebnisrechnung ist plausibel und nachvollziehbar beim Reporting im Rahmen des geforderten Gesamtab- aufgebaut. Darüber hinaus können alle Daten in ver- schlusses bedarf. Im Vorfeld der Suche wurden die An- schiedenen Grafiken farblich angezeigt werden. Alle wichtigen Sachverhalte werden übersichtlich abgebildet. Auch der Reporting-Prozess wird durch LucaNet wesent- lich erleichtert, da die Kennzahlen über die Referenzie- Der Anwender rung auf Sachkonten automatisch erstellt werden. Stadt Osnabrück Christopher Bußmann, Leitung Finanzbuchhaltung/SAP: „Wir sind im Hinblick auf die Quali- tät und die Handhabe der LucaNet- Software im Bereich des kommu- nalen Gesamtabschlusses sehr zu- frieden und können dieses Tool mit ruhigem Gewissen weiter empfehlen!“ Ein weiterer Vorteil ist die Server-Client-Architektur, die tene Schulung der Mitarbeiter wichtig. Die Zusammenar- es in Osnabrück erlaubt, das System auf jedem Rechner beit mit den LucaNet-Beratern beschreibt Bußmann als starten zu können. Da LucaNet das Server-Hosting über- professionell und konstruktiv. Nach den vor Ort durch- nimmt, laufen alle Release-Wechsel automatisiert ab, so- geführten Schulungen können die Mitarbeiter der Stadt dass für die Stadt auch hierbei kein Aufwand entsteht. Osnabrück den weiteren Implementierungsaufwand selbst übernehmen. Auch die schnelle Verfügbarkeit des Zeitersparnis und Transparenz im Konsolidierungsprozess Supports per Telefon betont Bußmann positiv, er fühle sich „gut betreut. “ In den Konsolidierungskreis wurden insgesamt neun Gesellschaften einbezogen, davon drei als Teilkonzerne. Für das Importieren der notwendigen Daten bezüglich Zur Stadt der Konsolidierung wurden Excel-Reporting-Packages verwendet. Importiert wurden neben der Bilanz und der Ergebnisrechnung unter anderem auch alle erforderlichen Angaben für die Spiegel (Anlagen-, Forderungs- und Ver- bindlichkeitenspiegel). Darüber hinaus wurden Zusatzin- formationen hinsichtlich des Personalbestands abgefragt. So wurde der Datenimport reibungslos und ohne weitere Anpassungen durchgeführt. Die Vielzahl von Konsolidierungsassistenten, mit de- Die rund 162.000 Einwohner der Stadt Osnabrück ren Hilfe Konsolidierungsbuchungen maschinell erzeugt verdanken ihre Existenz einer weitsichtigen Ent- werden können, vermittelte den Anwendern schnell ein scheidung Karls des Großen vor mehr als 1.200 sicheres Gefühl im Umgang mit der Software. Der größ- Jahren. Als Verhandlungsort des Westfälischen te Mehrwert im gesamten Konsolidierungsprozess liegt Friedens (1648) nimmt die Stadt einen wichtigen in den Augen von Bußmann in der übersichtlichen Dar- Platz in der europäischen Geschichte ein. stellung der Intercompany-Beziehungen innerhalb des Konzerns. Niedersachsens drittgrößte Stadt liegt geogra- fisch im Schnittpunkt der europäisch wichtigen Hohe Qualität auch bei der Beratung und Schulung Wirtschaftsachsen Warschau, Berlin und Amster- dam sowie Skandinavien, Hamburg, Rhein-Ruhr, Neben der Einführung einer geeigneten Software sind den Beneluxländern und Frankreich und hat sich auch andere Faktoren ausschlaggebend für die Erstellung dadurch zu einem wichtigen Logistikzentrum ent- eines prüfungssicheren Gesamtabschlusses. So ist auch wickelt. Die Anzahl der Mitarbeiter im Konzern die fachliche Beratung zur Lösung inhaltlicher Fragestel- Stadt Osnabrück lag 2011 bei etwa 6.000. lungen und eine auf die jeweilige Kommune zugeschnit-