LucaNet in der Praxis

Datentransparenz und bessere Nachvollziehbarkeit Das Handling des zuvor genutzten Konsolidierungs- Betriebsstätten im Ausland (Euro-Land sowie Schweiz) programms war der van Laack GmbH zu umständlich sowie Produktions- und Vertriebstöchter in unterschied- und entsprach nicht mehr dem „state of the art“. lichsten Regionen (Nordafrika, Asien, Amerika), ist Insbesondere waren die Buchungen im Detail nicht neben der Frage der Erst- und Entkonsolidierung die nachvollziehbar, sondern mussten manuell aufberei- Fremdwährungsumrechnung ein großes Thema. Dieses tet werden. wird nach Meinung von Franz Kalinowski „transparent und sehr gut nachvollziehbar in LucaNet aufbereitet“. „Wir haben im Jahr 2007 an einem Seminar der LucaNet. Academy teilgenommen. Im Rahmen der Praxisbeispiele wurden wir auf die Software von LucaNet aufmerk- Der Anwender sam“, berichtet Franz Kalinowski, Leiter der Abteilung Rechnungswesen der van Laack GmbH. In einer nachfolgenden Inhouse-Präsentation konnte van Laack GmbH LucaNet die Verantwortlichen schnell überzeugen. Die Franz Kalinowski, Leitung Rechnungswesen: Entscheidung für LucaNet.World hat sich innerhalb „Die kompetente Beratung und das eines Monats konkretisiert. Zusätzlich zur Präsentation zukunftsorientierte Konzept von der Software durch Oliver Schmitz, Vorstand Consulting LucaNet haben uns schnell über- der LucaNet AG, wurde die Möglichkeit wahrgenommen, zeugt. Eine einfache, übersichtliche die Software in der Praxis bei einem Referenzkunden und klare Menüstruktur und die anzusehen. hohe Transparenz bei der Nachvollziehbarkeit der durchgeführten Transaktionen unterstüt- Transparenz und Übersichtlichkeit zen uns optimal in unserem täglichen Ge- schäft. Weiterhin sprechen für die Fach- Obwohl van Laack eine relativ überschaubare anwendung LucaNet.World die dezentrale Ein- Konzernstruktur hat, werden doch alle Konsolidierungs- satzmöglichkeit und die Durchführung unterjäh- sachverhalte, die sonst nur bei wesentlich größe- riger Konsolidierungsabschlüsse.“ ren Konzernen auftreten, abgebildet. Durch diverse „Wir bilden in unserem Konzern die Konsolidierungs- strukturen nach HGB ab, aber die Möglichkeit, auch parallele Strukturen darzustellen, hat uns gut gefallen“, erläutert Franz Kalinowski. Der bisher jährlich immer wieder anfallende manuelle Aufwand bei der Erfassung der Vorträge und wieder- kehrenden Buchungen entfällt mit LucaNet.World bzw. muss nur marginal angepasst werden. Daneben lassen sich nun auch die Intercompany-Beziehungen erheb- lich einfacher und klarer mit Querbeziehungen und Kontrollsummen verfolgen. Die Datentransparenz gegenüber dem Vorsystem ist ver- bessert worden und erleichtert das Nachvollziehen der einzelnen Konsolidierungsschritte erheblich. Die über- sichtlichen Spiegelfunktionen reduzieren bei einmaliger Definition die manuelle Aufbereitung z. B. in Excel. Als besonderen Vorteil sieht Franz Kalinowksi die Möglichkeit, die bisher auf Geschäftsjahresbasis erstell- ten Konsolidierungen aufgrund der einfachen und kom- fortablen Bedienung nun auch auf Quartalsbasis umstel- len zu können. Das Unternehmen Echter Kosten- und Zeitvorteil durch schnelle Implementierung Die Einführung der Software musste wegen des bevor- stehenden Konzernabschlusses schnell geschehen. Deshalb wurde die Implementierung und Schulung pa- Die van Laack GmbH wurde 1881 in Berlin ge- rallel zu einem Echtabschluss durchgeführt. Für den gründet und hat ihren Hauptsitz seit den 50-iger „proof of concept“ mussten erst die Daten aus dem Jahren in Mönchengladbach. 2005 bezog das alten Konsolidierungstool in LucaNet importiert werden. Unternehmen im Nordpark von Mönchenglad- Dabei stand Oliver Schmitz beratend zur Seite. Der bach, dem Borussenstadion vorgelagert, einen Abgleich mit dem durch den Wirtschaftsprüfer testierten attraktiven, lichtdurchfluteten, klassisch elegan- Abschluss verlief problemlos. Insgesamt dauerte die ten Firmenneubau, in dem neben der Produkt- Umstellung auf die neue Software nur acht Tage. „Die entwicklung und dem Vertrieb auch die Ver- sauberen Daten und die Tatsache, dass van Laack in der waltung und das Logistikcenter mit unterge- Konzernrechnungslegung sehr gut organisiert ist, hat bracht sind. Im hochwertigen Hemden- und die Umsetzung erleichtert“, berichtet Schmitz. Für den Blusenmarkt ist das Unternehmen führende Pre- neuen Abschluss wurden die Reporting-Packages an die miummarke und erkennbar an der gestickten Kro- individuellen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst. ne auf der Manschette und/oder Brust sowie an dem Drei-Loch-Knopf. Die Fertigung erfolgt in den eigenen Produktionsgesellschaften in Tunesien, Vietnam und Indonesien sowie in Kleinserien am Standort Mönchengladbach. Insgesamt werden weltweit 1.500 Mitarbeiter beschäftigt, davon 180 am Hauptsitz; die Umsatzgröße liegt bei 60 Mio. EUR p. a. Hauptabsatzmärkte sind der geho- bene Bekleidungsfacheinzelhandel in Deutsch- land und Europa sowie die eigenen Flagship Stores in Paris, New York, Jakarta, Singapur, Zürich, Berlin und München. Durch die Franchise- und Corner-Partnerschaften ist van Laack mittler- weile auf allen fünf Kontinenten vertreten.