Marion Höch

IT-Lösungen für Industrie, Handel und Dienstleistung. Unsere Erfahrung. Ihr Gewinn. »Wer seinen Partner kennt, weiß, was ihn erwartet.« »Wer alleine arbeitet, addiert. Wer zusammen »Uns geht es vor allen arbeitet, multipliziert.« Dingen darum, dass Sie sich ein realistisches Bild von uns machen können.« Lernen Sie uns kennen! Keine leeren Versprechungen, sondern klare Aussagen. Gemeinsam entwickeln wir nach Ihren Vorstellungen Lösungen für Ihr Unternehmen. Als starker Partner setzen wir auf Vertrauen und unterstützen Sie konsequent bei der Realisierung Ihrer Ziele. amball business-software steht für Kompetenz und ganzheitliches Handeln. Unser Prinzip ist es, in großen Zusammenhängen zu denken, Unternehmensabläufe im Kontext zu betrachten und zu optimieren – auch dann, wenn nur Teilbereiche Gegenstand des Projekts sind. Ihr Unternehmen als Ganzes zu sehen, ist die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Lernen Sie uns kennen! Ihr Erfolg ist unser Ziel Als internationales Systemhaus berät und betreut amball business-software mittelständische Unternehmen bei betriebswirtschaftlichen IT-Projekten. In Planung, Umsetzung und Schulung Ralph Nemnich, Geschäftsführer werden Kundenziele mit moderner Informationstechnik verknüpft. 3 »Zwei Partner – ein Ziel: Qualität als Maßstab allen Handelns Sie erwarten die beste Lösung. Bedeutet das eine Ihr Projekterfolg« möglichst schlanke oder eine möglichst umfassende Variante? Eine Lösung, die Ihrer bisherigen am nächs- ten kommt? Wie auch immer die Antwort ausfällt, größte Bedeu- tung messen wir der Qualität bei. Ein vielschichtiger Begriff, den es für jeden Kunden neu zu definieren gilt. Und das tun wir mit Ihnen zusammen, unter Berück- Passende Lösungen durch sichtigung aller wichtigen Einflussfaktoren. verlässliche Partnerschaft Gemeinsam legen wir die Qualitätsparameter Ihres »Wir stellen Ihr Unternehmen hat komplexe Strukturen. Prozesse IT-Projekts fest, um eine wirtschaftliche, für Ihr Unter- sind nicht immer transparent und Verbesserungspotenzi- nehmen optimale Lösung zu finden. uns der Ver- ale müssen erst identifiziert werden. Sind Ihre Anforde- rungen und Ziele für den Einsatz einer unterstützenden antwortung« IT-Lösung bereits exakt definiert? Welcher Partner kann Ihre Ansprüche konsequent erfül- len, wenn es um wichtige Faktoren wie Know-how, Kosten, Risiken, Lösungs- und Servicequalität oder Pro- jektlaufzeiten geht? Sie profitieren von einem erfah- renen und kompetenten Partner, Eine gute Partnerschaft sollte offen und strategisch aus- der nicht nur das einzelne Produkt gerichtet sein. Die Partner ständig im Dialog bleiben. im Auge hat, sondern die Gesamt- Das bedeutet, Dinge kritisch zu betrachten, miteinander lösung. Der nicht nur in Einzel- zu reden und auch einmal »Nein« zu sagen. Partner schritten, sondern in Prozessen und müssen sich fordern und gleichzeitig unterstützen, um Technologien denkt. Wir legen Wert bei unterschiedlichen Interessen gemeinsam und kons- auf Stabilität, Releasefähigkeit und truktiv zum Ziel zu kommen – das ist die Voraussetzung Dokumentation. für Erfolg. Für uns ist es wichtig, von Anfang an mit Ihnen zu spre- chen und die richtigen Fragen zu stellen. Nur wenn alle Bedingungen berücksichtigt und die entsprechenden Anforderungen bekannt sind, kommen wir für Ihr Unter- nehmen zur besten Lösung. Deshalb erachten wir eine gründliche Anforderungsanalyse im Vorfeld für unerläss- lich und binden Sie aktiv ein. Wir bleiben im ständigen Dialog mit Ihnen – das verste- hen wir unter einer erfolgreichen Partnerschaft! 5 »Wer in Visionen denkt, findet Lösungen für morgen«. Erfolgsfaktor Mitarbeiter Maßgeschneidert Einer der wichtigsten Faktoren für ein erfolgreiches IT- für Sie Projekt sind die beteiligten Menschen. Das wissen wir. Jeder Kunde hat andere Vorausset- Unsere Mitarbeiter sind hochqualifiziert. 85 % haben zungen, setzt eigene Schwerpunkte. ein abgeschlossenes Studium, bringen sich mit viel Darauf gehen wir ein. Wichtig ist die Motivation ein und identifizieren sich mit ihrer Auf­ sorgfältige Definition Ihrer Prozesse gabe. Und weil der Wissensstand nicht stagnieren darf, und Analyse Ihrer Anforderungen. investieren wir kontinuierlich in effektive Personalent- Damit legen wir den »Qualitäts- wicklung. Grundstein« Ihrer Lösung. Neben fachlicher Qualifikation sind soziale Kompetenz, Engagement, analytische Fähigkeiten und gutes Kom­ munikationsverhalten gefragt. Denn IT-Projekte werden durch den Dialog bestimmt. Wir setzen auf Teamarbeit, Was wir für Sie tun Ganzheitlich betrachtet weil viele Köpfe mehr und in unterschiedliche Rich- Ihre Anforderungen sind klar: Sie wollen die optimale Es geht um Lösungen, nicht um tungen denken und weil sich auf diese Weise umfas- Lösung und eine transparente Kostensituation. Alle Produkte. Für Sie zählt schließlich sendes Know-how mit individuellem Ideenreichtum Konsequenzen für das Unternehmen müssen geklärt der Mehrwert: ob Sie Kosten senken verbindet: So entsteht aus einzelnen Gedanken eine und die Lösung zukunftssicher sein. wollen, Ressourcen nutzen oder fertige Lösung.

Tagesaktuelles Handelscontrolling Die dennree-Gruppe ist der führende Bio-Großhändler für Bio-Lebensmittel und Natur- kosmetik im deutschsprachigen Raum. Das mittelständische Unternehmen bildet seit der Gründung die Brücke zwischen landwirtschaftlichen Erzeugern, Herstellern, Einzelhändlern und Bio-Konsumenten. Als Großhändler beliefert dennree über 1.300 Biomärkte und Bio-Supermärkte in Deutschland, Österreich, Luxemburg und Südtirol/Italien mit einem Sortiment aus rund 10.000 Artikeln. Im Geschäftsjahr 2010 erwirtschaftete die dennree Transparente GmbH einen Umsatz von über 410 Millionen Euro. dennree wächst gemeinsam mit der Steuerung von Groß- Bio-Branche. 1974 vom Alleininhaber und Geschäftsführer Thomas Greim gegründet, beschäftigt das Bio-Handelshaus aus dem nordbayerischen Töpen heute über 1.600 Mit- und Einzelhandel. arbeiter in den Bereichen Groß- und Einzelhandel. Auch die Tochtergesellschaft Aktuelle Einkaufs- und denn’s-Biomarkt weitet das Filialnetz ihrer derzeit 70 Biomärkte in Deutschland und Verkaufsanalysen. 11 Fachmärkte in Österreich kontinuierlich aus. Zentrale Säulen dieser Erfolgsgeschichte Skalierbare sind ein marktharmonisches Vertriebskonzept im Groß- und Einzelhandel und eine Reportingplattform hochmoderne Logistik und Lagerhaltung. für expandierendes Skalierbar Unternehmen. Erfolgskritische Drehscheibe des Geschäftskonzepts, das anspruchsvolle Anforderungen wie den Bedarf nach hochqualitativen, frischen Regionalwaren abdeckt, ist der Einkauf und Verkauf. Mit den BI-Tools von Cubeware hat dennree daher eine maßgeschneiderte Reportinglösung für den Groß- und Einzelhandel realisiert, die seit dem Jahr 2002 im Einsatz ist und kontinuierlich ausgebaut wird. Bei der Erstimplementierung wurde dennree vom Cubeware Partner amball business-software unterstützt. Inzwischen wird das System intern von der IT- und der Controlling-Abteilung betreut; der Aufbau der Berichte beispielsweise liegt in der Hand der Controller. Aktionsauswertung in den Filialen Flexible Auswahl von Filialen und Artikeln Analyse der einzelnen Aktionsartikel mit Umsatz, Rohertrag und Spannen Im Naturkosthandel Proaktiv müssen Kennzahlen für Neben den klassischen Vertriebs- und Einkaufs-Auswertungen nach Händlern, Kunden, den Ein- und Verkauf Regionen, Lagerbestand und Haltbarkeit liefert die Cubeware Lösung detaillierte Analysen absolut aktuell vorliegen. des großen Artikelbestandes – bis auf die Ebene der Aktionen in den einzelnen Filialen. Mit der Cubeware Lösung Das Controlling ermittelt damit den Erfolg einzelner Aktionen, berechnet Roherlöse und haben wir unsere Groß- Margen und stellt fest, wie gut neue Artikel sich im Markt positionieren. Die genaue Analyse und Einzelhandelsdaten unterstützt eine proaktive Sortimentsplanung mit hoher Spannensicherheit. dennree kann immer auf Knopfdruck damit nicht nur seinen eigenen Ein- und Verkauf optimal steuern, sondern auch seine im Überblick. Kunden, d. h. die einzelnen Fachhändler, kompetent bei ihrer Sortiments- und Aktions- planung unterstützen. Reiner Porzel, CIO der dennree Gruppe Umfangreich In der Reportinglösung laufen täglich sehr große Datenmengen aus drei Microsoft Dynamics NAV-Systemen (ehemals Navision) für die Warenwirtschaft zusammen, die dennree auf der Wir haben Cubeware operativen Ebene für Großhandel, Einzelhandel und die Warenwirtschaft der Tochtergesell- schon seit Jahren im schaft Living Crafts separat betreibt. Außerdem werden Plandaten aus Microsoft Dynamics Einsatz und konnten NAV für Plan-Ist-Vergleiche eingespielt. Der Umfang der ständig zu aktualisierenden Be- uns immer auf die stabile wegungsdaten ist sehr hoch; so werden beispielsweise täglich rund 1.700 Kunden mit durch- und performante schnittlich 30 Posten aus dem 10.000 Artikel umfassenden Sortiment beliefert – im Jahr Verarbeitung unserer kommen so ca. 680.000 Rechnungen zusammen. großen Datenmengen Tagesaktuell verlassen. Die tagesaktuellen Auswertungen für Ein- und Verkauf sind bei der Steuerung und Planung Oksana Wegerich, der vielen Frischwaren besonders wichtig. Der Cubeware Importer überträgt die operativen Softwareentwicklung Daten täglich in ein Data Warehouse auf Basis des Microsoft SQL Servers und bereitet sie bei der dennree GmbH automatisch zu analysefähigen Datencubes auf, in denen sie für die täglichen und wöchent- lichen Auswertungen sowie das Monats- und Quartalsreporting auf Knopfdruck zur Ver- fügung stehen. Als Analysewürfel wurden ein Basiscube für das Monatsreporting, ein Aktionscube für die Auswertung von Aktionen in den Filialen, ein Reklamationscube und ein Sortimentscube zur Planung des Artikelsortiments aufgebaut. Unentbehrlich Die aktuellen Kennzahlen sind für die Fachbereiche und das Management, die über das Cubeware Cockpit auf die Informationen zugreifen oder per Exportfunktion automatisiert Berichte mit grafischen Auswertungen erhalten, unentbehrlich geworden. Im Ein- und Verkauf ist der Blick auf jeweiligen Stand fester Bestandteil des Tagesgeschäfts. Aus Perfor- mancegründen nutzen die IT-versierten Controller in eiligen Fällen auch die Möglichkeit der MDX-Abfragen, deren Ergebnisse in Form von MDX DataViews neben den multidimen- sionalen Cube DataViews im Cubeware Cockpit V6pro dargestellt werden können. Zukunftssicher Alle für das Finanz- und Unternehmenscontrolling relevanten Kennzahlen aus Cubeware werden bereits in das Finanzsystem eingespielt. Derzeit arbeiten amball und dennree daran, das Finanz- und Beteiligungscontrolling des Groß- und Einzelhandels komplett auf Cubeware umzustellen. Damit wird in Zukunft Excel in diesen Bereichen weitgehend überflüssig und die Analysemöglichkeiten werden deutlich verbessert. Technologie Lösung Projekt I Cubeware Cockpit V6pro Der Bio-Großhändler dennree hat mit der Realisiert von I Cubeware Importer Unterstützung des Cubeware Partners amball business-software. I Microsoft SQL Server amball business-software eine Reporting- bi.amball.de I Microsoft Dynamics NAV lösung aufgebaut, die seit Jahren im Einsatz ist und problemlos mit dem erfolgreichen Cubeware Certified Partner Unternehmen mitwächst. Der Cubeware Importer führt große Datenmengen aus mehreren Warenwirtschaftssystemen in einem Data Warehouse zusammen und bereitet sie für detaillierte Analysen mit © 2011 Cubeware GmbH.

Franken Plastik archiviert Dokumente in Einkauf und Verkauf revisionssicher Die Produkte von Franken Plastik sind sehr bekannt, denn fast jeder hat die blauen Wasser-, gelben Gas- und weiß-roten Hydranten-Beschilderungen für Versorgungslei- tungen schon einmal gesehen. Das 1957 gegründete Unternehmen hat damit einen wegweisenden Standard definiert, der heute weltweit verwendet wird. Für die Pro- duktion und den Vertrieb dieser und anderer Produkte bildet Microsoft Dynamics NAV das Herzstück der Unternehmens-IT. Alle ein- und ausgehenden Dokumente werden bei Franken Plastik in der Archivierungs- und Dokumenten-Management- Lösung EASY SOFTWARE revisionssicher archiviert. Zusätzlich werden alle rele- vanten E-Mails im Archiv gespeichert. Die Hauptnutzen für die knapp 40 Mitarbeiter des mittelständischen Herstellers sind eine einfache Bedienung des Archivs mittels M ­ icrosoft ­Dynamics NAV und die Verwendung einer unternehmensweit einheitlichen Ablagestruktur für Dokumente und E-Mails. Jegliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten kann dadurch sehr schnell und lückenlos nachvollzogen werden. Bereits seit 2000 Integration in verwendet ­ Franken M ­ icrosoft Dynamics P ­ lastik die ERP- NAV durch amball Software ­ Microsoft business-software D ­ ynamics NAV und „Ich konnte mich von wird diesbezüglich der Leistungsfähig- vom Nürnberger keit des Dokumen- Systemhaus amball ten-Managementund business-software Archivsystems sowie Eva-Maria Seitz, IT-Leiterin von Franken Plastik betreut. Zum dama- und Marcus König, General Manager Projects der engen Kopplung ligen Zeitpunkt war von amball business-software mit ­ Dynamics NAV bereits ein novell- bei einer amball- basiertes Dokumenten-Management- Informationsveranstaltung rund um System im Einsatz, das jedoch einige das Thema überzeugen. resümiert “ Nachteile hatte: Es bestand keine Eva-Maria Seitz. „Ein wichtiges Argu- Integration in die ERP-Lösung. Das ment für diese Lösung war das Zusam- heißt, Mitarbeiter waren immer in menführen der zwei Welten ERP-Soft- zwei verschiedenen Welten unterwegs ware und Archivsystem. Aus der und das System war wenig akzep- Unternehmenssoftware heraus hat tiert sowie unkomfortabel. Ferner der Anwender den direkten Zugriff auf war es nicht möglich, an den Clients das Archiv. Die Kopplung der beiden “ moderne Betriebssystem-Versionen IT-Systeme geschieht durch ein den e ­ inzu­setzen. Um diese Insellösung EASY-NAV-Connector aus dem Hause abzuschaffen, machte sich Eva-Maria amball, der seit 2001 bei Kunden ein- Seitz, IT-Leiterin und Prokuristin bei gesetzt wird. Dadurch kann ein Groß- F ­ ranken ­ Plastik, auf die Suche nach teil der individuellen Anforderungen einem ­ System für die Zukunft und in den meisten Fällen ohne zusätz- fand es mit EASY SOFTWARE. liche Softwareentwicklung abgedeckt w ­ erden. Alte Archivdaten wurden in EASY Dateien, wie beispielsweise Skiz- SOFTWARE importiert zen, technische Zeichnungen Die Archivdaten aus dem vor- oder Datenblätter können direkt her eingesetzten Dokumenten- mit den zugehörigen Vorgängen Management-System wurden verknüpft und an das Archiv zur übernommen, ohne jedoch nach- zuverlässigen Speicherung über- träglich eine Zuordnung zu Kun- geben werden. den, Lieferanten oder Vorgän- gen vorzunehmen. Nur in ganz Papierdokumente werden s ­ eltenen ­ Fällen muss noch auf gescannt a ­ bgelegt werden sollen, erhalten die 40GB Daten aus dem Zeit- An drei zentralen Scan-Arbeits­ einen Barcode-Aufdruck. Dieser raum vor 2004 zugegriffen wer- plätzen werden die Unterneh- verknüpft das Dokument mit einem den. Wenn das der Fall ist, können mensbereiche Export, Einkauf, Ver- Debitor, Kreditor, einer Bestellung die Mitarbeiter über die Freitext- trieb, Fertigung und Buchhaltung oder allgemein gesagt, mit einem und Volltext-Suchmöglichkeiten von Papier befreit und das Archiv Datensatz im ERP-System. Einge- von EASY SOFTWARE schnell mit neuen Dokumenten versorgt: hende Rechnungen, eingehende die gebrauchten Informationen Alle Dokumente, die im Archiv Gutschriften, Verträge, nicht mit finden. Heute haben etwa 20 Mit- M ­ icrosoft ­Dynamics NAV erstellte arbeiter in Einkauf, Vertrieb und Angebote sind einige Beispiele Rechnungswesen mittels Web- für Dokumente, die auf diesem C ­ lients den Zugriff auf das Archiv- Weg in System eingespeist und system. Es wird auf drei verschie- automatisch verknüpft ­ werden. denen Wegen mit Daten versorgt: Eine besondere Behandlung erstens automatisch aus der genießt der Kommissionierliefer- Unternehmenssoftware, zweitens schein: Er wandert als Laufzettel über Scan-Arbeitsplätze und drit- durch verschiedene Abteilungen, tens per Mausklick in ­ Microsoft wird nach und nach ausgefüllt Outlook zur Archivierung von und am Versandplatz mit einem E-Mails. Waagenstempel versehen. Erst am Ende der Prozesskette wird Automatische Befüllung des der Rückläufer gescannt, so dass Archivs aus Microsoft Dynamics der gesamte Vorgang bei Bedarf NAV im Zentral­archiv nachvollzogen In Microsoft Dynamics NAV „ Ein wichtiges Argument werden kann. erzeugte Angebote, Bestellungen, für diese Lösung war das Rechnungen, Lieferscheine und Auch steuerrelevante E-Mails Gutschriften werden sofort revi- Zusammenführen der zwei werden revisionssicher langzeit- sionssicher und unveränderbar in archiviert Welten ERP-Software und EASY SOFTWARE archiviert. Die Das Archiv wird zusätzlich mit Lösung erzeugt dazu eine PDF- Archivsystem. Aus der Unter- allen steuerrelevanten E-Mails Datei, die dann im Archiv abgelegt und eventuell darin enthaltenen nehmenssoftware heraus hat wird. Dieser Vorgang geschieht Dateianhängen befüllt. Diese automatisch im Hintergrund, ohne der Anwender den direkten Archivierung geschieht manuell dass der Anwender zusätzliche und mitarbeiterbezogen. Sofern Zugriff auf das Archiv. “ Arbeitsschritte vornehmen oder ein Mitarbeiter eine steuerrele- seine gewohnte Arbeitsweise vante oder wichtige E-Mail erhält, Eva-Maria Seitz, ändern muss. Dadurch erhöht kann er diese sofort per Knopf- IT-Leiterin und Prokuristin sich die Akzeptanz des Systems, druck archivieren. Im Microsoft von Franken Plastik es passieren keine Fehler und der Outlook wird ihm dazu ein zusätz- Schulungsbedarf wird ­ reduziert.

Moderne Controlling-Lösung bei den Gelben Engeln in Nordbayern Der ADAC Nordbayern e. V. ist einer von 18 Regionalclubs des ADAC e. V. In 14 S ­ erviceCentern in Nordbayern werden für die Mitglieder kostenlose Leistungen e ­ rbracht, aber auch Produkte und kostenpflichtige Dienstleistungen angeboten. Da j ­edes ServiceCenter mit einem eigenen Budget wirtschaften muss, benötigt man hohe Trans­parenz zur Geschäftsentwicklung und als Entscheidungsgrundlage. Anfang 2010 nahm der ADAC Nordbayern daher die betriebswirtschaftliche Softwarelösung Microsoft Dynamics NAV in Betrieb. Seitdem bleiben im Controlling bei den Auswertungsmöglichkeiten keine ­Wünsche mehr unerfüllt. Schnittstellen zu den Kassensystemen der ServiceCenter und zur ADAC-Zentrale in München beliefern das System mit ­ Daten. Alle ­ Bereichs- und Abteilungsleiter können ihren Kostenstellenverlauf bis auf Buchungs­ebene verfolgen und bei Bedarf tiefgehend analysieren. Das IT-Systemhaus amball business-software aus Nürnberg führte das Controlling-Werkzeug mit Rekord­ geschwindigkeit, innerhalb von nur acht Wochen, beim ADAC Nordbayern ein. Als führender Mobilitäts-Dienstleister hat der ADAC eine Struktur geschaffen, die den damit verbundenen, vielfältigen Aufgaben gerecht wird. In zahlreichen Tochtergesell­ schaften und Beteiligungen arbeiten hochqualifizierte Spezialisten, die ­ wesentlich dazu beitragen, individuelle Mobilität in allen Teilbereichen sicherzustellen. Für um­ fassenden Service für die 17,3 Millionen Mitglieder sorgen 18 Regionalclubs mit ­ihren 177 Geschäftsstellen und 172 ADAC-Vertretungen in ganz Deutschland. Einer die­ ser Regionalclubs ist der ADAC Nordbayern, der 14 ServiceCenter in seiner Region betreibt.­ Starres System machte zusätzliche Controlling-Werkzeug für den ADAC manuelle Auswertungen notwendig Nordbayern einzuführen. Das System Der ADAC Nordbayern hatte bis 2009 sollte zusätzlich über eine Warenwirt­ eine bei vielen ADAC-Regionalclubs schaft verfügen, um später auch die verbreitete Controllinglösung im Ein­ Warenbewegungen der ServiceCenter satz. Hauptnachteil dieser Lösung abbilden zu können. w ­ aren die eingeschränkten Möglich­ keiten im Berichtswesen, was zu Empfehlung eines anderen Regional­ manuellen Nacharbeiten in großem clubs half bei der Entscheidung Umfang führte. Daten für die 14 Ser­ Der Regionalclub ADAC Mittelrhein viceCenter wurden regelmäßig nach h ­ atte aus identischen Beweggrün­ Microsoft Office Excel übertragen, den bereits das gleiche bisherige dort zeitaufwändig weiterverarbeitet System abgelöst, durch Microsoft und später den Kostenstellen-Verant­ Dynamics NAV ersetzt und gute Er­ wortlichen zur Verfügung gestellt. Eine fahrungen beim Einsatz gesammelt. genauere, eigenständige Analyse der „Auf ­ Basis hilfreichen Empfehlung Auswertungen war unmöglich, da die unserer ­ Kollegen haben wir die An­ Rückverfolgung von Auswertungser­ forderungen verglichen, die Einsatz­ gebnissen in einzelne Buchungen oder möglichkeiten geprüft und uns dann Vorgänge nicht mehr ohne ­ weiteres für die Einführung von ­ Microsoft möglich war. Daher beschlossen die D ­ ynamics NAV entschieden“ entsinnt , Geschäftsführung und der Leiter des sich Karl Pickelmann, der Leiter des Rechnungs­wesens, ein modernes Rechnungs­wesens, das beim ADAC Nordbayern die Bereiche Buch­ Pragmatischer Neustart mit Über­ haltung, ­ Controlling, ­ Immobilien nahme ausgewählter Altdaten und ­ Finanzen beinhaltet. Die Der ADAC Nordbayern hatte EDV-Abteilung bereitete darauf­ genaue Vorstellungen, wie das hin die Auswahl eines geeig­ neue System aussehen sollte, was neten Implementierungs­partners die schnelle Umsetzung entschei­ vor: „Drei Anbieter standen zur dend erleichterte. Auch bei der A ­ uswahl. Wir haben uns schließ­ Datenübernahme aus dem bis­ lich für amball business-software herigen System wollte man ziel­ entschieden, weil sowohl die gerichtet vorgehen, denn nur die C ­ hemie, das Konzept und auch der Daten der Anlagenbuchhaltung Kostenrahmen gestimmt ­ haben“ , wurden automatisch übernom­ so Karl Pickelmann weiter. men. Offene Posten der Debitoren zahlen, da die ­ Vergleichbarkeit und Kreditoren wurden soweit wie nicht vollständig gegeben wäre. Rasante Einführung durch pro­ möglich reduziert und dann von Stattdessen half man sich für eine fessionelles Zusammenspiel aller Hand übernommen. Zum Start des Übergangsphase mit dem Ver­ Beteiligten neuen Geschäftsjahres wurden gleich zusammengefasster Zahlen Eine gute Chemie und ein gemein­ die Bilanzwerte ­ manuell vorge­ in Excel, bis genügend Vergleich­ sames Verständnis waren dann tragen und gleichzeitig eine neue zahlen im System waren. entscheidend für den Projekt­erfolg, Konten- und Kostenstellenstruktur denn zur Konzep­tion, Fein­spezi­ eingerichtet. Aus diesem Grund Über eine Schnittstelle kommen fi­kation, Implement­ierung und verzichtete man auf die automa­ die Bewegungsdaten ins Schulung blieben nur acht ­ ochen W tische Über­nahme von Vorjahres­ Controllingsystem Zeit. Am 27. Oktober 2009 fiel die Mehr als eine Million Datensätze Entscheidung und bereits am wandern beim ADAC Nord­bayern 1. Januar 2010 wurde das ­System in innerhalb eines Jahres in die EDV: Betrieb genommen. Ausgangsba­ Haupterzeuger der Daten sind die sis war die ­Lösung des ADAC Mit­ 14 ServiceCenter in Nord­bayern. telrhein, deren Artikel­gruppen und Für den ADAC Nordbayern ­wurde Grundstruktur übernommen wur­ dazu eine verbesserte EDV- de. Individuelle Anforder­ungen Schnittstelle eingerichtet, die viel des ADAC ­ Nordbayern ­ passte mehr Informationen übertragen amball im Nachgang ­ intensiver kann, als das im früheren System Spezifikations­gespräche an. „Eine m ­ öglich war. Heute können neben Umsetzung in einem so kurzen U ­ msätzen und Kassenbe­ständen Zeitfenster hätten wir ohne amball auch die Kundennummern über­ nicht geschafft. Die Zusammenar­ mittelt werden. Das ermöglicht beit war sehr, sehr angenehm“ , „Entscheidend war die hohe aussagekräftigere Auswertungs­ fasst Karl Pickelmann die Erfolgs­ möglichkeiten, da man nach übergreifende Kompetenz faktoren zusammen. „Entschei­ Kunden­gruppen, Postleitzahlge­ dend war auch die hohe über­ von amball, fachliche und bieten oder anderen Kriterien greifende Kompetenz von amball, selektieren kann. technische Anforderungen fachliche und technische Anforde­ rungen gleichermaßen zu berück­ gleichermaßen zu berück­ sichtigen.“ sichtigen. “ Karl Pickelmann, Leiter Rechnungswesen ADAC Nordbayern e. V. Überblick Land/Region Europa Auswertungen nachverfolgen bis Unternehmen in den Buchungsdatensatz Mit über 17 Millionen Mitgliedern ist der Alle Kostenstellen-Verantwort­ ADAC hinter dem amerikanischen AAA lichen haben heute sofort sämt­ und dem japanischen JAF der drittgröß­ liche Informationen im Zugriff. te Automobilclub der Welt. Dazu hat amball beim ADAC Nord­ bayern die Excel Erweiterung Jet Die Straßenwachtfahrer des ADAC – im Reports konfiguriert. Diese ermög­ Volksmund oft „Gelbe Engel“ genannt licht die Nutzung der gewohnten – kennt jedes Kind.

Anlagenbauer Münstermann entstaubt auch seine Unternehmenssoftware Die Bernd Münstermann GmbH & Co KG produziert Trocknungsanlagen, Fördertech- nik und Entstaubungssysteme auf höchstem technischen Niveau und gehört zu den Marktführern. In der Vergangenheit setzte man auf individuell entwickelte Software- lösungen, um die komplexen Unternehmensprozesse zu steuern. Da die alten Sys- teme nicht mehr mit dem Unternehmenswachstum Schritt halten konnten, vertraut man jetzt auf Microsoft Dynamics NAV und die Branchenlösung amProject für den Anlagen- und Apparatebau und kann zukünftig weitere Prozesse beschleunigen und expandieren. Im Jahr 1845 als landwirtschaftlich orientierte Schmiede gegründet, beschäftigt das Familienunternehmen Münstermann heute über 180 Mitarbeiter. Produziert werden sehr individuelle und komplexe Anlagen und Lösungen. Da ist es nicht erstaunlich, dass man auch an die Unternehmenssoftware, die die Mitarbeiter unterstützen und entlasten soll, sehr individuelle Anforderungen hat. Also entwickelte die IT-Abteilung des Unternehmens in der Vergangenheit – mit sehr engagierten Softwarespezialis- ten – kurzerhand eigene Lösungen für das Angebotswesen, die Lagerverwaltung und die Produktionssteuerung. Doch je mehr das Unternehmen wuchs, desto schwieriger wurde es, den Betrieb und die Wartung dieser Systeme zu sichern. „Wir stellten fest, dass die Lösungen für unsere Unternehmensgröße bald nicht mehr geeignet sein werden und mussten handeln. erinnert sich Markus Wendeler, IT-Leiter der Firma “ Münstermann, ein wenig wehmütig. Flexibilität von amball überzeugt den gefunden zu haben. Eine solide techn- Kunden logische Plattform und die Möglichkeit unsere bewährte Stücklistenlogik weiter- Diese Wehmut ist verständlich, denn hin verwenden zu können, unterstützten die Individualanwendungen waren über die Wahl. erläutert Markus Wendeler die “ mehr als 10 Jahre gewachsen, genau Entscheidungsfindung. auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten und von den Mitarbeitern Die Benutzer finden sich in der hochgradig akzeptiert und problemlos amball-Lösung wieder zu bedienen. Die zukünftige Unterneh- In der Spezifikationsphase wurden viele menslösung musste daher zwei Dinge Besonderheiten der alten Lösung über- erfüllen: sie muss gleichzeitig die sehr nommen und Key User bei der Anfor- individuellen Anforderungen abdecken derungsdefinition intensiv einbezogen. und technologisch auf einer zukunftssi- Dadurch wurde eine möglichst hohe cheren und integrierten Plattform basie- Akzeptanz sichergestellt, die wichtig ren. In einem sorgfältigen Auswahlpro- ist, wenn Mitarbeiter zum Teil mehr als zess, der mehr als ein halbes Jahr in 10 Jahre mit einer Software arbeiten. Anspruch nahm, wurde schnell klar, dass Die Datenübernahme von Stamm- und SAP nicht das zweckmäßige Produkt ist. Bewegungsdaten war sehr komplex, Weitere Individualanbieter wurden nach insbesondere wegen der großen Indivi- und nach ausgeschlossen. Münstermann dualität und der lang laufenden Kunden- entschied sich dann für Microsoft Dyna- projekte von Münstermann. „Am Anfang mics NAV, die Branchenlösung amPro- sah man auf Anwenderseite gar nicht die ject und amball business-software als Notwendigkeit für einen Systemwech- Implementierungspartner. „Wir hatten sel und die Skepsis war entsprechend in erster Linie den Eindruck, mit amball groß. Heute sind viele Mitarbeiter froh, einen flexiblen und kompetenten Partner verbesserte Funktionen zu haben und die Lösung ist akzeptiert, berich- “ jektbezogenen und neutralen Zah- tet Markus Wendeler rückblickend. lungsein- und -ausgänge können Mit dem Application Builder nimmt direkt für das Projektcontrolling die IT-Abteilung auch heute wieder und zur Unternehmensliquidi- eigene Anpassungen an der Lösung tätsplanung analysiert werden. vor. Entscheidender Vorteil zu frü- Eine integrierte Dokumentenver- her: amball leistet im Hintergrund waltung reduziert zeitaufwändige wertvollen Support, wenn die hau- Recherchen und sorgt für schnel- sinternen Softwarespezialisten ein- len Informationsfluss. mal nicht weiterkommen. Diesen Service vermisste man in der Ver- Durch die Integration von Ange- gangenheit, da man mit der selbst botssoftware und Materialwirt- entwickelten Lösung ganz auf sich schaft können Angebote, die „Am Anfang sah man auf gestellt war. Die Entwicklungswerk- sehr komfortabel aus Katalogen zeuge und Konzeption des Applica- Anwenderseite gar nicht die zusammengestellt werden, bei tion Builder bewertet Wendeler als Auftragseingang direkte Bestellan- Notwendigkeit für einen Sys- besonders effizient. forderungen auslösen. Sämtliches temwechsel und die Skepsis Material ist zur richtigen Zeit am Integrierte Lösung beschleunigt richtigen Platz und auch Fremdfer- die Unternehmensprozesse war entsprechend groß. tigungen, die etwa 20% betragen, Das Projektziel, die in der Vergan- Heute sind viele Mitarbeiter werden direkt angestoßen, was genheit vorhandenen Funktionen den Beschaffungsprozess deutlich froh, verbesserte Funktionen aus zahlreichen Anwendungen beschleunigt. Die Lagerverwal- zentralisiert auf einer modernen zu haben. “ tung ist mit einer Barcodelösung Technologiebasis verfügbar zu realisiert, die sämtliche Prozesse machen, wurde erreicht. Darüber Markus Wendeler, der Einlagerung, Umlagerung hinaus bietet die moderne amball- Projektleiter Navision und Entnahme verbessert, den Lösung zahlreiche Vorteile: Durch Lagerstatus aktuell hält und Feh- die Integration von Rechnungs- lerquellen reduziert. wesen und Projektsystem stehen jetzt sämtliche entscheidungsre- Auswertungen auf Knopfdruck levanten Informationen in einem schaffen Transparenz System zur Verfügung. Alle pro- Die kurz- und mittelfristige Pla- nung – im Zeitfenster von 4 bis 6 Überblick ����������� ����������������������� Land/Region Deutschland Unternehmen Seit der Übernahme durch Bernd Münster- mann im Jahre 1978 (in 5. Generation) hat sich Münstermann zu einem führenden Unternehmen im Bereich des Sonderanla- genbaus gewandelt. Die Kernkompetenzen von Münstermann liegen in der Konstruk- tion und Fertigung von Sonderanlagen für einen weiten Bereich an Anwendungen und Industriesegmenten.