Nur qualifizierte, elektronische Kataloge schließen Prozesskette

(openPR) Nürnberg, 21.12.2005: Unternehmen, die ihren Einkauf mit Hilfe von E-Procurement-Software abwickeln wollen, brauchen elektronische Kataloge ihrer Lieferanten. Die Kataloge müssen allerdings eine ganze Anzahl an Kriterien erfüllen, um die Prozesskette zwischen Lieferant und Kundensystem tatsächlich zu schließen. Zuverlässig Auskunft über den Zustand und die Qualität eines Kataloges liefert die Qualitätsmatrix auf der Plattform www.eubicon-kataloge.de . Produktdaten in elektronischer Form stellen heute meist alle Lieferanten ihren Kunden bereit. Die Voraussetzung für das E-Procurement ist somit im Prinzip erfüllt. Es gibt aber große Unterschiede in der Qualität der Daten, die weitreichende Folgen haben. So reduziert beispielsweise ein standardisierter Katalog den Aufwand für die Einbindung des Katalogs in eine E-Procurement-Lösung deutlich. Von Katalogen mit hinterlegten Suchbegriffen zu den einzelnen Artikeln oder gar einer Materialklassifizierung wie eCl@ss profitieren Kunde und Lieferant gleichermaßen. Der Einkäufer findet die gewünschten Artikel schneller, seine Prozesskosten sinken, und Lieferanten machen mit zufriedenen Kunden mehr Umsatz. Auskunft über Katalogqualität Der Forderung nach Katalogen, die den Voraussetzungen für ein effektives Bestellwesen genügen, trägt die Eubicon GmbH Rechnung. Jeder Kunde, der über die Plattform www.eubicon-kataloge.de einen Katalog beziehen möchte, erhält vorab detaillierte Informationen über die Qualität der Kataloge. Dazu zählen: · Statistiken über die Anzahl an Artikeln, Schlagwörtern, Merkmalen, Multimediadokumenten, Verweisen etc. · Datum der letzten Aktualisierung des Katalogs · Browsen in der Katalogstruktur, Ausgabe der Anzahl an Artikeln in jeweiliger Kategorie (z. B. Vorschlaghammer) . · Enthaltene Klassifikationen. Der Einkäufer sieht, wie viele Produkte in einer Klasse (z.B. Kabeltrommel) enthalten sind. · Die Qualitätsmatrix stellt Kataloge mit ihren Inhalten gegenüber (siehe Bild). So ist auf einen Blick ersichtlich, wie viele Artikel einer Klassifikation zugeordnet sind. Zudem informiert die Qualitätsmatrix darüber, ob der Katalog eine Planlieferzeit für jeden Artikel enthält. Die Eubicon-Qualitätsstufen bewerten Kataloge. Direkt einsehbar ist der Katalog auf Wunsch vieler Lieferanten vorerst bewusst nicht. Die Informationen zum Katalog und dessen Inhalt sind aber aussagekräftig genug für eine Entscheidung. Der Lieferant genehmigt die Zustellung des Katalogs abschließend. "Wir wickeln auch Dienstleistungskataloge über unser System ab, egal ob Übersetzungen, Fenster putzen oder Outplacement. Ein Versicherungskatalog ist in Vorbereitung", fasst Guido Sauerland, Geschäftsführer der Eubicon GmbH, die Funktionalität der Katalogplattform zusammen. Auch an die Verfechter der Print-Kataloge hat Eubicon gedacht. Über eine Funktion können sie die gedruckten Versionen der Kataloge bestellen. Jeder Einkäufer erhält jetzt zudem die Möglichkeit, nach den enthaltenen eCl@ss-Nummern zu suchen. Sobald ein Einkäufer einen Katalog bezogen hat, empfängt er automatisch bei jeder Aktualisierung des Kataloges die Änderungsübersicht mit jeder Detail-Änderung eines Produktes. Damit ist die Prozesskette zwischen Lieferant und Kunden-System geschlossen und automatisiert. Bildunterschrift: Die Qualitätsmatrix liefert Kunden aussagekräftige Informationen über den Zustand elektronischer Kataloge. Weitere Informationen: Peter Mund Eubicon GmbH Bahnhofstraße 13, D - 90402 Nürnberg www.eubicon.de, info@eubicon.de Telefon: +49 (0) 911 / 240 23 20 Telefax: +49 (0) 911 / 240 23 99 Mobil: +49 (0) 172 / 88 55 671 Kontakt für die Presse: Silvia Parthier usp MarCom Margarethenstr. 15, D – 82054 Sauerlach parthier@uspmarcom.de Telefon: +49 (0) 8104 / 666 362 Diese Pressemitteilung und die Grafik „Qualitaetsmatrix“ in den Formaten GIF und BMP finden Sie auch unter:

Kurzprofil: Die Eubicon GmbH bietet die zentrale Katalogplattform www.eubicon.de an, auf der weltweit elektronische Kataloge von Lieferanten und Herstellern zum Download im Standardformat BMEcat zur Verfügung stehen. Eubicon hat ein Verfahren entwickelt, mit dem es gelingt, Produktdaten beliebiger Formate schnell und preiswert in das BMEcat-Format zu konvertieren. Eubicon rationalisiert den Katalogprozess von der Erstellung bis zur Integration ins Kundensystem. Für Einkäufer transformiert Eubicon die Kataloge aller Lieferanten in das Standardformat der Einkaufsorganisation und bereichert die Basiskataloge um die hauseigenen Konditionen. Zusätzlich zu den qualitätsgeprüften Produktdaten erhalten Einkäufer wichtige Unternehmensdaten jedes einzelnen Lieferanten und eine Bewertung der Kataloggüte.

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