OPTIMAL SYSTEMS GmbH

Der Hersteller von Softwarelösungen für Enterprise Content Management (ECM) OPTIMAL SYSTEMS engagiert mit Dr. Martin Bartonitz und Gregor Wolf zwei neue Produktmanager. Gregor Wolf war in den letzten acht Jahren Vorstand und CTO der Klopotek AG, einem...

. - Gleiche Beweiskraft für digitale Dokumente wie für Papierbelege - Mehr Sicherheit bei der elektronischen Aktenführung - Sichere Verwahrung von De-Mails OPTIMAL SYSTEMS führt eine neue Lösung für die sichere digitale Archivierung gerichtsverwertbarer...

Neuer Ansatz: 100% Dokumentenmanagement mit 100% Microsoft SharePoint-Technologie ECM-Spezialist OPTIMAL SYSTEMS präsentiert Produktneuheit auf der CeBIT 2013 (Halle 3, Stand J18) Keine Installationsaufwand für 3rd Party-Systemen Der Spezialist...

Das Maschinenbau-Unternehmen Mall + Herlan GmbH aus Pfinztal bei Karlsruhe hat sich entschieden, die Software für Enterprise Content Management (ECM) von OPTIMAL SYSTEMS einzuführen. Die OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Stuttgart mbH realisiert das...

Die Leonhard Moll Betonwerke GmbH & Co. KG hat die Software für Enterprise Content Management (ECM) von OPTIMAL SYSTEMS eingeführt, um ihre Geschäftsprozesse unternehmensweit zu optimieren. Das Projekt wurde von smartPS aus Hannover realisiert. Das...

Ideen und Anregungen für mehr Effizienz im Umgang mit Informationen durch Einsatz von Software für Enterprise Content Management (ECM)

Informationen über Kunden, kundenbezogene Prozesse und dazugehörige Dokumente stehen oft nicht zentral im Unternehmen zur Verfügung. Vertriebsrelevante Prozesse wie Angebotserstellung, Bearbeitung von Anfragen oder Besuchsberichterstellung sind aufwändig und fehleranfällig, da sie nur eingeschränkt durch Software unterstützt werden

Das Mail-Aufkommen wird täglich größer – die damit verbundenen Probleme auch. Laut einer IDC-Studie betrug 2007 das weltweite Volumen geschäftlicher E-Mails 5 Exabyte (5 Mrd. GB). Das ständig wachsende Volumen von Mails und Anhängen belastet nicht nur die Infrastruktur und das IT-Budget von Unternehmen, sondern bindet auch immer mehr Zeit und Arbeitskraft.

Elektronische Rechnung - Was bewegt den Markt für Postbearbeitungslösungen derzeit am meisten? Sind es die vielfältigen Neuerungen bei den schon lange etablierten klassischen Lösungen, der Hype rund um den elektronischen Briefverkehr via De-Mail/E-Postbrief oder das Versenden von digitalen Rechnungen ohne qualifizierte elektronische Signatur, wie sie das...

Herausforderungen kommen meistens ungefragt. Sie sind einfach da. Jeden Tag aufs Neue. Wer sich ihnen nicht stellt, hat verloren. Denken Sie nur an den eigenen Webauftritt vor 15 Jahren. Ohne ihn geht heute fast gar nichts. Und während über die Notwendigkeit von Twitter-Accounts und Firmen-Facebook-Seiten noch treffl ich diskutiert wird, ist eines längst entschieden:...

Zwei Drittel aller Unternehmen haben deswegen die große Bedeutung von abteilungs- und standortübergreifendem Vertragsmanagement erkannt (Aberdeen 2007).

Mit der Smartphone-Anwendungen von OPTIMAL SYSTEMS können Sie vor einem Termin auf Ihrem Handy oder Tablet-PC nochmal in die vollständige Kundenakte schauen... Egal ob iPhone, iPad, Windows Phone oder Android-Smartphone: www.ecm.mobi (http://www.ecm.mobi/)

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Anwendungen für iPhone, Android & Co Mit der Smartphone-Anwendungen von OPTIMAL SYSTEMS können Sie vor einem Termin auf Ihrem Handy oder Tablet-PC nochmal in die vollständige Kundenakte schauen...

Was ist ECM eigentlich? Diese Frage stellen sich viele Menschen, die beruflich mit Themen wie Dokumentenmanagement, elektronischer Archivierung oder Prozessoptimierung zu tun haben. - Dieser kleine Film liefert ein paar Antworten, und dies auf einfache und verständliche Weise. Außerdem erfahren sie, welche ECM-Software die beste ist und an wen Sie sich wenden...

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OPTIMAL SYSTEMS bietet mit der zertifizierten Archivschnittstelle OS[RepositoryManager] eine nahtlose Integration von OS|ECM und SAPLösungen, wie z. B. SAP IS-H oder i.s.h.med.

Bei der Meffert AG sorgen das E-Mail-Management, DMS und Erfassungsszenarien von OS|ECM zusammen mit einem elektronischen Rechnungseingangs-Workflow für schlankere Prozesse, umfangreiche Zeitersparnis und mehr Transparenz.

MVV Energie arbeitet mit digitalen Personalakten auf Basis von OS|ECM, die sowohl die in SAP erzeugten Dokumente als auch alle anderen Informationen aus dem Personalbereich verwalten kann. Das ermöglicht auch die schnelle Einsicht in die Personalakten bei Einhaltung des Datenschutzes.

Kabel Deutschland realisiert mit der Vertragsmanagement-Lösung von OPTIMAL SYSTEMS ein zentrales, revisionssicheres Vertragsarchiv mit ca. 14000 langfristigen Individualverträgen. Außerdem unterstützt OS|ECM das Unternehmen in der Qualitätssicherung und Produkthaftung.

Bei der DEBA werden neben allen Informationen zu den Kunden und ihren Projekten in digitalen Akten auch physische Objekte wie Papierakten oder Geräte mit OS|ECM verwaltet und archiviert. Kunden des Bauarchives haben die Möglichkeit, auf den Archivbestand je nach Rechtevergabe zuzugreifen.

Als SharePoint Consultant planen und realisieren Sie eigenverantwortlich oder im Team verschiedene Projekte zur Einführung der Collaboration-Plattform. Bei der Beratung unserer Kunden erarbeiten Sie ein Anforderungsprofil und setzen die Lösung effektiv mit SharePoint um. Dabei entwickeln Sie Konzepte, welche Sie nach unseren Vorgehensmodellen, gemeinsam mit Ihren...

Die OPTIMAL SYSTEMS GmbH entwickelt und vertreibt Softwarelösungen für Enterprise Content Management. Die OPTIMAL SYSTEMS-Unternehmensgruppe wurde 1991 in Berlin gegründet und beschäftigt zurzeit ca. 255 Mitarbeiter. Die Lösungen von OPTIMAL SYSTEMS sind bei über 1.200 Installationen in sämtlichen Branchen in Deutschland und weiteren europäischen Ländern...

Sven Sauer (Jahrgang 1967) ist Gründungsmitglied der OPTIMAL SYSTEMS GmbH und verantwortet heute als Leiter Informationstechnologien (CIO) die technologisch-strategische Ausrichtung der Produktentwicklung. Dabei stehen vor allem die permanente Beobachtung von Entwicklungstrends und –tendenzen sowie der Ausbau von überwiegend technologischen Allianzen...

Karsten Renz (Jahrgang 1967) ist Mitgründer und geschäftsführender Gesellschafter (CEO) der OPTIMAL SYSTEMS GmbH und verantwortlich für die strategische Unternehmensführung. Dabei konzentriert er sich vor allem auf ein wirtschaftlich solides Wachstum, die stetige Optimierung modern-innovativer Geschäftsprozesse sowie um den Ausbau strategischer Netzwerke....

Sven Kaiser (Jahrgang 1969) kam ebenfalls 1999 zu OPTIMAL SYSTEMS und hat seither den gesamten Geschäftsbereich Unternehmenskommunikation auf- und ausgebaut. Neben den klassischen Marketingaufgaben verantwortet er auch die Online-Redaktion und Pressearbeit sowie die Ausrichtung und Realisierung der Kommunikationsmaßnahmen der Unternehmensgruppe...

Die VIALUTIONS GmbH (bis Februar 2011 ViaLysis GmbH) ist seit 2008 als spezialisiertes Entwicklungs- und Beratungsunternehmen tätig. Für unsere Kunden erarbeiten wir Lösungen im Spannungsfeld zwischen Dokumentenmanagement, Collaboration und Compliance. Hierzu gehören Individuallösungen aber auch fertige konfigurierbare Produkte etwa in den Bereichen...

Die CeBIT als Herz der digitalen Welt Die CeBIT ist das weltweit wichtigste und internationalste Ereignis der digitalen Industrie. Durch ihre einzigartige Kombination aus Messe, Konferenzen, Keynotes, Corporate Events und Lounges ist sie ein bedeutender Impulsgeber für effiziente Geschäftsanbahnung und wirtschaftlichen Erfolg.

Dieses Jahr fand die IT & Business und die DMS EXPO 2011 bereits zum zweiten Mal gemeinsam statt. Die diesjährige IT & Business bildete das gesamte Spektrum unternehmensrelevanter Lösungen ab. Im Vergleich zu anderen IT-Veranstaltungen richtete sich die Messe ausschließlich an IT-Verantwortliche und kaufmännische Entscheider in den Unternehmen. Bei der DMS...

In diesem Special finden Sie verschiedene Fachinformationen zum Thema Compliance im Gesundheitswesen von führenden Unternehmen in diesem Sektor.

Ohne eine datenbankgestützte Dokumentenverwaltung geht in größeren Unternehmen nichts mehr. Mittlerweile weisen die Systeme im Markt eine hohe Reife auf und auch Anbieter und Anwender verfügen über umfassende Erfahrungen.