OPTIMAL SYSTEMS GmbH

Schoeller Bleckmann Oilfield Technology GmbH hat die Enterprise Content Management-Software von OPTIMAL SYSTEMS eingeführt. Ziel des ECM-Projekts war die Zusammenführung aller Unternehmensinformationen aus den Fachbereichen und den unterschiedlichen Systemen in einer zentralen Wissensbasis.

Nach der Gründung von drei Vertriebsgesellschaften (Jena, Wien und Zürich) und einer Geschäftsstelle in Leipzig im Jahr 2011 setzt die OPTIMAL SYSTEMS Unternehmensgruppe den Wachstumskurs fort und ist in Hamburg mit dem 13. Unternehmen der Firmengruppe...

Berlin, 15. März 2012: Der Softwarehersteller OPTIMAL SYSTEMS übertrifft seine Prognose und schließt das Jahr 2011 mit einer Umsatzsteigerung von knapp 18 Prozent ab. Der Gesamt-umsatz der Unternehmensgruppe ist auf 29,1 Millionen Euro gestiegen.

Die Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge (KHWE) setzt in Zukunft verstärkt auf digitales Dokumentenmanagement und führt die Enterprise Content Management-Software OS|ECM ein. Das Projekt wird gemeinsam von OPTIMAL SYSTEMS und Ricoh Deutschland umgesetzt.

Berlin, 10. Januar 2012: Die OPTIMAL SYSTEMS Unternehmensgruppe präsentiert auf der CeBIT in Hannover (Halle 3, Stand J18) ihre Softwarelösungen für Enterprise Content Management, Dokumentenmanagement und digitale Archivierung. OPTIMAL SYSTEMS lädt auf der CeBIT in diesem Jahr zum aktiven Kennenlernen der ECM-Software OS|ECM ein.

Das Mail-Aufkommen wird täglich größer – die damit verbundenen Probleme auch. Laut einer IDC-Studie betrug 2007 das weltweite Volumen geschäftlicher E-Mails 5 Exabyte (5 Mrd. GB). Das ständig wachsende Volumen von Mails und Anhängen belastet nicht nur die Infrastruktur und das IT-Budget von Unternehmen, sondern bindet auch immer mehr Zeit und Arbeitskraft.

Elektronische Rechnung - Was bewegt den Markt für Postbearbeitungslösungen derzeit am meisten? Sind es die vielfältigen Neuerungen bei den schon lange etablierten klassischen Lösungen, der Hype rund um den elektronischen Briefverkehr via De-Mail/E-Postbrief oder das Versenden von digitalen Rechnungen ohne qualifizierte elektronische Signatur, wie sie das...

Herausforderungen kommen meistens ungefragt. Sie sind einfach da. Jeden Tag aufs Neue. Wer sich ihnen nicht stellt, hat verloren. Denken Sie nur an den eigenen Webauftritt vor 15 Jahren. Ohne ihn geht heute fast gar nichts. Und während über die Notwendigkeit von Twitter-Accounts und Firmen-Facebook-Seiten noch treffl ich diskutiert wird, ist eines längst entschieden:...

Zwei Drittel aller Unternehmen haben deswegen die große Bedeutung von abteilungs- und standortübergreifendem Vertragsmanagement erkannt (Aberdeen 2007).

Im Fall von SAP unterstützt OS|ECM (http://www.optimal-systems.de/software/osecm.html) verschiedenste Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Szenarien entlang der gesamten logistischen Vorgangskette . Mit der zertifizierten Archivschnittstelle können ein- und ausgehende Dokumente, Drucklisten-, Reorganisationsdaten, Eingangsbelege,...

Zwei Drittel aller Unternehmen haben deswegen die große Bedeutung von abteilungs- und standortübergreifendem Vertragsmanagement erkannt (Aberdeen 2007).

Mit der Smartphone-Anwendungen von OPTIMAL SYSTEMS können Sie vor einem Termin auf Ihrem Handy oder Tablet-PC nochmal in die vollständige Kundenakte schauen... Egal ob iPhone, iPad, Windows Phone oder Android-Smartphone: www.ecm.mobi (http://www.ecm.mobi/)

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Anwendungen für iPhone, Android & Co Mit der Smartphone-Anwendungen von OPTIMAL SYSTEMS können Sie vor einem Termin auf Ihrem Handy oder Tablet-PC nochmal in die vollständige Kundenakte schauen...

Was ist ECM eigentlich? Diese Frage stellen sich viele Menschen, die beruflich mit Themen wie Dokumentenmanagement, elektronischer Archivierung oder Prozessoptimierung zu tun haben. - Dieser kleine Film liefert ein paar Antworten, und dies auf einfache und verständliche Weise. Außerdem erfahren sie, welche ECM-Software die beste ist und an wen Sie sich wenden...

Mit den Smartphone-Anwendungen von OPTIMAL SYSTEMS können Sie vor einem Termin auf Ihrem Handy oder Tablet-PC nochmal in die vollständige Kundenakte schauen

OPTIMAL SYSTEMS bietet mit der zertifizierten Archivschnittstelle OS[RepositoryManager] eine nahtlose Integration von OS|ECM und SAPLösungen, wie z. B. SAP IS-H oder i.s.h.med.

Bei der Meffert AG sorgen das E-Mail-Management, DMS und Erfassungsszenarien von OS|ECM zusammen mit einem elektronischen Rechnungseingangs-Workflow für schlankere Prozesse, umfangreiche Zeitersparnis und mehr Transparenz.

MVV Energie arbeitet mit digitalen Personalakten auf Basis von OS|ECM, die sowohl die in SAP erzeugten Dokumente als auch alle anderen Informationen aus dem Personalbereich verwalten kann. Das ermöglicht auch die schnelle Einsicht in die Personalakten bei Einhaltung des Datenschutzes.

Kabel Deutschland realisiert mit der Vertragsmanagement-Lösung von OPTIMAL SYSTEMS ein zentrales, revisionssicheres Vertragsarchiv mit ca. 14000 langfristigen Individualverträgen. Außerdem unterstützt OS|ECM das Unternehmen in der Qualitätssicherung und Produkthaftung.

Bei der DEBA werden neben allen Informationen zu den Kunden und ihren Projekten in digitalen Akten auch physische Objekte wie Papierakten oder Geräte mit OS|ECM verwaltet und archiviert. Kunden des Bauarchives haben die Möglichkeit, auf den Archivbestand je nach Rechtevergabe zuzugreifen.

Erleben Sie am 18. und 19. Juni Enterprise Content Management hautnah mit spannenden Vorträgen, Workshops und Fachgesprächen. Wir haben ein Hotel für Ihre Übernachtung direkt am Alexanderplatz reserviert.

Als SharePoint Consultant planen und realisieren Sie eigenverantwortlich oder im Team verschiedene Projekte zur Einführung der Collaboration-Plattform. Bei der Beratung unserer Kunden erarbeiten Sie ein Anforderungsprofil und setzen die Lösung effektiv mit SharePoint um. Dabei entwickeln Sie Konzepte, welche Sie nach unseren Vorgehensmodellen, gemeinsam mit Ihren...

Die OPTIMAL SYSTEMS GmbH entwickelt und vertreibt Softwarelösungen für Enterprise Content Management. Die OPTIMAL SYSTEMS-Unternehmensgruppe wurde 1991 in Berlin gegründet und beschäftigt zurzeit ca. 255 Mitarbeiter. Die Lösungen von OPTIMAL SYSTEMS sind bei über 1.200 Installationen in sämtlichen Branchen in Deutschland und weiteren europäischen Ländern...

Sven Sauer (Jahrgang 1967) ist Gründungsmitglied der OPTIMAL SYSTEMS GmbH und verantwortet heute als Leiter Informationstechnologien (CIO) die technologisch-strategische Ausrichtung der Produktentwicklung. Dabei stehen vor allem die permanente Beobachtung von Entwicklungstrends und –tendenzen sowie der Ausbau von überwiegend technologischen Allianzen...

Karsten Renz (Jahrgang 1967) ist Mitgründer und geschäftsführender Gesellschafter (CEO) der OPTIMAL SYSTEMS GmbH und verantwortlich für die strategische Unternehmensführung. Dabei konzentriert er sich vor allem auf ein wirtschaftlich solides Wachstum, die stetige Optimierung modern-innovativer Geschäftsprozesse sowie um den Ausbau strategischer Netzwerke....

Sven Kaiser (Jahrgang 1969) kam ebenfalls 1999 zu OPTIMAL SYSTEMS und hat seither den gesamten Geschäftsbereich Unternehmenskommunikation auf- und ausgebaut. Neben den klassischen Marketingaufgaben verantwortet er auch die Online-Redaktion und Pressearbeit sowie die Ausrichtung und Realisierung der Kommunikationsmaßnahmen der Unternehmensgruppe...

Robert Reibis ist seit 1999 Bereichsleiter der Softwareentwicklung bei OPTIMAL SYSTEMS. In dieser Funktion war er federführend für die Erweiterung der gesamten Produktsuite OS.5|ECM verantwortlich. Darüber hinaus übernahm er die Umstrukturierung und den Ausbau der Abteilung Softwareentwicklung und ist verantwortlich für die Qualitätssicherung sowie die...

Die CeBIT als Herz der digitalen Welt Die CeBIT ist das weltweit wichtigste und internationalste Ereignis der digitalen Industrie. Durch ihre einzigartige Kombination aus Messe, Konferenzen, Keynotes, Corporate Events und Lounges ist sie ein bedeutender Impulsgeber für effiziente Geschäftsanbahnung und wirtschaftlichen Erfolg.

Dieses Jahr fand die IT & Business und die DMS EXPO 2011 bereits zum zweiten Mal gemeinsam statt. Die diesjährige IT & Business bildete das gesamte Spektrum unternehmensrelevanter Lösungen ab. Im Vergleich zu anderen IT-Veranstaltungen richtete sich die Messe ausschließlich an IT-Verantwortliche und kaufmännische Entscheider in den Unternehmen. Bei der DMS...

In diesem Special finden Sie verschiedene Fachinformationen zum Thema Compliance im Gesundheitswesen von führenden Unternehmen in diesem Sektor.

Ohne eine datenbankgestützte Dokumentenverwaltung geht in größeren Unternehmen nichts mehr. Mittlerweile weisen die Systeme im Markt eine hohe Reife auf und auch Anbieter und Anwender verfügen über umfassende Erfahrungen.