Optimale Symbiose aus ELO-ECM und MOSS

(openPR) Köln/DMS Expo, 15. September 2009 – Auf der DMS EXPO `09 legt ELO Digital Office wiederum einen Schwerpunkt auf Integration: So zeigt der Stuttgarter Softwarehersteller in Köln in Halle 7, Gang G/I, Stand 003/002 seine erweiterten Komponenten für die Integration des Microsoft Office SharePoint Servers (MOSS) in die ELO ECM-Suite. Die neuen Funktionen vertiefen die Symbiose aus beiden Systemen weiter und bieten dem Anwender noch mehr Komfort bei der täglichen Arbeit. Erst mit der Einbettung des MOSS in ein ECM-System wird er zur vollständigen zentralen Speicher- und Steuerungseinheit für geschäftsrelevante Dokumente und Prozesse. Aus diesem Grund arbeitet ELO kontinuierlich an der Weiterentwicklung der Integration zwischen seiner ECM-Suite und dem MOSS. Ziel ist es, dem Nutzer das Beste aus beiden Welten noch einfacher nutzbar zu machen. Mehr Automatisierung spart Zeit Mit Hilfe der Erweiterungen lassen sich nun noch mehr Funktionalitäten durch eine einfache Konfiguration automatisieren. So können jetzt über den MOSS EDoI (Enterprise Document Integrator) Gesetzmäßigkeiten im System hinterlegt werden, die das regelbasierte Verschieben, Kopieren und Verlinken originärer ELO-Ordner in eine vorkonfigurierte MOSS-Dokumentenbibliothek ermöglichen. Alternativ lässt sich eine zentrale Konfiguration einstellen, die definiert, welche Inhaltstypen in dem ECM-System archiviert werden sollen. Die Konfiguration betrifft dann nicht nur die MOSS-Dokumentenbibliothek, sondern gilt für alle WebSites/Document-Libraries oder alle WebSite-Collections. Hier werden die ECM-Funktionalitäten mit sämtlichen MOSS-Features kombiniert. Insgesamt profitiert der User durch die Automatisierung von Zeitgewinn und einem Plus an Sicherheit bei der Ablage. Darüber hinaus können bei der Archivierung Dokumente aus der MOSS-Dokumentenbibliothek nicht mehr nur ins ECM-Archiv kopiert, sondern auch vollständig dorthin verschoben werden. Das Dokument wird daraufhin entweder aus der Dokumentenbibliothek gelöscht oder bleibt als Link weiterhin bestehen. Die Dokumente liegen so revisionssicher im ECM-Archiv – und die MOSS-Datenbank wird entlastet. Abgerundet wird das Spektrum an Neuerungen durch weitere Features wie z. B. das Aufgaben-Webpart, das bei Abwesenheitszeiten die Stellvertreterregelung steuert. Ergänzt wurden außerdem die neuen Referenzierungsmöglichkeiten von Dokumenten innerhalb des MOSS und des ECM-Systems.

ELO Digital Office GmbH Die ELO Digital Office GmbH entwickelt und vertreibt leistungsfähige Software für die Bereiche elektronisches Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Workflow-Management. Hervorgegangen aus der Unternehmensgruppe Louis Leitz, einem der führenden Hersteller von Ablage- und Archivierungssystemen sowie Büroprodukten in Europa, ist die ELO Digital Office GmbH seit 1998 eine eigenständige Einheit mit überproportionalem Wachstum und zählt zu den führenden DMS-/ECM-Softwareherstellern. Das Unternehmen ist international aufgestellt und betreibt neben dem Hauptsitz in Stuttgart Niederlassungen in Europa, Asien und Australien. Über das dichte Netzwerk von Systempartnern werden weltweit mehr als 450.000 Arbeitsplätze betreut. Das Unternehmen pflegt zudem zahlreiche Technologie-Partnerschaften zu Soft- und Hardwareherstellern wie z.B. Fujitsu, Hewlett-Packard, Kodak, Kyocera, Microsoft sowie Sun Microsystems. Die ELO®-Produktpalette erfüllt alle Anforderungen an moderne DMS-/ECM-Systeme und bildet eine ideale Plattform für effizientes Wissens- und Informationsmanagement. ELOoffice ist die Einstiegslösung für Dokumentenmanagement und Archivierung, ideal für kleine Büros oder am Einzel-PC-Arbeitsplatz. Die modulare Client-/Server-Lösung ELOprofessional richtet sich an mittelständische Unternehmen. Abgerundet wird die Palette mit ELOenterprise, der plattformunabhängigen, hochskalierbaren und mandantenfähigen High-End-Lösung mit besonderen Stärken im Rechenzentrums- und Portaleinsatz. Die Produkte sind untereinander voll kompatibel, Datenaustausch und Upgrade sind jederzeit möglich. Die ELO®-Produkte finden aufgrund ihrer Flexibilität und des hohen Leistungspotenzials bereits Einsatz in Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größe. Namhafte Kunden wie z. B. Airbus, BDI, BMW, EADS, DIHK, DRK, Lufthansa, HSG Zander sowie diverse Landes- und Bundesbehörden setzen auf die hohe Qualität der innovativen ELO®-Produkte. Weitere Informationen unter: www.elo.com.

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