Persis GmbH

Persis in der Praxis Mehr Zeit für Talente: So hat Ausbildung Zukunft. Mit dem Erfolg der eigenen Ausbildungsaktivitäten entscheidet sich die Zukunft von Unter- KNOLL Maschinenbau GmbH nehmen. Knoll Maschinenbau bildet deshalb rund 90 Nachwuchskräfte in unterschiedlichsten Berufen aus. Das exzellente Niveau ist überregional anerkannt. Ein Grund: Die perfekte Orga- KNOLL Maschinenbau gehört zu den füh- nisation der Ausbildung. Die gelang früher mit viel Aufwand – und heute ganz entspannt renden Anbietern von Förder- und Filter- mit dem Persis Ausbildungsmanager. anlagen für Späne und Kühlschmierstoffe in der Metallbearbeitung. Verdränger- Durchlauf- und Versetzungspläne für Auszubildende zu erstellen, ist eine Kunst für sich. Das weiß pumpen sind auch in Branchen wie Che- jeder, der schon einmal versucht hat, die innerbetrieblichen Anforderungen verschiedener Abtei- mie- und Lebensmittelindustrie im Einsatz. lungen mit den Vorgaben von Berufsschulen und IHK alltagstauglich unter einen Hut zu bringen. Mit einem umfassenden Produktprogramm Tagelanges Tüfteln mit Excel, Papier und Bleistift, damit am Ende alle Auszubildenden zur richti- werden komplette Anlagen und System- gen Zeit am richtigen Ort sind. Dass es mit der richtigen Software auch anders geht, zeigt das lösungen mit zentralen oder dezentralen Beispiel Knoll: Funktionen realisiert. Seit 1970 steht KNOLL für Innovation, Fortschritt und Zeit gewonnen. Betreuung verbessert. Wachstum. Ausbildungspläne werden nicht mehr mühsam erarbeitet, sondern automatisch generiert. Vom Persis Ausbildungsmanager. Die betrieblichen Besonderheiten vordefinieren, den Rest erledigt Im Internet: die Software. Das Generieren der Pläne. Und das Publizieren. Davon profitieren alle Beteiligten. www.knoll-mb.de Ein Gang zum Rechner, über den Browser ins Persis Portal einloggen. Mehr ist nicht nötig. Der Auszubildende sieht, wann er wo eingesetzt ist. Der Ausbilder sieht, wer wann in seiner Abteilung ist. Der Ausbildungsleiter sieht, welchen Auszubildenden er in welcher Abteilung findet. Und wenn kurzfristig umdisponiert werden muss, ist das nur noch ein kleiner, gezielter Eingriff. So, wie fast alle Verwaltungsvorgänge von einem mehrtägigen Durchlauf mit Papierakten auf einen kleinen Eingriff reduziert wurden. „Alles lässt sich wunderbar für jeden Ausbildungsberuf individualisieren“, freut sich Dirk Reiner, Verantwortlicher für den Persis Ausbildungsmanager bei Knoll. Ein starkes Argument, denn er trägt die Verantwortung für Auszubildende ganz verschiedener Fachgebiete, darunter angehende Industriemechaniker, Elektroniker, Industriekaufleute, Fachlageristen und Fachinformatiker. Natürlich müssen die Besonderheiten all dieser Berufsbilder zunächst einmal in Persis hinterlegt werden. Doch der Aufwand lohnt sich und „die Unterstützung bei der Implementierung war richtig toll“, erinnert sich Reiner. Der Einsatz hat sich längst ausgezahlt. Der Verwaltungsaufwand ist deutlich gesunken, eine enorme Zeitersparnis für Ausbilder und Auszubildende. Die Qualität der Betreuung steigt in allen Abteilungen und in allen Phasen der Ausbildung. High-Level Human Resource Software „Die Persis Konferenz ist sehr hilfreich. Da hör ich alles über aktuelle Trends und kann auch mal ganz individuelle Fragen stellen.“ Dirk Reiner, Knoll Maschinenbau Mit Ausbildung 2.0 sicher ans Ziel. Beurteilungsgespräche protokollieren die Ausbilder im Persis Portal. Unmittelbar zugänglich für alle Beteiligten. Passwortgeschützt, mit individuellen Zugriffsrechten – auch für die Auszubil- denden selbst. Sie können wichtige Dokumente wie Durchlaufpläne und Beurteilungen online einsehen. Kleine Hilfsmittel, die den stressigen Alltag zwischen Schule und Betrieb deutlich er- leichtern, die verhindern, dass Nebensächlichkeiten die eigentlichen Ausbildungsinhalte überlagern. Ein Service, der den Mediengewohnheiten der Auszubildenden entgegenkommt und ihnen sig- nalisiert: Knoll geht mit uns in die Zukunft. Ein nützliches Tool in einem durchdachten System. Eine Zukunft, in der die meisten hier ausgebildeten Fachkräfte im Unternehmen Karriere machen. Mit Freude an der Arbeit und voller Konzentration auf die Arbeit. Ganz so, wie sie es vom ersten Tag an kennenlernen. Und die Personalabteilung unterstützt aktiv den beruflichen Werdegang. Natürlich mit geringstem Verwaltungsaufwand für alle Beteiligten. Denn Knoll nutzt Persis nicht nur in der Ausbildung. „Der Ausbildungsmanager hat uns gezeigt, was Gestaltungsspielraum bedeutet. Mittlerweile nutzen wir fast alle Persis Module“, erklärt Reiner nicht ohne Stolz. Das gesamte Personalmanagement vorausschauend gesteuert in einem integrierten System, Re- cruiting, Personalentwicklung und Weiterbildung inklusive. Besser kann man sich für die Zu- kunft nicht rüsten. Die workfloworientierte Ausbildung mit Persis. IHK-Vertrag • Ausbildungsplangenerierung • Erfüllung von Lerneinheiten • Berufsschulzeiten • Transfergespräche • Lernblöcke • Beurteilungen • Regionale Besonderheiten • Qualifizierung Bewerbung Persis Ausbildungsmanager Personalmanager • Urlaubsplanung Bewerberauswahl Umbuchungen bei Ausfall • Darstellungvon Korrespondenz, Statistiken, von Ausbildungsstätten Ausbildungsplänen Reporting • Auslastung von Ausbildungsstätten • Änderungs- management Persis GmbH High-Level Erchenstraße 12 · D-89522 Heidenheim · Tel. +49 7321 9884-0 · Fax +49 7321 9884-98 · info@persis.de · www.persis.de Human Resource Software

Persis in der Praxis Bewerbermanagement mit Persis. And the winner is... Die Potentialpark-Studie gilt als der Gradmesser noch nicht vorhersagbare Entwicklungen flexibel zeb/rolfes.schierenbeck.associates für HR-Sites deutscher Unternehmen. Die Top 30 anpassen lässt. sind fest in der Hand großer Konzerne. Bis auf Mit feinem Gespür für die Entwicklungs- eine Ausnahme: Mit einem hervorragenden neunten „Persis ist nah am Kunden, prozessual und technolo- trends in der Finanzwelt erarbeitet die Rang beweist die Managementberatung zeb/ ein- gisch innovativ“, begründet Recruiting-Leiter Burkhard Managementberatung zeb/ strategische drucksvoll, dass auch der Mittelstand beim Buhlen Hanke die Entscheidung für den süddeutschen An- Lösungen für namhafte Kunden aus dem um die High Potentials ganz vorne mitmischen bieter. Eine entscheidende Rolle habe darüber hinaus Bank- und Versicherungswesen. Seit der kann: Mit Innovationsgeist, besonderem Enga- die exzellente Vor-Ort-Betreuung durch den Dienst- Gründung 1992 ist das Unternehmen gement – und besonderen Software-Lösungen. leister p-manent gespielt. So verlief die Implemen- stetig gewachsen: Heute beschäftigt zeb/ tierungsphase dank enger Abstimmung zwischen mehr als 700 Mitarbeiter an Standorten Ein tiefes Verständnis für Trends bestimmt nicht nur p-manent-Geschäftsführer Dirk Linn auf Anbieter- in Deutschland, Österreich, der Schweiz die Kundenprojekte, sondern auch die internen Pro- seite und Frank Roleff auf Anwenderseite reibungslos. und Osteuropa und nimmt im Beratungs- zesse bei zeb/. In einer gemeinsamen Initiative rüsten bereich für Financial Services eine füh- sich HR- und Recruiting-Abteilung für die Zukunft. Professionalisierung der Tool-Landschaft rende Rolle ein. Als Basis wurde eine Software-Lösung gesucht, die Schnell wurden die neuen Möglichkeiten angenom- einen modernen Auftritt ermöglicht und zugleich die men: Führungskräfte, die jederzeit via Online-Zugang Im Internet: Verschlankung interner Abläufe fördert. Ziel: Eine op- benötigte Personaldaten einsehen können und www.zeb.de timierte Personalarbeit mit Mitarbeitern, die ihr Know- Reportings mit differenzierten Auswertungen per how fern des traditionellen „Papierkriegs“ vollständig Knopfdruck erstellen lassen. Mitarbeiter, die von in die Entwicklung des Unternehmens investieren. deutlich effizienteren und für alle Seiten transpa- renteren Prozessen für die Abwicklung von Urlaubs- Die wichtigsten Anforderungen: anträgen und Seminarplanungen profitieren, die •  in End-to-End System, das einen integrierten E Zeugnisse anfordern und Protokolle ihrer Jahresge- Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung spräche einsehen können. Und während die Akten- über die Online-Bewerbung bis zur Übernahme berge und der Aufwand für das Aktenhandling sig- relevanter Daten in die Personalakte des neuen nifikant geschrumpft sind, steigt durch individuali- Mitarbeiters unterstützt. sierte Zugangsberechtigungen der Datenschutz. •  webbasiertes System, das es zeb/-Beratern auch Ein während ihrer Aufenthalte bei Kundenprojekten Positives Feedback der Bewerber. jederzeit erlaubt, auf alle benötigten Daten zuzu- Eine Erfolgsgeschichte, die von den Entwicklungen greifen. in der Recruiting-Abteilung sogar noch übertroffen • Und vor allem ein System, das sich an künftige, wird. 90-95 Prozent der Bewerbungen laufen mittler- High-Level Human Resource Software weile über die neue Online-Jobbörse. Eine enorme Best practice? Next practice! Zeitersparnis. Positives Feedback gibt es auch von Die frei gewordenen Kapazitäten werden strate- Seiten der Bewerber, die sich über übersichtliche gisch genutzt: Der Wettbewerb um High Potentials und leicht bedienbare Eingabemasken ebenso freuen, ist hart umkämpft. Aktive Kandidatensuche sowie wie über eine umgehende Eingangsbestätigung und Ausbau und Pflege eines hochkarätigen, fein kate- einen insgesamt beschleunigten Ablauf. Ihre per- gorisierten Talentpools sind unverzichtbar. Hier sönlichen Daten laufen zügig und intelligent gefil- werden nun die Kräfte gebündelt. Mit durchschla- tert direkt in die richtigen Kanäle. Im Hintergrund gendem Erfolg, wie die jüngste Potentialpark-Studie steigert die Persis Lösung sogar die Effizienz bei der zeigt. Doch für zeb/ zählen keine Momentaufnah- räumlichen und zeitlichen Terminierung von Bewer- men. Die Zusammenarbeit mit Persis ist auf ständige bungsgesprächen. Auch solche Details sind es, die Weiterentwicklung angelegt. Frei nach der Devise: Recruiting-Leiter Hanke zeigen: „Bei Persis sitzen Von Best Practice zu Next Practice. offensichtlich Leute, die wissen, was Personaler brauchen.“ Rang 9 im Gesamtklassement, Rang 2 sogar in der Kategorie „Application Form“. Mit Innovationsgeist und Persis wurde die Das workfloworientierte Bewerbermanagement mit Persis. Potientialpark-Studie 2011 für zeb/ ein voller Erfolg. • Briefe, E-Mails • Integration Homepage Profilabgleich mit • Wiedervorlagen • Anbindung Jobbörsen Bewerberpool und • Statusmanagement Einstellungsprozess/ • Interner Stellenmarkt Mitarbeiterstamm • Kostenanalyse Vertragsmanagement Persis Bewerbermanagement Personalmanager Bewerbungseingang • Zugriff Fachabteilungen Vakanz oder • Bewerberportal • Dezentraler Bewertungs- Erfolgskontrolle neue Stelle • Online-Assessments prozess • Statistiken beschreiben • CV-Parser • Gesprächsmanagement • Ad-hoc-Auswertungen Persis GmbH High-Level Erchenstraße 12, D-89522 Heidenheim, Tel. +49 7321 9884-0, Fax +49 7321 9884-98, info@persis.de, www.persis.de Human Resource Software

Persis in der Praxis Wie die HR-Abteilung zum Innovationstreiber wird. Neue Maßstäbe in Datenqualität, Handling und Auswertung. Noerr LLP Als eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Einer für alle. Europa beschäftigt Noerr über 470 Anwälte, Steu- Persis macht’s möglich. Das Modul „Personalmanager“ Als eine der führenden europäischen Wirt- erberater und Wirtschaftsprüfer mit ca. weiteren erlaubt nicht nur die strukturierte Erfassung und schaftskanzleien ist Noerr mit über 470 520 Supportmitarbeitern und regelmäßig um die einen reibungslosen Datentransfer über Schnittstellen Berufsträgern auf die Felder Rechts- und 100 Referendare, Praktikanten und Studenten mit zu anderen Systemen. Vor allem ist es darauf angelegt, Steuerberatung spezialisiert. Die 1950 ge- ganz unterschiedlichen Spezialisierungen. Dabei mit steigenden Anforderungen zu wachsen – ohne gründete Kanzlei hat allein im Jahr 2010 gewährleistet eine aus verschiedenen Systemen zu wuchern. Im Fall Noerr aber durfte der zuständige zahlreiche nationale und internationale intelligent vernetzte Softwarearchitektur wirtschaft- Projektleiter bei Persis Timo Rieber zeigen, was „Sup- Auszeichnungen erhalten und unterhält liche Prozesse auf hohem Qualitätsniveau. Das port“ für ihn bedeutet. Die Individualisierungen aller 14 Standorte in Europa und einen in New Überraschende: Schaltzentrale des strategischen Standardtabellen sind ausgeschöpft? Die Reportings York. Meisterstücks ist die HR-Abteilung. Möglich wurde bitte noch differenzierter? Das Layout vollständig im das und noch viel mehr durch die außergewöhn- CD? Alles ist möglich. Oder wird möglich gemacht. Im Internet: lich konsequente und individuelle Nutzung des Erst dann die Inbetriebnahme. www.noerr.com Persis Moduls Personalmanager. Neuausrichtung mit System. Name, Eintritt, Kontaktdaten – das Erfassen und Ver- Die Datenmigration aus den bisherigen Personalver- walten von Personaldaten geht mit jeder Datenbank. waltungssystemen verläuft reibungslos. Allein die Doch bei Noerr denken sie in anderen Dimensionen. nach zahlreichen Ad hoc Erweiterungen in der Gesucht wird nicht nur ein Master-Tool, das die Vergangenheit notwendige Datenkonsolidierung Stammdaten der Mitarbeiter bei einmaliger Eingabe forderte intensive manuelle Nacharbeit. Ein Aufwand, zuverlässig an DATEV oder das Kanzleiverwaltungs- mit dem die Ära der Mehrfacherfassungen und Unein- system verteilt. Vielmehr sieht der ambitionierte Plan heitlichkeiten dann allerdings auch endgültig der vor, die Personalverwaltung zugleich als Basis für die Vergangenheit angehört. Die zugriffsberechtigten Erfassung differenzierter Datensätze zu Qualifikatio- User werden künftig sicher durch klar definierte nen und Spezialisierungen sowie zu Vorträgen und Prozesse geführt. Das macht die Erfassung präziser – Publikationen aller Anwälte zu nutzen. Ein umfang- und nebenbei auch schneller. reiches, vielschichtiges Datenvolumen, das immer topaktuell auch im Intranet und für diverse Repor- Ein Anwalt nimmt den Dienst auf? Ein Mitarbeiter tings zur Verfügung stünde. Zu hohe Anforderungen scheidet aus, Kontaktdaten ändern sich? Die Eingabe- für eine einzelne Software? masken für die Erfassung sind selbsterklärend, über- High-Level Human Resource Software sichtlich. Intranet, DATEV und Kanzleiverwaltungs- Sprachkenntnissen und weiteren Informationen. system werden im vorgegebenen Umfang automa- Das geht bei Noerr jetzt auf Knopfdruck. Und das tisch aktualisiert, Formulare für die Anwaltsver- bei einer Historie, die bis tief in die 1990er-Jahre sicherung automatisch generiert. Alles geht jetzt zurückreichen kann. Die Berechnung der Kapazität? „rasend schnell“ loben Personalreferentinnen Corina Erstellt Persis auch bei Mitarbeitern, die auf mehreren Notter und Angela Gras die Performance ihrer neuen Kostenstellen tätig sind, für einen in Tagen beliebig Software – und tragen selbst kräftig zum Fortschritt wählbaren Zeitraum. Was will man mehr? bei. Durch die strategische Vorarbeit auf der sämtliche Individualisierungen beruhen. Durch die konsequente Schritt für Schritt in die Zukunft. Nutzung der Möglichkeit, selbst Erweiterungen zu pro- Nach umfangreichen Testphasen werden sukzessive grammieren. Ein Highlight, das automatische Gene- zahlreiche Self Services für Verantwortliche und rieren einer Infomail aus neuen Mitarbeiterdaten. Mitarbeiter außerhalb der HR-Abteilung freigegeben. Denn die eigentliche Datensammlung ist natürlich Tools zur Arbeitserleichterung – und zur Prozess- nur Mittel zum Zweck. Seinen wahren Nutzen er- sicherung. Außerdem werden derzeit die Persis Module bringt das System in den ausgefeilten Reporting- „Bewerbermanagement“ und „Weiterbildung“ den Möglichkeiten. Noerr Anforderungen angepasst und gründlich getes- tet. Differenzierte Online-Bewerbungsprozesse für Reporting de luxe. den zeitgemäßen Auftritt nach außen. Intern werden Auch hier holt man bei Noerr buchstäblich alles aus automatisierte Erinnerungen, Anmeldungen und Teil- dem Persis Personalmanager heraus. Mit der intelli- nahmebestätigungen für Fortbildungen eine sichere genten Nutzung sämtlicher Standards. Mit der Begleitung der Anwälte durch die jeweiligen Karriere- Beauftragung sehr spezieller Zusatzfunktionen. stufen gewährleisten. Zukunftssicherung für jeden Mit selbst eingerichteten Extras: Ein Mitarbeiter- Einzelnen und für die gesamte Kanzlei. Mit Persis als profil mit Bild, Kontaktdaten, Tätigkeitsspektrum, Wegbereiter. Persis GmbH High-Level Erchenstraße 12, D-89522 Heidenheim, Tel. +49 7321 9884-0, Fax +49 7321 9884-98, info@persis.de, www.persis.de Human Resource Software

Persis in der Praxis ERBE Elektromedizin GmbH Das Produktportfolio von ERBE umfasst Systeme für die Elektrochirurgie, Kryo- chirurgie und Wasserstrahl-Chirurgie. Weltweit vertrauen Anwender aus allen chirurgischen Fachdisziplinen dem hohen Technologie-Standard der ERBE-Produkte. Rund 430 der weltweit 650 Mitarbeiter Geprüft und für gut befunden. sind am Stammsitz in Tübingen beschäf- Bildungscontrolling als die sichere Grundlage für Zertifizierungen. tigt und stehen als Spezialisten in den Projektteams der Abteilungen Forschung, Um Entwicklungserfolge aus dem Bereich Medizin- •  ersis generiert aus allen Anträgen eine Teilnehmer- P Entwicklung, Produktion, Vertrieb und Hightech zuverlässig in wirtschaftliche Erfolge zu liste. Service für Qualität, „made in Germany“. verwandeln, benötigen Unternehmen ein Zertifi- •  ach Abschluss einer Maßnahme speist die Perso- N zierungsmanagement auf höchstem Niveau. Wie nalabteilung Teilnahmebestätigungen in digitale Im Internet: das durch den intelligenten Einsatz leistungsfähi- Personalakte und Weiterbildungsmodul ein. www.erbe-med.com ger Software-Lösungen gelingt, zeigt auf beispiel- •  ber den webbasierten, rollengestützten Zugang Ü hafte Weise der Medizintechnik-Hersteller ERBE. können alle, die dazu berechtigt sind, jederzeit auf Knopfdruck schnell und zuverlässig prüfen, „Wir produzieren Hightech, und wir setzen auch in welcher Mitarbeiter welche Maßnahmen wahrge- allen Bereichen Hightech ein“, so das Selbstver- nommen hat, bzw. welche Maßnahmen von wem ständnis der Tübinger. Für das Zertifizierungsma- besucht wurden. nagement spielt dabei das Modul „Weiterbildung“ von Persis eine Schlüsselrolle. Den Zuschlag nach Eine sehr gute Visualisierung, übersichtliche Bil- einem sorgfältigen Auswahlverfahren gab es vor dungshistorien für jeden Mitarbeiter, Termin-Über- allem wegen der hohen Flexibilität des Systems. wachung, Erinnerungsfunktionen und zahlreiche weitere Features machen die für den Unternehmens- Individuelle Adaptionsmöglichkeiten vor der Inte- erfolg so entscheidenden Vorgänge für alle Betei- gration und noch im laufenden Betrieb ermöglichen ligten transparent und leicht handhabbar. „In per- es, auch betriebsinterne Besonderheiten gezielt zu fekter Abstimmung mit unserem zuständigen Dienst- unterstützen. Weiterbildung bei ERBE geschieht leister PersMan implementiert, nutzerfreundlich und unter anderem über viele kurze Unterweisungen, die vor allem hochflexibel, genau so haben wir uns das direkt auf der Fachebene stattfinden. Sehr effizient, vorgestellt“, freut sich der CFO von ERBE, Karl-Heinz organisatorisch jedoch eine große Herausforderung. Kraft über den gelungenen Coup. Mit der speziell für diesen Zweck erweiterten Persis Lösung lässt sich der Workflow perfekt steuern und Ein schlanker Prozess, der den händischen Aufwand lückenlos dokumentieren. minimiert und zugleich die Prozess-Sicherheit maxi- miert. Eine Wirkung, die nicht nur im Unternehmen Intelligent steuern – lückenlos dokumentieren. selbst positiv auffällt, sondern auch in diversen •  er Antrag für die Unterweisung eines D Audits etwa durch die US-Zulassungsbehörde FDA Mitarbeiters wird aus der Fachabteilung heraus, gelobt wurde. ohne Belastung der Personalabteilung erstellt. High-Level Human Resource Software Noch mehr Potenziale ausschöpfen. Das Weiterbildungsmodul ist nicht die einzige Persis Lösung, die die Prozessoptimierung bei ERBE unter- stützt. Auch im Bewerbermanagement, in der Perso- nalverwaltung und im Ideenmanagement werden entsprechende Persis Module eingesetzt. Module, die bei Bedarf untereinander kommunizieren und sich zudem reibungslos mit Lösungen anderer Anbie- ter kombinieren lassen. Ein entscheidendes Auswahl- kriterium, wie auch die Option, die Nutzung auf eine englische Sprachversion auszuweiten. So können schon bald auch die Mitarbeiter der ausländischen Tochterunternehmen von den Vorteilen profitieren. Persis GmbH High-Level Erchenstraße 12, D-89522 Heidenheim, Tel. +49 7321 9884-0, Fax +49 7321 9884-98, info@persis.de, www.persis.de Human Resource Software

Persis – Ideenmanagement in der Praxis DECKEL MAHO Pfronten GmbH Die DECKEL MAHO Pfronten GmbH ent- wickelt und produziert sowohl Universal-, als auch Horizontal-Fräsmaschinen und Bearbeitungszentren. In diesem Produkt- bereich ist die Gesellschaft weiterhin Den besten Ideen der Mitarbeiter auf der Spur. Innovationsführer. GILDEMEISTER ist ein Kreatives Potential kompetent managen. führender Hersteller von Werkzeugma- schinen, die eine Schlüsselfunktion für die gesamte Industrie haben. Das Angebot Die Mitarbeiter eines Unternehmens sind in der eine vernünftige Datenbank, die über das Web ange- umfasst neben den Kernkompetenzen Regel Fachleute auf ihrem Gebiet. Und dort schlossen ist und von der leistungsfähigen Persis Soft- „Drehen“, „Fräsen“ und „Ultrasonic/Lasertec“ schlummern wertvolle Ideen und innovative ware gesteuert wird, nicht möglich.“ vielfältige Automatisierungs- und Soft- Lösungsansätze, die nur gehoben werden wollen. warelösungen für Werkzeugmaschinen. Bei der DECKEL MAHO Pfronten GmbH, die zum Softwarelösung mit Perspektive GILDEMEISTER-Konzern gehört, werden diese Po- DECKEL MAHO Pfronten entschied sich bereits im Jahr tentiale systematisch entdeckt und ausgeschöpft – 1996 für den Softwarehersteller Persis. 1999 folgten mit der Standardsoftwarelösung von Persis. diesem Schritt auch die anderen inländischen Werke der GILDEMEISTER AG. Die damals begründete Zusam- Bei der DECKEL MAHO Pfronten GmbH, dem Inno- menarbeit ist bis heute erfolgreich und beweist, dass vationsführer für Fräsmaschinen gelang 2001 der „wir mit der Softwarelösung von Persis auf dem rich- h- Durchbruch beim Ideenmanagement mit dem intra- tigen Weg sind“, betont Florian Waibl. Das standar- - netbasierten Softwaresystem von Persis: Ideen der disierte Softwarewerkzeug, das von Softwareent- Mitarbeiter konnten von nun an schnell und ein- wicklern von Persis entwickelt und kundenspezifisch h fach erfasst, bewertet und prämiert werden. Dazu angepasst wird, verfügt über eine programmiertech- h- h definierte der Vorstand in Abstimmung mit den Ge- nisch ausgereifte Basis, die update-fähig und damit t schäftsleitungen genaue Zielvorgaben und achtet zukunftstauglich ist. seither auf deren genaue Einhaltung. Die Vorschlags- quote steigt seit Einführung kontinuierlich an, so Treffen der Branchenführer dass bei DECKEL MAHO Pfronten jeder Mitarbeiter Um den individuellen Anforderungen der GILDE- in den Jahren 2006 bis 2010 im Durchschnitt pro MEISTER-Werke und vielen anderen Nutzern der Jahr fünf bis acht Vorschläge einreichte: das waren Software gerecht zu werden, wurde ein Arbeitskreiss bei knapp 1.200 Mitarbeitern über 9.700 Innova- zum Thema Ideenmanagement ins Leben gerufen: tionsvorschläge im Jahr. Die Leiter für das Ideenmanagement bei GILDE- MEISTER, der Voith GmbH, der Continental AG, der Mit der IDM-Software rund 2,2 Millionen Euro Verwaltungs- und Berufsgenossenschaft VBG und im Jahr gespart der Kulmbacher Brauerei AG treffen sich in regel- Diese Menge an Anfragen und die damit verbunde- mäßigen Abständen mit Software-Entwicklern der nen Aufgaben bewältigen zu können, ist nach Ein- Persis GmbH. Hier wird das System gemeinsam und schätzung von Herrn Florian Waibl, Leiter des Ideen- kontinuierlich an neue Anforderungen angepasst. managements bei DECKEL MAHO Pfronten „ohne Die in diesem branchenübergreifenden Arbeitskreis High-Level Human Resource Software entwickelten Neuerungen kommen schließlich allen prämierten Ideengeber mit Name und Idee genannt IDM-Nutzern mit Software aus dem Hause Persis werden. So wird über die Vielzahl der veröffent- zugute. lichten Themen für die Mitarbeiter ein Anreiz ge- schaffen, ebenfalls neue Möglichkeiten im Unter- „Das Ideenmanagementsystem von Persis Ein Beispiel für eine derartige Neuerung ist die beson- nehmen zu entdecken. ist für uns ein effektiver Weg, das große ders flexible Rollenzuteilung, dank der theoretisch Ideenvolumen unserer Mitarbeiter zeit- jeder beschäftigte Mitarbeiter als Gutachter für einen Zentrale unternehmensstrategische Funktion nah und zuverlässig umzusetzen.“ eingereichten Verbesserungsvorschlag berufen werden Dem Ideenmanagement kommt heute bei GILDE- kann. So ist das IDM „ein total dezentrales System – MEISTER neben der Funktion als Innovationstreiber Florian Waibl, Leiter Ideenmanagement von der Eingabe bis zur Fertigstellung des Gutachtens“, mit direkt messbaren Einsparungen auch eine unter- DECKEL MAHO Pfronten GmbH – führt Florian Waibl weiter aus. Nahezu jeder dritte nehmensstrategische Funktion zu: Das IDM bildet ein Unternehmen der GILDEMEISTER AG Mitarbeiter fungiert bereits als Gutachter. Führungs- eine von vier Säulen, anhand derer die Leistungen kräfte werden entlastet, Ideen zügig prämiert und der einzelnen Unternehmen ermittelt werden. Es Lösungen zeitnah erreicht. ist ein Gradmesser dafür, ob die Zielvorgaben der Unternehmen im Bereich Mitarbeiterführung und Das IDM als Marke nach innen Mitarbeitermotivation eingehalten werden. Das IDM funktioniert und lebt als System nur dann, wenn in den Unternehmen auch tatsächlich GILDEMEISTER, ein global agierendes Unternehmen damit gearbeitet wird. Eine wichtige Stütze bei hat weltweit Tochtergesellschaften. Auch hier sind – der Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des aus Sicht des Ideenmanagements – noch nicht alle IDM bildet das interne Marketing. Dafür wurde bei Potentiale der Mitarbeiter ausgeschöpft. Nachdem GILDEMEISTER die Marke BVW, nach der früher ver- zwei Werke in Italien bereits mit der IDM-Software wendeten Bezeichnung „Betriebliches Vorschlags- der Persis GmbH ausgestattet sind und damit zum wesen“, etabliert. Größte Werbemaßnahme für das Ideenpool bei GILDEMEISTER beitragen, sollen in IDM innerhalb der DECKEL MAHO Pfronten GmbH Zukunft auch die Möglichkeiten, die noch in den Mit- ist das „Schwarze Brett“, auf dem monatlich die arbeitern in Polen schlummern, entdeckt werden. Persis GmbH High-Level Erchenstraße 12, D-89522 Heidenheim, Tel. +49 7321 9884-0, Fax +49 7321 9884-98, info@persis.de, www.persis.de Human Resource Software