RR Software GmbH

ANTRAGO academy Software für die Verwaltung von Hochschulen, Akademien und Universitäten Inhalt 2–3 ANTRAGO – Die Vorteile 4 ANTRAGO academy 5–7 Die Praxis mit ANTRAGO academy 8 – 13 Die Funktionen im Überblick 14 – 15 Ergänzungsmodule 16 Die RR Software GmbH 17 Serviceleistungen 18 Die Systemvoraussetzungen 19 Unsere Argumente - Ihre Entscheidung 20 Check: Ist ANTRAGO academy die richtige Wahl? Anschrift + Kontakt Impressum RR Software GmbH Geschäftsführer Ralf Rössler Am Bahnhof 1 Steuer-Ident-Nr. 109/107/00885 38899 Hasselfelde Zugehörigkeit IHK Magdeburg Handelsregister Nr. 109114, AG Stendal Telefon 039 459 / 76 015 Telefax 039 459 / 76 016 E-Mail info@antrago.de Internet www.antrago.de Schaffen Sie Freiraum! 1 Das Management von Hochschulen … ist anspruchsvoll. Täglich müssen komplexe Verwaltungsaufgaben bewältigt werden. Ein steigender Wettbewerb um Studierende, Mitarbeiter und Finanzmittel macht die Arbeit nicht einfacher. Unter diesen Rahmenbedingungen entscheidet die Qualität des Bildungsmanagements mehr denn je über Erfolg oder Misserfolg. Schnelle und effiziente Verwaltungsabläufe werden zum zentralen Ankerpunkt. Der Einsatz mehrerer Softwaresysteme in den verschiedenen Hochschulbereichen wird diesen Anforderungen nicht gerecht. Viel zu lang sind die Informationswege, da die Lösungen nur in seltenen Fällen optimal miteinander kommunizieren. Alltägliche Arbeiten werden dadurch zu wahren Kraftakten, die viel Zeit für die Datenübertragung und –pflege in Anspruch nehmen. Zeit, die Sie besser in die wesentlichen Aufgaben investieren… 2 … mit ANTRAGO der modernen Bildungsmanagement- software, verwalten Sie alle Abläufe stets zeitsparend, übersichtlich und flexibel. Auf Basis einer zentralen Datenbank, die das Herz der Software bildet, integriert ANTRAGO sämtliche Planungsvorgänge und Organisationsabläufe. So vielfältig wie die Verwaltungsabläufe und Anforderungen von Bildungsanbietern, sind auch Einmal im System vorhandene Informationen zu die Möglichkeiten von ANTRAGO. Mit unseren Veranstaltungen, Personen und Mitarbeitern, können Produktpaketen ANTRAGO academy, in Sekundenschnelle von allen Verwaltungsbereichen ANTRAGO education und ANTRAGO seminar bieten eingesehen und genutzt werden. Damit wir vorkonfigurierte Lösungen an, welche die gehören Fehler und Zeitaufwendungen durch jeweiligen Bedürfnisse unserer Kunden umfassend eine doppelte Datenhaltung in verschiedenen abdecken. Individuelle Erweiterungen sind durch eine Softwareprogrammen der Vergangenheit an. gezielte Wahl aus zahlreichen Ergänzungsmodulen ANTRAGO zeichnet sich durch eine einzigartige möglich. Flexibilität aus, denn die Funktionalitäten der Ganz egal, für welche Produktvariante Sie sich Software können einfach und schnell an die entscheiden werden: ANTRAGO verhilft Ihnen jeweiligen Bedürfnisse des Anwenders angepasst zu verbesserten Arbeitsabläufen durch eine werden. Beliebig definierbare Datenfelder zur Optimierung der Organisation, geringeren Kosten Erfassung individueller Zusatzinformationen und durch den wirtschaftlichen Einsatz finanzieller Mittel die unkomplizierte Einbindung von persönlichen und zufriedenen Kunden durch ein effizientes CRM. Dokumentvorlagen sind nur einige Beispiele. Erleben Sie Bildungsmanagement auf hohem Niveau … mit ANTRAGO! 3 ANTRAGO academy ANTRAGO academy ist eine Komplettlösung für die anspruchsvolle Verwaltung von Studiengängen, Studierenden, Prüfungen und Ressourcen. Neben den allgemeinen Funktionen von ANTRAGO werden die typischen Anforderungen an das Hochschulmanagement umfassend integriert. Dabei berücksichtigt die Software auch aktuelle Herausforderungen im Rahmen des Bologna- Prozesses. Mit ANTRAGO academy hinterlegen Sie alle Studiengänge inklusive ihrer individuellen Struktur. Dadurch kann jeder Studienabschnitt effizient geplant und verwaltet werden. erfassen Sie Prüfungsergebnisse schnell und fehlerlos. Das sorgt für eine lückenlose Datenhaltung und beschleunigt die Informationsver- sorgung Ihrer Studierenden. definieren Sie digitale Prüfungsordnungen. Die Bildung der Endnoten ist anschließend automatisch möglich. verschaffen Sie sich innerhalb von Sekunden einen Überblick über den Status Ihrer Studierenden. Fehlende Zulassungsvoraussetzungen und offene Prüfungsleistungen können ohne langes Suchen identifiziert werden. Damit optimiert ANTRAGO academy das Bildungsmanagement in nahezu allen Bereichen der Hochschule. Überzeugen Sie sich auf den folgenden Seiten selbst vom Nutzen der Software und erleben Sie, wie ANTRAGO academy auch Ihren Arbeitsalltag verbessern kann. 4 Die Praxis mit ANTRAGO academy In Ihrer Hochschule planen Sie die Einführung eines neuen Studienganges. Dieser muss mit seiner gesamten Struktur verwaltet und in den verschiedenen Abschnitten organisiert werden. Diverse Curricula müssen hinterlegt und die Lehrveranstaltungen geplant werden. Außerdem sind Studierende zu verwalten, Prüfungskommissionen zu bilden etc. Eine starre Verwaltung kommt hier schnell an ihre Grenzen … Als Einladung für ein Alumnitreffen organisieren Sie den Versand eines Mailings an alle Absolventen Ihrer Hochschule, die in den letzten fünf Jahren ihr Arbeiten Sie flexibel - mit ANTRAGO academy! Studium beendet haben. Ein langwieriger Prozess Ab sofort bilden Sie beliebige Studienabschnitte, ist vorprogrammiert, weil das Zusammensuchen Semester- und Prüfungsstrukturen Ihrer und manuelle Übertragen der Zielgruppendaten wie Studiengänge individuell in einer hierarchischen immer viel Zeit in Anspruch nehmen wird. Übersicht ab. Das ermöglicht es, auch komplexe Studienstrukturen wie Bachelor- und Masterstudiengänge zu hinterlegen und in Keinesfalls mit ANTRAGO academy. Denn innerhalb allen Ebenen effizient zu verwalten. Egal, ob kürzester Zeit können die Empfänger des Mailings Lehrveranstaltungen, Studierende und nach beliebigen Merkmalen selektiert werden. Prüfungen - zu jedem Zeitpunkt bietet ANTRAGO Den Serienbrief mit persönlichem Inhalt erstellt academy optimale Bedingungen für eine ANTRAGO academy anschließend auf Knopfdruck. professionelle Planung, Organisation und Die Information über den Versand kann automatisch Kalkulation. in den Daten der Angeschriebenen hinterlegt werden. So wissen Sie stets, wer Ihr Schreiben erhalten hat und können eventuell auftretende Rückfragen sofort und ohne Informationsverluste beantworten. 5 Die Praxis mit ANTRAGO academy Ein hektischer Tag in der Verwaltung: Das Telefon klingelt unablässig. Studierende, Studienbewerber und Dozenten haben viele Fragen, die teilweise dringend beantwortet werden müssen. Aber ausgerechnet heute ist die zuständige Mitarbeiterin nicht im Haus. Was nun? Bei der Kontrolle seiner Notenübersicht bemerkt ein Studierender Unstimmigkeiten. Er ist verärgert Kein Grund zur Panik. Denn mit ANTRAGO academy und beschwert sich bei Ihnen im Prüfungsamt. Der klären Sie die meisten Anliegen innerhalb Fehler muss nun identifiziert und sein Dokument von Sekunden. Da alle wichtigen Daten der neu erstellt werden. Dies nimmt allerdings einige verschiedenen Hochschuleinrichtungen in einer Zeit in Anspruch und verschafft Ihnen in einer zentralen Datenbank hinterlegt sind, stehen ohnehin schon ausgelasteten Woche zusätzliche Ihnen per Mausklick und in Abhängigkeit Ihrer Arbeit. Zugriffsrechte, die erforderlichen Informationen zur Verfügung - ob aus dem Prüfungsamt, der Studierendenverwaltung oder sonstigen Bereichen. Kompetent und schnell beantworten Sie die Fragen Arbeit, auf die Sie mit ANTRAGO academy der Anrufenden.

ANTRAGO seminar Software für das Management von Seminaren, Kursen und Workshops Inhalt 2–3 Die Vorteile 4 Unser Produkt ANTRAGO seminar 5–7 ANTRAGO seminar in der Praxis 8 – 13 Die Leistungen auf einen Blick 14 – 15 Ergänzende Module 16 Über uns 17 Kompetente Betreuung von Anfang an 18 Die Systemanforderungen 19 Unsere Argumente für Ihre Entscheidung 20 Check: Ist ANTRAGO seminar die richtige Lösung? Anschrift + Kontakt Impressum RR Software GmbH Geschäftsführer Ralf Rössler Am Bahnhof 1 Steuer-Ident-Nr. 109/107/00885 38899 Hasselfelde Zugehörigkeit IHK Magdeburg Handelsregister Nr. 9114, AG Magdeburg Telefon 039 459 / 76 015 Telefax 039 459 / 76 016 E-Mail info@antrago.de Internet www.antrago.de Schaffen Sie Freiraum! 1 Sind aufwendige Arbeitsabläufe, unnötige Fehler und Stress Ihre täglichen Gegner? Dann wird es Zeit zu reagieren, denn zahlreiche Mitbewerber, ein hoher Konkurrenzdruck und hart umkämpfte Marktpositionen machen den Arbeitsalltag in einer Bildungseinrichtung ohnehin schwer genug. Gehobene Ansprüche an die Bildungsqualität in der Gesellschaft tun ihr Übriges. Das erfolgreiche Management der eigenen Bildungseinrichtung entwickelt sich somit immer mehr zum elementaren Grundstein für langfristigen Markterfolg. Starre Softwarelösungen für die komplexen Verwaltungsprozesse, erfüllen dabei längst nicht die geforderte Schnelligkeit und Handlungseffizienz, um im Wettbewerb auf Dauer bestehen zu können. Zudem lässt der Einsatz unterschiedlicher Datenbanken, Tabellenkalkulations- und Textver- arbeitungsprogramme tägliche Routinearbeiten aufgrund eines immensen Pflege- und Bedie- nungsaufwandes zu regelrechten Zeiträubern werden. Diese sind fehleranfällig und teuer. Modernes Bildungsmanagement sieht anders aus… 2 Software muss dem Anwender dienen – nicht umgekehrt. ANTRAGO als erfolgreiche und professionelle Softwarelösung für Bildungseinrichtungen, ermöglicht ein einfaches, zeitsparendes und flexibles Management der individuellen Verwaltungsprozesse. Basis hierfür ist die ganzheitliche Datenbank Und da wir wissen, dass die Arbeitsabläufe und – das Herzstück von ANTRAGO – in der sämtliche Aufgaben je nach Art der Bildungseinrichtung Planungsvorgänge und Organisationsabläufe sehr unterschiedlich sind, gibt es ANTRAGO in strukturiert abgebildet werden. drei Ausführungen: ANTRAGO seminar, ANTRAGO education und ANTRAGO academy. Jedes Erfasste Informationen zu Firmen, Personen oder Produkt erfüllt die ganz speziellen Anforderungen Veranstaltungen sind gleichzeitig und einheitlich seines Bereichs und schafft so ein umfassendes für alle Unternehmensbereiche verfügbar. Management Ihrer gesamten Einrichtung. Benötigen Bearbeitungsfehler durch Doppelerfassungen oder Sie zusätzlich noch weitere Funktionen, sorgen Versäumnisse werden vermieden. Ein System, zur unsere zahlreichen Ergänzungsmodule für maximale Integration Ihrer gesamten Verwaltung! Individualität. Große Stärke von ANTRAGO ist seine außergewöhn- Ihr Nutzen ist bei allen drei ANTRAGO Produkten liche Flexibilität. Alle Programmfunktionen können derselbe: Effiziente Arbeitsabläufe durch die individuell an die Bedürfnisse des Anwenders Optimierung Ihrer Organisation, die Minimierung von angepasst werden – und das ganz ohne aufwendige Kosten durch den ökonomischen Einsatz finanzieller Programmierarbeit. Frei definierbare Datenfelder Mittel sowie ein zielgerichtetes Marketing aufgrund zur Erfassung aller benötigten Informationen eines transparenten Kontaktmanagements. oder die Einbindung Ihrer individuellen Dokument- vorlagen sind nur einige Möglichkeiten, die Bildungsmanagement auf hohem Niveau … mit ANTRAGO auf dieser Ebene zu bieten hat. ANTRAGO ! 3 ANTRAGO seminar ANTRAGO seminar wurde speziell für die Anbieter von Seminaren, Kursen und Workshops entwickelt. Zusätzlich zu den allgemeinen Vorteilen von ANTRAGO integriert es die spezifischen Anfor- derungen der Seminarverwaltung und schafft auf diesem Weg optimale Voraussetzungen für ein einfaches und erfolgreiches Seminarmanagement: Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über freie Kapazitäten. So können Sie Ihre verfügbaren Ressourcen optimal einsetzen und eine umfassende Auslastung erzielen. Sprechen Sie bestehende und potentielle Seminar teilnehmer zielgerichtet und schnell an. Der beste Weg für eine erfolgreiche Kundenakquise und langfristige Geschäftsbeziehungen. Erstellen Sie Angebote, Auftragsschreiben und Rechnungen gemäß der spezifischen Ansprüche und Wünsche eines jeden Teilnehmers – und das innerhalb kürzester Zeit mit nur wenigen Mausklicks, in einer einheitlichen Software! Erledigen Sie alle erforderlichen Arbeiten termin- gerecht, ohne wichtige Aufgaben zu übersehen bzw. zu vergessen. Das garantiert einen reibungslosen und qualitativ hochwertigen Seminarablauf. ANTRAGO seminar unterstützt Sie nicht nur in einzelnen Verwaltungsbereichen, sondern ganz- heitlich von der Planung eines Seminars bis hin zu dessen Nachbereitung. Sehen Sie auf den folgenden Seiten selbst, wie effizient und schnell bisher aufwendige Routine- arbeiten in allen Managementphasen, durch den Einsatz von ANTRAGO seminar erledigt werden können. 4 ANTRAGO seminar in der Praxis Die Grobplanung für das neue Jahr steht an. Eigentlich sollte das Jahresprogramm schon längst fertig sein, aufgrund des großen Erstellungsaufwandes und Ihrer begrenzten Zeit konnte dieses Vorhaben bislang aber noch nicht umgesetzt werden. Einige Interessenten haben schon angefragt. Jetzt wird es eng … Sie beschließen, im kommenden Jahr auch ein Seminar zu einem ganz neuen Thema anzubieten. Hierzu planen Sie kurzfristig den Nicht mit ANTRAGO seminar. Per Mausklick erstellen Versand eines Mailings an Führungskräfte von Sie Ihre zukünftigen Seminare schnell und bequem Firmen einer bestimmten Branche aus Ihrem durch einfaches Kopieren vorhandener Eckdaten Postleitzahlengebiet, die bereits früher an einem aus hinterlegten Seminarprofilen oder bestehenden ähnlichen Angebot interessiert waren. Aber Vorjahresprogrammen. Anschließend können diese wie filtern Sie diese schnell und ohne mühsame individuell angepasst werden. Das macht eine Handarbeit aus Ihrem Datenmeer? erneute Grunderfassung aller Daten unnötig und Ihr neuer Seminarplan ist innerhalb kürzester Zeit erstellt. Für ANTRAGO seminar ist diese Aufgabe keine Herausforderung. Alle für das Mailing in Frage kommenden Kunden und Interessenten können auf Basis hinterlegter Informationen in Sekundenschnelle über beliebig viele Kriterien selektiert werden. Der Serienbrief mit persönlichem Inhalt wird direkt in ANTRAGO seminar erstellt und der Versand automatisch als Information in den Daten der Angeschriebenen hinterlegt. So haben Sie auch bei den nachfolgenden Telefonaten alle erforderlichen Informationen und bisherigen Kontakte mit den jeweiligen Kunden sofort im Blick. Individuelle Rückfragen können schnell und ohne Informationsverluste beantwortet werden. 5 ANTRAGO seminar in der Praxis Ein Teilnehmer, der sich vor einiger Zeit zu einem Seminar angemeldet hat, ruft bei Ihnen an und fragt, ob seine Anmeldebestätigung schon versandt wurde. Bislang ist ihm diese nicht zugegangen. Seit kurzem hat er aber auch eine neue Adresse. Sie verfallen in Hektik: Ihre Liste mit den Versand- information muss schnell gefunden werden. Und die Nun heißt es Seminarräume reservieren.