SP_Data GmbH & Co. KG

SP_Data GmbH & Co.KG Engerstraße 147 32051 Herford fon 0 52 21 | 91 40 444 fax 0 52 21 | 91 40 445 E-Mail info@spdata.de SOFTWARE FÜR DAS internet www.spdata.de P E R S O N A LW E S E N PERSONAL PERFEKT ORGANISIEREN. SP_Lohn | Software für das Personalwesen SP_Data Personalabrechnung I N H A LT Software von Menschen für Menschen 04 Personalmanagement 06 Bewerberverwaltung 08 Personalverwaltung 10 Datenschutz und Sicherheit 12 Personalabrechnung 14 Abrechnungsprozess 16 Meldeverfahren und Auswertungen 18 Integration und Schnittstellen 20 Personalzeitwirtschaft 22 Stellgrößen der Zeitwirtschaft 24 Zeiten erfassen und bewerten 26 Auswertungen und Schnittstellen 28 Mitarbeiterportal 30 Personaleinsatzplanung 34 Service und Dienstleistungen 36 Modulstruktur 38 SP_Lohn | Software für das Personalwesen SP_Data Personalabrechnung 04 | 05 SOFTWARE VON MENSCHEN FÜR MENSCHEN SP_Data entwickelt seit 1988 als unabhängiges deutsches Unternehmen hochwertige branchen- neutrale Software für das Personalwesen. Basierend auf fundiertem Wissen und langjährigen Erfahrungen sind innovative und komfortable Softwarelösungen für Personalmanagement, Personalabrechnung, Personalzeitwirtschaft, das Mitarbeiterportal und die Personaleinsatz- planung entstanden. SP_Data schafft Software von Menschen für Menschen. Mehr als Klar strukturierte Konzepte, Wirtschaftlichkeit und Effizienz sind SP_Data bietet heute und in Zukunft flexible, stabile und einfach 1.200 Kunden beschäftigen zwischen 50 und 50.000 Mitarbeiter. entscheidende Grundsätze für den Erfolg jedes einzelnen Kunden- zu handhabende Lösungen. Die Produkte und Dienstleistungen Die Softwarelösungen werden mit und für mittelständische und projektes. werden im Dialog mit den Anwendern innovativ und verlässlich größere Unternehmen in Deutschland konzipiert und entwickelt. weiter entwickelt. Sinnvolle Technologiesprünge werden voran SP_Data pflegt den Kontakt zum Kunden durch eigene Mitarbeiter getrieben und zeitnah realisiert. SP_Data verzichtet dabei auf Mit intuitiven Oberflächen und einem klaren, übersichtlichen Pro- und kompetente Partner. Der Kunde steht bei SP_Data im Mittel- flüchtige Trends ohne echten Kundennutzen. grammaufbau steht die Benutzerfreundlichkeit der Produkte dabei punkt. Partnerschaftliche Kundenbeziehungen mit persönlichem im Vordergrund. Durch die flexible Modulstruktur kann SP_Data Dialog und individuellem Service sind die Basis für eine hohe auf die individuellen betrieblichen Bedürfnisse der Kunden optimal Zufriedenheit der Anwender. reagieren. 06 | 07 SP_Data Person almanagement Mitarbeiter und deren Know how sind für jedes Unternehmen die wertvollste Ressource. Es sind Menschen, die über den Erfolg oder Misserfolg eines Unternehmens entscheiden. Dem Personal- bereich kommt auf strategischer Ebene eine fundamentale Bedeutung zu, zum einen in Bezug auf Neueinstellungen, zum anderen in der Ausschöpfung und Erweiterung der Potenziale des vorhanden- en Mitarbeiterstamms. Rekrutierung, Qualifizierung, Entwicklung und Bindung des Personals sind bestimmende Faktoren zur Sicherung von Wettbewerbsvorteilen. Systematische und strategische Personalarbeit, damit verbundene Erweiterung und Erhaltung von Firmenwissen sind die Grundlage für jeden langfristigen Erfolg. Denn ohne Wissen keine Ideen – und ohne Ideen kein Erfolg. Der Ideengeber im Unternehmen ist und bleibt der Mensch. SP_Lohn | Personalmanagement SP_Data Personalabrechnung 08 | 09 B E W E R B E R V E R W A LT U N G Vorteile Digitale Abbildung des Bewerbungsprozesses Office Integration: Textverarbeitung, Kalender, E-Mail Das Personal ist lange nicht mehr nur Kostenfaktor, sondern Leistungspotenzial jedes Unternehmens. Bildung von Bewerberpools Unabhängig von der Unternehmensgröße und Branche ist die Gewinnung von motivierten und Integration in die nachfolgenden SP_Data Systeme Zeit- und Kostenersparnis leistungsstarken Mitarbeitern entscheidend für den Unternehmenserfolg. Die SP_Data Bewerberverwaltung ist ein effektives Instrument Der Schriftwechsel ist durch eine intelligente Integration in die Komfortable Such- und Filterfunktionen ermöglichen es, die für die digitale Abbildung des Bewerbungsprozesses. Über die Microsoft Office Software mit Serienbriefen und Serien E-Mails gespeicherten Bewerber-Informationen gezielt zu identifizieren anwenderfreundliche Programmoberfläche werden Bewerbungen gelöst. Eingangsbestätigungen, Einladungen, Zwischeninforma- und Übersichten und Auswahllisten zu erzeugen. Die Daten systematisch und zeitsparend erfasst. Der Bewerberdatensatz tionen, Zusagen, Absagen und Arbeitsverträge können aus dem können nach MS Excel exportiert oder über den SP_Data enthält Informationen über die relevante Stelle und den aktuellen System erzeugt und elektronisch verschickt werden. Der gesamte Berichtsmanager ausgewertet werden. Status der jeweiligen Bewerbung. Dokumente wie Anschreiben, Schriftwechsel wird automatisch in der elektronischen Personal- Lichtbild, Lebenslauf und Zeugnisse sind in der digitalen Personal- akte des Bewerbers abgelegt und ist sofort für alle Beteiligten Nach Abschluss des Auswahlverfahrens kann der Bewerber als akte des Bewerbers hinterlegt. Alle an der Bewerberauswahl be- verfügbar. Es ist möglich, den gesamten Bewerbungsprozess bis neuer Mitarbeiter direkt in die SP_Data Personalverwaltung, in teiligten Personen können gleichzeitig auf sämtliche Informationen zur Einstellung papierlos zu gestalten. die Personalabrechnung und in die Zeiterfassung übernommen und Dokumente zugreifen. werden.