Scalaris AG

Unternehmensprofil KURZINFORMATION Unternehmensprofil Die Scalaris AG ist ein international tätiger Anbieter für Intelligent Document Processing (IDP) Lösungen mit Firmensitz in der Schweiz. Die Scalaris AG adressiert Unternehmen und Organisationen aus allen Branchen, für die schlanke, effiziente und wirtschaftliche Prozesse bei der Bearbeitung und dem Management unstrukturierter Geschäftsinformationen von entscheidender Bedeutung sind - vom Input der Dokumente bis zu deren revisionssicherer Archi- vierung. Was Sie von uns erwarten dürfen Unser Leistungsangebot verbindet bewährte Technik mit hohen Qualitäts-Standards. Durch Beratung, Integration und flächendeckenden Support aus einer Hand stellen wir sicher, dass jedes übertragene Projekt im Einklang mit den Kundenanforderungen realisiert und über sämtliche Phasen hinweg professionell begleitet wird. Die offene Architektur unserer Lösungen vereinfacht dabei sowohl die Integration mit bestehen- den IT-Strukturen als auch mit Drittsystemen. Dies sichert unseren Kunden einen lang- fristigen Schutz der getätigten Investitionen. Unsere Positionierung im Markt Scalaris unterhält Niederlassungen in Glattbrugg und in Villingen-Schwenningen. Un- sere Hauptmärkte sind die Schweiz und Deutschland. Zusammen mit unseren Part- nern realisieren wir weltweit Projekte. Unser Wertbeitrag IDP INTELLIGENT I DOCUMENT I PROCESSING ... vom Input bis zur Archivierung! INTELLIGENT I Nutzung intelligenter Technologie, die manuell aufwändige und damit kostspielige Arbeitsprozesse entlang der gesamten Informationswertschöpfungskette integriert und effizient au- tomatisiert. DOCUMENT I Professionelle Lösungen und Services «rund ums Dokument» - für Einzeldokumente, Formulare, Belege, Rechnungen und zu- sammengehörende Akten ebenso, wie für die Eingangspost. PROCESSING I Umfassendes Funktionsspektrum, das unsere Kunden bei der Erfassung, Aufbereitung, Distribution, Verwaltung, Ablage und Recherche ihrer Dokumente gleichermaßen optimal unter- stützt. I2I INTELLIGENT I DOCUMENT I PROCESSING (IDP) Scalaris AG IDP Themenbereiche IDP Lösungen I3I Unternehmensprofil Die universell nutzbaren Intelligent Document Processing (IDP) Lösungen von Scalaris unterstützen die «lebenslan- gen» Bearbeitungsprozesse an Dokumenten ebenso umfas- send, wie das Management Dokumenten- und Akten-basier- ter Geschäftsvorgänge. Comprehensive IDP Solutions Comprehensive IDP Solutions sind strategisch ausgerichtete Gesamtlösungen, die Dokumenten-basierte Informationsprozesse in spezifischen Aufgabenbereichen ad- ressieren und deren Management im Einklang mit den betrieblichen Arbeitsabläufen optimieren: » INTELLIGENT POSTAL PROCESSING (IPP) Obwohl der Austausch von E-Mails kontinuierlich zunimmt, gehen in den Unter- nehmen nach wie vor täglich ganze Stapel von papiergebundenen Postsendungen ein, die verzögerungsfrei an die zuständigen Sachbearbeiter geleitet und bearbei- tet werden müssen. Unsere Postkorblösung Intelligent Postal Processing (IPP) automatisiert den Postein- gangs-Workflow durchgängig. IPP integriert Komponenten für die Digitalisierung und Erfassung der eingehenden Post über die Weiterleitung an den elektronischen Postkorb des zuständigen Empfängers bis zur revisionssicheren Archivierung der Dokumente und stellt damit eine Zeit sparende und kundenfreundliche elektro- nische Abwicklung wichtiger Geschäftsfälle sicher. Da IPP den Posteingang nicht als isolierten Prozess adressiert, kann unsere Gesamt- lösung über entsprechende Schnittstellen nahtlos in die unternehmensspezifische Infrastruktur eingebunden werden. Dadurch sind bestehende Investitionen ge- schützt und weiter verwendbar. I4I INTELLIGENT I DOCUMENT I PROCESSING (IDP) Scalaris AG IMA Input Management Automation Unsere INPUT MANAGEMENT LÖSUNGEN erschließen eine systematische Automatisie- rung der Erfassungsprozesse von Papierdo- kumenten - egal, ob es um die Verarbeitung der Eingangspost, die Erfassung von Anträ- gen, Eingangsrechnungen, Akten & Korres- pondenz, den beleghaften Zahlungsverkehr oder die Konvertierung physischer Archive geht. Damit schaffen wir die Basis für ein pro- duktives und kosteneffektives elektronisches Dokumentenmanagement mit hoher Daten- qualität. Wer bereits beim Scanning systematisch Auf- wand und Kosten einsparen möchte, kann seine Dokumente mit unseren Hochleistungs- Farbscannern in Rekordtempo und in hervor- ragender Imagequalität digitalisieren. DMS Document Management Solutions Die Scalaris DOCUMENT MANAGEMENT LÖSUNGEN erfüllen die Anforderungen an ein integriertes Dokumentenmanagement hinsichtlich der Performance, Skalierbarkeit und Verfügbarkeit ebenso, wie bezüglich der heute geforderten Sicherheits- und Com- pliance-Standards. Sie sind branchenunab- hängig nutzbar, eng mit Microsoft Outlook integriert und unterstützen die Bearbeitung Dokumenten- und Akten-basierter Vorgänge mit einer Vielzahl nützlicher Funktionen. Scalaris bietet verschiedene Aktenlösungen für klar fokussierte Aufgaben sowie eine ge- nerische Aktenlösung für die effiziente Ver- waltung beliebiger Dokumente an. Darüber hinaus ermöglicht unser DMS 2.0 Framework, individuelle DMS Anwendungen innerhalb kurzer Zeit und mit einem hohen Maß an Fle- xibilität zu realisieren. I5I Unternehmensprofil IAR Intelligent Archiving & Retrieval Für die effiziente Organisation und Nutzung der Dokumentenablage stellt unser IDP Port- folio eine ARCHIVIERUNGS- UND RETRIE- VALLÖSUNG bereit, die das Dokumenten- Handling im laufenden Geschäftsbetrieb deutlich schneller und einfacher macht. Die Benutzer können damit beliebige Arten von Dokumenten zentral archivieren, pflege- leicht strukturieren und verwalten, revisions- sicher elektronisch aufbewahren, nach inhalt- lichen Suchkriterien mühelos recherchieren und via Webbrowser von überall her bequem online einsehen. ICS Intelligent Content Search Unsere INTELLIGENT CONTENT SEARCH Lö- sungen integrieren parallel geführte «Informa- tionssilos» auf einer unternehmensweit nutz- baren Informationsmanagement-Plattform. Die formatunabhängige Bündelung, Indizie- rung und Klassifizierung von gespeichertem Wissen erschließt kontextrelevante Zusam- menhänge ohne aufwändiges Zusammentra- gen von Daten aus unterschiedlichen Quellen. Mit den integrierten Suchtechnologien finden auch nicht spezialisierte Benutzer alle benöti- gten Fakten aus Millionen von Informations- objekten automatisch und können diese in der gewünschten Darstellungsform, Transparenz und Strukturierung aufbereiten. Die so erreichbare Standardisierung der Be- schaffungs-, Aufbereitungs- und Nutzungs- prozesse von Information vermeidet kost- spielige Doppelspurigkeiten und ermöglicht einen kontrollierten Umgang mit geschäftskri- tischen Inhalten. Zugleich wird die Einhaltung der gesetzlich verordneten Compliance Pflich- ten umfassend untertützt. I6I INTELLIGENT I DOCUMENT I PROCESSING (IDP) Scalaris AG Scalaris IDP Lösungen «On Demand» Unternehmen, die von den Vorteilen des Breitband-Internets profitieren und unsere IDP-Lösungen «On Demand» nutzen möchten, können diese auch als gebrauchsfer- tige Software as a Service (SaaS) beziehen. Die Managed Services Angebote von Scalaris erfüllen die vom Markt geforderten Standards und sind auf alle gängigen Plattformen portierbar. Managed Services Anbietern, Service-Organisationen und Shared Services Centers erschließen wir mit unseren «On Demand» Lösungen attraktive Möglichkeiten, das eigene Leistungs-Portfolio auszubauen und am Zukunftsmarkt SaaS teilzuhaben. Unsere Partner Auszug aus unseren Referenzen IDP-Lösungen von Scalaris stehen bei vielen namhaften Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern, Pharma- und Transportunternehmen sowie privaten und be- hördlichen Dienstleistungsbetrieben seit Jahren erfolgreich im Einsatz - darunter bei- spielsweise: I7I www.scalaris.com Möchten Sie mehr erfahren? - Wir sind gerne für Sie da.