Stefan Schwane

Stefan Schwane bietet Beratung für ganzheitliches Enterprise Content Management (ECM).

Als qualifizierter und erfahrener Berater orientiert sich die zertifizierte Beratung an wissenschaftliche Richtlinien, die auf die praktischen Belange von Enterprise Content Management (ECM) angepasst sind.

Seit mehr als zehn Jahren beschäftigt er sich mit Themen zur Geschäftsprozess-Optimierung inklusive dazugehöriger Dienstleistung und Beratung im Prozess- und IT-Management. Derzeit ist Stefan Schwane als „unabhängiger Berater“ und als "Business Development Manager" für die Betreuung der Kunden sowie für die Beratung und Planung komplexer Geschäftsprozesse im Rahmen der Einführung von ganzheitlichen Enterprise Content Management Lösungen tätig. Nachfolgend sind beispielhaft einige Qualifizierungen und Zertifizierungen aufgeführt, die seine besondere Eignung unterstreichen:

• Certified Document Imaging Architech (CDIA+)

Das herstellerneutrale Zertifikat CDIA+ beinhaltet die weltweit wichtigsten Sachkenntnisse für Technologien und Verfahren, um Document-Imaging-Systeme planen, entwerfen und spezifizieren zu können. Das CDIA+ Zertifikat wurde von Branchenexperten aus der ganzen Welt konzipiert und steht für höchstes Niveau im Bereich Professionalität und Kompetenz für Enterprise Content Management (ECM).

• Zertifizierung: Microsoft Office SharePoint
• Microsoft Certified Technology Spezialist
• Certified Professional for Licensing Solutions Software Asset Management (SAM)
• Praktische Erfahrung bei der Integration und Migration von verschiedenen ECM-Technologien

Funktionen und Aufgabenbereiche

• Beratung für Enterprise Content Management (ECM):
  • Revisions- bzw. rechtssichere Archivierung  - Compliance
    • Dokumenten-Management (DMS)
    • Workflow / Business Process Management (BPM)
    • Teamarbeit / Collaboration
    • Web Content Management (WCM)
• Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen mit Business Process Services (BPS):
  • Digitale Poststelle - Eingangspostverarbeitung
    • Automatische Eingangsrechnungsverarbeitung
    • E-Mail Management / E-Mail Archivierung
    • Digitale Akte (Kunden-, Lieferanten-, Bestell-, BANF-, Projekt-, Personal-, …)
    • Vertragsmanagement, Qualitätsmanagement, Projektmanagement
    • DMS für kaufmännische und technische Systeme – ERP / EDM / PDM …
    • Storage Management
    • Erstellung von Verfahrensdokumentationen

Beruflicher Werdegang

Zeitgleich mit Beginn seiner Ausbildung zum Industriekaufmann bei einem mittelständischen Unternehmen in Nordrhein-Westfalen nahm Stefan Schwane sein Studium der Betriebswirtschaftslehre auf. Als Betriebswirt (VWA) hat er anschließend den berufsbegleitenden Studiengang zum Bachelor of Commercial Economics an der Hogeschool Zeeland (NL), University of Appliend Sciences, in Zusammenarbeit mit der Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie in Essen (Dualer Siemens-Studiengang) absolviert. Dabei beschäftigte er sich, gemeinsam mit Führungskräften der DaimlerChrysler AG und der RAG Aktiengesellschaft, insbesondere mit strategischen Themen im IT-Umfeld.

Seine berufliche ECM-Karriere begann im September 1998 bei einem großen, deutschlandweit agierenden Dienstleistungsspezialisten für Dokumenten-Management und Archivierung als Vertriebsrepräsentant. Dabei beschäftigte er sich insbesondere mit Themen zur Geschäftsprozessoptimierung inklusive dazugehöriger Dienstleistung und Beratung im Prozess- und IT-Management.

Ab November 2000 war Stefan Schwane bei der CONTENiT AG als Business Manager für den Auf- und Ausbau des Unternehmens, insbesondere im Bereich des Neukundengeschäftes, verantwortlich. Im April 2006 ist er zum Prokuristen berufen worden und war für das operative Geschäft mit externen Kunden verantwortlich. Seine Hauptaufgabe bestand darin, moderne und innovative Lösungen für ganzheitliches Informationsmanagement bzw. Enterprise Content Management (ECM) zu konzipieren. Dabei ging es insbesondere darum, den Kunden aufzuzeigen, wie man mit Hilfe IT-gestützter Prozesse Kosten senken und Umsatz steigern kann. Im Jahr 2009 war Stefan Schwane für ca. ein Jahr bei Xerox Global Services als "Service Line Manager BPS" für die Abwicklung der Business Process Services (BPS) verantwortlich. Zu seinem Aufgabengebiet gehörte insbesondere das eigenverantwortliche Management der Servicestandorte und der Bestandskunden in Deutschland.

Seit November 2009 ist Stefan Schwane als "ECM-BERATER" und "Business Development Manager" für den Auf- und Ausbau ECM-Lösungen und für die Umsetzung komplexer Geschäftsprozesse verantwortlich. Zu seinem Aufgabengebiet gehört insbesondere das eigenverantwortliche Management in der Abbildung von Workflow-Prozessen und der Umsetzung ganzheitlicher ECM-Strategien in Deutschland.

„Die Anforderungen an moderne IT-Serviceunternehmen sind äußerst komplex und vielfältig. IT-Anwender erwarten neben einem hohen Maß an IT Know-how intelligente Lösungen mit individueller Beratung und Betreuung. Ich betrachte es als zentrale Aufgabe, diese Lösungen in den Unternehmen sicher und vor allem wirtschaftlich zu betreiben.“ (Zitat: Stefan Schwane)