Sven Kaiser

Enterprise Content Management ist Software für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflowprozesse. Dieser Leitfaden erkläutert fünf einfache Möglichkeiten, wie Sie mit ECM-Software Ihre Unternehmenskosten senken: ECM spart Zeit und Papier, schafft Raum, sorgt für Ordnung und reduziert Kosten.

Bei der Meffert AG sorgen das E-Mail-Management, DMS und Erfassungsszenarien von OS|ECM zusammen mit einem elektronischen Rechnungseingangs-Workflow für schlankere Prozesse, umfangreiche Zeitersparnis und mehr Transparenz.

MVV Energie arbeitet mit digitalen Personalakten auf Basis von OS|ECM, die sowohl die in SAP erzeugten Dokumente als auch alle anderen Informationen aus dem Personalbereich verwalten kann. Das ermöglicht auch die schnelle Einsicht in die Personalakten bei Einhaltung des Datenschutzes.

Kabel Deutschland realisiert mit der Vertragsmanagement-Lösung von OPTIMAL SYSTEMS ein zentrales, revisionssicheres Vertragsarchiv mit ca. 14000 langfristigen Individualverträgen. Außerdem unterstützt OS|ECM das Unternehmen in der Qualitätssicherung und Produkthaftung.

Bei der DEBA werden neben allen Informationen zu den Kunden und ihren Projekten in digitalen Akten auch physische Objekte wie Papierakten oder Geräte mit OS|ECM verwaltet und archiviert. Kunden des Bauarchives haben die Möglichkeit, auf den Archivbestand je nach Rechtevergabe zuzugreifen.

Erleben Sie am 18. und 19. Juni Enterprise Content Management hautnah mit spannenden Vorträgen, Workshops und Fachgesprächen. Wir haben ein Hotel für Ihre Übernachtung direkt am Alexanderplatz reserviert.

Schoeller Bleckmann Oilfield Technology GmbH hat die Enterprise Content Management-Software von OPTIMAL SYSTEMS eingeführt. Ziel des ECM-Projekts war die Zusammenführung aller Unternehmensinformationen aus den Fachbereichen und den unterschiedlichen Systemen in einer zentralen Wissensbasis.

Das Mail-Aufkommen wird täglich größer – die damit verbundenen Probleme auch. Laut einer IDC-Studie betrug 2007 das weltweite Volumen geschäftlicher E-Mails 5 Exabyte (5 Mrd. GB). Das ständig wachsende Volumen von Mails und Anhängen belastet nicht nur die Infrastruktur und das IT-Budget von Unternehmen, sondern bindet auch immer mehr Zeit und Arbeitskraft.

Elektronische Rechnung - Was bewegt den Markt für Postbearbeitungslösungen derzeit am meisten? Sind es die vielfältigen Neuerungen bei den schon lange etablierten klassischen Lösungen, der Hype rund um den elektronischen Briefverkehr via De-Mail/E-Postbrief oder das Versenden von digitalen Rechnungen ohne qualifizierte elektronische Signatur, wie sie das...

Herausforderungen kommen meistens ungefragt. Sie sind einfach da. Jeden Tag aufs Neue. Wer sich ihnen nicht stellt, hat verloren. Denken Sie nur an den eigenen Webauftritt vor 15 Jahren. Ohne ihn geht heute fast gar nichts. Und während über die Notwendigkeit von Twitter-Accounts und Firmen-Facebook-Seiten noch treffl ich diskutiert wird, ist eines längst entschieden:...