Themenspecial: Auswahl und Einführung von Software zur Personaleinsatzplanung

Softwaresysteme zur Personaleinsatzplanung haben in den letzten Jahren eine zunehmende Konjunktur erlebt. Ohne Zweifel können sie in vielen Anwendungsszenarien wichtige Beiträge zum Gelingen eines bedarfsorientierten Personaleinsatzes leisten. Mit der Auswahl und Einführung eines solchen Software-Systems sind jedoch typische Problemfelder verbunden. In diesem...

Eine auftragsorientierte Fertigung ist typischerweise gekennzeichnet durch starke Ausschläge in den Produktionsmengen innerhalb relativ kurzer Fristen. So sind Mengenausschläge von 50% bei den Produktionsmengen gegenüber dem Durchschnitt – und zwar in beide Richtungen – keine Seltenheit (siehe das Beispiel in Abbildung 1). Für die Personaleinsatzplanung stellt sich...

Gerade unter den Bedingungen eines Schichtbetriebs fördert ein systematisch betriebener bedarfsorientierter Personaleinsatz erhebliche wirtschaftliche Potentiale zu Tage. Nachfolgend werden die wichtigsten Potentialfelder beschrieben und mit Beispielen verdeutlicht.

Im Zeitalter der Informationstechnologie sind wir es gewohnt, dass es für viele Probleme softwaretechnische Lösungen gibt. Dies ist auch der Grund dafür, dass wir uns vielen Fragestellungen erst aus der Softwaresicht nähern. Wir wollen Projektmanagement machen? Also kaufen wir ein Projektmanagement-Tool. Wir wollen unsere Personaleinsatzplanung optimieren? Lasst...

Ein effektiver, also wirtschaftlich optimierter Personaleinsatz zeichnet sich dadurch aus, dass immer genau die benötigte Anzahl von Mitarbeitern mit den erforderlichen Qualifikationen eingesetzt wird. Dies erfordert eine bedarfsgenaue Planung des Personaleinsatzes.

Die Implementierung einer bedarfsorientierten Personaleinsatzplanung birgt ohne Zweifel ein hohes Potential, die Produktivität einer Organisation deutlich zu steigern. Durch systematische Prognose des Personalbedarfs, Planung und Steuerung der Arbeitszeiten entsprechend diesem Bedarfsverlauf und konsequentes Controlling der Arbeitszeitproduktivität können Leerzeiten...

Dr. Burkhard Scherf, Diplom-Informatiker, Jahrgang1960, ist seit 20 Jahren in unterschiedlichen Aufgaben ‑ als Berater, Projektleiter und Manager ‑ tätig in den Themenfeldern Arbeitszeitmanagement und Personaleinsatzplanung.

Seit 2004 ist Hans-Joachim Schütt geschäftsführender Gesellschafter der Dr. Scherf Schütt & Partner Unternehmensberatung.

Guido Zander ist seit dem 01.04.06 Geschäftsführer bei Dr. Scherf Schütt & Zander.

Dr. Burkhard Scherf, Diplom-Informatiker, Jahrgang1960, ist seit 20 Jahren in unterschiedlichen Aufgaben ‑ als Berater, Projektleiter und Manager ‑ tätig in den Themenfeldern Arbeitszeitmanagement und Personaleinsatzplanung.

Dr. Scherf Schütt & Zander vereinigt das Know-How einiger der führenden Experten im deutschsprachigen Raum in den Themen Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitflexibilisierung.