Thomas Triebsch

Die VRG HR GmbH in Oldenburg hat im Dezember 2009 den selbständigen Betriebsteil „Lohnund Gehaltsabrechnung“ der WRW Consulting GmbH in Düsseldorf im Rahmen eines Asset-Deal-Vertrages übernommen. Als spezialisierter und etablierter IT-Dienstleister für Personalabrechnung und –verwaltung mit rund 5 Millionen Abrechnungen pro Jahr gehört VRG HR zu den...

Das Thema "Digitale Personalakte" gewinnt zunehmend an Bedeutung und ist in der heutigen Zeit Grundlage für ein modernes Personal-Management. Dennoch setzen viele kleine und mittelständische Unternehmen immer noch auf klassische Personalakten in Papierform und beginnen erst langsam mit der Modernisierung ihres Personal-Managements. Um das Thema zu...

Die aus meiner Sicht beste Lösung ist der, in die HR-Software integrierte Personalakte, in dem die Stammdaten und relevante Dokumente automatisch in ein professionelles ECM-System übernommen und in der HR-Applikation auf Knopfdruck aufgerufen werden können. Wir haben diese Integration mit der Firma Sage (dpw) in der Form umgesetzt.

In diesem Zusammenhang bitte ich um Verständnis, dass ich aus Gründen des Datenschutzes keine Details nennen kann und möchte. Gerne stelle ich auf Anfrage entsprechende Referenzen zur Verfügung. Stets haben sich bei der Einführung die Nutzen "schnellerer Zugriff auf entsprechende interne Daten", "papierärmeres Büro" und auch "höherer Datenschutz beim Umgang mit...

Eine situative Vorgehensweise sowie Differenzierung ist stets ein guter Ratgeber. Es empfiehlt sich, die Einführung einer Digitalen Personalakte ganzheitlich zu betrachten und einen Dienstleister auszuwählen, der möglichst alles aus einer Hand liefern kann - von der entsprechenden HR-Software, über die Dienstleistungskompetenz bis hin zu umfassenden ECM-Umsetzungen....

Grundsätzlich entscheidet eine gute Vorbereitung hinsichtlich der späteren Struktur (Register, Dokumentengruppen, Dokumente) über den Erfolg oder Misserfolg eines Projektes zur Einführung der Digitalen Personalakte. Für eine erfolgreiche Einführung ist es wichtig, die Struktur überschaubar zu halten. Aus diesem Grund empfehlen wir beispielsweise eine Registeranzahl von...