access KellyOCG GmbH

Recruitment Process Outsourcing Mit RPO können Sie Ihr Recruiting schneller, passgenauer und erfolgsorientierter machen. Erfahrene Recruiter unterstützen Ihre Fachbereiche in ganz Europa und auch weltweit. Unsere Aufgabe Unser Leistungsportfolio Der Bereich Recruitment Process Outsourcing (RPO) ist Unser Leistungsportfolio umfasst alle Prozessschritte des der richtige Ansprechpartner, wenn es um eine Recruiting, wobei wir gemeinsam mit Ihnen individuell langfristige professionelle Unterstützung Ihres Recruiting auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Recruitingmodelle geht. Dabei verstehen wir uns als Teil Ihres HR-Teams erarbeiten. Wir betreuen alle Rekrutierungsformen – von und bringen unser Recruiting Prozess Know-How, Festanstellungen über temporäre Kräfte bis hin zu welches wir in verschiedenen Projekten und Branchen Werkstudenten, Praktikanten und Diplomanden. Wir gesammelt haben, in Ihre Personalarbeit ein. unterstützen Sie im kompletten Recruitingprozess – angefangen bei der Aktivierung der richtigen Recruitingkanäle über die Nutzung von innovativen Unsere Erfahrungen Suchtechniken bis zur Bearbeitung eingehender Seit 1995 ist die Kelly OCG bereits als Recruiting- Bewerbungen, der Auswahl der richtigen Kandidaten Prozess-Dienstleister für Unternehmen erfolgreich tätig. und der Abwicklung des Einstellvorganges – oder in Heute bearbeiten wir jährlich mehrere hunderttausend Teilbereichen davon. eingehende Bewerbungen, führen mehrere tausend Interviews und betreuen Fachbereiche aus allen Funktionen bei ihren Recruitingmaßnahmen. Welche Aufgaben Sie an uns übertragen und welche bei Datenbanken sowie auf spezialisierte Jobboards zurück, Ihnen verbleiben, entscheiden Sie als Kunde selbst. Zur finden potentielle Kandidaten in Online-Netzwerken, Unterstützung des Prozesses nutzen wir die bereits bei Foren, Communities und nutzen unsere Kontakte an Ihnen im Einsatz befindlichen E-Recruiting-Systeme (z.B. Universitäten oder in Vereinigungen etc. Durch den Taleo, Vurv, SAP, Peopleclick) oder stellen Ihnen bei Einsatz unserer spezialisierten Software ist gewährleistet, Bedarf das Kelly RPO-eigene System „Recruiters’ dass sich die Sourcing-Recruiter auf ihre Kernaufgabe Center“ zur Verfügung. konzentrieren: Die Kandidatenansprache und -pflege. Die Kontaktsuche, -speicherung, Korrespondenz und das 1. Intake Reporting laufen softwaregestützt und damit Nachdem die Vakanz für eine Stellenbesetzung standardisiert und hocheffizient ab. Mittels dieses genehmigt wurde, setzt sich der zuständige Kelly RPO- Vorgehens erreichen wir eine Steigerung sowohl der Recruiter mit dem Hiring Manager in Verbindung, um die Quantität als auch der Qualität von Bewerbungen für Ihre fachlichen und persönlichen Anforderungen sowie Vakanzen. Inhalte der zu besetzenden Stelle abzuklären und eine 3. Handling Recruitingstrategie zu entwickeln. Im Stellenmanagement formulieren wir Ihre Stellenausschreibungen nach Wir verarbeiten für Sie alle eingehenden Bewerbungen einheitlichen Standards und übernehmen das gesamte zentral in unserem Service Center. Dabei prüfen wir die Handling von der Eröffnung bis zur Schließung einer Bewerbungen auf Vollständigkeit und fordern fehlende Stelle inkl. der Aktivierung der Beschaffungskanäle. Unterlagen nach. Unabhängig von der Form der Bewerbung (Papier, E-Mail oder Online) wandeln wir 2. Sourcing sämtliche Bewerbungen mit allen Anlagen in ein Unser „Sourcing Center of Excellence“ nutzt innovative einheitliches elektronisches Format um. Such- und Ansprachetechniken sowie Methoden, um in Kombination mit neuester Suchtechnologie geeignete Kandidaten auch aktiv auf Ihre Vakanzen aufmerksam zu machen. Dabei greifen wir u.a. auf bewährte 6. Onboarding Wir übernehmen die Kommunikation mit den Bewerbern – vom Eingangsbescheid bis zur Ab- oder Zusage, gerne Unsere Recruiter bereiten auf Wunsch Vertragsangebote auch im Namen Ihres Unternehmens. Wir stellen eine vor und verhandeln diese mit den ausgewählten finalen Bewerberhotline zur Verfügung, die wochentags von Kandidaten. Für die Abstimmung mit Ihrem Betriebsrat morgens bis abends besetzt ist. Dort beantworten wir stellt Kelly RPO die notwendigen Unterlagen und den Bewerbern alle Fragen rund um den Nachweise zusammen. Wir können zudem die Bewerbungsprozess. betriebsärztliche Untersuchungen organisieren und ergänzende Einstellungsaufgaben erledigen, zum 4. Screening Beispiel die Prüfung von Aufenthalts- und Ein auf Ihre Anforderungen eingearbeitetes Recruiting- Arbeitsgenehmigungen. Wir organisieren auch gerne Team gleicht die Bewerbungen sorgfältig mit den Willkommensveranstaltungen und kümmern uns um die geforderten Kandidatenprofilen ab. Zuerst überprüfen Belange neuer Mitarbeiter in den ersten Arbeitstagen wir, ob die eingegangenen Bewerbungen Ihre (Suche nach einer Übergangswohnung etc.). Mindestkriterien erfüllen. Im zweiten Schritt führen Controlling und Reporting - Mit Hilfe verschiedener unsere Recruiter ein detailliertes Screening durch und Kennzahlen („Key Performance Indicators“) lassen sich teilen die Kandidaten Vakanzen zu (Matching). Dabei Qualität und Effizienz im Recruiting messen. Kelly RPO berücksichtigen wir Initiativbewerbungen ebenso wie stellt Ihnen dazu auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte direkte Bewerbungen auf Ihre ausgeschriebenen Berichte zur Verfügung. Auf der Grundlage dieses Positionen. Im Rahmen des Screenings übernehmen wir Reportings können Sie entlang des gesamten auch Background-Checks, z.B. Überprüfung der Recruitingprozesses jederzeit Aussagen über Volumen, Referenzen etc. Geschwindigkeit und Erfolg gewinnen und wichtige 5. Selection Erfolgsgrößen wie zum Beispiel „time to hire“ Unsere geschulten Recruiter begleiten auf Wunsch Ihren entnehmen. Kelly RPO bündelt die Daten über alle Auswahlprozess im persönlichen Kontakt zum Bewerber. Bewerber und Stellen in einem zentralen Controlling- Ob im Telefoninterview, dem persönlichen Interview System. oder im Assessment-Center: Unsere Spezialisten IT-Unterstützung - Für das einzusetzende E-Recruiting- unterstützen Ihre Fachabteilungen in der Funktion des System bietet Ihnen Kelly RPO zwei HR-Betreuers. Insbesondere mit einer Vorauswahl unter Lösungsmöglichkeiten. Entweder wir arbeiten auf dem den potentiell passenden Kandidaten („Longlist“) von Ihnen verwendeten System (SAP, Taleo, etc.) und können Ihnen unsere Auswahlspezialisten die benötigen lediglich die entsprechenden Zugänge und Konzentration auf die tatsächlich erfolgsversprechenden Lizenzen. Oder Sie verwenden zur Bearbeitung der Bewerber („Shortlist“) ermöglichen. Unsere Kelly RPO- Stellen, Bewerbungen und Prozesse das Kelly RPO Recruiter stehen aber auch gerne zur Verfügung, um die eigene E-Recruiting System „Recruiters’ Center“. Mit persönlichen Interviews eigenständig oder ggf. Hilfe dieser Individualsoftware können wir Ihre zusammen mit dem Fachbereich zu führen. Die individuellen Prozesse hochgradig standardisieren und persönlichen Gespräche sowie die Assessment-Center transparent gestalten. In der Anwendung als ASP-Lösung werden im Nachgang von uns dokumentiert und entfallen für Sie hohe Lizenz- und Investitionskosten. bewertet, so dass auf dieser Ergebnisgrundlage beraten werden kann. Kelly RPO übernimmt ebenfalls gerne die Organisation der Auswahltermine. Beispielsweise koordinieren wir diese Termine, versenden entsprechende Einladungen, buchen Räumlichkeiten oder prüfen Reisekostenabrechnungen. Zu den Hauptfunktionen des Recruiters’ Center zählen Kontakt Workflow-Unterstützung und Prozessmanagement, access KellyOCG GmbH Stellenmanagement, inkl. automatischem Schanzenstr. 23 Genehmigungsprozess, Bewerberhandling, 51063 Köln Bewerberverwaltung und Talent-Management. Der im Germany Recruiters' Center abgebildete Workflow ermöglicht das Handling eines Bewerbers vom Eingang der Bewerbung e-Mail: customer-relations@kellyocg.eu bis zur Absage oder Einstellung.