Die manuelle Klassifikation, Deklaration und Metadaten-Vergabe ist sicher ein Flaschenhals und kann an verschiedenen Stellen und dank moderner Technologie automatisiert werden. Auf absehbare Zeit wird Automation den manuellen Prozess immer besser unterstützten, aber nicht ersetzten. Wir bei Qumram sind der Meinung, im Bereich des Web-Records Management ist eine hohe Automation möglich, da das Ursprungsformat HTML schon gut strukturiert ist und damit die Ordnung bereits in einer hohen Qualität und Durchsuchfähigkeit vorliegt. Zudem werden wohl immer mehr relevanten Daten und Informationen über Web-Technologien verwaltet und ausgetauscht, HTML wird damit immer mehr zum Primärformat. Dieser Medienwandel wird die verstärkte Automatisierung vorantreiben, da das Web ja auch gewichtige Grundlage der Diskussion „Ordnungssystem vs. Suchmaschine“ ist.

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