Ob das Records Management in eigene Lösungen gefasst oder in übergreifenden Standard-Software Lösungen eingebettet ist, ist eine individuelle Entscheidung jedes Unternehmens. Beide Ansätze können zu „Inseln“ führen und gewisse Abhängigkeiten wird man wohl auch nicht los, solange die Information von der Technologie nicht entkoppelt ist.