geva-institut: Zuverlässig geeigneten Nachwuchs auswählen

N AC H W U C H S AU S WA H L Zuverlässig geeigneten Nachwuchs auswählen Mit einem fundierten Eignungstest können Unternehmen Auszubildende und BA-Studenten effizient auf Eignung und Motivation prüfen. ufwändige Auswahlverfahren kosten viel Geld – Hohe A Ausbildungsabbrüche ebenso. Um die Eignung von Bewerbern einfach und zuverlässig zu prüfen, nutzen Unternehmen wie die Dresdner Bank oder das Treffsicherheit Unser Auswahltest muss treffsicher die Passenden heraus- Kammergericht Berlin den Auswahltest des geva-instituts. filtern: nicht die Besten nach Schulnoten, sondern die, die sich wirklich für den Beruf eignen. Sehr wichtig ist dabei Fast jeder vierte Ausbildungsvertrag in Deutschland wird vor- auch die Motivation, und die misst der Auswahltest des zeitig gelöst. Oft spielen Konflikte im Betrieb oder persönliche geva-instituts als Einziger von vielen Tests, die wir gesich- tet haben. Das haben wir auch in den Vorstellungsgesprä- Gründe eine Rolle. Doch jeder dritte Abbrecher hatte sich die chen festgestellt. Die Bewerber fühlen sich sehr gut Ausbildung anders vorgestellt oder seinen Wunschberuf noch getroffen – man macht als Arbeitgeber mit diesem Test nicht gefunden. einen guten Eindruck. ASTRID LESSER Mitarbeiterin des Aus- und Fortbildungsreferats der Präsidentin des Kammergerichts Berlin 32 gevamagazin ausgabe 8 Motivation und Persönlichkeit des Bewerbers müssen also zu Leichte Handhabung den Anforderungen passen. „Ob ein Kandidat im Team auf- blüht oder lieber allein arbeitet, sich für Labortätigkeiten eig- Nach wenigen Tagen Abstimmung steht der Test als Online- net, gern handwerklich arbeitet oder kundenorientiert denkt, oder Papiertest zur Verfügung. „Damit kann man eine Hand- zeigen Schulnoten und Bewerbungsunterlagen kaum“, sagt voll Bewerber genauso testen wie große Zahlen bundesweit“, Gerhard Bruns, Geschäftsführer im Münchner geva-institut, erklärt Gerhard Bruns. „Ausbildungsbetriebe können die Tests das seit 20 Jahren Jugendliche bei der Berufswahl begleitet. ganz einfach selbst durchführen. Immer häufiger wird aber „Und nur wenige Schulabgänger können ihre Stärken und auch die Zusammenarbeit mit einem Bildungsträger, der in Interessen klar benennen.“ seinen Räumen die Testung übernimmt.“ Erfahrene regionale Anbieter kann das geva-institut vermitteln. Prüfung nach Anforderungsprofil Der Eignungstest des geva-instituts schließt diese Lücke – so effizient, dass er selbst unter Tausenden Bewerbern die Vergleich mit Geeigneten herausfiltert. Grundlage ist ein psychologisches Altersgruppe wichtig Verfahren, das die Berater des geva-instituts entwickelt und in jahrelanger Anwendung validiert haben. Als Vergleich - dienen die anonymen Daten Tausender Schulabgänger, deren Bei mehr als 22 000 Bewerbungen ist die Auswahl für uns Fähigkeiten und Interessen das geva-institut getestet hat. eine große Herausforderung. Insgesamt beobachten wir – wie andere Banken auch –, dass das Leistungsniveau der Bewerber abnimmt. Durch die riesige Menge an Vergleichs- Standardmäßig analysiert der Eignungstest Grund- und daten, die das geva-institut zur Verfügung hat, kann man Schlüsselqualifikationen, kognitive Leistungen, Ziele und die Testergebnisse einzelner Bewerber den Leistungen Interessen. Je nach Beruf kann der Ausbildungsbetrieb auch gleichaltriger Jugendlicher mit gleicher Schulbildung Allgemeinwissen, Rechtschreibung, räumliches Vorstellungs- gegenüberstellen. Das ist besonders wichtig, da sich das Bildungsniveau verändert, und der Test berücksichtigt vermögen und mechanisches Verständnis prüfen lassen. Die diese Relationen. Auswertung berücksichtigt die Anforderungen kaufmänni- DIRK STÖLTING scher, technischer oder handwerklicher Berufe. Auf Wunsch verantwortlich für die Konzeption von Berufs-, erstellt das geva-institut gemeinsam mit dem Ausbildungs- Aus- und Weiterbildung der Dresdner Bank betrieb ein maßgeschneidertes Anforderungsprofil. Erfolgreicher Beispiel Kammergericht Berlin: Das Aus- und Fortbildungs- Roll-out referat trifft unter den Bewerbern eine Vorauswahl, die Tests führt ein Bildungsanbieter in seinen PC-Räumen durch. Schon am nächsten Tag hat das geva-institut die Auswertung gelie- Um unser Anforderungsprofil zu definieren, haben wir fert. Sie zeigt in übersichtlicher Form, welche Kandidaten voll, einen Konzeptions-Workshop mit dem geva-institut, un- bedingt oder gar nicht geeignet sind und in welchen Punkten serem Vertrieb und der Berufsausbildung durchgeführt. Das geva-institut hat dann berechnet, ob wir mit unseren sie wie gut mit dem Anforderungsprofil des Kammergerichts Maßstäben noch genug geeignete Kandidaten bekommen übereinstimmen. Entsprechend werden die Bewerber zum würden – das war der Fall. Im November 2005 starteten Gespräch eingeladen. „Den geva-Test zu nutzen, ist für uns unsere regionalen Bildungsteams mit den Tests; 2007 sehr einfach“, berichtet Astrid Lesser, Mitarbeiterin des Aus- haben wir rund 6 500 Tests durchgeführt. Alles klappt reibungslos, und mit der Betreuung durch das geva-institut und Fortbildungsreferats der Präsidentin des Kammergerichts. sind wir rundum zufrieden. „Und die sorgfältige Auswahl zahlt sich aus: Jeder Rechts- FRIEDERIKE SCHREINER pflegeranwärter, den wir nach drei Jahren nicht in den Beruf Referentin in der Berufsausbildung bei der Dresdner Bank übernehmen können, kostet schließlich viel mehr als ein Test.“ gevamagazin 33 Differenzierte Auswertung – klare Entscheidungsgrundlage Die Testdaten werten die Experten des geva-instituts inner- halb kürzester Zeit aus. Aus komplexen Variablen entsteht eine gut lesbare Auswertung und Profildarstellung jedes Bewerbers mit seinen Stärken und Schwächen, die klar zeigt, wie gut er dem Anforderungsprofil entspricht. Hinzu kommt die Einordnung in die Vergleichsgruppe sowie auf Wunsch ein Ranking über alle Testteilnehmer. Diese Auswertung zeigt genau, was Personalverantwortliche zur Absicherung ihrer Entscheidung wissen müssen. „Aus dem geva-Test erfahren wir viel über Stärken wie Selbst- bewusstsein, Offenheit, Engagement und Vertriebsorientie- rung“, berichtet Dirk Stölting, verantwortlich für die Konzep- tion von Berufs-, Aus- und Weiterbildung der Dresdner Bank. „Durch die Vielzahl der Aufgaben ist die Auswertung valide und sehr differenziert. Der Zusammenhang von Test und Ergebnissen ist sehr transparent; das überzeugt auch die Bewerber.“ Der Eignungstest für Azubis und BA-Studenten Die Vorauswahl lässt sich so leicht finalisieren und kommu- Leicht einsetzbares Verfahren zur pass- nizieren. „Je nach Zahl der Ausbildungsplätze kann man zum genauen Auswahl von Berufseinsteigern Beispiel die 20 Prozent mit den höchsten Passungswerten zum Anforderungsprofil des Unternehmens einladen“, emp- fiehlt Gerhard Bruns. Für Vorstellungsgespräche bildet die NUTZEN Testauswertung samt der mitgelieferten Interpretationshilfe _ effiziente Vorauswahl unter großen Bewerberzahlen eine fundierte Grundlage.