Ergebnisse der Studie "Besetzung von Ausbildungsstellen im kaufmännischen und gewerblichen Bereich"

Ergebnisse der Studie „Bewerberauswahl Erstausbildung 2008“ In Zusammenarbeit mit Prof. Dr. Ralf Jasny, FH Frankfurt Zusammenfassung Teil 1 Die Besetzung von kaufmännischen und gewerblichen Ausbildungsplätzen hält sich die Waage. Kaufmännische Ausbildungsberufe werden jedoch deutlich häufiger nachgefragt. Die Bewerbung in Papierform ist nach wie vor der übliche Standard, sowohl bei den Unternehmen als auch bei den Bewerbern. Stichprobe: Die überwiegende Mehrheit der Unternehmen nimmt Bewerbungen auch Online oder per E-Mail entgegen, nur jedes vierte befragte Unternehmen verfügt jedoch über ein eigenes E-Recruiting-System. Diese 505 Personal- Systeme werden derzeit überwiegend nur zu Erfassung und Verwaltung von Bewerbern genutzt, nicht entscheider jedoch als Instrument zum einfachen Vorab-Onlinetest oder zur Bewerberauswahl. Damit werden die technischen Möglichkeiten solcher Systeme nur unzureichend in Anspruch genommen. Feldzeit: Die Nichtberücksichtigung von Bewerbungen erfolgt meist nicht aufgrund von einzelnen Ausschlusskriterien sondern eher auf Basis des Gesamteindrucks der Bewerbungsunterlagen. Juni/Juli 2008 Bei der letztendlichen Auswahl der Bewerber zählt am meisten der persönliche Eindruck, gefolgt von Schulnoten. Das Ergebnis von Einstellungstests ist bei fast 90% der befragten Unternehmen wichtig. Das Foto des Bewerbers hat dagegen den geringsten Stellenwert. 85% der befragten Unternehmen führen Einstellungstests durch. Dabei dient der Einstellungstest durchaus als ernst zu nehmende Hürde für die Bewerber. Bei rund der Hälfte der befragten Unternehmen wird jeder zweite Bewerber mit Hilfe des Einstellungstests „aussortiert“. Fast alle befragten Unternehmen sind dann auch mit den Leistungen ihrer Auszubildenden zufrieden. Zusammenfassung Teil 2 Bei der Art der Testverfahren dominieren Wissenstests gefolgt von Leistungstests. Intelligenztests und Persönlichkeitstests werden dagegen deutlich weniger häufig eingesetzt. Offenbar werden grundlegende Fähigkeiten bei Auszubildenden weniger häufig getestet als gelernte Fähigkeiten (wohl auch weil diese leichter messbar sind). Bei der Durchführung der Berufseingangstests dominiert nach wie vor der Papiertest. Nur jedes siebte Stichprobe: Unternehmen führt die Berufseingangstests computergestützt durch. Bei den Tests werden überwiegend Standardtests eines Drittanbieters eingesetzt. Nur ein Drittel der Unternehmen nutzt die Möglichkeit, die 505 Personal- Tests individuell auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anzupassen. entscheider Bei der Auswahl eines Testverfahren wird als besonders wichtig die Aktualität, die Praxisnähe, eine hohe Aussagekraft des Bewerbungsprozesses sowie ein geringer Aufwand bei der Durchführung gesehen. Feldzeit: Weniger wichtig ist dagegen, der Bekanntheitsgrad des Tests und die Möglichkeit unternehmensbezogene Fragestellungen zu integrieren. Juni/Juli 2008 Bei computergestützten Testverfahren wird der geringere Aufwand und die kürzeren Reaktionszeiten, sowie die schnellere Auswertung im Vergleich zum papiergestützten Test am meisten geschätzt. Weniger wichtig ist dagegen der Imagegewinn durch computergestützte Tests. Die überwiegende Mehrheit der Befragten setzt die computergestützten Tests im Unternehmen und nicht bei den Bewerbern zu Hause ein. Die Gründe dafür liegen in der Nichtverfügbarkeit von Hardware bei den Bewerbern und der Sorge der mangelnden Sicherheit der Systeme, so doch nicht im zu hohen Risiko von Täuschungsversuchen. Zusammenfassung Teil 3 Unternehmen, die bislang nicht computergestützt testen geben als Hauptgründe dafür an, dass sie mit dem bisherigen Testverfahren zufrieden sind und keine Änderung wünschen, dass keine ausreichende Hardware vorhanden ist sowie die höheren Kosten für den computergestützten Test. Die Gründe für den Nichteinsatz von Einstellungstests liegen vor allem darin, dass die Bewerbungs- Stichprobe: unterlagen und die Noten der Bewerber als aussagekräftig genug angesehen werden und dass die Durchführung der Testverfahren als zu aufwändig empfunden werden.