Spend Analysis auf Basis von eCl@ss-Codes

Spend Analysis auf Basis von eCl@ss-Codes Der niederländische Chemiekonzern DSM etabliert mit Hilfe von DataFlux ein System zur Kategorisierung von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen nach dem eCl@ss-Standard und schafft so die Grundlage für eine bessere Protokollierung und Analyse seines Beschaffungsaufwands. Unternehmen Der niederländische Chemiekonzern DSM wurde 1902 als staatliches Kohlebergbauunternehmen („Dutch State Auf einen Blick • Der Chemiekonzern DSM sucht nach einer Lösung Mines“) gegründet. Heute beliefert der 1989 in eine zur Verbesserung der Datenqualität und einer Aktiengesellschaft umgewandelte Konzern Kunden in aller besseren Beschaffungsanalyse. Welt mit Agrarchemikalien, Nahrungsmittelgrundstoffen • DataFlux ermöglicht dem Unternehmen die und Nahrungsergänzungsmitteln, Arzneien und Industrie- Klassifizierung der Daten nach dem eCl@ass-Codes. chemikalien. Die Unternehmensgruppe beschäftigte im • Dadurch gewinnt DSM die zur effektiven Jahr 2010 knapp 22.000 Mitarbeiter, davon über zwei Beschaffungsanalyse nötige Transparenz. Drittel im Ausland, und erwirtschaftete einen Jahresumsatz von mehr als 8 Milliarden Euro. Ausgaben für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe sind für DSM ein erheblicher Kostenfaktor. Lassen sich hier Einsparungen realisieren, ermöglichte, Materialien in den internationalen wirkt sich das entsprechend günstig auf die Rendite aus. Klassifizierungsstandard eCl@ss einzuordnen. Die Lösung sollte zudem mittels einer serviceorientierten Architektur (SOA) an das von DSM genutzte SRM-System Aufgabenstellung (Supplier Relationship Management) aus dem Hause SAP angebunden werden. DSM suchte eine Lösung, mit der sich allgemeine Mängel an der Datenqualität aufdecken und beheben ließen, „Bei uns legten weltweit tausend Mitarbeiter die das Unternehmen aber auch beim Management Lieferantenbestellungen an. Bei jeder Bestellung branchen- und firmenspezifischer Daten unterstützen mussten sie übereinstimmende Entscheidungen würde. Im Rahmen der Fertigung verarbeitet DSM treffen, welcher von 27.500 Codes anzuwenden umfangreiche Produkt-, Lager- und Rohstoffdaten. Von war“, sagt Joachim Beurskens, Global Data Manager entsprechender Bedeutung ist eine aussagekräftige Purchasing bei DSM. Das Unternehmen erkannte, Auswertung der vom Beschaffungswesen eingekauften dass sich durch automatische Zuordnung der Materialien und der damit verbundenen Kosten (Spend Klassifikationscodes die Fehler vermeiden ließen, Analysis). Allerdings fehlte es bei DSM an einem die bei einer manuellen Zuordnung entstehen. Qualitativ unternehmensweiten System zur Klassifizierung dieser höherwertige Daten wiederum sollten dem Unternehmen Materialien. Vielfach verfügten nicht einmal einzelne eine exaktere Spend Analysis der Roh-, Hilfs- und Geschäftsbereiche über ein solches System. Dem sollte Betriebsstoffe ermöglichen. Abhilfe geschaffen werden. Um die Beschaffungsanalyse zu vereinfachen, benötigte DSM eine Lösung, die es www.dataflux.com USA & Canada International Your Data. Your Business. One Solution. info.de@dataflux.com 877-846-3589 +49 (0) 69 66 55 42 04 Lösung Im Auftrag von DSM entwickelte DataFlux ein System, mit dem Sachbearbeiter des Konzerns über eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche Probleme ausfindig machen und Regeln zu deren Behebung entwickeln konnten. Anschließend wurde dieses Regelwerk von DataFlux nahtlos in das SAP-System des Unternehmens integriert. Zur Stoffklassifikation nach eCl@ss stellte DataFlux ein intelligentes automatisches Matching-System bereit, das die Daten von DSM analysiert und den richtigen eCl@ss-Codes zuordnet. Das Verfahren von DataFlux ermöglichte die Automatisierung eines Vorgangs, der sonst aus umfangreicher und zeitaufwendiger manueller Arbeit bestünde. Um die laufende Datenpflege zu vereinfachen, wird die zum Abgleich herangezogene eCl@ss-Liste laufend aktualisiert. Neu in das SAP-System aufgenommene Materialien können von den Mitarbeitern daher schnell mit den entsprechenden eCl@ss-Codes versehen werden. So wird die Strukturierung der Beschaffungsdaten zu einem fortlaufenden Prozess. Ergebnisse DataFlux hat bei DSM für zuverlässige und konsistente Daten gesorgt und diese um den Klassifikations- standard eCl@ss erweitert. Dank des SOA-gestützten Ansatzes von DataFlux kann der Qualitäts- sicherungsprozess system- und infrastrukturübergreifend im gesamten Konzern implementiert werden. Eine verbesserte Datenqualität ermöglicht DSM ein Festhalten an der firmeneigenen Data Governance-Strategie. Messbare Ergebnisse und ein effizienteres Erreichen der Geschäftsziele sind die Folge. „Die Benutzer geben den Namen des zu beschaffenden Produkts zusammen mit den ihnen bekannten Produktkennziffern ein, und das System präsentiert ihnen auf Basis dieser Angaben fünf eCl@ss-Codes zur Auswahl“, erläutert Beurskens. „Äußerlich unterscheidet sich der Vorgang nicht von einer ganz normalen Bestellung, aber hinter den Kulissen gleicht das System den eingegebenen Text mit mehreren hunderttausend Schlagwörtern in verschiedenen Sprachen ab und ermittelt die angebotenen eCl@ss-Codes.“ Technik von DataFlux hat DSM in die Lage versetzt, eCl@ss-Codes korrekt zuzuordnen, wodurch eine verbesserte Spend Analysis möglich wurde. „Äußerlich unterscheidet sich der Vorgang nicht von einer ganz normalen Bestellung, aber hinter den Kulissen gleicht das System den eingegebenen Text mit mehreren hunderttausend Schlagwörtern in verschiedenen Sprachen ab und ermittelt die angebotenen eCl@ss-Codes.“ – Joachim Beurskens, Global Data Manager Purchasing bei DSM DataFlux und alle anderen Produkt- und Servicenamen der DataFlux Corporation LLC sind eingetragene Warenzeichen von oder lizensiert für die SS016 | v2 DataFlux Corporation LLC in den USA oder anderen Ländern.