Erfolgsfaktor Einkauf - Leistungsreserven im Einkauf aufspüren und nutzen

Fachartikel Leistungsreserven im Einkauf aufspüren und nutzen Dr. Reinhold Mayer Dr. Reinhold Mayer Urs M. Krämer Urs M. Krämer erschienen in: The Performance Architect Horváth & Partners Kundenzeitschrift Ausgabe 11 2007 Seite 7 überreicht durch: Horváth & Partners horvath@horvath-partners.com B r e n n p u n k t einkaufscontrolling Leistungsreserven im Einkauf aufspüren und nutzen Die Wandlung des Einkaufs zum strategischen Er- Die Balanced Scorecard ist eine erweiterte Form des folgsfaktor ist in vollem Gange. Die Etablierung von Kennzahlensystems. Grundbaustein ist eine Strategieland- strategischen Einkaufsprozessen oder die Nutzung karte des Einkaufs, in der die Ziele in den Dimensionen des weltweiten Lieferantenmarktes tragen dazu Finanzen, Kunde, Prozesse und Potenziale geordnet und bei, die Einkaufsorganisation zu optimieren und in Ursache-Wirkungs-Ketten miteinander verbunden sind. Einsparungen bei den Materialkosten zu erzielen. Jedes dieser Ziele wird mit Kennzahlen und Zielwerten Aber wie kann man den Nutzen dieser Verände- versehen, so dass eine quantitative Messung und Steue- rungen messen? rung erfolgen kann. Darüber hinaus werden alle Ziele mit einer Maßnahmenliste verknüpft, um eine durchgehende Die Messung der Einkaufserfolge und die Steuerung des Ziel-Mittelplanung sicherzustellen. Einkaufs sind insbesondere dann schwierig, wenn sie konzernweit erfolgen sollen und verschiedene Einzelge- Bei der Wertbeitragsmessung schließlich geht es um sellschaften betreffen. In wenigen Unternehmen ist ein die monetäre Quantifizierung des Einkaufserfolges. Ein- systematisches Einkaufscontrolling realisiert, und die sparungen können sowohl bei einmaligen als auch bei Controllingaufgaben werden oft nebenbei durch den Ein- wiederkehrenden Beschaffungsvorgängen erzielt und kaufsleiter oder durch die Einkäufer wahrgenommen. Ty- gemessen werden. Zusätzlich sind Einsparungen bei den pischerweise finden sich eine Reihe von Einzelkennzahlen, Beschaffungskosten selbst (Kosten der Einkaufsorganisa- Sonderauswertungen oder einzelne selbst programmierte tion) und bei den Kapitalbindungskosten (Lagerhaltung, Auswertungen. Zahlungskonditionen) auszuweisen. Wertschaffung durch den Einkauf kann aber auch auf der Umsatzseite erfolgen: Um eine erste Form von systematischem Einkaufscon- Flexibilität und Schnelligkeit bei der Beschaffung kann zu trolling zu etablieren, bieten sich Kennzahlensysteme an. Zusatzgeschäft führen. Die Summe aus Kostensenkungs- Ziel ist es, die Kennzahlen zu harmonisieren und in ein beitrag, Verringerung der Kapitalbindung und Umsatzer- hierarchisches System zu überführen, das verschiedene höhung ergibt den Einkaufserfolg. An der Zielerreichung Adressaten bedient. So kann der einzelne Einkäufer auf kann der Einkäufer unmittelbar gemessen werden. Kennzahlen zur Liefer- und Termintreue zurückgreifen, der Unternehmensleitung jedoch werden aggregierte Je nach Unternehmensphilosophie und Reifegrad kommen Kennzahlen zur Preisentwicklung, zu den Kosten und zur unterschiedliche Elemente des Einkaufscontrollings zum Qualität präsentiert. Ein Drill-down erlaubt Auswertungen Tragen. Rund wird das Konzept aber erst dann, wenn nicht bis zur Einzeltransaktion. nur die Vergangenheitseffekte gemessen, sondern auch die Ziele geplant werden und in die Budgets der Bedarfs- träger als Materialkostensenkung einfließen. In Pilotpro- Wertbeitrag steigern jekten werden zurzeit Ansätze entwickelt, Einkaufsziele Finanzen mit den Materialkosten und Fremdleistungsbudgets der Prozesskosten Einstandspreise Wachstum Bedarfsträger zu verknüpfen. Bestände senken der Beschaffung reduzieren sichern reduzieren Ein integriertes Einkaufscontrolling macht die Einkaufser- folge in Plan und Ist auf der Ebene der Bereichsergebnisse Kunden Lieferfähigkeit Wettbewerbsfähige verbessern Produktpreise sichtbar und schafft die nötige Steuerungstransparenz. Just in time SCM mit Lieferanten- Target Costing mit Beschaffung Weitere Informationen: Prozesse Anlieferprozesse Lead-Supplier klassifikation Lieferanteneinbindung in Indien ausbauen aufbauen optimieren aufbauen ausbauen Dr. Reinhold Mayer +49 / 711 / 6 69 19-0 Potenziale Einkaufsplanung im info@horvath-partners.com Einkaufsmitarbeiter Einkaufscontrolling Budgetierungsprozess schulen und fördern ausbauen weiter integrieren Urs M. Krämer +49 / 89 / 54 46 25-0 Beispiel einer strategy Map des Einkaufs info@horvath-partners.com