Integrierte Planung für alle Unternehmenssparten - Professional Planner bei Gas- und Wasserversorgung Fulda GmbH

CR 05/III SUCCESS STORY C U S T O M E R R E P O R T Professional Planner in der Dienstleistungsbranche SMB Integrierte Planung für alle Unternehmenssparten „ Ein großer Vorteil für uns ist, dass in Professional Planner das in der Energiewirtschaft geforderte Unbundling (Gewinn- und Verlustrechnung sowie Bilanz für die Unternehmens- sparten) einfach abgebildet werden kann. „ Andreas Bug, Leiter Controlling, GWV Fulda GmbH PROFESSIONAL PLANNER BEI C19 GAS- UND WASSERVERSORGUNG FULDA GMBH (GWV) Branche Dienstleistungen – EVU / Versorgungsunternehmen Gas- und Wasserversorgung Fulda GmbH (GWV) • Fünftgrößtes Gasversorgungsunternehmen in Hessen • Umsatz 2004: 100 Mio. EUR • 170 Mitarbeiter • Versorgung mit Erdgas, Trinkwasser und Wärme Vorsystem Wilken: CS/2 und Energy Schluss mit der doppelten Datenerfassung Vor der Einführung von Professional Planner wurden die Istdaten der Vergangenheit aus der Standardsoft- ware entnommen und mit den Planungsdaten von fünf Planjahren in Excel erfasst. Anschließend wurden die Plandaten in die Planungssoftware übertragen, um GuV, Bilanz und Finanzplan zu berechnen. Erst danach lagen die Plan-Ergebnisse vor Professional Planner Schwerpunkte • Integrierte Unternehmensplanung und Budgetierung – Reduktion von Einführungs- und Pflegeaufwand • 5-Jahresplanung (GuV, Bilanz- und Finanzplan) für drei verbundene Unternehmen mit gegenseitigen Liefer- und Leistungsbeziehungen • Flexibilität: Professional Planner ist vom Endanwender selbst administrierbar • UNBUNDLING: GuV und Bilanz für alle Unternehmenssparten „ Die Erfassung und Änderung der Planungsdaten in zwei Systemen (Excel und Planungssoftware) für drei Unternehmen im Verbund war auf Dauer zu aufwändig, fehleranfällig und unflexibel. Je weniger Zeit für die manuelle Eingabe und Änderung von Daten erforderlich ist, desto mehr Zeit bleibt uns für die eigentliche Controllingtätigkeit.“ Andreas Bug, Leiter Controlling, GWV Fulda GmbH 1 CR 05/III SUCCESS STORY C U S T O M E R R E P O R T Professional Planner bei Gas- und Wasserversorgung Fulda GmbH (GWV) C19 Nutzen Mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben im Controlling Die GWV Fulda GmbH hat eine Software für die Unternehmensplanung gesucht, die • alle betriebswirtschaftlichen Anforderungen abdeckt, • eine automatische Verknüpfung von Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Finanzplan bietet, • die „Konzernstruktur“ abbilden kann, • den Aufwand für die Datenerfassung reduziert, • vom Endanwender leicht zu bedienen ist und flexibel an sich ändernde Bedürfnisse angepasst werden kann, • und bezogen auf den Einführungsaufwand zu einem mittelständischen Unternehmen passt. Professional Planner hat diese Anforderungen bestens erfüllt. „ Mit Professional Planner entfällt die doppelte manuelle Datenerfassung. Damit reduzieren sich der Arbeitsaufwand und die Gefahr von Eingabefehlern um die Hälfte, und es bleibt mehr Zeit für die Inhalte der Planung. Zudem liegen die Berechnungsergebnisse nun sofort nach Eingabe der Daten vor. Ändern sich Daten, werden die Auswirkungen sofort sichtbar, so dass Simulationsrechnungen ohne größeren Aufwand möglich sind. Istdaten können mit Profes- sional Planner automatisiert aus dem Vorsystem übernommen werden. Die Controllingmitarbeiter können jetzt auch gleichzeitig auf die Daten zugreifen. Auch die Simulationsmöglichkeiten sind wichtig und werden von uns genutzt. Die sich ändernden Gesetze und Märkte in der Energiewirtschaft erhöhen die Notwendigkeit von Simulationen in Echtzeit. Auch im Rahmen des Risi- komanagements setzen wir Simulationen und Szenariorechnungen ein.“ Andreas Bug, Leiter Controlling, GWV Fulda GmbH Gas- und Wasserversorgung Fulda GmbH Die GWV Fulda GmbH liefert Erdgas und betreut das 114 km² große Versorgungsgebiet Fulda, Petersberg und Künzell mit einer Netzlänge von 399 km. Ebenso versorgt sie die Gebiete Fulda, Eichenzell und Ebersburg mit Trinkwasser. Das Versorgungsgebiet hat eine Größe von 198 km², und die gesamte Netzlänge beträgt 736 km. Zusätzlich versorgt die GWV Fulda vier Heizwerke mit Fernwärme im Einzugsgebiet Fulda. Die GWV ist heute das fünftgrößte Gasversorgungsunternehmen in Hessen. www.gwv-fulda.de www.professionalplanner.com mailto: office@professionalplanner.com WINTERHELLER software 2