Mitarbeiter auch im Ausland binden

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an katharina.schmitt@personalmagazin.de 52 ENTSENDUNG Mitarbeiter auch im Ausland binden PERSONALTRANSFER. Wer Mitarbeiter ins Ausland entsendet, braucht Unter- stützung auch bei der bAV, Kostenkalkulationen und steuerrechtlichen Fragen. wie Sozialversicherung, Altersversorgung, Rück- kehrerbetreuung kostet. Betreuung weltweit Vor allem Kleinbetriebe und Mittelständler ste- hen bei der Entsen- dung von Mitarbeitern mangels ausreichender Fachkenntnisse und Er- fahrungen vor Problemen. Hilfe bieten Expatriat- Betreuungen oder ande- re Dienstleister, die auf Auslandsentsendungen spezialisiert sind. Umfas- sende Betreuung, die auch die betriebliche Altersver- sorgung der Expatriates, deren Gehaltsfindung, die verschiedenen Sozi- alversicherungszweige sowie steuerrechtliche Fragen bis zum Thema Wer Mitarbeiter von Schwaben nach Brasilien versetzt, muss auch die sozialversicherungsrechtliche Seite regeln. Aufenthalts- und Arbeits- erlaubnis umfasst, bietet Von Robert Heiligers ren nahezu verdoppelt. Doch obwohl bisher in Deutschland ausschließlich 86 Prozent der befragten Unternehmen die Abteilung International Employee D ie globalisierte Wirtschaft betrieblichen Nebenleistungen für ihre Benefits (IEB) von HDI-Gerling Pensi- verlangt vor allem von qua- Expatriates eine besondere Bedeutung onsmanagement. Ihr flexibles Dienstlei- lifizierten Mitarbeitern ein beimessen, verfügt nur etwa ein Vier- stungskonzept „Flex Pat“ (angelehnt an hohes Maß an Flexibilität. Ge- tel von ihnen (26 Prozent) über eine „Expatriates“ für Auslandsentsandte) rade international tätige Firmen setzen entsprechende Strategie. Auch bei der umfasst darüber hinaus die operative Be- zunehmend auf zeitlich begrenzte und Kalkulation der Kosten mangelt es. So treuung von Unternehmen und Mitarbei- projektbezogene Auslandseinsätze ihrer haben nur 17 Prozent der betroffenen tern, interkulturelles Training und ein Fachkräfte. Nach einer Studie der Bera- Firmen „einigermaßen präzises Zahlen- Relocation- und Mobility-Management. tungsgesellschaft „Mercer“ hat sich die material“, 21 Prozent haben gar keinen Das Angebot richtet sich nicht nur an Zahl der über die Grenzen entsandten Überblick, was die Auslandsentsendung deutsche Firmen, sondern auch an Un- Mitarbeiter weltweit binnen drei Jah- sie unter Berücksichtigung aller Fakten ternehmen in anderen Ländern, die Be- personalmagazin 06 / 09 ORGANISATION ENTSENDUNG 53 schäftigte ins Ausland delegieren oder Arbeit zu versichern und bei der Berufs- Maßgeblich ist auch eine professionell nach Deutschland entsenden. genossenschaft gegen einen geringen durchdachte Heimkehr. Auslandsein- Zuschlag für Auslandsaufenthalte die sätze machen aus guten Mitarbeitern Ein Schwabe in Brasilien gesetzliche Unfallversicherung beizube- international erfahrene und am Arbeits- Zu den Kunden der IEB gehört auch die halten. Wegen der oft mäßigen medizi- markt besonders gefragte Fachleute. Um Firma „Eberspächer“, ein Automobilzu- nischen Versorgung in Brasilien sollte sie weiter an das Unternehmen binden lieferer aus Stuttgart mit 5.600 Mitar- zudem eine internationale Krankenver- zu können, müssen Unternehmen ihnen beitern. Das Unternehmen hat mit der sicherung abgeschlossen werden. Am Perspektiven aufzeigen. Das IEB-Team „Eberspächer Tuper Sistemas de Ex- Anspruch auf Kindergeld änderte sich berät auch in diese Richtung. austao Ltda.“ ein Joint Venture im bra- nichts, weil der Nachwuchs seinen Wohn- Wünscht ein Firmenkunde nur in ein- silianischen Sao Bento do Sul. Zu einem sitz in Deutschland behalten sollte. zelnen Bereichen Hilfestellung, können Know-how-Transfer wollten die Schwa- Im nächsten Schritt ging es darum, die Module selektiv gewählt werden. Zur ben einen Mitarbeiter für zwei Jahre in das für den Aufenthalt in Brasilien be- Seite stehen der IEB bei „Flex Pat“ die ihre südamerikanische Dependance ver- nötigte angemessene Gehalt – inklusi- Hanseatic Lloyd Informationssysteme setzen, wobei seine Familie in Deutsch- ve Erschwerniszulage, Kostenausgleich mit ihren Software-Lösungen für das land bleiben wollte. Dabei stellte sich die für die Lebenshaltung, Wohnzulage und Personalwesen, die internationale Steu- Frage, ob dies über eine förmliche Verset- Auto – zu errechnen. Für die Steuerer- erberatungsgesellschaft WTS, die Mobili- zung für die Dauer von zwei Jahren mit klärung des Mitarbeiters wurde zudem ty-Management und Relocation-Services einer Verlängerungsoption oder besser die Vermittlung einer brasilianischen von RSB sowie die weltweit tätige Rechts- im Rahmen einer Reiseregelung gesche- Steuerberaterkanzlei angeboten. anwaltskanzlei Simmons & Simmons. hen sollte. Für Letzteres gilt: Aus steuer- lichen Gründen sind zwei Dienstreisen Belange des Mitarbeiters im Fokus Pooling von multinationalen von jeweils 90 Tagen pro Kalenderjahr Als Ergebnis präsentierte IEB dem Au- Versorgungsplänen nach Brasilien zulässig. Der Auftrag an tozulieferer eine Gegenüberstellung Die Kompetenz des IEB-Teams reicht IEB lautete, den finanziellen Gesamt- der Kosten für die Versetzung und die allerdings über Kostenrechnungen und aufwand für die beiden Alternativen zu Reiseregelung. Die erste Variante war – das Management rund um Expatriates kalkulieren. Dabei musste berücksichtigt bedingt durch Umzugskosten und Um- hinaus. HDI-Gerling hat mit „Flex Net“ werden, dass zwischen Deutschland und zugspauschale – rund 7.500 Euro teurer ein Pooling-Instrument für die länder- Brasilien kein Sozialversicherungsab- als die Dauer-Dienstreise von insgesamt übergreifende Bündelung aller Versiche- kommen besteht. 180 Tagen. Zunächst erschien den Bera- rungen internationaler Unternehmen tern eine befristete Versetzung trotz des geschaffen. Anders als beim traditio- Befristete Versetzung höheren finanziellen Aufwands unter- nellen Netzwerk-Pooling können die Fir- oder Dauer-Dienstreise? nehmerisch als sinnvoller.