Betriebliche Altersversorgung: Smart-Services zur Firmenrente

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an katharina.schmitt@personalmagazin.de 22 UNTERSTÜTZUNG Smart-Services zur Firmenrente PRAXIS. Statt komplexer bAV-Lösungen bieten Smart-Services anwenderorien- tierte, auf das Unternehmen zugeschnittene Unterstützung im Baukastensystem. Von Siegfried Hischke CHECKLISTE D ie Welt ist smart: Wir telefonie- ren smart, wir mailen smart Einzelbausteine einer smarten bAV-Lösung und wir chatten smart. Denn wer liest schon gerne seiten- … in der Konzeptionsphase: lange Bedienungsanleitungen oder wälzt ● Bedarfs- und Risikoanalysen auf Unternehmensebene schwere Fachliteratur, wenn es auch ● Aufbau und Neuordnung eines Versorgungssystems einfach gehen kann? Dies gilt auch für ● Gestaltung von Versorgungsordnungen die betriebliche Altersversorgung (bAV). ● Einrichtung und Pflege von Kollektiven Gerade in diesem komplexen Fachgebiet … in der Implementierungsphase: sind smarte Lösungen gefragt. Die perso- ● Information und Einbindung der Betriebsräte nalpolitischen Chancen der Betriebsrente ● Organisation und Realisierung von Belegschaftsversammlungen werden von Entscheidern und Persona- ● Durchführung und Dokumentation aller Einzelberatungen für Mitarbeiter lern vor dem Hintergrund des drohenden ● Administrative Abwicklung der Versicherungsverträge Fachkräftemangels zunehmend erkannt. Gleichzeitig scheuen jedoch viele klei- … bei der weiteren Begleitung: ne und mittelständische Betriebe die ● Bereitstellung von Mailing-Paketen insbesondere für Neulinge in Unternehmen aktive Umsetzung des Themas. Die Fir- ● Angebot verständlicher Präsentationen und Broschüren menrente wird als unverständliches, ● Aufbereitung von Informationen für Gehaltsbeilagen oder Mitarbeiterzeitschriften bürokratisches und riskantes System ● Einrichtung und Betreuung von Mitarbeiterportalen wahrgenommen. Es mangelt in den Un- … für die direkte Kommunikation: ternehmen oftmals an fachlicher bAV- ● bAV-Ansprechpartner vor Ort Kompetenz, die Entscheider befürchten ● Bereitstellung bAV-spezifischer Serviceabteilungen zusätzliche administrative Belastungen ● Verfügbare Hotline für Rückfragen Quelle: HDI und Haftungsfallen. Die Folge: Trotz Rechtsanspruch der Arbeitnehmer wird die bAV nur unzureichend im Mittelstand angeboten. Gäbe es hingegen zur Firmen- wenderorientierten Programmen, die das Unternehmen fachspezifisch zu rente – ähnlich der multimedialen Han- ganz individuell auf das Unternehmen überfordern oder administrativ zu bela- dy-Entwicklung – eine vergleichsweise zugeschnitten werden können. Das sind sten. Und – ganz wesentlich – er versteht „Smart-Phone-Lösung“ mit schnellen im Kern zwar nicht die virtuellen und sich auch nach Einrichtung der Versor- und nützlichen Services, wäre die Ein- herkömmlich bekannten Lösungen im gungslösung als verantwortlicher Koo- stellung sicherlich eine andere. Online-Format, sondern vielmehr kon- perationspartner und Dienstleister. Für krete, abrufbare Services im Baukasten- den „User“ der „Smart-Services“ sollte Ein Baukastensystem auf Abruf system, die dem Unternehmer keine der unternehmerische Nutzen und die Doch es gibt sie schon, die „Smart-Ser- eigene mühevolle Einarbeitung in das betriebswirtschaftlichen Auswirkungen vices“ in der bAV. Ausgewählte Anbieter Thema abverlangen. Der Anbieter ent- des Modells sowie der Mehrwert der Ko- unterstützen die Entscheider mit einer wickelt dabei eine transparente Lösung operation deutlich werden, ohne dass er Vielzahl von „Applikationen“, also an- aus praxistauglichen Elementen, ohne selbst als bAV-Profi agieren muss. Die bAV Spezial 04 / 11 bAV SPEZIAL UNTERSTÜTZUNG 23 Kompetenz sollte bei dem Dienstleister weise auf die Überprüfung bestehender formularen können auf Wunsch des Ar- liegen, denn die Firmenrente ist teilweise Pensionszusagen und die Finanzierungs- beitgebers in moderne Online-Lösungen komplex und hoch dynamisch. mittel fokussieren. Auch ist wichtig, integriert werden. Um den Unternehmer und Persona- Maßnahmen und Abläufe individuell „Smart“ wird das Mitarbeiterportal, ler zu entlas-ten und haftungssicher zu abzustimmen, sodass eine positive Be- wenn der aktive Part des Arbeitgebers beraten, ist ein Netzwerk aus Experten teiligungsquote in der Belegschaft erzielt sich ausschließlich auf die Festlegung vor Ort empfehlenswert. Diese Fachleute werden kann. Kooperationspartner bie- der Leistungsmerkmale und die Endab- sollten mit den Bedürfnissen spezieller ten hier spezielle Beratungseinheiten an, nahme der Demo-Version beschränkt. Branchen vertraut sein, denn in der be- die den Prozess der Belegschaftsberatung Umsetzung und laufende Betreuung trieblichen Vorsorge spielen auch die planen, abwickeln und dokumentieren, sollte Aufgabe des Dienstleisters sein. Gestaltung und das Handling von Rah- ohne den betrieblichen Ablauf zu stören. Nicht zuletzt gehört zu einem „Smart- men- und Kollektivverträgen sowie das Auch nach der Einführung darf der Service“ auch eine funktionierende individuelle Kostenmodell eine wichtige regelmäßige Kontakt und Informations- Rufbereitschaft durch eine schnelle und Rolle. fluss sowie die Nachbetreuung der neu zuverlässige Hotline. eintretenden Mitarbeiter nicht abbre- Unser Tipp für Entscheider: Schauen Die einzelnen Servicebausteine chen. Neben den klassischen personali- Sie bei der Auswahl eines bAV-Dienst- Ein wesentlicher Baustein des Systems sierten Mailings und Einsteigerpaketen leisters, ob dieses Repertoire an Ser- ist die routinemäßige Bestandsanaly- gewinnt – gerade im Zeitalter des Inter- vicebausteinen verfügbar ist und das se. Ziel dieser Untersuchungen, die bei nets – die Nutzung von Online-Portalen Angebot aktiv gelebt wird, dann profitie- HDI-Gerling als Bedarfs- und Risiko- zu diesem Zweck an Bedeutung. Profes- ren Sie von einer „smarten“, einfachen analyse bezeichnet werden, ist es, aus sionelle bAV-Anbieter bieten für Firmen Lösung für Ihre Firmenrente. Unternehmensperspektive rechtliche aller Größenklassen kostenfreien Sup- Haftungsrisiken aufzudecken, unge- port und bauen individuelle Mitarbei- Siegfried Hischke nutztes Potenzial zu identifizieren und terportale im eigenen Firmendesign auf. konkrete Handlungsempfehlungen für Die Gestaltungsmöglichkeiten sind viel- Leiter bAV-Produktma- den Entscheider im Unternehmen zu for- fältig: Von allgemeinen Informationsblö- nagement bei HDI- mulieren. Darüber hinaus gibt es auch cken, über Rentenrechnern bis hin zum Gerling Leben spezielle Analysen, die sich beispiels- persönlichen Angebotstool und Kontakt- IAS BilMoG SIE HABEN FRAGEN ? Pensionsfonds Pensionsrückstellungen RUND UM DIE BETRIEBLICHE Insolvenzsicherung Mitbestimmung DBO Deferred Compensation Rentenanpassung ALTERSVERSORGUNG? § 3 Nr. 63 EStG Entgeltumwandlung Direktzusage CTA Durchführungswegwechsel WWW.BEITENBURKHARDT.