bAV leicht gemacht: Mitarbeiterportale für alle Unternehmensgrößen

21.05.2010 bAV leicht gemacht: Mitarbeiterportale für alle Unternehmensgrößen Kaum ein Kommunikationsmedium hat sich so schnell im Alltag der Menschen etabliert wie das In- ternet. Wer sich heute über ein bestimmtes Thema informieren möchte, der geht ins Netz, surft und googlet. Die Vorteile dieser Art der Recherche liegen auf der Hand: es geht schnell, es ist bequem und jederzeit verfügbar. Die Welt ist online. Diesem Trend des Web-basierten Informationsverhaltens soll- ten sich auch Arbeitgeber nicht verschließen, wenn es darum geht, ihre Mitarbeiter beispielsweise über die Möglichkeiten und Chancen betrieblicher Versorgungsmodelle zu informieren. Viele Unternehmen haben bereits Intranet-Systeme zur internen Kommunikation eingesetzt und wissen die schnelle, pa- pierlose und unbürokratische Veröffentlichung von Informationen zu schätzen. Aber gerade kleinere Firmen scheuen noch oft die IT-Einstiegskosten und den laufenden administrativen Aufwand solcher hauseigenen Webs. bAV-Onlineportale zum Null-Tarif Auch für die Einführung und Kommunikation der betrieblichen Mitarbeiterversorgung bieten online- Portale ideale Voraussetzungen: die Belegschaft kann umfassend, aktuell und ohne zusätzlichen Auf- wand der Personalabteilung informiert und zur Teilnahme aktiviert werden. Um Unternehmen aller Größenklassen den Zugang zur modernen online-Beratung zu erleichtern, bietet HDI-Gerling in Ko- operation mit dem EDV-Dienstleiser eVorsorge Systems GmbH einen ganz besonderen Service: bAV- Firmenkunden des Hauses HDI-Gerling können sich schon ab einem Mitarbeiter je Arbeitgeber kos- tenfrei ein individuelles Mitarbeiterportal einrichten lassen. Die Möglichkeiten hier sind vielfältig: Das Portal kann als Bestandteil eines bereits bestehenden Intranets der Firma aufgebaut werden. Alternativ können die Mitarbeiter aber auch auf eine extern geführte Plattform geroutet werden, die sich ebenso im vollständigen Firmendesign des jeweiligen Arbeitgebers präsentiert wie das hauseigene Netz. Hier- bei wird nicht nur der Aufbau als kostenfreie Leistung durch HDI-Gerling für das Unternehmen er- bracht, auch die laufende Betreuung erfolgt für die HDI-Gerling bAV-Kunden ohne weitere Belas- tung. Individuell gestaltbare Inhalte Das Portal bietet eine Vielzahl möglicher Services und Anwendungsbereiche für jeden einzelnen Mit- arbeiter. Die Auswahl der Inhalte und Bausteine definiert das Unternehmen ganz individuell. Informationsbausteine zur gesetzlichen Rente Infoblöcke zur konkreten bAV-Lösung im Unternehmen Einbindung von Tarifrechnern für individuelle Angebote Rechentools (u.a. Rentenrechner, Entgeltumwandlungsrechner, Vorteilsrechner zur Umwandlung vermögens- wirksamer Leistungen) News-Board für aktuelle Mitteilungen des Arbeitgebers Aufruf von Kontaktformularen Einbindung ergänzender privater Versorgungsbausteine (z.B BU-Absicherung) Artverwandte Links Schnelle Implementierung Auch der Workflow bei Einrichtung eines individuellen bAV-Portals ist denkbar einfach. Nur wenige Infos zur Konzeption der bAV-Lösung, die Produktauswahl und die Intranet- oder Internetseite der Firma als Gestaltungsvorlage reichen aus, um eine Demo-Version des Portals zu erstellen. Nach kur- zer Testphase können Schnittstellen aktiviert werden und das System online gehen. Ganzheitlich un- terstützt kann sich dann jeder Mitarbeiter jederzeit und bequem über seine Möglichkeiten informieren. Praxiserfahrungen haben gezeigt, dass Firmen bestehende Durchdringungs- und Teilnahmequoten in der Entgeltumwandlung mit Hilfe moderner Portal-Lösungen beachtlich steigern konnten, ohne das Unternehmen kostenmäßig zu belasten oder administrativen Aufwand zu erzeugen. Insbesondere klei- neren Arbeitgebern bietet dieser HDI-Gerling Service die Chance, sich im Wettbewerb am Arbeits- markt zu positionieren und Kommunikationsstandards zu erfüllen. HDI-Gerling Leben Vertriebsservice AG Produktmanagement Firmen Siegfried Hischke 50580 Köln sigfried.hischke@hdi-gerling.de