bebit Informationstechnik GmbH

HR Services Es gibt viele Fragen zu HR Services Zu wenig Zeit für strategische HR Aufgaben? Ein Blick in die Personalabteilungen in die Suche nach Talenten investieren, Wir unterstützen Sie bei Ihrer täglichen deutscher Unternehmen zeigt: Reine Ver- statt in der Flut administrativer Tätigkeiten Personalarbeit – von einzelnen Teilaufga- waltungs- und Routinearbeiten binden zu versinken? Sich lieber auf die Mitarbei- ben wie der Lohn- und Gehaltsabrechnung etwa dreißig bis fünfzig Prozent der ge- terentwicklung konzentrieren? Oder Ideen bis zum kompletten Business Process Out- samten Arbeitszeit. Oft bleiben wichtige entwickeln, wie sie Ihre Leistungsträger sourcing. Eine Entlastung, die sich in der strategische Aufgaben auf der Strecke. Soll- langfristig an Ihr Unternehmen binden? Praxis schon für viele Unternehmen lohnt. ten Ihre Mitarbeiter ihre Zeit nicht besser Denn hier liegt doch Ihr wichtigstes Kapital! Auch für Ihres? Warum bebit der richtige Partner ist Eine langfristige Partnerschaft braucht Ver- HR-Prozesse sind heute ohne die Unter- In enger Zusammenarbeit mit führenden trauen. Deshalb legen wir Wert auf Trans- stützung moderner Informationstechno- Herstellern ermöglichen wir Ihnen den parenz und Kundennähe, bringen unser logie nicht denkbar. Auch hier bieten wir Zugang zu neuesten Lösungen und Tech- persönliches Engagement und langjährige Ihnen als einer der führenden IT-Dienstleis- nologien. Erfahrung im HR BPO ein. Wir übernehmen ter viel Know-how und garantieren für die Verantwortung, hören zu und entwickeln Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten. Wir freuen uns auf ein Gespräch! für Sie maßgeschneiderte Konzepte. Wir geben Ihnen klare Antworten Für wen lohnen sich bebit HR Services? Business Process Outsourcing (BPO) bringt Typische Beispiele sind die Entgelt- und Rei- Sie gewinnen wertvolle Zeit für Strategie enorme Effizienz- und Kostenvorteile, sekostenabrechnung oder das Bewerber- und Innovation. unabhängig von der Unternehmensgröße management. Oft werden dabei Arbeits- oder Branche. Als spezialisierter Dienst- abläufe überdacht und schlanker gestaltet. Fazit: bebit HR Services lohnen sich für leister können wir durch das Bündeln von Unsere individuellen Lösungen wie etwa alle, die qualifizierte Mitarbeiter nicht nur Standardaufgaben und unsere IT-Kompe- die digitale Personalakte verbessern Work- verwalten, sondern gewinnen, betreuen tenz viele Arbeiten schneller und günstiger flows und ermöglichen den einfachen und und halten wollen. anbieten. sicheren Zugriff auf Ihre Personaldaten. Modular und flexibel: Unsere HR Services und Solutions bebit HR Services bebit HR Solutions Unser Portfolio ist modular aufgebaut. Wir Personalbetreuung und -planung IT-Kompetenz und Erfahrung stecken in unterstützen Sie nach Wunsch von ein- • Führen der Personalakte unseren ausgereiften Lösungen. zelnen Bausteinen bis hin zu kompletten • Erstellen von Arbeitsverträgen und Geschäftsprozessen (BPO). -zeugnissen Digitale Personalakte • Konzeptionelle Beratung • Durchführung von Personaländerungen Hosting und Application Management • Einführung und Betrieb der digitalen wie Teil- und Elternzeit, • Betrieb und Wartung Ihrer Personalakte Versetzung oder Kündigung HR-Applikationen • Beratung der Führungskräfte in arbeits- • Berechtigungsmanagement • Integration Ihrer HR-Lösung in die beste- und tarifrechtlichen Fragen • Integration in etablierte HR-Lösungen hende IT-Umgebung • Weiterbildungsplanung und und Abrechnungssysteme • Betreuung und Weiterentwicklung Ihrer -budgetierung • Ersterfassung und Altbestandsübernah- HR-Applikationen me der relevanten Personalakten • Anpassung der HR-Applikationen an Bewerbermanagement gesetzliche und tarifliche Änderungen • Durchführung des gesamten Bewerber- Zeitwirtschaftslösungen • Migration, Einspielen von Updates und prozesses, von der Stellenausschreibung • Einführung und Abbildung verschie- Erweiterungen bis zur Besetzung einer offenen Stelle dener Zeitwirtschaftsmodelle • Anwenderbetreuung über den • Skill-Management (u. a. flexible Arbeitszeiten) bebit Service Desk • Schnelle Erfassung der Arbeitszeit von • Vorschlagslisten für die Bewerberaus- wahl Mitarbeitern, die viel unterwegs sind Payroll Services oder im Home Office arbeiten (dezen- • Erfassung und Pflege der gesamten trale Zeiterfassung) Reisekostenmanagement Abrechnungsdaten • Automatische Weiterleitung der Zeit- • Reisedatenerfassung, Belegprüfung • Erstellung der Entgeltabrechnungen daten an ein zentrales ERP-System • Reisekostenabrechnung (Druck, Kuvertierung, Versand) • Ausstellen von Meldungen und Beschei- Personalreporting und -controlling nigungen für Ämter und Behörden • Erstellen individueller Reports • Beratung zu Themen wie Lohn, • Informationen für Management- Gehalt und Vorsorgeleistungen entscheidungen • Begleitung bei Steuer- und Sozialversi- cherungsprüfungen Self Services • Abwicklung spezieller Abrechnungs- und • Employee Self Services Sonderfälle in verschiedenen Tarifberei- • Manager Self Services chen mit unterschiedlichen Betriebsver- einbarungen bebit Informationstechnik GmbH Dynamostraße 17 68165 Mannheim Telefon: +49 621 4001-0 Telefax: +49 621 4001-2501 E-Mail: info@bebit.de Internet: www.bebit.de

Company Profile Ihr Partner für IT-Dienstleistungen Einblicke Editorial „Ohne IT geht nichts mehr“, so titelt ein Es sind vor allem weiche Faktoren, die die Artikel der VDI nachrichten über den Qualität einer vertrauensvollen Beziehung Innovationsstandort Deutschland. Infor- prägen: Offenheit, Transparenz und der mationstechnologie ist heute integraler Wille, unsere Kunden beratend zu beglei- Bestandteil von Geschäftsprozessen, eine ten, haben bei uns nicht nur oberste Prio- stets verfügbare IT Grundvoraussetzung rität, sondern werden von uns gelebt. für den Geschäftserfolg. Als Unternehmen und IT-Kompetenz- Was deutsche Unternehmen einerseits zentrum der Bilfinger Berger Gruppe weiter bringt, bereitet ihnen jedoch auf der stehen wir für Solidität, Kontinuität und anderen Seite auch Kopfzerbrechen. Denn langjährige Erfahrung in der Umsetzung IT-Systeme werden immer komplexer und komplexer IT-Projekte. Gleichzeitig sind müssen mit veränderten Anforderungen wir ein mittelständisches Unternehmen wachsen. und können daher unseren Kunden all das bieten, was den Mittelstand auszeichnet: Nur zu gerne würde man Teilaufgaben kurze Entscheidungswege, flache Hierar- oder sogar den ganzen IT-Betrieb einem chien, schnell messbare Ergebnisse und ein externen Profi überlassen. Und sich auf die attraktives Preis-Leistungsverhältnis. eigene Kernkompetenz konzentrieren. Wir laden Sie ein, Einblicke in unser Unter- Outsourcing jedoch ist eine Vertrauensfra- nehmen zu gewinnen. Lernen Sie unser ge. „Ist der Partner wirklich fähig, unsere Portfolio, unsere Kunden und unsere Mitar- IT-Aufgaben besser und kostengünstiger beiter kennen. zu erfüllen? Bleiben wir flexibel, behalten wir jederzeit die Fäden in der Hand? Wie Ihr individuell löst er unsere Anforderungen? Sind unsere Daten und Anwendungen sicher und jederzeit verfügbar? Damit sich die Outsourcing-Vorteile auch tatsächlich Christian Thum Wilfried Hübl einstellen, kommt der Wahl des Outsour- cing-Partners entscheidende Bedeutung Geschäftsführer der zu. bebit Informationstechnik GmbH Perspektiven Unsere Geschäftsbereiche: Enterprise Solutions HR Services IT Services Was bebit für Sie leistet Sie suchen maximale Sicherheit und Hochverfügbarkeit eines modernen Rechenzentrums? Sie benötigen erfahrene Spezialisten für Ihre SAP-Anwendungen? Oder Sie möchten Ihre Gehaltsab- rechnung auslagern? Es gibt viele Gründe, sich für bebit zu entscheiden. Mit unserem modularen Angebot können Sie genau die Leistungen wählen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Als Full- Service IT-Dienstleister bieten wir ein umfassendes Portfolio für alle Aufgaben rund um Ihre Unternehmens-IT. Mit unseren HR Services unterstützen wir Sie bei der täglichen operativen Personalarbeit. Unser professioneller Service Desk steht Ihren Anwendern für die unterschiedlichsten Störungsmeldungen und Anfragen zur Verfügung. Enterprise Solutions HR Services IT Services Mit dem intelligenten Einsatz von IT-Lö- Auch HR-Prozesse sind heute ohne die Eine hoch verfügbare IT ist heute Grund- sungen können sich Unternehmen nach- Unterstützung moderner Informations- voraussetzung für den Geschäftserfolg. haltig vom Wettbewerb differenzieren. technologie nicht denkbar. Wir unterstüt- Unsere IT Services umfassen alles, was Die Vorteile von Standard-Software wie zen Sie bei Ihrer täglichen Personalarbeit Sie für reibungslose Geschäftsabläufe SAP oder IBM Lotus Notes liegen dabei – von einzelnen Teilaufgaben wie der brauchen. auf der Hand. Lohn- und Gehaltsabrechnung oder dem Bewerbermanagement bis hin zum In unseren modernen Rechenzentren Unsere erfahrenen Berater sorgen dafür, kompletten Business Process Outsourcing managen wir Ihre IT-Systeme und Anwen- dass Sie Ihre Standard-Anwendungen (BPO). dungen, vom Hosting bis zum Komplett- optimal nutzen können. Abhängig von Betrieb. Wir entwickeln individuelle Infra- Ihrer individuellen Situation planen und Unsere HR-Lösungen wie etwa die digi- strukturkonzepte und Betreibermodelle realisieren wir Ihr IT-Projekt: sei es, wenn tale Personalakte oder die dezentrale und setzen diese um. Unsere Security und es um die erfolgreiche SAP-Einführung Zeiterfassung verbessern Workflows und Business Recovery Services sorgen dafür, geht oder die Weiterentwicklung von ermöglichen den einfachen und sicheren dass Ihre Daten und Applikationen rund Standard-Applikationen. Zugriff auf Ihre Personaldaten. um die Uhr zur Verfügung stehen. Fokussierung und pragmatischer Best- Fazit: Mit unseren HR Services gewinnen Darüber hinaus übernehmen wir den Ein- Practice-Ansatz kennzeichnen unsere Sie wertvolle Zeit für Strategie und In- kauf von Hard- und Software und beraten Vorgehensweise. Spezialthemen wie novation. Und können sich ganz auf Ihre Sie bei der Finanzierung. mobile Anwendungen oder Lösungen für Kernkompetenzen konzentrieren: quali- das Projektmanagement runden unser fiziertes Personal zu gewinnen, betreuen Durch genau definierte Service Level Portfolio ab. und zu halten. Agreements stellen wir die vereinbarte Qualität unserer Leistungen sicher. Im Profil Gemeinsam finden wir Lösungen für die individuellen Anforderungen unserer Kunden. Unsere Mitarbeiter Als Partner unserer Kunden steht für uns erstklassiger Service und kompetente Beratung an oberster Stelle. Es sind unsere Mitarbeiter mit ihrer Qualifikation und ihrem Engagement, die unseren Dienstleistungsgedanken mit Leben füllen. Dienstleister zu sein, verlangt ein tiefes „Das Schöne bei bebit ist, dass unsere Or- „Unternehmen müssen sich heute schnell Verständnis für die Aufgaben und Belange ganisation viel Raum für Gestaltung lässt. und extrem kurzfristig auf Marktverände- unserer Kunden. Berater zu sein, erfordert Auch über den eigenen Aufgabenbereich rungen einstellen. Für uns heißt das: Wir darüber hinaus die Bereitschaft, sein Wis- hinaus. Mein persönliches Steckenpferd ist reagieren flexibel auf die Anforderungen sen permanent zu erweitern und auf dem das Thema Gesundheit am Arbeitsplatz, hier unserer Kunden, um zügig messbare Ergeb- neuesten Stand zu halten. wollte ich etwas bewegen. Mein Engage- nisse zu erzielen. Dies gelingt nur mit einem ment hat sich bewährt: bebit bietet einen guten Team, in dem jeder für den Anderen Als mittelständisches Unternehmen hat Yoga-Kurs, an dem jeder etwas für sein da ist und sich die Teammitglieder in ihren bebit viel zu bieten. Kurze Entscheidungs- Wohlbefinden tun kann. Dies nutzt jedem Kompetenzen ergänzen. Auch was ihren wege, Gestaltungsfreiräume und Team- persönlich – und letztlich dem ganzen Erfahrungsschatz angeht. Junge Mitarbeiter arbeit zeichnen uns aus. Respekt, Fairness Unternehmen.“ lernen von Erfahrenen und umgekehrt.“ und Offenheit prägen unseren Umgang Anita Klinger, Mitarbeiterin Finance Gunther Göcken, Leiter SAP Consulting miteinander. „Ich arbeite bei bebit als Berater im Bereich Wenn Sie als Bewerber mehr über bebit Wir ermöglichen unseren Mitarbeitern die HR Services und bin für den Betrieb der SAP- erfahren möchten, sprechen Sie uns bitte Entwicklung nach persönlichen Neigungen HR-Applikationen zuständig. In meinem Job an. Unsere aktuellen Stellenangebote und und Fähigkeiten. Dazu gehören Teamtrai- hat man sehr viel Verantwortung. Denn wir die entsprechenden Kontaktdaten finden nings und Einzelcoachings ebenso wie haben tagtäglich mit hochsensiblen Daten Sie unter www.bebit.de Förder-Programme, in denen wir Nach- aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu wuchskräfte für den nächsten Karriere- tun. Zuverlässigkeit und Vertrauen sind hier schritt qualifizieren. unabdingbar. Dies gilt auch für die Arbeit im Team. Jeder muß sich jederzeit auf den Wir haben unsere Mitarbeiter gefragt, was anderen verlassen können. Das schätzen wir für sie wichtig ist, was ein Unternehmen zu aneinander sehr.“ einem attraktiven Arbeitgeber macht. Jürgen Fischer, Berater HR Services Gespiegelt Unser Versprechen als Dienstleister sind messbare Ergebnisse. Unser Angebot als Projektpartner ist Fairness und Offenheit. Was Kunden über bebit sagen DVB LogPay EPM Assetis natGAS DVB LogPay, eine hundertprozentige EPM Assetis ist mit mehr als 10 Mrd.