Intelligent Document Processing (IDP) vom Input bis zur Archivierung - Lösungsportfolio der Scalaris AG

elsag Unser IDP Lösungsportfolio KURZINFORMATION IDP Lösungsportfolio elsag INTELLIGENT DOCUMENT PROCESSING (IDP) vom Input bis zur Archivierung 3 Inhaltsübersicht INPUT MANAGEMENT AUTOMATION (IMA) - Einführung 4 Die Herausforderung 5 Ihre Ziele 5 Unser IMA Solution Offering 5 IMA 2.0 Framework 5 Application Forms 5 Invoice 6 Letter Post 6 Payments 7 Files & Correspondence 7 Leistungs-Highlights und Hauptnutzen auf einen Blick 8 Unsere high-speed Scanninglösungen 9 DOCUMENT MANAGEMENT SOLUTIONS (DMS) - Einführung 10 Die Herausforderung 11 Ihre Ziele 11 Unser DMS Solution Offering 11 DMS 2.0 Framework 11 Human Resources Management (HRM) 12 Legal & Compliance Management (LCM) 12 Supplier Relations Management (SRM) 13 Leistungs-Highlights und Hauptnutzen auf einen Blick 14 INTELLIGENT ARCHIVING & RETRIEVAL (IAR) - Einführung 15 Die Herausforderung 16 Ihre Ziele 16 Unser IAR Solution Offering 16 IAR 2.0 Framework 16 Leistungs-Highlights und Hauptnutzen auf einen Blick 17 INTELLIGENCE AUTOMATION SOLUTIONS (IAS) - Einführung 18 Die Herausforderung 19 Ihre Ziele 19 Unser IAS Solution Offering 19 IAS 2.0 Framework 19 Global Business Intelligence 19 Compliance Intelligence 20 Security Intelligence 20 Competitive Intelligence 21 Biotech Intelligence 21 Leistungs-Highlights und Hauptnutzen auf einen Blick 22 Zukunftsweisende Nutzungsmodelle 23 IBM Business Partnerschaft 23 INTELLIGENT I DOCUMENT I PROCESSING IDP I 2 I IDP Lösungsportfolio elsag IDP INTELLIGENT I DOCUMENT I PROCESSING ... vom Input bis zur Archivierung! Einführung Die universell nutz- baren IDP Lösungen INTELLIGENT I Nutzung intelligenter Technologie, die manuell aufwändige und von Elsag Solutions damit kostspielige Arbeitsprozesse entlang der gesamten Informa- unterstützen die tionswertschöpfungskette integriert und effizient automatisiert. «lebenslangen» Bearbeitungprozes- DOCUMENT I Professionelle Lösungen und Services «rund ums Dokument» - für se an Dokumenten Einzeldokumente, Formulare, Belege, Rechnungen und zusammen- ebenso umfassend, gehörende Akten ebenso, wie für die Eingangspost. wie das Management PROCESSING I Umfassendes Funktionsspektrum, das unsere Kunden bei der Dokumenten- und Erfassung, Aufbereitung, Distribution, Verwaltung, Ablage und Akten-basierter Recherche ihrer Dokumente gleichermaßen optimal unterstützt. Geschäftsvorgänge. Unsere Themenbereiche Unser Lösungsangebot INTELLIGENT I DOCUMENT I PROCESSING IDP I 3 I IDP Lösungsportfolio elsag Das Wichtigste auf einen Blick IMA Input Management Automation Unsere Input Management Lösungen erschließen eine systematische Automatisierung der Erfassungsprozesse von Papierdokumenten - egal, ob es um die Verarbei- tung der Eingangspost, die Erfassung von Anträgen, Eingangsrechnungen, Akten & Korrespondenz, den beleghaften Zahlungsverkehr oder die Konvertierung physischer Archive geht. Damit schaffen wir die Basis für ein produktives und kosteneffektives elektronisches Dokumentenmanagement mit hoher Datenqualität. Wer bereits beim Scanning systematisch Aufwand und Kosten einsparen möchte, kann seine Dokumente mit unseren Hochleistungs-Farbscannern in Rekordtempo und in hervorragender Imagequalität digitalisieren. INTELLIGENT I DOCUMENT I PROCESSING IDP I 4 I IDP Lösungsportfolio elsag Die Herausforderung Die effiziente Bearbeitung von Anfragen und Geschäftsfällen erfordert in der Regel Infor- IMA mationen aus unterschiedlichsten Quellen. Dazu gehören Aktenablagen und Archive ebenso Input wie die tägliche Eingangspost. Viele dieser wichtigen Geschäftsunterlagen liegen nach wie Management vor nur in Papierform vor und sind im ganzen Unternehmen verteilt. Die Erfassung, Ablage Automation und Verwaltung dieser Papierflut ist nicht nur zeit-, personal- und kostenintensiv. Auch die Suche nach und der Zugriff auf benötigte Information ist häufig sehr aufwändig und führt dadurch zu unerwünschten Verzögerungen bei der Vorgangsbearbeitung. Ihre Ziele • Den Input Management Workflow für beliebige Arten von Dokumenten im Einklang mit den Unternehmensprozessen automatisieren und systematisch optimieren • Damit verbundene manuelle Arbeitsprozesse minimieren • Wichtige Geschäftsdokumente umgehend sichern und elektronisch in hoher Datenqua- lität bereitstellen Unser IMA Solution Offering IMA 2.0 Framework Mit dem IMA 2.0 Framework von Elsag Solutions erfassen Sie beliebige Arten von Dokumenten rationell und preiswert. Das flexible Framework verbindet hohe Performance, Zuverlässigkeit und Datenqualität mit einem klar bere- chenbaren Return On Investment. Integriert sind alle Methoden und Funk- tionen, die Sie für eine schnelle Erkennung, Klassifizierung und Indizierung Dokumenten-basierter Informationen brauchen. IMA 2.0 ist prädestiniert für Unternehmen, die große Dokumentenaufkom- men ohne Volumenbegrenzung erfassen und geschäftskritische Information im Handumdrehen online bereitstellen wollen. Darüber hinaus erschließt das mandantenfähige, branchenunabhängig nutzbare Framework auch Service-Zentren und Unternehmen mit dezent- ralen Organisationsstrukturen ausgezeichnete Möglichkeiten, individuelle Erfassungslösungen schnell und flexibel zu realisieren. Application Forms Elsag Solutions stellt mit der Anwendung «Application Forms» eine Erfas- sungslösung bereit, mit der eingehende Anträge vom Daten-Input bis zur Archivierung einen einheitlichen, vorgangsorientierten Prozess durchlaufen – inklusive der Qualitätssicherung und Sonderfallbearbeitung. Als erstes werden die eingehenden Antragsformulare vorder- und rücksei- tig eingescannt. Sobald die digitalisierten Images via Scanning-Interface in die Erfassungsanwendung importiert sind, erfolgt die Erkennung und Typi- sierung der Anträge.