btexx GmbH

btexx business technologies GmbH The Portal Experts: Consulting und Software für das SAP NetWeaver® Portal btexx business technologies GmbH btexx business technologies GmbH zählt zu den führenden Technologieberatungen Rheinstraße 4N im Bereich SAP NetWeaver Portal. Mit über 200 erfolgreich durchgeführten 55116 Mainz Portalprojekten für namhafte Kunden hat sich btexx als Portal Experte auf dem Deutschland internationalen Markt etabliert. T +49 (0)6131-622 28-0 F +49 (0)6131-622 28-70 SAP Deutschland hat das Unternehmen mit Sitz in Mainz 2007 zum vierten Mal in info@btexx.de Folge mit dem Titel „Special Expertise Partner SAP NetWeaver Portal“ und zum www.btexx.de zweiten Mal als „Special Expertise Partner SAP NetWeaver Application Server (J2EE)“ ausgezeichnet. btexx berät Unternehmen bei der Einführung von SAP NetWeaver Portal als Mitarbeiter- und Kundenportal, Extranet oder Website. Von der Strategie- beratung bis zur Umsetzung bietet btexx alle Leistungen aus einer Hand: Allgemeine Beratungsleistungen, Technologieberatung, Portal Application Development und Portal Solutions/Processes. Consulting für SAP NetWeaver® Portal Allgemeine Beratungsleistungen für das SAP NetWeaver Portal Die btexx Portal Experten bieten Ihnen Beratung rund um das SAP NetWeaver Portal: Von der Portal Einführung über die Portal Entwicklung bis hin zur Definition von Berechtigungskonzepten. Technologieberatung rund um das SAP NetWeaver Portal Auf der Grundlage modernster Portaltechnologie (SAP External Facing Technologie, Performanceoptimierung von SAP NetWeaver Portalen u.a.) entwickeln wir zukunftssichere Lösungen für Ihr Portal. Portal Solutions/Processes Special Expertise Partner SAP NetWeaver® Portal Geschäftsprozesse im SAP Portal, insbesondere mit Guided Procedures & Interactive Forms, HCM-Prozesse, ESS & MSS, BW-Integration, Dokumentenmanagement auf Basis Special Expertise Partner von Knowledge Management, Team Collaboration, Microsoft SharePoint Integration SAP NetWeaver® Application Server J2EE (MOSS), Web Content Management Prozesse. Sie haben Fragen zu Consulting Portal Application Development oder Software-Lösungen? Entwickeln Sie mit btexx modernste Web Applikationen mit Einsatz von Web 2.0 Ihr Ansprechpartner Technologien und setzen Sie dabei auf die stabile SAP NetWeaver Plattform mit Ihren Christoph Schulz umfänglichen Möglichkeiten zur effizienten SAP Applikationsentwicklung. Leiter Vertrieb btexx business technologies GmbH Rheinstraße 4N Software für SAP NetWeaver® Portal 55116 Mainz Deutschland T +49 (0)6131-622 28-0 Erfolgreiche Unternehmensportale mit btexx easyWCM realisieren F +49 (0)6131-622 28-70 info@btexx.de Unternehmensportale haben sich als integrierte Informationsplattform und Unterstützungs- www.btexx.de werkzeug für komplexe Business Prozesse etabliert. Viele Unternehmen haben bereits Portale eingeführt. Die Einsatzbereiche und Spielarten von Portalen sind dabei sehr vielfältig und reichen von Kollaborationsportalen zur Unterstützung der Teamarbeit, über Infor- mationsportale für Mitarbeiter bis hin zu speziellen Extranetlösungen für Kunden oder Lieferanten. SAP NetWeaver kann zur Realisierung beliebiger Portalvarianten eingesetzt werden. Das Umsetzungsspektrum geht dabei weit über die reine Bereitstellung von SAP zentrischen Prozessen hinaus und reicht bis zur Abbildung des gesamten Corporate Intranet oder der Website des Unternehmens mit integriertem Kundenservicebereich im Internet. Ausschlaggebend für den Erfolg solcher Lösungen ist allerdings ein einfaches Management aller strukturierten und unstrukturierten Inhalte und deren einfache Verbindung mit dem SAP Portal Rollensystem. Genau hier setzt btexx easyWCM an. Aufgrund seines innovativen „Portal Direct Edit“-Ansatzes ist es auch für Gelegenheitsanwender sehr einfach zu bedienen, d. h. ohne Medienbruch und ohne Kenntnisse des Portal Content Directory (PCD). btexx easyWCM ermöglicht Unternehmen den effizienten Aufbau von „High Performance“- Arbeitsplätzen. Optimale Integration von SharePoint in das SAP NetWeaver® Portal Viele Unternehmen planen den Parallelbetrieb von SAP NetWeaver® Portal und Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 (MOSS). Die Gründe dafür liegen auf der Hand: SAP NetWeaver Portal bietet eine besonders leistungsfähige Portalinfrastruktur mit sehr guten Integrations- möglichkeiten von SAP Backendsystemen. Microsoft Office SharePoint Server 2007 zeichnet sich vor allem durch seine herausragenden Fähigkeiten in den Bereichen Collaboration und Microsoft Office Anbindung aus. Mit dem neuen btexx Business Package haben Sie die Möglichkeit, beliebige Office SharePoint Server Ihres Unternehmens in das SAP NetWeaver Portal zu integrieren. Die Verwaltung der SharePoint Server erfolgt komfortabel und einfach. Des Weiteren können Sie definieren, welche Inhalte aus dem SharePoint Server verfügbar gemacht werden sollen, d.h. ganze Websites/Teamsites oder einzelne WebParts wie z. B. Dokumentbibliotheken, Teamkalender © 2008 btexx business technologies GmbH: Die Angaben oder eine Bildergalerie. im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu In- formationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. btexx business technologies GmbH übernimmt keine Haftung für Fehler oder Unvollständig- keiten in dieser Publikation. btexx business technologies GmbH steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung.

btexx easyWCM 4.0 – Der Portal Manager Die umfassende Lösung für erfolgreiche SAP® Unternehmensportale Abbildung: Inplace-Editing von Menüstrukturen und Content im SAP NetWeaver Portal mit btexx easyWCM 4.0 btexx easyWCM 4.0 – Innovatives Portal Management Der Portal Manager 100% SAP NetWeaver Portal der nächsten Generation Standard Inplace-Editing im Portal Erfolgreiche Unternehmensportale mit btexx easyWCM 4.0 realisieren Kein externes WCMS notwendig Nutzung von Portalrollen Unternehmensportale haben sich als integrierte Informationsplattform und Unterstützungs- Erstellung von Mischseiten werkzeug für komplexe Business Prozesse etabliert. Viele Unternehmen haben bereits Portale Umfangreiche Templates eingeführt. Die Einsatzbereiche und Spielarten von Portalen sind dabei sehr vielfältig und Sehr hohe Benutzerfreund- reichen von Kollaborationsportalen zur Unterstützung der Teamarbeit, über Informations- lichkeit portale für Mitarbeiter bis hin zu speziellen Extranetlösungen für Kunden oder Lieferanten. SAP NetWeaver kann zur Realisierung beliebiger Portalvarianten eingesetzt werden. Das Um- setzungsspektrum geht dabei weit über die reine Bereitstellung von SAP zentrischen Prozessen hinaus und reicht bis zur Abbildung des gesamten Corporate Intranet oder der Website des Unternehmens mit integriertem Kundenservicebereich im Internet. Ausschlaggebend für den Erfolg solcher Lösungen ist allerdings ein einfaches Management aller strukturierten und unstrukturierten Inhalte und deren einfache Verbindung mit dem SAP Portal Rollensystem. Genau hier setzt btexx easyWCM an. Aufgrund seines innovativen Special Expertise Partner „Portal Direct Edit“-Ansatzes ist es auch für Gelegenheitsanwender sehr einfach zu bedienen, SAP NetWeaver® Portal d. h. ohne Medienbruch und ohne Kenntnisse des Portal Content Directory (PCD). btexx Special Expertise Partner easyWCM ermöglicht Unternehmen den effizienten Aufbau von „High Performance“- SAP NetWeaver® Application Server J2EE Arbeitsplätzen. Wie führen Sie Ihr Portalprojekt zum Erfolg? 1 Single Point of Access 2 Akzeptanz schaffen Der Weg zum erfolgreichen Unternehmensportal Portale auf die Bedürfnisse des Endanwenders anpassen Die Nutzung von IT im Arbeitsalltag muss heute einfach sein. Verwöhnt Unternehmensportale müssen heute echte Geschäftsanforderungen von leistungsfähigen Lösungen im Consumer Bereich à la Google oder erfüllen und agieren nicht mehr – wie noch vor einigen Jahren – Amazon, legen Fachanwender die dort erlebten Maßstäbe auch an als Webspielwiese. Zudem verschmelzen im unternehmensinternen die internen IT-Prozesse an. Gleichzeitig ist aber auch die Komplexität Bereich das klassische Intranet und bisher singuläre Prozessplatt- und Vielfalt der Informationstechnik im Unternehmen in den letzten formen. Hinzukommen neue Trends des Web 2.0. So kann z. B. das Jahren stark gestiegen. Nutzungsverhalten der Enduser das Erscheinungsbild des Portals beeinflussen und verbessern. Portale als Lösung für den Single Point of Access Doch wie schafft man echte Akzeptanz bei den Endanwendern? Erfolgreiche Portaleinführungen zeigen folgende Kriterien: Portalplattformen sind das ideale Bindeglied zwischen Anwender- Attraktives Portal User Interface mit modernem Erscheinungsbild anforderungen und IT-Technik. Über einfach zu bedienende Be- entsprechend des Corporate Designs nutzeroberflächen werden dem Anwender personalisierte Services Aktuelle, genaue und personalisierte Informationen in und Funktionen zur Verfügung gestellt. der richtigen Quantität Schnelle Antwortzeiten vergleichbar mit großen Consumer Die Inhalte und Services einer Portallösung stammen in der Regel aus Web Plattformen im Internet verschiedenen Systemen. „State of the Art“ werden deshalb heute Niedrige Total Cost of Ownership und Schaffung verteilter Web Content, Dokumente und Prozesse zu einem, für den Anwender Content Verantwortung optimalen Gesamtservice kombiniert. Eine besondere Rolle nimmt dabei zukünftig die Zusammenarbeit (Collaboration) der Mitarbeiter Diese Kriterien lassen sich heute ideal mit SAP NetWeaver im ein. Mit Portalen kann diese kontextbasiert und integriert mit den Zusammenspiel mit dem btexx easyWCM Portal Manager erfüllen. Ein Prozessen erfolgen, statt isoliert und verteilt in Einzelplattformen. Beispiel dafür ist das Haniel Mitarbeiterportal „Haniel Group Net“. Es wurde mit dem SAP NetWeaver Portal in Verbindung mit btexx easyWCM realisiert. Entscheidend für die Akzeptanz des Portals waren ein optisch hochwertiges Interface, eine optimierte Performance und Collaboration effiziente Usability. Applikationen/ Portale mit Prozesse SAP Dokumente/ Informationen Web Content Mit Portalen als Single Point of Access wird die personalisierte Bereit- stellung von Business Prozessen und Informationen deutlich verein- facht. Als konstante neue Abstraktionsschicht zum Anwender können die integrierten Backendsysteme deutlich schneller als bisher variiert oder sogar ersetzt werden. Des Weiteren können Funktionen im Rahmen einer Service orientierten Architektur (SOA) individueller kombiniert werden und auf neue Arbeitsprofile angepasst werden. Abbildung: Startseite des Mitarbeiterportals „Haniel Group Net“ Erfolgreiche „Mitmach-Portale“ mit btexx easyWCM 3 „Mitmach-Portale“ 4 Der Portal Manager Mitarbeiter gestalten Unternehmensportale btexx easyWCM 4.0 Lebendige Portallösungen leben von der Mitarbeit aller Know-how btexx easyWCM verbindet klassisches Web Content Management mit Träger und Akteure im Unternehmen. Das klassische Intranet Informations- und Wissensmanagement, Process Management und mit wenigen Redakteuren ist heute überholt und muss durch ein Social Processing. Einfaches Administrieren und Gestalten von Inhal- „Mitmach-Portal“ abgelöst werden. ten im SAP NetWeaver Portal, ganz gleich ob im Einsatzbereich eines Mitarbeiter- und Kundenportals oder einer Website, wird problem- Der btexx easyWCM Portal Manager bietet in Verbindung mit dem los möglich. SAP NetWeaver Portal die optimale Plattform für diese zukunfts- weisenden Lösungen. News Collaboration Downloads Communication (Messenger, Artikel E-Mail) Bilder Blog Wiki Foren Social Processing WCM auf KM-Basis ERP Web Content btexx BW Management easyWCM Process Management CRM Abbildung: Portal Management der nächsten Generation – Jeder Mitarbeiter 4.

btexx MOSS Integrator Einfache Nutzung von SharePoint® Funktionen im SAP NetWeaver® Portal Abbildung: Integration der MOSS Bildergalerie in das SAP NetWeaver Portal btexx MOSS Integrator Portalwelten verbinden – Integration beliebiger SharePoint Inhalte Mehrwert durch SharePoint® Inhalte Übersichtliche Administration Keine Programmierung im SAP NetWeaver® Portal notwendig Komfortable Nutzung von Wizard-Technologie Optimale Integration von SharePoint in das SAP NetWeaver® Portal Kompatibel mit btexx easyWCM Viele Unternehmen planen den Parallelbetrieb von SAP NetWeaver® Portal und Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 (MOSS). Die Gründe dafür liegen auf der Hand: SAP NetWeaver Portal bietet eine besonders leistungsfähige Portalinfrastruktur mit sehr guten Integrations- möglichkeiten von SAP Backendsystemen. Microsoft Office SharePoint Server 2007 zeichnet sich vor allem durch seine herausragenden Fähigkeiten in den Bereichen Collaboration und Microsoft Office Anbindung aus. Komfortabel und einfach in der Anwendung Mit dem neuen btexx Business Package haben Sie die Möglichkeit, beliebige Office SharePoint Server Ihres Unternehmens in das SAP NetWeaver Portal zu integrieren. Die Verwaltung der SharePoint Server erfolgt komfortabel und einfach. Des Weiteren können Sie definieren, welche Inhalte aus dem SharePoint Server verfügbar gemacht werden sollen, d.h. ganze Websites/ Special Expertise Partner Teamsites oder einzelne WebParts wie z. B. Dokumentbibliotheken, Teamkalender oder eine SAP NetWeaver® Portal Bildergalerie. Special Expertise Partner SAP NetWeaver® Application Server J2EE btexx MOSS Integrator Installieren, Administrieren, Integrieren 1 Übersichtliche Verwaltung 2 Intelligente Anbindung Dynamische Auswahl der Inhalte Assistentengestützte Auswahl der MOSS Inhalte Die Integration des SharePoint Content erfolgt durch spezielle iViews direkt über das SAP Portal Content Directory (PCD). Die iViews können hier durch einen Administrator oder einen Fachanwender angelegt und Portalrollen zugeordnet werden. Speziell für die verschiedenen MOSS iViews hat btexx einen auch für Fachanwender nutzbaren Assistenten („Wizard“) entwickelt. Über den Wizard werden SharePoint Paramater ausgelesen und automa- tisch in die entsprechenden Metadaten des iViews überführt. Abbildung: MOSS Admin iView Die übersichtliche Anbindung der SharePoint Server erfolgt über eine zentrale Administrationskomponente direkt über ein spezielles iView aus dem SAP Portal. Die verfügbaren SharePoint Server werden über- sichtlich aufgelistet. Über Single Sign-On (SSO) ist der Anwender nach einer Anmeldung im SAP Portal auch direkt im MOSS angemeldet. Die gesetzten Berechti- Abbildung: MOSS Content iView Wizard gungen im MOSS werden im SAP Portal berücksichtigt und überprüft. Somit ist der personalisierte und rollenbasierte Zugriff auf Inhalte Composing auch mit btexx easyWCM möglich systemübergreifend garantiert. Der btexx MOSS Integrator ist kompatibel mit allen typischen SAP Als easyWCM Redakteur nutzen Sie einfach den dafür vorgesehenen Portalinstallationen sowie Microsoft SharePoint ab der Version 2007. Reiter und integrieren das entsprechende MOSS iView auf Knopf- Zur Gewährleistung einer hohen Sicherheit erfolgt die Kommunika- druck. Das manuelle Bearbeiten im PCD ist mit btexx easyWCM nicht tion wahlweise über HTTPS. mehr notwendig. Abbildung: MOSS Integration in btexx easyWCM SharePoint® Power für Ihre SAP NetWeaver® Portal Lösung Die Highlights im Überblick 3 Collaboration 4 Inhalte einfach finden SharePoint Collaboration Power für Ihr SAP Portal MOSS Inhalte aus dem Portal durchsuchen Der Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) wird mittlerweile in vielen Unternehmen als Ersatz für File Server Systeme (Dateiablage) oder für einfaches Dokumentenmanagement eingesetzt. Um diese Dokumente einfach im SAP Portal wiederzufinden, beinhaltet das btexx Business Package ein speziell optimiertes MOSS Such iView. Dieses kann auf beliebigen Portal Seiten platziert werden, selbstver- ständlich auch zusammen mit anderen iViews. Das iView nutzt zur Suche einen speziellen MOSS Web Service und durchsucht damit den Content des SharePoint Servers. Der Such- bereich ist dabei definierbar – es können der komplette SharePoint Server oder aber einzelne Teamsites durchsucht werden. Die Such- treffer werden übersichtlich dargestellt. Das Such iView ist direkt einsatzbereit. Eine spezielle Neuindizierung Abbildung: MOSS Besprechungsarbeitsbereich der Inhalte ist nicht notwendig, da der bestehende Index des MOSS Servers genutzt wird. Damit ist gewährleistet, dass bei einer Parallel- nutzung des SharePoint Servers über das SAP Portal oder im nativen Folgende iViews stehen für die entsprechenden Vorlagen Direktzugriff die gleichen Suchergebnisse/Treffer gefunden werden. zur Verfügung und können genutzt werden Teamsite Besprechungsarbeitsbereich Wiki-Website Blog-Website Teamkalender Dokumentenarbeitsbereich Dokumentencenter Bildergalerie Websiteverzeichnis Suchcenter Ein besonderes Highlight der SharePoint Integration ist die „Safe Content Surfing“ Funktion. Diese Funktion ermöglicht es, dass der entsprechende Kontext erhalten und nicht durch einen MOSS Abbildung: MOSS Such iView Link „zerstört“ wird. Ein spezieller Mechanismus im btexx Business Package entfernt unnötige Navigationselemente des SharePoint Servers. Da dieser Prozess zur Laufzeit im SAP Portal durchgeführt wird, bleibt der eigentliche MOSS unangetastet und ist zu 100 % auch allein weiterhin lauffähig. btexx MOSS Integrator Ihr btexx Die Vorteile für Ihr Portal Ansprechpartner „Endlich können wir verschiedene Portalsysteme auf einer Plattform nutzen.“ Sie möchten mehr über den btexx MOSS Integrator erfahren? Wir beraten Sie gern. 100% SAP Portal und Microsoft Standards Unsere Mitarbeiter stellen Ihnen die Funk- Einfache Erweiterung eines bestehenden SAP Prozessportals tionen von btexx MOSS Integrator in einer um Collaboration Anteile und Web 2.0 Komponenten individuellen Web-Konferenz vor. Gerne Optimale Verbindung mit dem easyWCM Portal Manager präsentieren wir Ihnen unser Produkt- und durch Integration in den easyWCM Content Wizard Dienstleistungsportfolio auch vor Ort. Einfachere Umsetzung einer Mehr-Portalstrategie („Dual Vendor Strategie“) Leiterin IT Christoph Schulz „Diese Technik erweitert die Kommunikationsmöglichkeiten zum Anwender.