Amcor Rentsch Europe - dynaSight-basiertes infoCOCKPIT® reduziert Zeit- und Kostenaufwand

dynaSight® – case study Amcor Rentsch Europe – dynaSight-basiertes infoCOCKPIT® reduziert Zeit- und Kostenaufwand Rentsch Verpackungen wurde 1848 in der waren nicht richtig aufeinander abgestimmt Management Summary Schweiz gegründet und gehört seit 1994 zur und daher sehr aufwändig in der Pflege. Amcor-Gruppe, mit Hauptsitz in Melbourne, Deshalb entschied sich Amcor Rentsch Branche Australien. Amcor Rentsch Europe ist heute Europe, das bestehende System durch ein Verpackungsindustrie der führende europäische Anbieter von Data-Warehouse-basiertes Balanced-Score- Eingesetzte Software Tabak-Verpackungen und nimmt auch bei card- und Reporting-System abzulösen. dynaSight der Herstellung von Spezialverpackungen Microsoft SQL Server mit für die Kosmetikindustrie eine Spitzenpo- Ziel war es, ein integriertes und benutzer- Analysis Services sition ein. Das Unternehmen mit Hauptsitz freundliches Informationssystem zu schaffen, Baan in Rickenbach, Schweiz, beschäftigt mehr mit dem das Reporting beschleunigt und der Hyperion als 2.000 Mitarbeiter und erzielte im Ge- damit verbundene Arbeitsaufwand drastisch Flat- & Excel-Files schäftsjahr 2004 einen Umsatz von ca. EUR reduziert werden konnte. Datenredundan- Ausgangssituation 405 Mio. zen sollten beseitigt und Deckungsbeitrags- Heterogene Reporting-Landschaft gestal- Analysen sowie das Fertigungs-Reporting tete den gesamten Datenverarbeitungs- Die Ausgangssituation integriert werden. Angestrebt war darüber prozess komplex und zeitaufwändig. Heterogene Reporting-Landschaft – kom- hinaus, die Informationsbasis zu erweitern, Lösung plex und zeitaufwändig die Qualität der Informationen zu verbes- Basierend auf dynaSight von arcplan sern und in die Sales-Planung Aspekte wie Für die Sales- und Kapazitätsplanung so- wurde das Amcor Rentsch infoCOCKPIT®, flexible Planungszeiträume von…bis… oder wie für das Controlling setzte Amcor Rentsch ein maßgeschneidertes Balanced-Score- Planung bis auf Maschinenstufe einzube- Europe ein sehr heterogenes Reporting-Sys- card-System erstellt. Alle relevanten ziehen. Eine weitere Anforderung bestand tem ein. Es umfasste verschiedene Systeme Basisinformationen werden nun in einem darin, Planungswerte für die Vertriebs- und einheitlichen Data Warehouse bereitge- und Plattformen ohne integrierte Schnitt- Produktionskapazitäten zu aussagekräfti- halten. stellen. Eine zentrale Anwendung, die alle gen Kennziffern zusammenzuführen und zu Informationen zusammenführte, existierte Nutzen verknüpfen. nicht. Als ERP-System diente die Lösung - Erhebliche Beschleunigung des Pla- von Baan, die das auf dem Microsoft SQL nungs- und Berichtsprozesses um den Die Lösung Server basierende Data Warehouse mit Faktor 4 Amcor Rentsch infoCOCKPIT® - maßge- Vertriebsdaten versorgte. Als Datenquelle - Deutliche Reduzierung des Aufwandes schneidertes Balanced-Scorecard-System bei der Erstellung und Eingabe von kamen Hyperion sowie verschiedene Micro- auf Basis von dynaSight Budgets und Forecasts soft Access- und Excel-Konstrukte für Sales-, - Kostenreduktion bezüglich Wartungs- Kapazitäts-, Produktionsplanung, Reporting Nach einer eingehenden Evaluierung und Installationsarbeiten dank Webba- sowie für die Generierung und Abbildung setzte sich die bwv IT solutions AG mit siertheit der Lösung der Key-Performance-Indikatoren (KPI) zum ihrem infoCOCKPIT ® gegenüber dem - Verbesserte Datenqualität und Da- Einsatz. Zahlreiche Informationen wurden Mitbewerb durch. Der Partner von arcplan, tenkonsistenz durch eine integrierte in den verschiedenen Systemen redundant Softwareanbieter von Business Intelligence Lösung gehalten, wie z.B. die gleichen Sales-Daten (BI)-Lösungen, programmierte das neue - Permanente Aktualität von Daten und für Vertriebs-Planung und -Reporting so- System auf Basis der BI-Plattform dynaSight Cockpit - Hohe Benutzerakzeptanz und sofortige wohl in der Access-Lösung als auch in der von arcplan. „Wir haben uns für die bwv Einsetzbarkeit durch die intuitiv zu Excel-basierten Balanced Scorecard. IT solutions AG entschieden, da sie sich bedienende Oberfläche von Beginn an von den anderen Anbietern Das ursprüngliche System gestaltete den durch ihre hohe Fachkompetenz abhob“, Datenverarbeitungsprozess äußerst zeit- begründet Barbara Bott, Leiterin Corporate intensiv und komplex. Die Insellösungen Controlling bei Amcor Rentsch Europe und dynaSight® - case study dynaSight® – case study Selektionsmaske für eines spezifischen Berechtigungskonzepts frei definierbaren Sales-Report erhalten Benutzergruppen wie Sales Ac- count Manager, Manufacturing Manager, Supply Chain Manager, Managing Directors oder Mitarbeiter aus den Bereichen Finance und Controlling Zugang zum System. Anwendungsspektrum Das neue System unterstützt die Ge- schäftsprozesse Verkauf, Produktion, Kapazi- tätsplanung sowie Unternehmenssteuerung und Benchmarking. Die Zahl der Anwender liegt in der Verkaufs- und Kapazitätsplanung Beispiel eines frei definierten sowie beim Verkaufs- und Produktionsrepor- Sales-Report ting bei jeweils 71, beim KPI-Reporting bei Projektverantwortliche die Entscheidung. 70 und im Bereich Profitabilitäts-Analyse bei „Ein weiterer wichtiger Aspekt war für uns 26. Die angegebenen Zahlen beinhalten eine hohe Flexibilität bezüglich der An- Mehrfachnennungen pro User. bindung unterschiedlichster Datenquellen – ein Kriterium, dass das infoCOCKPIT® dank Dynamisches Reporting und Forecast- dynaSight voll und ganz erfüllt.“ ing sowie flexible Planung im Vertrieb Das infoCOCKPIT® ermöglicht z.B.