dynaSight® - case study: WAREMA ‑ Managementinformationen mit System

arcplan dynaSight® - case study WAREMA – Managementinformationen mit System ein Managementinformationssystem, das der Geschäftsleitung ermöglichte den Herausforderungen des Marktes zu jeder Zeit angemessen zu begegnen. Die bis zu diesem Zeitpunkt im Einsatz befindliche Excel-Lösung war durch die gewachsenen Erfordernisse mit verschie- denen Problemen behaftet. So ergaben sich etwa Schwierigkeiten aufgrund des Datenvolumens und der Verwaltung von Zugriffsrechten. Monats- und Jahresab- schlüsse sowie strukturelle Veränderun- gen im Unternehmen ließen sich nur mit großem Aufwand umsetzen. Viele Unternehmensdaten waren nicht im er- forderlichen oder gewünschten Maß zu- gänglich und auswertbar und mangelnde Als europäischer Marktführer für Son- Datenintegration verhinderte die Ver- nenschutztechnik setzt WAREMA mit bindung fachlich zusammenhängender fortschrittlichen Produktionsmethoden Informationen. Darüber hinaus war die auf die Herstellung innovativer, quali- Konsistenz der Daten nicht gewährleistet, tativ hochwertiger Erzeugnisse, die aus da Geschäftszahlen in unterschiedlichen modernsten, umweltfreundlichen Mate- Datenquellen vorgehalten wurden und rialien gefertigt werden. Produkte von teilweise widersprüchlich waren. WAREMA werden in allen Gebäudeberei- chen eingesetzt, in denen Sonnen- und Deshalb musste die vorhandene Lösung Sichtschutzeinrichtungen unerlässlich durch ein dynamisches, zukunftsorien- sind. Sämtliche Systembauteile werden tiertes System ersetzt werden, das auch im eigenen Hause entwickelt und gefer- in einem sich ständig wandelnden Un- tigt. Die Unternehmensgruppe greift ternehmensumfeld Investitionssicherheit dabei auf das in der Organisation ge- gewährleistete. Die neue Lösung sollte bündelte Know-how und jahrzehntelange die bestehenden Defizite beseitigen, Erfahrung zurück. Die Angebotspalette die Möglichkeit bieten schnelle und reicht von konventionellen Jalousien für fundierte Entscheidungen zu treffen, um Wohnräume über Sicherheitsrollladen für so Marktvorteile zu realisieren, und eine den Außenbereich bis zu vollautomati- Standardisierung des Berichtswesens er- schen Tageslicht-Systemen für Büro- und möglichen. Sie sollte sich zur zentralen Verwaltungsgebäude. Im Jahr 2002 er- Informationsplattform aller Unterneh- wirtschaftete die Firmengruppe einen mensbereiche oberhalb der operativen Umsatz von mehr als 240 Mio. EUR. Ebene entwickeln. Planungsprozesse, wie etwa die Umsatzplanung, sollten Wettbewerbsvorteile durch vereinfacht, Frühwarnsysteme aufgebaut, einheitliche Informationsplattform Ad-hoc-Abfragen und Analysen unter- stützt und die Konzernkonsolidierung Der Markt für Sonnenschutztechnik ist erleichtert werden. Gleichzeitig musste durch einen außerordentlich hohen Wett- es eine plattformübergreifende Lösung bewerbsdruck geprägt. Um die Spit- sein, um die verschiedenen vorhandenen zenposition im europäischen Markt zu Datenquellen zu integrieren und Daten- behaupten, benötigte das Unternehmen konsistenz sicherzustellen. dynaSight® - case study Individuelle Lösung für spezifische Informationsbedürfnisse Mit dynaSight wurde ohne Programmier- aufwand eine Lösung geschaffen, die alle Informationsbedürfnisse abdeckt. Das operative System gibt Einblick in die fünf Gesellschaften der Gruppe und sämtliche Unternehmensbereiche. Ne- ben allgemeinen Inhalten zum Aufbau des Managementinformationssystems und zu Zugriffsberechtigungen enthält die Lösung alle Fakten, die zur Ent- Übersichtlich: Die Lösung scheidungsunterstützung und Führung gibt Einblick in alle des Unternehmens relevant sind. So Unternehmensbereiche. informiert das System auf der Ebene Fundament für der Holding sowohl über die Deckungs- verstreute Informationen beiträge aller Unternehmens- und Pro- duktbereiche als auch detailliert über Um diesen anspruchsvollen Anforderun- einzelne Produktsegmente. Alle Daten gen gerecht zu werden, initiierten die können zu jeder Zeit in Form von Grafi- Projektverantwortlichen einen umfang- ken oder Tabellen abgerufen werden. Die reichen Evaluationsprozess, in dessen Lösung gibt sofort Aufschluss über die Rahmen sowohl Data Warehouse-Lö- jeweilige Ergebnissituation und erlaubt sungen verschiedener Anbieter als auch den Vergleich einzelner Positionen auch eine Vielzahl von Business Intelligence- im Hinblick auf deren Entwicklung zu Frontends eingehend auf ihre Qualitäten den Vorjahren. Eine spezielle Funktion geprüft wurden. Nach Auswertung der ermöglicht die schnelle Generierung umfangreichen Tests entschied sich die von Unternehmenskennzahlen, die einen Unternehmensleitung für die Implemen- Gesamtüberblick über die wirtschaftliche tierung von dynaSight, der hochflexi- Situation der Unternehmensgruppe blen Business Intelligence-Software geben. Die Kostenseite wird ebenfalls von arcplan. Als Data Warehouse sollte eingehend beleuchtet. Sämtliche Kos- ein Microsoft Analysis Server dienen, in tenarten- und Kostenstellenlisten sind dem die in unterschiedlichen operativen abrufbar und können, wenn gewünscht, Systemen vorgehaltenen Informationen für die letzten zwölf Monate eingesehen zusammengeführt werden sollten. „Wir haben dynaSight ausgewählt, weil das Frontend von arcplan unseren Bedürf- nissen in höchstem Maße entsprach“, sagt Robert Müller, Leiter des Konzern- controlling bei WAREMA. „Neben der Zugriffsmöglichkeit auf alle gängigen Datenquellen und den umfangreichen Grafikfunktionen, haben uns insbeson- dere die individuellen Gestaltungsmög- lichkeiten beeindruckt. Mit dynaSight können wir Daten und Informationen so darstellen, wie wir es benötigen. Außer- dem können wir sie jedem Mitarbeiter zu jeder Zeit und an jedem Ort über das Web zur Verfügung stellen“, so Robert Müller weiter. Funktional: Deckungsbeiträge aller Produktgruppen im Soll-Ist-Vergleich. dynaSight® - case study werden. Das Informationssystem gibt der Unternehmensgruppe und ermög- selbst über einzelne Buchungssätze Aus- licht so Vergleiche zwischen einzelnen kunft. Kostenstellenlisten zu Produktions- Standorten.