SharePoint als Internet, Extranet & Intranet-Plattform

FACHARTIKEL SharePoint als Internet, Extranet & Intranet-Plattform Alegri International Group Durch die Kombination eines Dokumenten Management Systems mit einer Collaboration und Content Management Plattform ergeben sich in den Anwendungen im Unternehmen vielfältige Optimierungspotenziale. In der Regel werden Dokumente erstellt und entsprechenden Kundengruppen je nach Vertrauensstellung über das Extranet oder Internet zur Verfügung gestellt. Diese Prozesse können durch SharePoint effektiv und effizient realisiert werden. Durch entsprechende Workflows unterstützt das System die Veröffentlichungsprozesse automatisch und trotzdem wird sichergestellt, dass die Freigabeprozesse der Unternehmens Compliance eingehalten werden. Die Unternehmenskommunikation wird die Lage versetzt, die Corporate Identity des Unternehmens über die normalen Internetauftritte auf die Extranetsysteme auszuweiten. Die Redaktionsprozesse werden durch entsprechende Workflowprozesse voll unterstützt. Das Bearbeitungswerkzeug für den Redakteur ist in diesem Fall Microsoft Word mit allen Funktionen eines modernen Dokumentenbearbeitungssystems. Durch diesen Produktansatz (Framework) lassen sich auch Shop-Funktionen einfach in die Internetplattform integrieren, um den gesamten E-Commerce Bedarf abdecken zu können. S. 1 von 4 Abbildung: Veranstaltungsportal im Intranet Microsoft SharePoint - Überblick: Umfangreiche Funktionalitäten in einem Standardsystem Collaboration: Durchgängige Zusammenarbeit über organisatorische Grenzen SharePoint ist die Software für Teamzusammenarbeit und Collaboration:  Dokumentenaustausch  gemeinsames Bearbeiten von Listen und Tabellen  Gruppenkalender  Gruppenaufgaben  Projektmanagement  Blogs, Wikis ... S. 2 von 4 Portal: Intranet, Internet SharePoint als Homepage:  thematische Startseite  soziale Netzwerke  personalisierte Darstellung Enterprise Search:  unternehmensweite Suche effizient und erfolgreich  SharePoint in Verbindung mit FAST Search für die Enterprise Suche ermöglicht problemlos die unternehmensweite Suche. Content Management: Dokumenten- und Website-Management SharePoint ermöglicht im Bereich Content Management die rechtssichere Ablage von Dokumenten, in Anbindung mit Merentis M/Archive die zertifizierte Archivierung von Dokumenten / SAP- und E-mail-Daten, die Verwaltung von Websites, diese zu erstellen und zu publizieren. Business Forms & Workflows: Formularmanagement und Geschäftsprozessoptimierung SharePoint ermöglicht ein optimales Formularmanagement und optimiert die Worksflows, auch in Anbindung mit Nintex-Workflows. Formulardaten werden elektronisch erfasst und verarbeitet; Daten lassen sich in Geschäftsanwendungen überleiten, z.B. aus und in ERP-Systeme(n) und ins CRM. So entfallen langsame, papiergebundene Abläufe, manuelle Fehleingaben werden minimiert und die Abläufe weitestgehend automatisiert. Über Alegri International Group Alegri International ist ein führendes IT-Beratungsunternehmen im Bereich aller Microsoft-Produkte. Durch diese Spezialisierung ist Alegri einer der wenigen Consulting- Partner von Microsoft, der das Zusammenspiel der Applikationen beherrscht: von der Strategischen Planung, Einführung u. Installation bis zum Betrieb der Umgebungen: SharePoint, Search, Dynamics CRM, Lync, Duet Enterprise, System Center, Cloud Services, .Net, etc. S. 3 von 4 Alegri International beschäftigt rund 150 Mitarbeiter in den Hauptgeschäftsstellen München, Stuttgart, Frankfurt/M., Köln, London, Zürich und Wien. www.alegri.eu Ihr Ansprechpartner Alegri International Service GmbH Dr. Susanne Knabe Innsbrucker Ring 15 D - 81673 München T.: +49 (0)89 – 666107-0 F.: +49 (0)700 – 0000 2581 E: susanne.knabe@alegri.de S. 4 von 4