Die Zeit ist reif für BI - Entdecken Sie das enorme Potenzial von BI und EPM

Oracle BI und EPM für den Mittelstand Wichtig für Unternehmen jeder Größe: Die Zeit ist reif für BI Entdecken Sie das enorme Potenzial von BI und EPM integrierten und skalierbaren Business Intelligence (BI) von Al Perlman und Enterprise Performance Management (EPM) Lösun- gen von Oracle. Als Rob Gordon vor 18 Monaten als Finanzvorstand Es dauerte nur drei Monate von der Entscheidung für bei Taleo anheuerte, wusste er, dass die veralteten Sys- Oracle Hyperion Essbase bis zur Implementierung der teme für Budgetierung und Forecasting dringend überholt Lösung. Die Vorteile zeigten sich sofort: Das System werden mussten. wurde am 9. Dezember 2007 produktiv geschaltet. Im Ja- Taleo setzte als Pionier bei Talent Management Lösungen nuar 2008 konnten Gordon und sein Team bereits das erste und SaaS (Software as a Service) Angeboten rund 120 Milli- Jahresbudget präsentieren. onen Dollar um und beschäftigte mehr als 600 Mitarbeiter. In „Mit Excel wäre es unmöglich gewesen, ein Budget in Finanzanlegenheiten war das Unternehmen allerdings längst nur einem Monat zu erstellen”, meint Gordon. „Wir konn- nicht so innovativ und dynamisch. ten nun den Planungsprozess dezentral gestalten und alles „Wir hatten zwei oder drei Finanzanalysten, einen Finanz- vorstand, und wir waren in der ‚Excel-Welt’ gefangen”, er- innert sich Gordon. „Die Zusammenarbeit lief reibungslos. „Ich hab meine Hand Deshalb haben wir alles irgendwie hinbekommen – aber wirklich effektiv war das nicht.” in den Wind gehalten Jeden Monat musste Gordon das Management mit detail- lierten, rollierenden Forecasts für den Rest des Jahres ver- und gehofft, etwas sorgen. Wie er das geschafft hat? zu fangen.” „Ich hab meine Hand in den Wind gehalten und gehofft, etwas zu fangen”, scherzt er. Aber in dieser Zeit war ihm wirklich nicht zum Lachen in einer einzigen Datenbank abbilden. Und wir haben ein zumute. enorm verbessertes Berichtswesen. Unsere Manager fragen Gordon erkannte den dringenden Bedarf von Taleo nach jetzt viel öfter nach Zwischenberichten, die wir heute pro- einem Finanzreportingsystem, das genauso fortschrittlich war blemlos liefern können. Ein Beispiel: Wenn sich ein Vor- wie das übrige Unternehmen. Ein System auf Basis neuester stand über unsere Kapitaldecke informieren möchte, geben Technologien und für Unternehmen jeder Größenordnung. wir das ins System ein und erhalten sofort Auskunft darüber, Gordon hatte klar definierte Ziele: Die von Management inklusive der enthaltenen Abschreibungskosten.” und Mitarbeitern genutzten Informationen sollten präzise, aktuell und einfach bereitzustellen sein – bei maximaler Bedarfsgerechte Lösungen für mittelständische Datenkonsistenz und Reportings in vielfältigen Währungen. Unternehmen Für Taleo als renommiertes, schnell wachsendes Un- ternehmen musste die Lösung darüber hinaus auch den Das Unternehmen Taleo, das Gordon 18 Monate zuvor langfristigen Bedarf nach höherer Flexibilität und Skalier- kennenlernte, steht stellvertretend für viele kleine und barkeit decken. Für Finanzplaner und Manager, die noch mittelständische Unternehmen. Für viele dieser Firmen mit Excel arbeiteten, musste ein komfortabler Umstieg er- besteht die Finanzplanung immer noch aus den Ergeb- möglicht werden. nissen, die mit Excel erzielt werden können. Und viele Gordon entschied sich für den Hyperion Essbase Online von ihnen halten immer noch die Hand in den Wind – wie Analytic Processing (OLAP) Server als Teil der umfassend Gordon vor 18 Monaten. 1 Oracle BI und EPM für den Mittelstand Die Ideen, die Taleo eineinhalb Jahre zuvor mit Business einem System für einzelne Unternehmensbereiche und spe- Intelligence und ERP verband, können heute von praktisch zifische Anforderungen starten – wie Taleo für Planung, jedem Unternehmen realisiert werden. Gerade für Unter- Budgetierung und Forecasting im Finanzsektor. nehmen im Mittelstand mit Umsätzen von 25 Millionen bis Wachsen die Anforderungen und Möglichkeiten des 1 Milliarde Euro oder kleineren Unternehmen in Wachs- Unternehmens, kann das System auf eine unternehmens- tumsmärkten wie Energie, Technologie und Medizin sind weite EPM-Lösung erweitert werden, die einen noch um- diese Lösungen besonders attraktiv und sinnvoll. fassenderen Blick über das Unternehmen und seine Kunden „Wir beobachten bei Unternehmen in Wachstumsmärk- erlaubt. Dieses System verknüpft Vertrieb, Finanzen, HR ten und generell im Mittelstand ein großes Interesse an und Produktion zu einem, wie Dover empfiehlt, 360 Grad- Business intelligence Lösungen“, schildert Lisa Davies, Überblick. Und es vereinfacht Geschäftsentscheidungen CEO und Gründerin von Analytic Partners in Jacksonville/ auf Basis präziser, aktueller und entscheidungsrelevanter Florida, ein Unternehmen für Business Intelligence und Informationen. Laut Dover besteht das Ziel des Systems EPM-Lösungen auf Oracle-Basis. „Diese Unternehmen darin, Informationen zu nutzen, durch die ein Unternehmen entdecken, dass es unverzichtbar ist, die Kunden, ihr Kauf- einen Blick in die Zukunft werfen kann. verhalten und ihre Profitabilität besser zu kennen.” „Wer Budgetierungen, Planungen und Forecasts ent- „Als Reaktion auf die momentanen Herausforderungen wickelt, sollte von Business Intelligence profitieren”, agieren Unternehmen proaktiv. Sie möchten wissen, was erläutert Dover. „Hier ist Oracle führend. BI hat bislang JETZT passiert, warum es passiert, wie es passiert, und aufbereitet, was Sie getan haben und was Sie derzeit tun. Es warum sie es bisher nicht gewusst haben”, erläutert Davies. funktionierte wie ein Blick in den Rückspiegel. Mit EPM „Wir fragen sie: Können Sie es sich leisten, auf die richti- werden die Kunden wirklich transparent – in Vergangenheit, gen Informationen zur richtigen Zeit zu verzichten? Unter- Gegenwart und Zukunft. Ein Unternehmen kann verstehen, nehmen müssen jederzeit umfassend informiert sein, um warum bestimmte Kunden wertvoller sind, welche am profi- daraus lernen zu können. Sind sie es nicht, könnte sie das tabelsten sind und welche die höchsten Kosten verursachen. im heutigen Wettbewerb zurück werfen.” Wenn die profitabelsten Kunden durch EPM identifiziert Kernidee des wachsenden BI- und EPM-Marktes ist, Un- sind, kann das Management noch mehr von ihnen aufspüren ternehmen jeder Größe einen vollständigen Überblick über und die Unternehmensaktivitäten daran ausrichten.” ihre Aktivitäten und Kunden zu bieten – für bessere Pla- Die Angebotspalette von Oracle für mittelständische und nung, Forecasts und flexible Anpassungen auf Basis aktuel- wachsende Unternehmen ist Teil der Vision, dass (1) BI- ler, präziser, konsistenter und einfach zugänglicher Daten. und EPM-Lösungen von Unternehmen jeder Größe genutzt Oracle ist Speerspitze und dynamischer Motor dieses werden können und (2) dass die Implementierung von BI- Marktes. Oracle leistete schon immer Pionierarbeit bei der und EPM-Lösungen einen Prozess darstellt: Einige Unter- Entwicklung fortschrittlicher und branchenspezifischer nehmen werden notwendigerweise kleiner als andere starten Softwarelösungen, insbesondere bei großen, global agie- und sich auf spezifische Unternehmensbereiche konzent- renden Unternehmen. rieren, bei denen die Vorteile sofort sichtbar werden. Inzwischen hat Oracle durch Firmenzukäufe und eigene Wie Taleo, das eine spezifische Lösung für eine spe- Entwicklungen seinen Fokus auf den Mittelstand gelegt. Mit- zielle Unternehmensfunktion einsetzt – in diesem Fall telständische und wachsende Unternehmen finden einen inte- Essbase für Finanzreporting und Forecasting. Sollte das grierten, innovativen und vor allem mittelstandsspezifischen Unternehmen die BI- und EPM-Kapazitäten auf andere Ansatz mit bedarfsgerechten BI- und EPM-Lösungen auf Bereiche ausdehnen wollen, z.B. eine BI-Lösung für die Basis führender Technologien zu erschwinglichen Preisen. Vertriebsorganisation, kann dies innerhalb der Oracle „Die Herausforderungen für Unternehmen ähneln sich, Business Inteligence Lösung geschehen, die Daten vom unabhängig von der Unternehmensgröße”, meint Colin Essbase-System nutzt. Dover, Director Business Intelligence und Enterprise Per- Wenn Unternehmen klein anfangen möchten, können formance Management bei Oracle.