Gebäudewirtschaft Cottbus testet Daten auf BI-Tauglichkeit

Referenzprojekt Gebäudewirtschaft Cottbus testet Daten auf BI-Tauglichkeit Referenzkunde Die Gebäudewirtschaft Cottbus GmbH (GWC) ist der größte Vermieter der Stadt Cottbus mit ca. 22.000 Mieteinheiten im eigenen Bestand. Weiterhin werden knapp 600 Gewerberäume vermietet. Neben der Vermietung gehört auch Bautätigkeit zum Leistungsportfolio der GWC. Ausgangslage Die GWC ist langjähriger und erfahrener SAP®-Anwender der Branchenlösung Real Estate (RE) für die Wohnungswirtschaft. Die Daten ihrer Mieter und Mietinteressenten werden effektiv verwaltet und die Prozesse und Geschäftsfelder der GWC mieterorientiert gesteuert. Um noch besser und schneller steuerungsrelevante Informationen zu ® Kunde erhalten, soll das Business Warehouse System der SAP genutzt werden. Erste Zielstellung für die Nutzung ist die Implementierung GWC Gebäudewirtschaft einer Deckungsbeitragsrechnung unter den Bedingungen der GWC. Cottbus GmbH Wie gut die Ausgangsdaten des SAP® R/3 Quellsystems dafür geeignet sind und welche Einstellungen in der Branchenlösung ggf. ergänzt oder verändert werden müssen, um noch bessere Steuerungsinformatio- Branche nen zu erhalten, ist jedoch nicht genau abzuschätzen. Die GWC hat sich Immobilienwirtschaft deshalb für einen Business Intelligence (BI)-Check gemeinsam mit GISA entschieden. Mit dem BI-Check kann getestet werden, wie firmeninterne Daten vernetzt sind. SAP® BI ist in der Lage, informationsrelevante Da- ten zu sammeln, zu ordnen und zu visualisieren. Somit ermöglicht der Lösung BI-Check eine vollständige und aktuelle Sicht auf die gesamten Unter- BI-Check für SAP® Business nehmensdaten. BI ist eine Lösung, die alles bietet: offene Technolo- Intelligence (BI) gieplattform, umfassende Analyse-, Reporting- und Planungswerk- zeuge. SAP® BI erfüllt unterschiedliche Anforderungsprofile und hält eine Vielzahl leistungsfähiger Tools bereit, die eine zeitnahe wie präzise Auswertung von operativen und historischen Daten ermöglichen. Projektdurchführung August 2004 Projektziel Ziel des BI-Checks war es, zu erkennen, was das Business Warehouse System der SAP® leisten kann und wie gut die Daten aus dem aktuellen Quellsystem für die Steuerung des Unternehmens genutzt werden können. Ein weiteres Ziel des Checks bestand darin, aufzuzeigen, welche Einstellungen im Quellsystem erforderlich sind, damit plausible, konkretere oder zusätzliche Informationen zur Steuerung der Deckungsbeitragsrechnung zur Verfügung stehen. Herangehensweise Zunächst wurde das Quellsystem, das die GWC bislang einsetzte, in seinem aktuellen Zustand dem BI-Check unterzogen. Das Business Warehouse System der SAP® wurde für den BI-Check eingerichtet. Dies erfolgte durch die Aktivierung des Business Content und durch eine einmalige Datenladung. Unter Business Content versteht man vorkonfigurierte, an die branchenindividuellen Bedürfnisse ange- passte Informationsmodelle. Aufgrund der intensiven Einbindung der verantwortlichen Mitarbeiter der GWC konnte eine optimale Projektlaufzeit bei gleichzeitigem Know-how-Transfer erreicht werden. Projektverlauf Das Projekt startete am 16. August 2004. In der zwei- wöchigen Projektlaufzeit waren vier Beratungstermine erforderlich, um die geplanten Ergebnisse zu erzielen. Die zu realisierenden Ein- stellungen für das folgende Einführungsprojekt wurden schließlich bei einer Ergebnispräsentation aufgezeigt. Im Rahmen dieser Abschlusspräsentation wurden außerdem Handlungsbedarf und Aufwände für die Umsetzung einer Deckungsbeitragsrechnung mit BI abgeschätzt. Das Projekt endete am 30. August 2004. Vorteile effektive Auswertung und Bewertung des Quellsystems für die An- ® forderungen aus der SAP BI-Nutzung Test der SAP® BI-Nutzung und Know-how-Transfer auf Power-User Ihre Ansprechpartner und Anwender Entscheidungsvorbereitung für das SAP® BI-Projekt (Aufwand und Möchten Sie mehr Informationen Handlungsbedarf) zu diesem Projekt? Entscheidungssicherheit für den zukünftigen SAP® BI-Einsatz und damit verbundene Investitionen GISA GmbH Dr. Andreas Oertel mehr Effizienz und Produktivität Key Account Management gesteigerter Unternehmenswert Telefon: 0345 585 - 20 37 Kostensenkung andreas.oertel@gisa.de www.gisa.de Perspektiven Die Business Warehouse Lösung der SAP® und ihr Zusammenwirken mit dem aktuellen SAP®-Quellsystem der GWC GWC Gebäudewirtschaft wurden implementiert, getestet und bewertet. Damit konnte die GWC Cottbus GmbH einschätzen, welcher fachliche, zeitliche sowie finanzielle Aufwand für Sieglinde Nugel Kaufmännische Leiterin das Folgeprojekt der SAP® BI-Einführung, mit dem Schwerpunkt der Telefon: 0355 7826 - 273 Deckungsbeitragsrechnung, zu erwarten ist. gwc_cottbus@t-online.de www.gwc-cottbus.de Änderungen vorbehalten. RB2_0307