Herausforderungen im Konzernabschluss - State-of-the-Art Group Reporting am Beispiel MVV Energie

State-of-the-Art Group Reporting am Beispiel MVV Energie und Realisierung des Group Reportings Markus Kirchmann Jörg Schneider Markus Kirchmann Sven Auert Paul Kappe Sven Auert Erschienen in: ew – das Magazin für die Energiewirtschaft (EW Medien und Kongresse GmbH) Heft 13/2010 Seite 30-33 und Paul Kappe Heft 14-15/2010 Seite 40-43 Horváth & Partners www.horvath-partners.com ew FACHTHEMA Consulting Herausforderungen im Konzernabschlussprozess und externe Berichterstattung. Die Vereinheitlichung bis hin zu einer vollständigen Integration der Da- State-of-the-Art Group tenbasis im Unternehmen für die interne und externe Sicht ist uner- lässlich, um auch zukünftig die ge- Reporting am Beispiel stiegenen Anforderungen zu bewäl- tigen und dabei gleichzeitig über effiziente Prozesse zu verfügen. MVV Energie Abhängig vom Grad der Integration im Konzernabschlussprozess ist ei- ne klare Aufgabenteilung ziwschen Konzernrechnungswesen/-bilan- zierung und Konzerncontrolling sowie zwischen Konzern und Ge- sellschaften zu definieren. Nur so D Die aktuellen Entwicklungen der Accoun- ie Entwicklung der Rech- können aufkommende prozessuale, nungslegungsstandards trägt inhaltliche und technische Heraus- ting-Standards in Bezug auf Berichtsumfän- dazu bei, dass die Anforde- forderungen gelöst werden. ge und -inhalte führen zu einer hohen rungen an die Berichterstattung Komplexität und stellen hohe Anforderun- von Unternehmen vor allem in Kon- Ausgangssituation und gen an die Flexibilität in den Konzernab- zernunternehmen zunehmen. Es Zielsetzung beim Projektbeispiel schlussprozessen, die das Group Reporting besteht ein grundsätzliches Bestre- MVV Energie ben, die verschiedenen Rechnungs- in vielen Fällen nur unter Schwierigkeiten legungsstandards wie IFRS und Die MVV Energie AG, Mannheim, ist bewältigen kann. Im Folgenden wird ein HGB anzunähern. Das Bilanz- als börsennotierte Stadtwerke- kompakter Überblick über die daraus resul- rechtsmodernisierungsgesetz (Bil- Gruppe eines der führenden Ener- tierenden Anforderungen an das Group MoG) untermauert diese Entwick- gieunternehmen in Deutschland. lung. Zusätzlich soll aber auch die Das Geschäftsportfolio umfasst die Reporting gegeben. Dabei werden die Aussagekraft handelsrechtlicher Bereiche Strom, Wärme, Gas, Was- prozessualen, inhaltlichen und technischen Jahresabschlüsse gesteigert werden. ser, Energiedienstleistungen und Herausforderungen und Problemstellun- Unternehmen in Deutschland Umwelt sowie eine horizontale Ver- gen im Konzernabschlussprozess themati- müssen grundsätzlich nach HGB netzung und Integration von lokal bilanzieren. Zusätzlich ist ein Jah- und regional tätigen Beteiligungen siert. Bezugnehmend auf die typischen resabschluss nach IFRS seit dem mit gleichen Geschäftsfeldern. Problemstellungen werden die verschiede- Jahr 2005 für die kapitalmarktorien- Die MVV Energie erstellt auf- nen Aspekte und Merkmale diskutiert, die tierten Konzerne und seit dem Jahr grund ihrer Börsennotierung legal- ein State-of-the-Art Group Reporting aus- 2007 für Gesellschaften verpflich- rechtlich Quartalsabschlüsse nach tend, die Schuldtitel an der Börse IFRS. In den Konzernabschluss wer- zeichnen. Hierbei spielen vor allem haben oder an einer US-amerikani- den rd. 60 Einzelgesellschaften ein- Themenfelder wie Ableitung aus einem schen Börse gelistet sind. Für die bezogen. Neben der quartalsweisen ganzheitlichen Steuerungskonzept, Integra- übrigen Unternehmen sowie im Legalkonsolidierung wurde ge- tion von externen und internen Reporting- Falle von Einzelabschlüssen beste- trennt eine monatliche Manage- hen Wahlrechte. Vor allem kapital- mentkonsolidierung mit der Soft- Strukturen sowie die Datenlieferung eine marktorientierte und international ware SAP EC-CS vorgenommen. Die wichtige Rolle. tätige Unternehmen sind von dem Release-Planung der SAP zeigte, gesteigerten Informationsbedürfnis dass neue Funktionalitäten, die z. B. der Stakeholder, Rating-Agenturen für eine Abbildung von veränder- sowie Analysten betroffen. ten/neuen IFRS-Standards notwen- Für Unternehmen, die einen Jah- dig sind, nicht mehr umgesetzt wer- resabschluss nach IFRS erstellen, den. besteht seit Inkrafttreten des IFRS Der bis dato abgebildete Kon- 8.2 die Pflicht, eine Segmentbe- zernabschlussprozess wies einige richterstattung (operative Segmen- Schwächen entlang der Prozessket- te) darzustellen, die gegenüber dem te auf. Der Konzernabschlusspro- ursprünglichen IAS 14 konsequent zess (Bild 1) wurde im Rahmen der den »Management Approach« (Seg- Analyse in die Prozesse Datenerfas- Jörg Schneider, Leiter Konzerncontrolling, MVV Energie AG, mentberichterstattung) verfolgt. sung und Intercompany-Abstim- Mannheim, Markus Kirchmann, Principal und verantwortlich Mit der Ausrichtung der Segment- mung, Konsolidierung sowie Repor- für das Competence Team Group Reporting und Konsolidie- berichterstattung an der internen ting gegliedert. Es konnte folgender rung, Horváth & Partners, München, Sven Auert, Senior Project Berichtsstruktur soll dem Leser die Handlungsbedarf festgestellt wer- Manager im Competence Center Utilities und verantwortlich für Sicht des Managements dargestellt den: Controlling- und Steuerungsthemen bei Energieversorgungs- werden. Für viele Unternehmen unternehmen, Horváth & Partners, Berlin, Paul Kappe, Consul- entstehen hieraus große Anpas- Datenerfassung und tant im Competence Team Group Reporting und Konsolidie- sungsanforderungen an die Prozes- Intercompany-Abstimmung rung, Horváth & Partners, Stuttgart. se und die Systeme für die interne • Die Datenerfassung fand bisher 30 SONDERDRUCK PDF 6366 aus ew Jg.109 (2010), Heft 13, S.