Management Information System & Mobile Reporting

Merck KGaA MIS - Management Information System & Mobile Reporting Rainer Schink Agenda 1 Merck im Überblick 2 MIS – Merck Management-Informationssystem Berichtsstandardisierung: 3 Trennung von Dokument, Definition und Dateninhalten 4 MIS mobile 5 MIS / MIS mobile – LIVE DEMO 6 MIS Push-Notifications 2 Merck MIS und Mobile Reporting / Rainer Schink (arcplanet 2011) Merck im Überblick 3 Das MIS und Mobile Reporting / Rainer Schink (arcplanet 2011) MerkUnternehmen Merck | April 2010 Meilensteine in der Geschichte von Merck Merck ist das älteste pharmazeutisch-chemische Unternehmen der Welt 1668 1827 Friedrich Jacob Merck (1621 – 1678) Heinrich Emanuel Merck (1794 –1855) kauft die Engel-Apotheke beginnt die Fabrikation in industriellem Ausmaß 4 Merck MIS und Mobile Reporting / Rainer Schink (arcplanet 2011) Das ist Merck  Merck ist in zwei großen Bereichen tätig: Pharma und Chemie  Rund 40.000 Mitarbeiter in 67 Ländern  Operatives Geschäft unter dem Dach der Merck KGaA Seit 1995 an der Frankfurter Börse seit Juni 2007 im DAX®  70 Prozent der Aktien im Besitz der Familie Merck 30 Prozent der Aktien im freien Handel  2007: Akquisition von Serono (CH)  2010: Akquisition von Millipore (USA)  Gesamterlöse 2010: 9,3 Mrd. € Pützer-Turm und Pyramide am Hauptsitz in Darmstadt (davon Chemie: 3,1 Mrd. € / Pharma: 6,2 Mrd. €) www.merck.de 5 Merck MIS und Mobile Reporting / Rainer Schink (arcplanet 2011) Weltweite Standorte der Merck-Gruppe 6 Merck MIS und Mobile Reporting / Rainer Schink (arcplanet 2011) Merck ist nicht gleich Merck  Die Merck KGaA und das US-Pharmaunternehmen Merck & Co. sind seit 1917 zwei voneinander unabhängige Unternehmen  Gemeinsame historische Wurzeln  Namensrechte: Nordamerika Rest der Welt Merck KGaA MSD Merck & Co. Merck & Co. (Merck) Sharp & Dohme 7 Merck MIS und Mobile Reporting / Rainer Schink (arcplanet 2011) Unternehmensstruktur Merck-Gruppe Pharma Chemie Sparten Merck Serono Merck Millipore Consumer Health Care Performance Materials Zentralfunktionen 8 Merck MIS und Mobile Reporting / Rainer Schink (arcplanet 2011) Performance Materials Produktportfolio  Liquid Crystals: – Materialien für Displays, Photovoltaik und Beleuchtungsindustrie  Pigments & Cosmetics: – Pigmente für Lacke, Druck- und Kunststoffindustrie – Pigmente für den Lebensmittel- und Pharmabereich – Anwendungen im Sicherheitsbereich (z. B. Fälschungssicherung) – Funktionale Materialien – Kosmetikwirkstoffe und –pigmente www.merck-chemicals.com 9 Merck MIS und Mobile Reporting / Rainer Schink (arcplanet 2011) Merck Millipore Produktportfolio  Bioscience: – z. B. Lösungen, Reagenzien, Zellkulturlösungen  Lab Solutions: – z. B. Laborchemikalien, Test-Kits für Pharma- und Lebensmittelindustrie  Process Solutions: – Produkte und Dienstleistungen für die Produktion von chemischen und biopharmazeutischen Wirkstoffen 10 Merck MIS und Mobile Reporting / Rainer Schink (arcplanet 2011) www.merck-chemicals.com www.millipore.com Consumer Health Care Produktportfolio Produkte für die Selbstmedikation  Erkältungsbeschwerden: z. B. Nasivin®  Beweglichkeit: Produkte zur Stärkung der Gelenke z. B. Kytta®  Täglicher Gesundheitsschutz: z. B. Multibionta®, Cebion®  Gesundheit von Frauen und Kindern: z. B. Femibion®, Kidabion® www.merck.de/selbstmedikation 11 Merck MIS und Mobile Reporting / Rainer Schink (arcplanet 2011) Merck Serono Produktportfolio  Onkologie: – z. B. Erbitux® (bei Darmkrebs, Kopf- und Halskrebs)  Neurodegenerative Erkrankungen: – z. B. Rebif® (Multiple Sklerose)  Fruchtbarkeit: – z. B. Gonal-f®  CardioMetabolic Care – z. B. Glucophage®, Concor®, Euthyrox®  u. a. www.merckserono.com 12 Merck MIS und Mobile Reporting / Rainer Schink (arcplanet 2011) M I S - Management Information System 13 Das MIS und Mobile Reporting / Rainer Schink (arcplanet 2011) MerkUnternehmen Merck | April 2010 MIS - Seit mehr als 10 Jahren zentrales Berichtssystem für das Management MIS bis 2009: MIS seit 2009: Seit 2011: • inSight©/ dynaSight© SMB • Java™-Technologie • Mobile Reporting • Active-X™-Technologie • Browser-basiert • BlackBerry • „CMS“-Technologie • iPhone/iPad 14 Merck MIS und Mobile Reporting / Rainer Schink (arcplanet 2011) MIS - Nutzerkreis Derzeit ~410 Benutzer weltweit Nutzergruppen:  Top-Management  Mitglieder der Familie Merck  CEO/CFOs größerer Tochtergesellschaften  Controller, Operative Ebene 15 Merck MIS und Mobile Reporting / Rainer Schink (arcplanet 2011) MARS = „MIS light“ Merck Advanced Reporting System Schwerpunkt = Sales-Reporting Derzeit ~350 Benutzer weltweit Nutzergruppen:  Mittleres Management  Produktmanager  Sales-Verantwortliche 16 Merck MIS und Mobile Reporting / Rainer Schink (arcplanet 2011) MIS - Berichtsgruppen  Daily / Monthly Sales inkl. Wachstumsanalyse  P&L / Spartenergebnisrechnung („SPER“) inkl. Wachstumsanalyse  Bilanz / Working Capital / Operative Assets  Cash-Flow-Rechnung  Key-Figures  Capex-Reporting  Währungskurse, Beteiligungsverwaltung etc. 17 Merck MIS und Mobile Reporting / Rainer Schink (arcplanet 2011) Granularität der Inhalte  Unterteilung bis auf Produktgruppen  Konsolidierte und unkonsoliderte Daten bis auf Ebene der Einzelgesellschaften  Legal / Commercial – Sicht (Local COGs / World COGs)  Customer Location / Global Functions  Lokale und Globale Währung  Projektcontrolling bis auf Einzelprojektebene 18 Merck MIS und Mobile Reporting / Rainer Schink (arcplanet 2011) MIS - Systemlandschaft 19 Das MIS und Mobile Reporting / Rainer Schink (arcplanet 2011) MerkUnternehmen Merck | April 2010 MIS – Systemlandschaft MIS MARS JAVA arcplan 6.6 Application Server + WebServer (https:) BO CMG Finance Data Oracle-DB TM1 TM1 User- („Packages“) „RC“ „MIS“ Administration SAP BI 7.0 & Principal-Data „CIP“ 20 Merck MIS und Mobile Reporting / Rainer Schink (arcplanet 2011) Berichtsstandardisierung: Trennung von Dokument, Definition und Dateninhalten 21 Das MIS und Mobile Reporting / Rainer Schink (arcplanet 2011) MerkUnternehmen Merck | April 2010 Physischer Bericht vs. Dokument-Template Sales by Division P&L by CMG Balance Sheet by Position Daily Sales by CMG 22 Merck MIS und Mobile Reporting / Rainer Schink (arcplanet 2011) Physischer Bericht vs. Dokument-Template P&L by CMG Sales by Division Daily Sales by CMG Balance Sheet by Position 23 Merck MIS und Mobile Reporting / Rainer Schink (arcplanet 2011) Standardisierung von Berichten Parameter Abwei- Aufriss Werte Grafik chung 24 Merck MIS und Mobile Reporting / Rainer Schink (arcplanet 2011) Berichts-Objekte Datenquelle Würfel „xBalanceSheet_2010“ Aufriss Dimension xPosition / Subset „BS_Default“ Werte Col1 = Actual 2010 / Col2 = Actual 2009 Abweichung Col1 – Col2 bzw.