Merlin ergänzt SAP BI-Integrated Planning

INFRASTRUKTUR Business Intelligence Camelot ITLab: Merlin ergänzt SAP BI-Integrated Planning Vom Zauber einer vorgefertigten Unternehmensplanung Gut geplant ist halb gewonnen. Aktuell setzen Unter- © Lorelyn Medina, Shutterstock.com nehmen dieses Motto vor allem durch eine zeitnahe Anpassung ihrer Planzahlen an den ständigen Markt- und Konjunkturwandel um. Wer NetWeaver Business Intelligence im Einsatz hat, kann mit der Komponente „Inte- grated Planning“ und dem Camelot-Planungswizard Merlin eine hochflexible Absatz- und Umsatzplanung installieren. F ortschreitende Globalisierung, cen übermäßig stark bindet. IT-gestützte zu 100 Personentagen zu rechnen, die er wechselnde Markt- und Umweltbe- Planungslösungen tragen erheblich zur in die Entwicklung von Fachkonzepten, dingungen, Konjunkturschwankun- Verbesserung dieser Situation bei. So Datenmodellen und entsprechenden Pla- gen und ständig neue gesetzliche stellt NetWeaver BI, in vielen Unterneh- nungslayouts stecken muss. Vorschriften: Das heutige Wirtschafts- men noch unter der Bezeichnung Busi- leben ist gekennzeichnet durch Entwick- ness Information Warehouse 7.0 (SAP Vorkonfigurierte Planungslayouts lungen, die eine längerfristige Unter- BW 7.0) im Einsatz, eine Planungskom- nehmensplanung nahezu unmöglich ponente zur Verfügung, die eine zentrale Um diesen Aufwand zu reduzieren, machen. Gerade die Finanz- und Wirt- und einheitliche Unternehmensplanung bieten sich Add-ons an, die auf NetWea- schaftskrise forderte von den Unterneh- ermöglicht. Das Modul „Integrated Plan- ver BI-IP aufsetzen und ein Höchstmaß an men, die vorhandenen Pläne kurzerhand ning“ (NetWeaver BI-IP) bildet Planungs- Integration in die SAP-Umgebung ermög- umzustoßen und eine strategische Neu- szenarien ab, die auf Daten aus NetWea- lichen. Basis dieser Zusatzentwicklungen ausrichtung vorzunehmen. Obwohl eine ver BI und ERP basieren. Diese Daten sind vorkonfigurierte Planungsszenarien, integrierte Unternehmensplanung die werden direkt in den Planungslayouts die typische Planungsanforderungen von Reaktionsgeschwindigkeit und Flexibili- erfasst und bei der Ansteuerung der Pla- Kunden abbilden. Mit dem Planungs- tät erheblich steigern würde, herrscht nungsfunktionen genutzt: Planungs- und wizard Merlin stellt Camelot ITLab vor- in vielen, gerade mittelständischen Be- Reportingdaten sind also ganz aus einem konfigurierte Szenarien für die Absatz- trieben noch eine dezentrale Planung in Guss. BI-IP bietet den wesentlichen Vor- und Umsatzplanung zur Verfügung, die den Fachbereichen vor. Meist führt ein teil, dass die Planungsprozesse weitge- als Ausgangspunkt für eine integrierte ausgewählter Mitarbeiter mit Excel- und hend automatisiert und die Planungsauf- Unternehmensplanung dienen. „Unsere ECM- Access-Werkzeugen manuelle Planungen wände deutlich gesenkt werden. Zudem Kundenprojekte haben gezeigt, dass der auf Basis von Daten durch, die aus den können die Anwender unterschiedliche Einführungs- und Implementierungsauf- unterschiedlichsten Quellen stammen, Planungsebenen miteinander verknüp- wand für eine auf NetWeaver BI-IP ba- nicht auf dem neuesten Stand sind und fen und damit zeitnah und flexibel auf sierende Planungslösung damit um bis eine hohe Fehleranfälligkeit aufweisen veränderte Markt- und Umweltbedingun- zu 30 Prozent reduziert werden kann“, können. Diese Fehler setzen sich natür- gen reagieren: BI-IP führt die Teilpläne quantifiziert Christian Folberth, Architect lich in den einzelnen Plänen fort. aus dem IT-Schattenreich der Fachab- Head of Competence Center BI bei Ca- teilungen in die Transparenz einer inte- melot ITLab, die Vorteile. Merlin vereint Da jeder Fachbereich überdies mit grierten Unternehmensplanung. Wie die die Erfahrungen, die Camelot ITLab in eigenen Werkzeugen und Daten auf einer Erfahrungen in der Praxis zeigen, ist mit zahlreichen Praxisprojekten zur Einfüh- anderen Planungsebene und -granulari- der Einführung IT-gestützter Planungslö- rung einer integrierten Absatz- und Um- tät arbeitet, können die fachbereichsspe- sungen allerdings oft ein erheblicher Auf- satzplanung gemacht hat. Die Kunden zifischen Plandaten nur sehr aufwändig wand verbunden. So geben Lösungen wie erhalten eine fertige Struktur für die Pla- miteinander und mit den vorhandenen NetWeaver BI-IP den Unternehmen nur nung und den Rolling Forecast in diesem ERP-Systemen zusammengeführt wer- eine Art Werkzeugkasten in die Hand, Bereich. den. So entsteht eine Schatten-IT in den mit dem sie die Layouts für die Teilpläne Fachbereichen, die einen hohen Abstim- und die dafür erforderliche Datenbasis In Verbindung mit NetWeaver BI-IP mungsbedarf zwischen den einzelnen selbst aufbauen müssen. Es bleibt ihnen erlaubt es Merlin, Strategie und operati- Teilplänen erfordert und keinesfalls die überlassen, die gewünschten Planungs- ve Planung miteinander zu verknüpfen. Bandbreite an Steuerungs- und Kontroll- prozesse und -funktionen zu entwickeln So legt das Management im Rahmen möglichkeiten bietet, die mit einer ab- und systemseitig in BI-IP abzubilden. der strategischen Top-Down-Planung gestimmten Unternehmensplanung ver- Häufig stoßen die Unternehmen dabei in vorkonfigurierten Szenarien die Plan- bunden sind. Die überwiegend manuelle an personelle Engpässe oder es mangelt erlöse für die kommenden Jahre fest, Planung in den Fachbereichen ist also an den notwendigen Erfahrungen: Wer beginnend auf der Ebene Buchungskreis häufig ein langwieriger und kostspieliger bei der Unternehmensplanung bei null und Verkaufsorganisation. Um die stra- Prozess, der die Unternehmensressour- beginnt, hat mit einem Aufwand von bis tegischen Vorgaben bei der operativen 94 E-3 SEPTEMBER 2010 07_infrastruktur.indd 94 02.09.2010 15:54:55 Uhr Business Intelligence INFRASTRUKTUR Planung im richtigen Kontext nutzen zu können, werden diese Planerlöse weiter auf die Stufen Verkaufsbüro, Vertriebs- weg und Produkthierarchie herunter- gebrochen: Wegweisend dafür sind die SAP-Referenzdaten aus den vergangenen zwölf Monaten oder manuelle Eingaben gemäß bestimmten Verteilungsschlüs- seln. Die operative Bottom-Up-Planung ermittelt zunächst die Planpreise auf Ba- sis der letztjährigen Erlöse und Mengen. Dann werden die Planmengen für die ein- zelnen Produkthierarchien festgelegt und anhand der Referenzdaten der letzten zwölf Monate auf die Materialebene ver- teilt. Anschließend erfolgt auf Basis der ermittelten Planpreise und -mengen die Berechnung der Planerlöse, die den stra- tegischen Vorgaben gegenübergestellt Horizontale Integration der Teilpläne mit Merlin und SAP BI-IP. werden. Damit wird deutlich, wie viele Mengen innerhalb eines Jahres zu produ- nungsabschluss zum rollenbasierten Pla- ter Planungsszenarien und verlässlicher zieren sind, um die strategischen Vorga- nungsreporting und zur Überwachung SAP-Daten beträchtlich. Zudem werden ben zu erreichen. Die weitere Verteilung des aktuellen Planungsfortschritts. Planungsprozesse, Planungszyklen und der Jahres- auf Monatswerte ermöglicht Durch Funktionen wie das Umwerten, Abstimmungsrunden deutlich verkürzt. es den Anwendern, periodengenaue Umbuchen, Kopieren und Berechnen Der Unterstützung durch die IT-Abtei- Plan-Ist-Vergleiche auf den unterschied- von Daten kann ein Unternehmen flexi- lung und externe Berater bedarf es nur lichsten Ebenen durchzuführen. Darüber bel auf wechselnde Anforderungen re- bei der Einführung von Merlin. Sind die hinaus erlaubt die automatische Planung agieren.