Neue Release der bewährten Standard-Software planningIT für Business-IT-Management

  Produktankündigung planningIT 6.1 GA: 06. Dezember 2010 Die alfabet AG liefert ab sofort planningIT 6.1 aus. Das neue Release der bewährten Standard-Software planningIT für Business-IT-Management umfasst wesentliche Erweiterungen zur Unterstützung der Integration mit anderen IT-Management-Systemen, zur Optimierung der Informationserfassung mit planningIT sowie der Verbesserung der Usability bei der Verarbeitung großer Datenmengen.     alfabet  Data  Integration  Framework   So wie die IT zum wesentlichen technischen Stützpfeiler moderner Unternehmen herangewachsen ist, ist auch die Anzahl der Prozesse zur Verwaltung der diversen Unternehmensbereiche gewachsen. Über Disziplinen, wie Enterprise-Architecture- Management, Business-Process-Management, Product-Portfolio-Management, Change- Configuration-Management, Enterprise-Resource-Planning und IT-Planning werden heutzutage Zweck, Umfang und Aufgaben der einzelnen Arbeitsgruppen definiert. Geeignete Softwareprodukte unterstützen diese Bereiche mittels Informationsspeichern, automatisierten Workflows und Governance-Richtlinien. Prozesseffizienz und -effektivität werden so deutlich gesteigert und die IT-Profis können dank dieser Unterstützung einen reibungslosen Ablauf garantieren. Jedes dieser ‚Spezialsysteme‘ fungiert quasi als Expertenteam für die jeweilige Domäne während es gleichzeitig beim Datenaustausch eng mit anderen Systemen zusammenarbeitet. Mit der Einführung von Standards wurden diese wechselseitigen Beziehungen stark unterstützt, so dass für die komplexen IT-Konstrukte wertvolle Synergien und auf Anwenderseite ein deutlicher Mehrwert geschaffen werden konnte. Damit der IT-Planungsprozess effektiv ist, muss dieser integrativ sein und über Informationen über alle relevanten Planungsaspekte, wie Anforderungen, IT-Vorhaben, Architekturentwürfe, Hard- und Software, Workflows, Mitarbeiter, Unternehmensrichtlinien, Geschäftsstrategien und Kosteninformationen verfügen sowie Beziehungen zwischen diesen Aspekten definieren und pflegen. Ein Großteil dieser Informationen wird jedoch in anderen Systemen gepflegt, so dass jegliche Systeme, die den IT-Planungsprozess unterstützen, gut in das Planungssystem integriert sein müssen, um akkurate Planung gewährleisten zu können. Im Allgemeinen umfasst die Integration anderer Softwaresysteme in Unternehmen sehr große Datenmengen wie zum Beispiel 150 000 Geräte oder mehr als 200 000 Implementierungselemente. planningIT 6.1 bietet das alfabet Data Integration Framework (aDIF) – eine konfigurierbare Funktionalität zur Massenaktualisierung von Daten. aDIF gewährt eine hohe Leistung beim Import und Export sowie bei der Bearbeitung von großen Datenmengen. Die hohe Leistungsfähigkeit wird erreicht, indem die Datenkonvertierung, Datenformatierung und das Erstellen/Schreiben von Daten in einzelnen Datenbanktransaktionen erfolgt. aDIF ergänzt die bestehenden Integrationsfunktionalitäten in planningIT dahingehend, als dass die Anwender abhängig von der jeweiligen Datenmenge das jeweils geeignete Verfahren flexibel auswählen können. In aDIF erfolgt die Konfiguration der Integrationslösungen mittels SQL, T-SQL oder PL/SQL, einer für den Anwender einfachen und etablierten Funktionalität zur Definition der Datenintegration.   ©  alfabet  AG     aDIF bietet eine automatische Strukturerkennung für CSV-, XLS-, XSD- oder XML-Dateien, wobei die Datenpakete für den Import/Export jedoch auch mehrere Datenquellen unterschiedlicher Art beinhalten können. Ferner bietet aDIF die Möglichkeit zur visuellen Darstellung der importierten, exportierten und bearbeiteten Datenpakete sowie ein visuelles Fehlersuchprogramm, welches einzelne Schrittabläufe verfolgt und gleichzeitig die Richtigkeit der implementierten Businesslogik überprüft. Datenimporte, Datenexporte oder Datenbearbeitungsvorgänge werden als synchroner oder asynchroner Prozess eingeleitet und können in bestehende Integrationslösungen des Unternehmens eingebettet werden. aDIF fördert eine integrierte IT-Umgebung in der mittels Automatisierung folgender Mehrwert erzeugt werden kann: Wiederverwendung vorhandener Informationen Fast keine redundanten Dateneingaben Vollständige und aktuelle Daten Zuverlässige Informationsbasis Durchsetzung von Verfahren, Richtlinien und Namenskonventionen Interaktive Applikationen   ©  alfabet  AG     planningIT  Survey  Facility   Das Informations-Repository von planningIT ist eine starke Informationsquelle, die alle IT- Planungs- und -Management-bezogenen Informationen beinhaltet. Es informiert über Architektursichten und jegliche Beziehungen zwischen dem Business und der IT. Das Produkt – im Kern ein Informationsmanagementsystem – umfasst diverse Mechanismen zur effizienten Erfassung von Daten und Sicherstellung einer hohen Datenqualität. Hierzu zählen zum Beispiel automatisierte Workflows, Dateneingabe-Wizards mit zulässigen Eingabewerten und Aktivitätsmonitore. Für Adhoc-Berichte, die aus gesetzlichen Anforderungen oder Anforderungen der Geschäftsführung resultieren, sind häufig Informationen erforderlich, die mit den im planningIT-Repository gespeicherten Kerninformationen zu IT-Planung und - Management eng verknüpft, aber nicht als Standardinformationen erfasst sind. Diese Berichte müssen zeitnah ausgeführt werden und mit den planningIT-Standardfunktionalitäten zur Datenerfassung wird sichergestellt, dass nicht nur schnell sondern auch qualitativ hochwertige Ergebnisse geliefert werden. Release 6.1 umfasst die neue planningIT-Funktionalität “Survey Facility”, in der sowohl die Definition von Behelfsinformations- und -präsentationsmodellen sowie unterstützender Workflows zwecks schneller Implementierung von Datenerfassungsprojekten für die planningIT-Anwendergemeinschaft während der Laufzeit möglich ist. Diese Funktionalität bietet ein einfaches Umfrageverfahren, einen hohen Automatisierungsgrad, eine hohe Datenqualität sowie repräsentative Ergebnisse bezüglich bestimmter Aspekte, wie z.B. einer Domäne oder einer Organisation sowie des gesamten Umfrageprojekts. Die Datenerfassung wird mittels eines etablierten Verfahrens zur Effizienz- und Integritätssteigerung gesteuert.   Mit   Release   6.1   wird   die   „Survey   Facility“   zwecks   schneller   Datenerfassung   für   Adhoc-­‐Berichte  für  die  planningIT-­‐Anwendergemeinschaft  eingeführt.     ©  alfabet  AG     Konfigurierbare  Suchfelder/  Selektoren   Im planningIT-Repository wird eine Fülle von Informationen verwaltet. Bedingt durch die bloße Anzahl der im Repository gespeicherten Elemente, werden in der planningIT- Suchfunktion gelegentlich Ergebnisse ausgegeben, die für den betreffenden Kontext irrelevant sind. Darüber hinaus kann häufig eine Art der Suche erforderlich sein, die nicht von der planningIT-Suchfunktion abgedeckt wird, wie zum Beispiel das Durchsuchen einer Legacy- Lösung. Um die Suche besser an die Informationsbedürfnisse der Anwender anzupassen, kann die Suche in planningIT 6.1 auf eine bestimmte Gruppe von Elementen einer Klasse begrenzt werden, indem die entsprechenden Business-Regeln für die konfigurierbaren Auswahlfelder bereitgestellt werden, die zu den Standard-Reporting-Funktionalitäten in planningIT gehören. Die konfigurierbare Suchfunktion kann für die einfache und erweiterte Suche als auch für das Durchsuchen von Hierarchien genutzt werden. Die Anwender können die planningIT-Standard- Selektoren durch konfigurierte Selektoren ersetzen und diese dann in einem bestimmten Kontext, wie zum Beispiel für das Durchsuchen aller Maintenance-Organisationen nutzen, die in einer oder mehreren untergeordnete Baumstrukturen der gesamten Organisationshierarchie verortet sind. In  6.1  können  die  Anwender  Selektoren  konfigurieren,  um  so  die  Suche  zwecks   optimierter  Ergebnisbewertung  auf  bestimmte  Informationen  zu  begrenzen.     ©  alfabet  AG     Workflow  Activity  Ownership  Check   Automatisierte Workflows unterstützen die IT-Governance, IT-Compliance, die IT-Effizienz sowie vor allem die Zusammenarbeit bei IT-Planung und IT-Management. Typische Workflow- Szenarien sind zum Beispiel Anforderungsmanagement- und Projektgenehmigungsprozesse sowie orchestrierte Entscheidungsprozesse bezüglich der Einführung neuer Technologien. Einige IT-Planungs- und -Managementprozesse können mehrere Monate dauern. So kann sich beispielsweise ein strategischer Portfolioprozess über 5 Monate erstrecken während ein Genehmigungsprozess für eine Applikationsplattform eventuell 3 Monate dauert. Es kann also durchaus sein, dass während einer solchen Aktivität, der Verantwortliche für den entsprechenden Workflow oder die Workflow-Aktivität das Unternehmen verlässt oder in ein anderes Tätigkeitsfeld wechselt. Um sicherzustellen, dass langfristige Workflows auch bei Änderungen in der Personalstruktur effizient ausgeführt werden, unterstützt planningIT 6.1 die proaktive Überwachung der Verantwortlichkeiten für Workflow-Aktivitäten zwecks frühzeitiger Identifikation von Inkonsistenzen. Diese Funktionalität unterstützt ferner die automatische Pflege von Verantwortlichkeiten, indem Anwender, denen die Rolle des Workflow-Eigentümers neu zugewiesen wurde, automatisch zu dem betreffenden Workflow hinzugefügt werden. Jegliche Benachrichtigungen werden automatisch an die Anwender weitergeleitet, denen die Verantwortlichkeit für eine Workflow-Aktivität neu zugewiesen wurde.