Warum der Mittelstand unabhängige PLM-Beratung braucht

PLM-Beratung Warum der Mittelstand unabhängige PLM-Beratung braucht PLM-Beratung Bedeutung des PLM für den Mittelstand Der Einfluss der Informationstechnologie auf die Un- Große Unternehmen haben den Nutzen der PLM- ternehmensprozesse hat sich innerhalb der letzten Technologie bereits frühzeitig erkannt und PDM-Sys- Jahre geradezu dramatisch verändert. Dabei haben teme eingeführt. Laut einer Studie von ITM und sich die Erhaltung und Erweiterung der vorhandenen McKinsey & Co. setzten jedoch vor wenigen Jahren nur Informationen sowie die Geschwindigkeit des Zugriffs 14 Prozent der Kleinen und Mittleren Unternehmen auf diese zu einem entscheidenden Wettbewerbsfaktor (KMU) im Bereich »Maschinen und Anlagenbau« PLM- entwickelt. Genau hier kann Produkt Lebenszyklus Ma- Komponenten ein. Die Gründe dafür liegen auf der nagement (PLM) Unternehmen helfen, in einer globalen Hand: KMU verfügen erfahrungsgemäß über deut- Informationsgesellschaft ihre Position im nationalen lich weniger finanzielle Risikoreserven und besitzen und internationalen Wettbewerb zu erhalten und aus- oft wenig Erfahrungswissen über Vorgehensmodelle, zubauen. Werkzeuge und Systeme im Bereich PDM/PLM. Der Begriff PLM beschreibt ein strategisches Unterneh- menskonzept zur Verwaltung und Bereitstellung der In- formationen über Produkte und deren Entstehungspro- Welches PDM-System ist das richtige? zesse entlang des gesamten Produktlebenszyklus. Die Umsetzung von PLM übernehmen dabei Softwarekom- Dieser PLM-Rückstand bei KMU gibt den Lösungs- ponenten wie CAD, CAE, CAM, VR und PDM, aber auch anbietern eine neue Richtung: der Mittelstand. Viele Schnittstellen zu ERP und zu anderen IT-Anwendungen. PLM-Lösungsanbieter bieten inzwischen verstärkt Mit- Produktdatenmanagement (PDM)-Systeme nehmen da- telstandslösungen zu attraktiven Preisen an. Mit mehr bei eine zentrale Rolle in der informationstechnischen als 50 Lösungen, ist das Angebot an PLM-Lösungen Umsetzung des PLM ein. Sie sind die essentielle Basis, am deutschsprachigen Markt recht groß. Gesteigert die PLM ermöglicht. wird die Anzahl der Anbieter von PLM-Lösungen oft noch dadurch, dass diese nicht nur durch die Herstel- ler, sondern im Zuge von Vertriebspartnerschaf- ten auch durch eine Reihe von Systemhäusern angeboten werden. Alleine für den PDM-Be- reich gibt es zahlreiche Systemanbieter, die integrierte Lösungen aus verschiedenen Mo- dulen wie Dokumentenmanagement, Konfigu- rationsmanagement, Projektmanagement und Produktstrukturmanagement in ihrem Produkt- portfolio haben. Zur Erfüllung von kundenindi- viduellen Anforderungen der Anwender bietet jedes dieser PDM-Systeme wiederum vielfälti- ge Funktionen in den jeweiligen Modulen an. Dabei haben sich die meisten PDM-Lösun- 2 PLM-Beratung Warum eine unabhängige PLM-Beratung notwendig ist? gen aus den spezifischen Anforderungen einzelner Die Bestimmung einer unternehmensweiten PLM-Stra- Unternehmen beziehungsweise Anwender entwickelt, tegie sowie die Auswahl und Einführung eines PDM- so dass ein vielfältiger Erfahrungsschatz der Anbieter Systems als wichtigster Bestandteil dieser Strategie ist in den verschiedenen Industriezweigen, wie beispiels- ein komplexes, aufwendiges Projekt und gehört zu den weise der Maschinenbau-, Automobil- und Konsum- anspruchsvollsten und vielschichtigsten Aufgaben für güterindustrie etc. vorliegt. Unternehmen. Da die Einführung eines PDM-Systems nicht nur ein hoher Kostenfaktor, sondern auch eine Dieser Systemvielfalt stehen mittelständische Unter- langfristig bindende strategische Entscheidung ist, be- nehmen gegenüber, die eine entsprechende PDM-Lö- kommt der Einsatz von PLM-Beratern in nahezu jedem sung suchen. Angesichts der Unübersichtlichkeit des mittelständischen Unternehmen eine hohe Bedeutung. Marktes ist es jedoch dringend unerlässlich, sich bei Dass die Erfahrung und Kompetenz eines produktneu- der PDM-Systemauswahl professionelle Unterstützung tralen Dienstleisters im Rahmen eines solchen Vorha- zu sichern – denn kein Unternehmen kommt auf Dauer bens wichtig ist, steht außer Frage. Kaum ein mittel- am PLM-Thema vorbei. Für KMU lautet die Empfehlung, ständisches Unternehmen ist heute in der Lage, sich von einem unabhängigen PLM-Berater mit Kompe- tenzen im Bereich PLM unterstützen zu lassen. • den PDM-Softwaremarkt zu überblicken, zumal die angebotenen Lösungen sich in ihrer strategischen und technisch/funktionalen Ausrichtung wie bei- spielsweise CAD-, ERP- und dokumentenorientierte PDM-Systeme vielfältig unterscheiden. • aus eigener Kraft die Kompetenz aufzubauen, um die richtige PDM-Systemauswahl zu treffen und PDM im Alleingang zu implementieren. • die Möglichkeiten eines solchen Systems zu über- schauen und darüber zu entscheiden, welche Funk- tionalitäten zwingend erforderlich sind und welche nicht gebraucht werden. • die Beteiligung der in der jeweiligen Auswahl- und Implementierungsphase richtigen Mitarbeiter sicherzustellen und diese hinreichend zu moti- vieren. 3 PLM-Beratung Laut John Stark (johnstark.com), einer der bekanntesten Systemanbieter und Auftraggeber einschaltet und den PLM-Gurus, scheitert die Hälfte aller PLM-Projekte an kompletten Einführungsprozess von der Analyse der fehlender Kompetenz hinsichtlich Systemen, Werkzeugen Unternehmensprozesse bis hin zur Auswahl und Imp- und Vorgehensmodellen. Die Zahl belegt, wie entschei- lementierung des PDM-Systems als neutrale Instanz dend die Unterstützung eines etablierten Beraters bei der begleitet. Analyse und der Umsetzung der PLM-Strategie ist. Der Partner berät bei der Definition der geeigneten Strategie aufbauend auf den Unternehmensanforderungen und der Auswahl der geeigneten PDM-Systeme. Gesucht werden Alleskönner mit einem hohen Maß an Flexibilität Im Laufe der Zeit haben sich die Anforderungen an Interessenkonflikt: PLM-Berater verändert. Die Zeiten, in denen PLM-Be- Kunde – Dienstleister – Systemanbieter rater ausschließlich Fachwissen mitbringen mussten, sind definitiv vorbei. Fachliches Wissen über PLM/ Aufgrund der Komplexität eines PLM-Projektes verlangen PDM wird erst durch entsprechendes Know-how über Unternehmen zunehmend nach Dienstleistern mit PLM- unterstützende Werkzeuge, Vorgehensmodelle, Unter- Beratungskompetenz. Die Suche nach einem passenden nehmensprozesse, -anforderungen und vorhandene IT- und kompetenten Dienstleister, der optimal zum Unter- Infrastrukturen produktiv. Das Wissen um Geschäfts- nehmen passt sowie der Herausforderung gewachsen prozesse ist dafür unverzichtbar. ist, gestaltet sich jedoch oft schwierig – denn auf dem PDM/PLM-Markt existieren zahlreiche Unternehmen, die In den folgenden Ausführungen werden Anforderungen eine PDM-Systemauswahl als Beratungsdienstleistung an einen PLM-Berater beschrieben, die den Wissens- anbieten. Dabei ist es jedoch wichtig, bei der Auswahl auf bedarf und den Bedarf an Unterstützung des Mittel- die Unabhängigkeit und Praxiserfahrung von Beratungs- stands für das Thema PDM/PLM abdecken: häusern zu achten. 1.