Projektmanagement für die Assistenz

Kompetente Assistenz im Projektmanagement wird immer wichtiger. Denn jedes Projekt ist einmalig, komplex und stellt hohe Anforderungen an die fachliche, methodische und soziale Kompetenz aller Projektbeteiligten. Lernen Sie, Prozesse und Abläufe in Projekten zu verstehen und im Tagesgeschäft zu berücksichtigen. Damit können Sie mehr Verantwortung innerhalb von Projekten übernehmen und diese zielgerichtet zum Erfolg führen.

Inhalte
Grundlagen Projektmanagement
Was ist ein Projekt?
Projektverständnis und Begriffe.
Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter.
Besonderheit von Projektarbeit und Projektmanagement.
Projektphasen
Projektstart: von der Idee zum Projekt.
Projektziele und -planung.
Projektstrukturplan, Projektablaufplan.
Arbeitspakete und Meilensteine richtig setzen.
Termin- und Kostenplan.
Projektdurchführung.
Projektrisiken und -controlling.
Menschen im Projekt
Projektleiter/in, Team, Spezialisten.
Rollenverteilung und Rollenverständnis
Wer unterstützt wen und wie?
Kommunikation und Transparenz.
Konfliktmanagement.
Erfolgsfaktoren für Projekte
Informationsmanagement.
Projektrisiken.
Projektdokumentation.
Projektsteuerung.
Checklisten geben Sicherheit.
Bedeutung von Projektmanagementsoftware.
Kreativitätstechniken


Ihr Nutzen
- Sie gewinnen an Verständnis für die Besonderheiten von Projektarbeit im Gegensatz zum Tagesgeschäft.
- Sie lernen die Erfolgsfaktoren und Zusammenhänge für diese effektive Arbeitsmethodik kennen.
- Sie erfahren die Wichtigkeit von sorgfältiger Planung und guter Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten.
- So lernen Sie praxisrelevant, wo Sie unterstützend ansetzen können, um Verantwortung für einen erfolgreichen Projektverlauf zu übernehmen.
- Innerhalb der Gruppenarbeit wird ein Projekt geplant und im Plenum präsentiert.
Wir erfragen im Vorfeld Ihre inhaltlichen Wünsche und Erwartungen. So stellen wir sicher, dass das Training Ihren speziellen Bedürfnissen entspricht.

Zielgruppe Mitarbeiter/innen aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die in Projekte eingebunden sind oder in Zukunft einen qualifizierten Beitrag im Projektmanagement leisten möchten.
Dozenten: Willi Torka